منذ سنوات ، عندما اشتريت Microsoft Word لـ DOS 5.0^{(Microsoft Word for DOS 5.0)} ، جاء مع ثلاثة كتيبات في المربع: واحد لشرح البرنامج ، وواحد لتوجيه المستخدم من خلال إنشاء برامج تشغيل الطابعة ، والآخر للغة البرمجة^{(programming language)} المضمنة . ويعتقد بعض الناس أن برامج DOS القديمة لم تكن معقدة. 🙂 الآن ، بالطبع ، هناك مجموعة برامج Microsoft Office ، وكلها تحتوي على قائمة طويلة من الميزات ، ولا توجد أدلة في المربع. تم تصميم Microsoft Office Professional 2013 خطوة بخطوة^{(Microsoft Office Professional 2013 Step By Step)} لإعطاء نظرة عامة جيدة عن كل شيء يحتاج المستخدم العادي إلى معرفته ليكون واثقًا في استخدام Office الجديد^(Office). هل يغطي هذا الكتاب القواعد فعلاً ويشرح كل شيء بشكل جيد؟ هل هو مرجع سيحتاجه مستخدمو ^(users)Office ؟ اسمحوا لي أن أتحدث عن ذلك في هذا الاستعراض.

تقديم Microsoft Office Professional 2013

تشير المقدمة إلى أن الكتاب مصمم للمبتدئين إلى المستخدمين المتوسطين (الجمهور المعتاد للكتب المتسلسلة خطوة بخطوة ). ^{(Step By Step)}الفرق هو أن الأمثلة المستخدمة في الكتاب موجهة للشركات والمؤسسات بدلاً من المستخدمين الفرديين. نظرًا لأن الأشخاص الذين يستخدمون Microsoft Office في العمل يحتاجون^{(work need)} إلى التعجيل بالسرعة والشعور بالثقة بسرعة ، أعتقد أن هذا نهج جيد. يبدو أن الرسوم التوضيحية موجهة نحو مستخدمي Windows 8 ولكن هذا لا يحدث فرقًا كبيرًا. في النهاية ، يعمل Office 2013 بنفس الطريقة في كل من Windows 7 و Windows 8 .

يغطي الكتاب Word و Excel و PowerPoint و Outlook و OneNote و Access^{(Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access,)} و Publisher . مثل معظم الكتب الفنية ، يمكن قراءتها بأي ترتيب ويمكنك التخطي إلى الأجزاء التي تحتاجها فقط. إذا اشتريت النسخة المطبوعة^{(print edition)} ، فسيتم تضمين إصدار كتاب إلكتروني بتنسيق PDF^(PDF) عبر رابط إلى موقع ويب O'Reilly Media ^{(O'Reilly Media web)}ورمز وصول^{(access code)} خاص . أوصي بشدة بالحصول على نسخة الكتاب الإلكتروني (وهي النسخة التي أراجعها) لأنها تجعل البحث عن معلومات محددة أسهل بكثير. أنا من الطراز القديم بما يكفي لمعرفة كيفية استخدام فهرس شامل بكفاءة (وهو ما يحتويه الكتاب بالتأكيد ، في 48 صفحة للفهرس وحده!) ولكن البحث في ملف PDF^{(PDF file)}يعمل بشكل أسرع بالنسبة لمعظم الناس. يوجد أيضًا رابط للتدريب على الملفات التي يمكن للقارئ تنزيلها ، لمتابعة التدريبات في جميع أنحاء الكتاب. أوصي بالحصول عليها أيضًا لأن التمارين مصممة لشرح المفاهيم. يمكن أيضًا استخدام هذا الكتاب كمرجع إلى Office 365 لأنه يتضمن نفس الأدوات مثل Microsoft Office Professional 2013 .

