إذا كنت تقرأ مراجعاتي ، فربما لاحظت أنني معجب كبير بدليل البرنامج المطبوع ولست متحمسًا على الإطلاق لملفات المساعدة والأدلة بتنسيق pdf. وقد ذكرت أن كتيبات مايكروسوفت^(Microsoft) كانت من بين الأفضل. كتيبات Microsoft^(Microsoft) المطبوعة لم تعد موجودة ، لكنهم انضموا إلى O'Reilly Media لملء الفراغ بالكتب ، وسلسلة Plain & Simple الخاصة بهم هي خليفة جدير لتلك الأدلة الرائعة من الماضي.

أستخدم Microsoft Word منذ الإصدار 3.0^{(version 3.0)} لـ DOS ، لذلك رأيت بعض التحسينات الرئيسية على مر السنين. مع توسع Word وإدماجه في Office مع Excel و Powerpoint وبرامج أخرى ، تمت إضافة المزيد والمزيد من الميزات ، وأصبحت قراءة الإرشادات الخاصة باستخدام هذه الميزات ضرورية أكثر فأكثر. Office 2010 هو الإصدار الأكثر ثراءً بالميزات حتى الآن ، والكتاب الذي يمكن أن يجعله " عاديًا وبسيطًا^{(Plain & Simple)} " يستحق المشاهدة. يسعدني الإبلاغ عن Microsoft Office 2010 Plain & Simpleهو بالضبط ما يقوله عنوانه. الآن ، بعد قولي هذا ، أحتاج إلى توضيح أن الهدف من سلسلة الكتب البسيطة والبسيطة^{(Plain & Simple)} ليس الخوض في تفاصيل تكنولوجية عميقة وشرح سبب نجاح كل شيء^{(everything works)} . الغرض من الكتب هو مساعدة الناس على الشعور بالثقة بشأن استخدام البرنامج وإنجاز أعمالهم بأكبر قدر ممكن من الكفاءة. بمجرد أن يشعر المستخدم بالراحة مع البرنامج ، فمن المحتمل أن يكون لديه أسئلة حول سبب عمل الأشياء بالطريقة التي يعمل بها. لهذه الأنواع من الإجابات ، هناك كتب أخرى تتناول المزيد من التفاصيل. (هذه هي الطريقة التي تم بها وضع العديد من كتيبات Microsoft - سيكون هناك كتاب قصير إلى حد ما جعلك تبدأ ، وكتابًا ضخمًا آخر^{(fat book)}الذي أعطاك كل التفاصيل التكنولوجية التي قد ترغب فيها.)

يعد الكتاب بأنه " لا يتحدث الكمبيوتر^{(No computer)} " وبنهج مباشر ، مع عدم وجود تفسير يستغرق أكثر من صفحتين. إنه يفي بالتأكيد بهذا الوعد. كل شيء واضح وموضح بشكل جيد مع لقطات الشاشة ، والصفحات ملونة ومصممة بشكل جيد للقراءة. توجد تلميحات^(Tips) للمساعدة في تسهيل بعض الأشياء التي تقوم بها ، وراجع أيضًا^{(See Also)} ارتباطات إلى معلومات موجودة في صفحات أخرى. حدد المؤلف بعض المهام التي من المرجح أن تقوم بها مع كل مكون من مكونات Office وقدم إرشادات واضحة وموضحة خطوة بخطوة لكل منها.

وضع حجر الأساس

في الوقت الحالي ، عمل العديد من الأشخاص مع منتجات Microsoft بما يكفي ليكونوا على دراية بالأساسيات - القص والنسخ واللصق والفتح والحفظ وما إلى ذلك - ولكن Office يتضمن أكثر من ذلك بكثير ، وقد تم وضع الكثير مما يفعله على الشريط^(Ribbon) في الجزء العلوي من الشاشة. يمكن أن يبدو الشريط^(Ribbon) مخيفًا للأشخاص الذين يواجهونه لأول مرة (أعرف هذا من التجربة على الرغم من أنني كنت أستخدم Word منذ الإصدار 3.0^{(version 3.0)} لـ DOS !) يعمل Microsoft Office 2010 Plain & Simple على العمل مع توضيح وشرح واضح قسم على الشريط^(Ribbon)، والتي ينبغي أن تزيل الألغاز وتبين مدى فائدتها. يمكن قول الشيء نفسه عن الأقسام التي تتعامل مع المعارض^{(Galleries, Lists,)} والقوائم وعرض Backstage^{(Backstage View)} ، والتي تظهر جميعها في كل برنامج من البرامج المنفصلة التي يتكون منها Microsoft Office 2010 .

