يلجأ الكثير منا ، بمن فيهم أنا ، إلى سلسلة كتب Wiley 's For Dummies عندما نريد شرحًا واضحًا وبسيطًا لبعض الموضوعات المعقدة التي لم نفهمها تمامًا بعد. تم إنشاء كتب الدمى^{(For Dummies)} لتثقيف المبتدئين ومنحهم الثقة وهي تحظى بشعبية كبيرة نتيجة لذلك. تمت كتابة Microsoft Office 365 for Dummies^{(Microsoft Office 365 for Dummies)} لشرح منتج جديد ومتطور مصمم لجعل Microsoft Office في متناول المزيد من المؤسسات. وبالطبع كلما كان المنتج أكثر تعقيدًا ، كلما كان التفسير أكثر وضوحًا. هل هذا الكتاب يقوم بالعمل؟ دعونا^(Let) نكتشف في هذا الاستعراض.

ما هو Microsoft Office 365 ، على أي حال؟

على مر السنين ، أصبح Microsoft Office تطبيق الإنتاجية^{(productivity app)} "المعيار الذهبي" للأعمال التجارية والمدرسة والمنزل. ولكن لا يمكن الالتفاف حول حقيقة أن النسخ القانونية من Microsoft Office باهظة الثمن ، وإذا تم استخدامها في شركة أو مدرسة^{(business or school)} ، فإن تكلفة تراخيص الموقع يمكن أن تجعل عملية الشراء بعيدة المنال تمامًا.

وإقرارًا بذلك ، أنشأت Microsoft Microsoft Office 365 ، وهو "مستند إلى السحابة" ومتوفر عن طريق الاشتراك الشهري. يؤدي ذلك إلى خفض التكلفة في متناول الكثير من المؤسسات ( تم تصميم Microsoft Office 365 مع مجموعات بدلاً من وضع المستخدمين الفرديين في الاعتبار) ويمكن لكل مجموعة الاشتراك في الميزات الضرورية فقط لإنجاز المهمة.

شرح السحابة

نظرًا لأن "الحوسبة السحابية" مفهوم قد لا يعرفه الكثيرون كثيرًا حتى الآن ، يتعمق الكتاب ويحاول شرحه. لسوء الحظ ، لا يستخدم المؤلفون أسلوب الكتابة المعتاد من For Dummies ، مفضلين شيئًا يأتي على أنه حديث محامي معدل. من الفصل الأول:

"السحابة هي استعارة للإنترنت. بعبارات مبسطة للغاية ، تعني الحوسبة السحابية أنه يتم الوصول إلى التطبيقات أو البرامج والبيانات واحتياجات الحوسبة وتخزينها وتحدث عبر الإنترنت أو السحابة."

القسم بأكمله تعريف الحوسبة السحابية^{(Defining Cloud Computing)} هو من هذا القبيل. أم ... "الوصول إليها وتخزينها وتحدث"؟ بدلاً من شرح سريع وبسيط بأنك ستستخدم برنامجًا متاحًا على الإنترنت^(Internet) بدلاً من تثبيته على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، يتابع المؤلفون الصفحات ، ولا يستخدمون كلمة واحدة حيث سيفعل 53. ليس من بداية جيدة هنا يا رفاق.

هناك أيضًا شرح لتاريخ الحوسبة السحابية^{(cloud computing)} ونماذج الخدمة المتوفرة ، متبوعة بمجموعة من المعلومات للمطورين ، لا يبدو أي منها ذا صلة بفهم كيفية استخدام Microsoft Office 365 . إذا كان لابد من إدراجه ، فمن الأفضل وضعه في ملحق^(Appendix) . مقتطف آخر لتظهر لك ما تواجهه:

"في تنفيذ السحابة الخاصة ، لا تزال تتمتع بمزايا الحوسبة السحابية العامة ، وهي: الخدمة الذاتية ، وقابلية التوسع ، والمرونة. بالإضافة إلى ذلك ، تسمح مواردك المخصصة بمزيد من التحكم والتخصيص بغض النظر عما إذا كان التنفيذ موجودًا في أماكن العمل أو خارجها -مقدمات."