للبدء ، خطوة بخطوة

يبدأ Microsoft Office Professional 2013 Step By Step^{(Microsoft Office Professional 2013 Step By Step)} بمقدمة جيدة وقوية عن الميزات المشتركة لجميع تطبيقات Office . يتم شرح كل منها بالتفصيل ، وهناك إرشادات ممتازة لتخصيص كل شيء وتخصيصه ، خاصة الشريط. لقد كانت تجربتي أن الناس إما يحبون أو يكرهون الشريط^(ribbon) . من خلال إرشادات التخصيص والتخصيص للكتاب ، أظن أن معظم كارهي الشريط يمكن أن يقللوا من ^(ribbon)عامل التهيج^{(irritation factor)} إلى الحد الأدنى ويبدأوا^{(bare minimum)} في الشعور وكأنهم في المنزل. يوجد أيضًا مخطط يساعد القارئ على تحديد^{(reader determine)} Office 2013^{(Office 2013)}التطبيق هو الأفضل للوظيفة التي في متناول اليد. على سبيل المثال ، عملت ذات مرة في مكتب حيث كان من المتوقع أن يستخدم الناس Excel كقاعدة بيانات. على الرغم من أن هذا أحد الأشياء التي يمكن استخدام Excel من أجلها ، إلا أنه كان من الأفضل استخدام ^(Excel)Access . كان من الجيد أن يكون لديك مخطط مثل هذا متاحًا لدعم محاولتي لشرح سبب تغيير السياسة. لم يكن ذلك بسبب تصادفي أنني الشخص الوحيد في المكتب الذي يعرف كيفية استخدام كلا البرنامجين. 🙂

هناك الكثير من الميزات الجديدة في Office 2013 والتي قد يحتاج مستخدمو الإصدارات السابقة إلى بعض التدريب لتعلم كيفية استخدامها. هناك قائمة شاملة بها جميعًا ، مع الكثير من الرسوم التوضيحية بالألوان الكاملة ، على الرغم من عدم وصف الميزات بتفصيل كبير. يتم توضيح السمات^(Themes) ، التي ربما كانت تسمى في الإصدارات السابقة أنماطًا أو أوراق أنماط ، بشكل مكثف ، وهناك ملفات تدريب للمساعدة في عملية التعلم^{(learning process)} . توفر Microsoft^(Microsoft) مكتبة كبيرة من السمات والقوالب المصممة مسبقًا ، والتي يمكنك تصفحها بسهولة من عرض Backstage . وهناك رابط لبرنامج PowerPoint الأحدث^(PowerPoint)فصل للأشخاص الذين يرغبون في إنشاء السمات الخاصة بهم. قد يكون هذا المفهوم جديدًا لبعض الأشخاص ، خاصةً الأشخاص الذين لم يستخدموا إمكانات التصميم والتخطيط^{(design and layout capabilities)} في Word و Excel (أكثر استخدامات الأعمال شيوعًا لـ Office ). يقوم الكتاب بعمل جيد جدًا في تقديم هذا المفهوم وأعتقد أن أي شخص تقريبًا سوف يفهمه بسرعة. مايكروسوفت أوفيس بروفيشنال 2013^{(Microsoft Office Professional 2013)}يسهّل أيضًا مشاركة الملفات مع مستخدمين آخرين ، إما عبر السحابة أو عبر شبكة الإنترانت الخاصة بالشركة. قد يكون هذا أيضًا جديدًا لبعض الأشخاص. لحسن الحظ ، يوجد فصل واسع حقًا يتناول كيفية القيام بذلك. يتم استكشاف المفهوم ، كما وعد العنوان ، خطوة بخطوة ، والانتقال من البسيط إلى المعقد. أعتقد أن أي شخص جديد على هذه الميزة بالذات سيستفيد كثيرًا من قراءة هذا الفصل. يختتم القسم التمهيدي بمناقشة حول الحوسبة التي تعمل باللمس والحاسوب اللوحي ، موضحًا كيف ^{(touch and tablet computing)}تختلف^{(Office differ)} إصدارات الكمبيوتر اللوحي من Office عن إصدار سطح المكتب^{(desktop version)}وشرح الأوامر الشائعة المستخدمة على شاشات اللمس. لست متأكدًا من مدى انتشار استخدام شاشات اللمس في المكتب العادي ، ولكن المعلومات واضحة وسهلة الفهم ، ولأن هذه طريقة جديدة للقيام بالأشياء ، فمن الجيد الحصول على هذا النوع من المساعدة في شرحها.