الحصول على حق العمل في Office 2010

يجب أن أعترف أنني شعرت بالحيرة لرؤية فصل بعنوان " المهام^(Tasks) العامة في المكتب^(Office) " الذي لا يتناول النص أو الحسابات^{(text or calculations)} ولكن مع الخطوط المزخرفة والرسوم التوضيحية والصور. من المفترض أن توضح الأدوات المشتركة في جميع تطبيقات Office ، ولكن ألم يكن من المنطقي أن تقوم بالرسوم التوضيحية باستخدام مستند معالجة النصوص^{(word processing document)} بدلاً من القصاصات الفنية؟ ستظهر نظرة واحدة على جدول المحتويات أن Word يحظى باهتمام أكبر من العناصر الأخرى لـ Office 2010 . بعد هذا التحويل ، على الرغم من ذلك ، ينتقل الكتاب مباشرة إلى العمل.

هناك ثلاثة إصدارات من Office 2010 ( Professional Plus 2010 و Professional 2010 و Home and Business 2010) بمكونات مختلفة ، ويتناول Microsoft Office 2010 Plain & Simple بالتفصيل معظمها. كلمة^(Word) من ثلاثة أقسام ؛ يحتوي كل من Excel و Powerpoint^{(Excel, Powerpoint)} و Outlook على قسمين ؛ يحتوي كل من Publisher و Access^{(Publisher, Access)} و OneNote على قسم واحد. الأدوات المتخصصة InfoPath و SharePoint^{(InfoPath, SharePoint,)} و Communicator ، الموجودة في إصدار Professional Plus ، تحصل على أوصاف مختصرة مضمنة في فصول أخرى. كل^{(Office 2010)} يبدأ شرح برنامج مكونات ^{(component program)}Office 2010 بالأساسيات ثم ينتقل خطوة بخطوة إلى المهام الأكثر تعقيدًا. بحلول الوقت الذي رأيت فيه الأساسيات موضحة تمامًا ، تكون قد اكتسبت بالتأكيد الثقة للمضي قدمًا. لا يقضي الكتاب الكثير من الوقت في استعراض الأشياء التي يعرفها معظم مستخدمي Windows بالفعل ، مما يعني أن هناك مساحة أكبر للتركيز على تعليم القارئ كيفية تحقيق أقصى استفادة من البرنامج. كما هو الحال مع الكتب الأخرى في هذه السلسلة ، يمكن قراءة Microsoft Office 2010 Plain & Simple بأي ترتيب ، ويمكن استخدامه ككتاب مرجعي^{(reference book)}لمن يريد أن يعرف كيف يعمل شيء ما. ومع ذلك ، نظرًا لأن كل قسم يعتمد على المعلومات الواردة في الأقسام السابقة ، فإنني أوصي بقراءة الفصل بأكمله المخصص للبرنامج الذي تتعلمه ، من البداية إلى النهاية.