يمكن لأي شخص يفهم كيفية كتابة لغة إنجليزية^(English) يومية واضحة ومباشرة أن يكسب أموالًا جادة من توظيف نفسه كمحرر ومدقق لغوي^{(editor and proofreader)} في هذا الكتاب. ولم أذكر حتى كل الأخطاء المطبعية. من الواضح أن شريط الفضاء^{(space bar)} الخاص بأجهزة التنضيد كان خارجًا للإصلاح في ذلك اليوم. حتى الجداول التي توضح خطط الاشتراك المختلفة كانت محيرة ومليئة بالمصطلحات.

المضي قدما ... أو لا.

مع انتقال^{(Moving to the Office 365 Cloud)} الفصل إلى Office 365 Cloud ، بدأ المؤلفون أخيرًا في شرح الأشياء بالطريقة التي يجب أن يحصلوا عليها من البداية ، ولكن لا تزال هناك أقسام تجعل الأمر يبدو وكأنهم حصلوا على أموال من الكلمة ، والنقص الواضح في وجود المحرر لا يزال صارخًا. لإعطائك بعض الأمثلة على أظافر الأصابع على السبورة من هذا الفصل: هل يمكنني القيام بعملي بشكل أسهل أم لا؟ أه ، لا ، يا رفاق ، هل يمكنني القيام بعملي بسهولة أكبر أم لا. ^{(Can I do my job more easily or not.)}حقا. فائدة أخرى للوصول إلى البيانات ذات الموقع المركزي هي أن لديك دائمًا مصدرًا واحدًا للحقيقة. أعتقد أن "مصادر واحدة للحقيقة" توجد عادة في التعاليم الدينية ، وليس في الحوسبة القائمة على الإنترنت .^(Internet)إذا قابلت شخصًا متخصصًا في تكنولوجيا المعلومات ، فربما تكون قد عممت شيئًا واحدًا عنه. إنهم مهووسون بالسيطرة.

ويتوقعون منا أن نواصل القراءة بعد ذلك؟ إذا لم أكن أقرأ Microsoft Office 365 for Dummies لمراجعته ، لكان قد عاد مباشرة إلى متجر الكتب ، أو إلى مكتبة الكتب^{(book drop)} ، في تلك المرحلة.

شرح التطبيقات ... أم لا.

يبدأ الفصل الأول من Exchange Online من خلال الدخول في الكثير من التفاصيل حول كيف أن معظم الأشخاص الذين يستخدمون Outlook لا يهتمون حقًا بخادم Exchange ، طالما أنه يؤدي وظيفته في توصيل البريد الإلكتروني. وهو^(Which) على الأرجح صحيح. لكنهم بعد ذلك يدخلون في الكثير من التفاصيل حول كيف أن امتلاك خادم ^{(server online)}Exchange عبر الإنترنت يعد فكرة رائعة ، وحول الأنواع المختلفة لخيارات النشر (مرة أخرى) ولماذا يمكن للأشخاص الذين يستخدمون Microsoft Office 365 الحصول على بريد Outlook الخاص بهم من أي مكان تقريبًا. إذا كان الناس لا يهتمون حقًا ، فلماذا يشغلون مساحة مع كل ذلك؟ عليك أن تنتقل إلى الفصل التالي قبل أن يبدأوا في إعطائك تفاصيل حول كيفية الاستخدامميزات Outlook^(Outlook's) الجديدة ، وتلك التفسيرات سريعة في أحسن الأحوال.