تطبيقات Office 2013

كما ذكرت ، يغطي الكتاب Word و Excel و PowerPoint و Outlook و OneNote و Access^{(Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access,)} و Publisher . هذه مساحة كبيرة لأي كتاب واحد للتعامل معها ، خاصةً إذا كان مناسبًا داخل حزمة لا تحتاج إلى رفع سوبرمان . ^(Superman)إن الحديث عن جميع الأقسام بالتفصيل هو خارج نطاق هذه المراجعة - للقيام بذلك من شأنه أن يجعل المراجعة بطول الكتاب تقريبًا. أود أن أقدم لكم انطباعاتي عن فصول التطبيق ككل. أثناء قراءتي للأقسام التي تتعامل مع كل تطبيق فردي ، أعجبت بمدى دقة المؤلفين في شرح موضوعاتهم ، دون الخوض في الظلال أو إضافة الكثير من الثرثرة التي من شأنها تضخيم عدد الصفحات^{(page count)} وأن الجمهور المستهدف^{(target audience)}لن يهتم بالقراءة. من الواضح أن المحررين اختاروا لجنة المؤلفين الخاصة بهم مع التركيز على الأشخاص الذين يمكنهم الكتابة بوضوح ومعرفة ما يتحدثون عنه. الكتابة متفاوتة قليلاً من قسم إلى آخر ، ولكن هذا أمر متوقع عندما يكون لديك سبعة أشخاص (بما في ذلك رئيس تحرير 7 دروس خصوصية سيبريان ^{(7 Tutorials')}أدريان روسن^{(Adrian Rusen)} ) بأساليبهم الفردية. الرسوم التوضيحية واضحة ، إلى حد كبير ، ووفرة ، وملفات التدريب مصممة جيدًا لمساعدة الوافد الجديد خلال العملية الشاقة أحيانًا المتمثلة في أن يصبح مرتاحًا لمثل هذه البرامج المعقدة.

بشكل عام ، لم أجد أي خطأ في أي قسم وأعتقد أن التعليمات ستكون مفيدة جدًا للجمهور المستهدف^{(target audience)} للكتاب من الأشخاص ذوي المهارات من المبتدئين إلى المتوسطين. سيساعد Microsoft Office Professional 2013 Step By Step^{(Microsoft Office Professional 2013 Step By Step)} الأشخاص الذين هم على دراية بالإصدارات الأقدم على التعجيل بسرعة مع الإصدار الأحدث.

الاستنتاجات

Microsoft Office Professional 2013 Step By Step هو كتاب مرجعي^{(reference book)} جيد وقوي . يشرح جميع مكونات Office Professional 2013 بطريقة مباشرة وسهلة الفهم. أعتقد أنه سيكون دليلاً إرشاديًا ممتازًا لأي^{(instruction manual)} شخص يريد اكتساب الثقة في استخدام Office . يعد الكتاب الإلكتروني المصاحب وملفات التدريب^{(companion e-book and practice files)} ميزة إضافية وتضيف قدرًا كبيرًا من القيمة. تمت كتابة الكتاب بشكل جيد من قبل مجموعة من المؤلفين ذوي الخبرة الذين يعرفون موضوعاتهم بوضوح ، والأهم من ذلك ، يعرفون كيفية شرحها جيدًا. ومع ذلك ، بعد قولي هذا - هذا كتاب مرجعي جيد صلب 1200+ صفحة^{(page reference book)} ، ويغطي الكثير من الأرضية. حتى فيإعداد الأعمال^{(business setting)} ، لا أعتقد أنه من المحتمل أن يُطلب من أي شخص استخدام كل مكون من مكونات Microsoft Office Professional 2013 ، لذلك قد يكون الكتاب الذي يتناول فقط المكونات التي يحتاجها العمل رهانًا أفضل.