جعل Office 2010 فريدًا لك ... والاحتفاظ به على هذا النحو

نظرًا لأنه لا يعمل الجميع بالطريقة نفسها ، وبما أنه يمكن تخصيص بيئة عمل Office حسب الطلب لكل مستخدم بعدة طرق ، فإن القسم الخاص بتخصيص وتأمين Office^{(Customizing and Securing Office)} لا بد أن يستخدم بشكل مكثف. مجرد تحديد ما تفعله وما لا تريده على الشريط^(Ribbon) يمكن أن يستغرق الكثير من الوقت بسهولة ، دون أن يكون هذا الدليل الموضح بوضوح في متناول اليد. وبالمثل^(Likewise) ، تعد الأقسام التي تتناول حماية الملفات واستعادتها وتوقيعها رقميًا أداة مرجعية^{(reference tool)} أساسية . لا يعد العمل مع Office بالتأكيد مسألة بسيطة تتعلق بتثبيت البرنامج والبدء في العمل - فهم واضح لأشياء مثل الحفظ^(AutoSave) التلقائي والاسترداد التلقائي^{(AutoRecover)}يمكن أن يوفر الكثير من القلق بشأن العمل الذي قد يكون مفقودًا أو محذوفًا. هذا وحده يستحق تكلفة الكتاب.

حكم

Microsoft Office 2010 Plain & Simple عبارة عن دليل مكتوب بوضوح وموضح بوضوح وخطوة بخطوة لكل ما يحتاج الجميع تقريبًا إلى معرفته لتحقيق النجاح مع Microsoft Office 2010 . نما Microsoft Office^{(Microsoft Office)} على مر السنين وأصبح برنامجًا أكثر تعقيدًا ، حيث يقدم ميزات لكل من المستخدم المبتدئ والمتقدم. مع كتب مثل هذه ، سيكون المبتدئين واثقين من الاستمرار في تجربة أشياء جديدة ، وقد يجد المستخدمون الأكثر تقدمًا طرقًا لجعل المهام التي أتقنوها بالفعل أسهل.

Book Review - Microsoft Office 2010 Plain & Simple

If you'vе been reading my reviews, you mаy have notіcеd that I am a big fan оf the printed software manual and not at all enthusiastic about help files and manυals in.pdf format. And I've mentioned that Microsoft's manuals used to be among the best. Microsoft's printed manuals are no morе, but they'νе joined with O'Reilly Media to fill the gар with bоoks, and their Plain & Simple series is a worthy successor to those fine manuals of the past.

I've been using Microsoft Word since version 3.0 for DOS, so I've seen quite a few major improvements over the years. As Word expanded and was incorporated into Office with Excel, Powerpoint and other programs, more and more features were added, and reading the instructions for using those features became more and more necessary. Office 2010 is the most feature-rich version yet, and a book that can make it "Plain & Simple" is well worth a look. I am happy to report that Microsoft Office 2010 Plain & Simple is exactly what its title says it is. Now, having said that, I need to make clear that the aim of the Plain & Simple series of books is not to go into deep technological detail and explain why everything works. The books' purpose is to help people feel confident about using the software and to get their work done as efficiently as possible. Once the user feels at ease with the software, it's likely he or she will have questions about why things work the way they do. For those kinds of answers, there are other books that go into more detail. (That's the way many Microsoft manuals were laid out—there would be one fairly short book that got you started, and another big fat book that gave you all the technological detail you could possibly want.)

The book promises "No computer speak" and a straightforward approach, with no explanation taking up more than two pages. It definitely delivers on that promise. Everything is clear and well illustrated with screenshots, and the pages are colorful and nicely laid out for reading. There are Tips to help make some of the things you do easier, and See Also links to information on other pages. The author has selected some of the tasks you're most likely to do with each of Office's components and gives clear, step-by-step illustrated instructions for each.

Laying the foundation

By now, many people have worked with Microsoft products enough to be very familiar with the basics—cut, copy, paste, open, save and so forth—but Office includes a lot more than that, and much of what it does is laid out on the Ribbon at the top of the screen. The Ribbon can look intimidating to people encountering it for the first time (I know this from experience even though I've been using Word since version 3.0 for DOS!) Microsoft Office 2010 Plain & Simple gets down to business with a clearly illustrated and explained section on the Ribbon, which should take away the mysteries and show how useful it can be. The same can be said of the sections dealing with Galleries, Lists, and the Backstage View, all of which appear in each of the separate programs that make up Microsoft Office 2010.

Getting right to work in Office 2010

I must admit I was puzzled to see a chapter titled "Common Tasks in Office" that dealt not with text or calculations but with embellished fonts, illustrations and photos. It's meant to demonstrate the tools that are common to all Office applications, but wouldn't it have been more logical to do the illustrations with a word processing document rather than with clip art? One look at the table of contents would demonstrate that Word gets more attention than the other elements of Office 2010. After that diversion, though, the book gets right down to business.