حكم

نظرًا لأن الكتاب طويل ومكلف إلى حد ما (45 دولارًا أمريكيًا^(USD) ) ، سيكون من الجيد تجربته أولاً ، لمعرفة ما إذا كنت تحتاج حقًا إلى كل هذه المعلومات. قم إما بإخراجه من مكتبتك العامة المفضلة أو شرائه من بائع كتب بسياسة إرجاع^{(return policy)} جيدة . لا أجد أي خطأ في الكتاب نفسه ، وإذا قمت بشرائه ، فسيكون لديك بعد ذلك تعليمات رائعة لتوسيع نطاق معرفتك العملية بما يتجاوز التطبيقات القليلة التي يتم استخدامها في أغلب الأحيان ، لذلك فمن الجدير بالتأكيد التصفح بالكامل والتركيب عقلك الخاص حيال ذلك.

Book Review - Microsoft Office Professional 2013 Step By Step

Years ago, when I bought Microsoft Word for DOS 5.0, it came with three manuals in the box: One to explain the program, one to walk the user through creating printer drivers, and one for the built-in programming language. And some people think that those old DOS programs weren't sophisticated. 🙂 Now, of course, there is the Microsoft Office suite of programs, all of which have a long list of features, and NO manuals come in the box. Microsoft Office Professional 2013 Step By Step is designed to give a good overview of everything the average user will need to know to be confident in using the new Office. Does this book really cover the bases, and explain everything well? Is it a reference that Office users will need? Let me talk about that in this review.

Introducing Microsoft Office Professional 2013

The introduction says that the book is designed for beginning to intermediate users (the usual audience for Step By Step series books). The difference is that the examples used in the book are geared to businesses and organizations rather than to individual users. Since people who use Microsoft Office at work need to get up to speed and feel confident quickly, I think this is a good approach. The illustrations appear to be geared toward Windows 8 users but that doesn't really make much of a difference. In the end, Office 2013 works the same both in Windows 7 and Windows 8.

The book covers Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access, and Publisher. Like most technical books, it can be read in any order and you can skip through to just the parts you need. If you buy the print edition, a PDF e-book version is included via a link to the O'Reilly Media web site and a special access code. I would highly recommend getting the e-book version (which is the one I am reviewing) because it makes searching for specific information much easier. I am old fashioned enough to know how to use a comprehensive index efficiently (which the book definitely has, at 48 pages for the index alone!) but a search in a PDF file works a lot faster for most people. There is also a link to practice files the reader can download, to follow along with the exercises throughout the book. I'd recommend getting those as well since the exercises are designed to explain the concepts. This book can also be used as a reference to Office 365 since it includes the same tools as Microsoft Office Professional 2013.

Getting started, step by step

Microsoft Office Professional 2013 Step By Step begins with a good, solid introduction to the features that are common to all Office applications. Each is explained in detail, and there are excellent instructions for customizing and personalizing everything, especially the ribbon. It's been my experience that people either love or hate the ribbon. With the book's customizing-and-personalizing instructions, I suspect most ribbon haters can reduce its irritation factor to the bare minimum and begin to feel at home with it. There is also a chart that will help the reader determine which Office 2013 application is best for the job at hand. For example, I once worked in an office where people were expected to use Excel as a database. Although this is one of the things Excel can be used for, it would have been better to use Access. It would have been nice to have a chart like this available to back up my attempt to explain why the policy should have been changed. It wasn't because I happened to be the only person in the office who knew how to use both programs. 🙂

There are a lot of new features in Office 2013 that users of previous versions may need some practice to learn to use. There's a comprehensive listing of all of them, with plenty of full color illustrations, although the features are not described in much detail. Themes, which in previous versions might have been called styles, or style sheets, are illustrated extensively, and there are practice files to help with the learning process. Microsoft provides a large library of pre-designed themes and templates, which you can easily browse through from the Backstage view. And there's a link to the later PowerPoint chapter for people who'd like to create their own themes. This concept may be new to some people, especially people who have not used the design and layout capabilities of Word and Excel (the two most common business uses for Office). The book does a very good job of presenting this concept and I think almost anyone will grasp it quickly. Microsoft Office Professional 2013 also makes it easy to share files with other users, either via the cloud or via a company's intranet. This too may be new for some people. Fortunately there is a really extensive chapter that deals with how this is done. The concept is explored, as the title promises, step by step, moving from the simple to the complex. I think anyone who is new to this particular feature would benefit greatly from reading this chapter. The introductory section concludes with a discussion of touch and tablet computing, explaining how the tablet versions of Office differ from the desktop version and explaining the common commands used on touch screens. I am not sure how widely touchscreens are in use in the average office, but the information is clear and easy to understand, and since this is a new way of doing things it's good to have this kind of help explaining it.

The Office 2013 applications

As I mentioned, the book covers Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access, and Publisher. That is a lot of territory for any one book to deal with, especially if it is to fit inside a package that doesn't need Superman to lift. Talking about all the sections in detail is beyond the scope of this review—to do that would make the review nearly as long as the book. I'd like to give you my impressions of the application chapters as a whole. As I read through the sections that deal with each individual application, I was impressed by how thorough the authors were in explaining their subjects, without going off on tangents or adding in a lot of blather that would inflate the page count and that the target audience would have no interest in reading. The editors clearly chose their panel of authors with an eye to people who can write clearly and know what they're talking about. The writing is a little uneven from section to section, but that's to be expected when you've got seven people (including 7 Tutorials' editor in chief Ciprian Adrian Rusen) with their own individual styles. The illustrations are clear, to the point, and plentiful, and the practice files are well designed to help the newcomer through the sometimes daunting process of becoming at ease with such sophisticated software.

All in all, I could find no fault with any of the sections and I believe that the instructions would be very useful to the book's target audience of people with beginner-to-intermediate skills. Microsoft Office Professional 2013 Step By Step would also help people who are familiar with older versions get up to speed quickly with the newest one.

Conclusions

Microsoft Office Professional 2013 Step By Step is a good, solid reference book. It explains all the components of Office Professional 2013 in a straightforward, easy-to-understand way. I think it would be an excellent instruction manual for just about anyone who wants to gain confidence in using Office. The companion e-book and practice files are definitely a plus and add a good deal of value. The book is well written by a group of experienced authors who clearly know their subjects and, more importantly, know how to explain them well. However, having said that—this IS a good solid 1200+ page reference book, and it covers a lot of ground. Even in a business setting, I don't think it is likely that anyone is going to be required to use every single component of Microsoft Office Professional 2013, so a book dealing with just the components the business needs might be a better bet.

Verdict

Since the book is both lengthy and somewhat expensive ($45 USD) it would be a good idea to try it out first, to see if you really need all this information. Either check it out of your favorite public library or buy it from a bookseller with a good return policy. I'm not finding fault with the book itself, and if you buy it, you will then have great instructions for expanding your working knowledge beyond the few applications that are most often used, so it is definitely worth browsing in its entirety and making up your own mind about it.

Related posts

• مراجعة كتاب - Microsoft Office Professional 2010 خطوة بخطوة

• مراجعة كتاب - Microsoft Excel 2010 خطوة بخطوة

• مراجعة كتاب - مايكروسوفت أوفيس 2010 بالداخل بالخارج

• مراجعة كتاب - مايكروسوفت أوفيس 365 للمبتدئين

• مراجعة الكتاب - تعاون الفريق ، استخدام Microsoft Office لعمل جماعي أكثر فعالية

• مراجعة كتاب - Windows 7 الدليل النهائي

• مراجعة الكتاب: Office 365 for Dummies ، الإصدار الثاني

• مراجعة كتاب - Windows 7 Inside Out ، Deluxe Edition

• مراجعة كتاب - Windows 7 Plain & Simple

• مراجعة كتاب - أسرار Windows 8

• مراجعة الكتاب - Windows 7 ، الدليل المفقود

• مراجعة الكتاب: قم ببناء موقع الويب الخاص بك: دليل فكاهي إلى HTML و CSS و Wordpress

• كيفية تغيير PowerPoint Slide Size: كل ما تحتاج إلى معرفته

• مراجعة كتاب - Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition

• مراجعة الكتاب - Google+ الدليل المفقود

• مراجعة كتاب - Windows 8.1 Inside Out ، بقلم توني نورثروب

• مراجعة كتاب - Windows 7 Up and قيد التشغيل

• مراجعة الكتاب - دليل How-To Geek لنظام التشغيل Windows 8

• مراجعة الكتاب - إدارة الوقت الفعالة

• مراجعة كتاب - Windows 7 Annoyances