There are three versions of Office 2010 (Professional Plus 2010, Professional 2010, and Home and Business 2010) with different components, and Microsoft Office 2010 Plain & Simple goes into detail about most of them. Word has three sections; Excel, Powerpoint and Outlook each have two sections; Publisher, Access and OneNote have one section each. The specialized tools InfoPath, SharePoint, and Communicator, found in the Professional Plus version, get brief descriptions included in other chapters. Each Office 2010 component program's explanation begins with the basics and then moves along, step by step, to the more complex tasks. By the time you've seen the basics thoroughly explained, you've definitely gotten the confidence to move on. The book doesn't spend a lot of time going through things most Windows users already know about, which means there's more space to concentrate on teaching the reader how to get the most out of the software. As with other books in this series, Microsoft Office 2010 Plain & Simple can be read in any order, and it can be used as a reference book for anyone who wants to know how something works. However, since each section builds on the information in previous sections, I'd recommend reading the entire chapter devoted to the program you're learning, beginning to end.

Making Office 2010 uniquely yours... and keeping it that way

Since not everyone works the same way, and since the Office' working environment can be custom-tailored to each user in so many ways, the section on Customizing and Securing Office is bound to get heavy use. Just deciding what you do and don't want on the Ribbon could easily occupy a lot of time, without this clearly illustrated guide close at hand. Likewise, the sections dealing with protecting, recovering, and digitally signing files are an essential reference tool. Working with Office is definitely not a simple matter of installing the program and going right to work—a clear understanding of things like AutoSave and AutoRecover could save a lot of anguish over possibly lost or deleted work. That alone would be worth the cost of the book.

Verdict

Microsoft Office 2010 Plain & Simple is a clearly written, clearly illustrated, step by step guide to everything nearly everyone will need to know to be successful with Microsoft Office 2010. Microsoft Office has grown over the years and has become much more sophisticated software, offering features for both the beginner and the advanced user. With books like this, beginners will be confident to keep trying new things, and more advanced users may well find ways to make tasks they've already mastered easier to do.

Related posts

• مراجعة كتاب - مايكروسوفت أوفيس 2010 بالداخل بالخارج

• مراجعة كتاب - Microsoft Office 2010 للمبتدئين

• مراجعة كتاب - Microsoft Office Professional 2010 خطوة بخطوة

• مراجعة كتاب - Windows 7 and Office 2010 For Dummies، Book + DVD Bundle

• مراجعة كتاب - Microsoft Excel 2010 خطوة بخطوة

• مراجعة كتاب - مايكروسوفت أوفيس 365 للمبتدئين

• مراجعة الكتاب - ربط أجهزة الكمبيوتر والأجهزة الخاصة بك ، خطوة بخطوة

• مراجعة كتاب - أجهزة كمبيوتر محمولة مبسطة

• كيفية تحويل ملف PDF إلى مستند Word يمكن تحريره

• مراجعة الكتاب - تعاون الفريق ، استخدام Microsoft Office لعمل جماعي أكثر فعالية

• مراجعة كتاب - Windows 8 Out of the Box ، بقلم مايك هالسي

• مراجعة كتاب - Microsoft Office Professional 2013 خطوة بخطوة

• مراجعة الكتاب - مكتب 2013: الدليل المفقود

• كيفية حذف صفحة في Word (6 طرق)

• إصلاح مشكلة اختصارات ملفات OneNote التي لا يمكن حذفها

• مراجعة كتاب - WordPress for Dummies

• كيفية تمكين Dark Mode في Microsoft Office (تغيير السمات والخلفيات)

• مراجعة كتاب - كتاب الجرأة ، بقلم كارلا شرودر

• مراجعة الكتاب - الحوسبة باستخدام Windows 7 لكبار السن والأكثر حكمة

• أدخل الرؤوس والتذييلات وأرقام الصفحات في Microsoft Word لنظام Android