يبدأ القسم الموجود في SharePoint Online بميزات الشبكات الاجتماعية ، والتي لا تتوفر حتى إلا إذا اشتركت مؤسستك في خطة المؤسسة^{(Enterprise Plan)} . ومن غير المحتمل أن يشجع وصف ميزة " الموقع الخاص بي " في ^{(My Site)}SharePoint Online على^{(SharePoint Online)} أنها " Facebook for the workplace" أصحاب العمل على تضمينها في اشتراكهم. يتحدث القسم الموجود في موقع الفريق^{(Team Site)} عن استخدامه للتعاون ويقول المؤلفون على يقين من أنها الميزة الأكثر استخدامًا للبرنامج. ثم يعودون إلى التقنية: يوفر اشتراكك في Office 365 تلقائيًا موقع فريق افتراضي لمؤسستك. "أحكام"؟ هناك تفسيرات موجزة لمتطلبات تسمية الملفات ، واستعادة الإصدارات السابقة من المستندات (إذا ^{(file naming)}تم تشغيل تعيين الإصدارات ، كما يصفونها ) ، واستخدام تقويمات الفريق ومشاركة مواقع الفريق^{(Team Sites)} مع "شركاء خارجيين". ثم هناك أقسام تتحدث عن إنشاء شبكة إنترانت و " موقع فرعي للبيان الصحفي^{(press release subsite)} " ، ولكن إذا اشتركت إحدى المؤسسات في خطة المؤسسة^{(Enterprise Plan)} ، فهذا رهان جيد جدًا أن لديهم بعض "نزوات التحكم" (ما زلت لا أستطيع أعتقد أن المؤلفين قالوا ذلك) لإعداد كل ذلك ، ولن يقرؤوا Microsoft Office 365 for Dummies للحصول على إرشادات حول كيفية القيام بذلك.

لسبب ما ، يشار إلى مكتبة المستندات ومكتبة^{(document library)} الشرائح والعلامات ^{(slide library)}والملاحظات^{(tags & notes)} ومجموعات المستندات باسم سيناريوهات SharePoint^{(SharePoint Scenarios)} . مكتبة هو السيناريو؟ بالفعل انه كذلك. وهم يشيرون إلى وظائف البحث^{(search functionality)} ومصافي التكرير القابلة للتكوين^{(configurable refiners)} ويستخدمون مصطلح "إعداد الموظفين" كمثال لهم. لا يتم تضمين مسرد مصطلحات تقنية إلى الإنجليزية.

تغطي الفصول المتبقية تطبيقات Office Web Apps^{(Office Web Apps)} ( Word ، و Excel ، و PowerPoint ، و OneNote ) بنفس الأسلوب الكلامي ، والتقني المفرط ، وبالتأكيد ليس من أجل الدمى. نظرًا لأن تطبيقات Office Web^{(Office Web Apps)} على ما يبدو لا تختلف كثيرًا عن نظائرها في Microsoft Office 2010 لسطح المكتب ، فإن الكتاب الذي يغطي Microsoft Office 2010 بالتفصيل يجب أن يزود معظم الأشخاص بكل ما يحتاجون إلى معرفته تقريبًا. راجع التعليقات التي نوصي بها في الجزء السفلي من هذه المقالة. هذه كتب أفضل عن Microsoft Office 2010 .

يوجد قسم أخير يقدم تفاصيل حول كيف يمكن للمؤسسة تحديد ما إذا كانت أجهزتها تفي بمتطلبات الأجهزة ، وما يجب القيام به للاشتراك في Microsoft Office 365 وصيانته. ولكن ألن يكون هذا أيضًا عمل هؤلاء "المهووسين بالسيطرة" في قسم تكنولوجيا المعلومات^{(IT department)} ؟

هناك المزيد ، ولكن لماذا تهتم؟

لقد بذلت قصارى جهدي حقًا لقراءة هذا الكتاب جيدًا لإعطائه مراجعة صادقة ، ولكن كما اتضح فيما بعد ، فإن الصدق يجبرني على القول إنني لم أستطع شق طريقي في أكثر من منتصف الطريق قبل أن أستسلم وبدأت في القفز لأرى ماذا كان هناك. الكتابة قاتمة ، والتفسيرات إما مبالغة أو هزيلة^{(overkill or skimpy)} ، ومن الواضح أن المؤلفين ليس لديهم فكرة عن جمهورهم المستهدف^{(target audience)} . أعتقد أن هذا الكتاب سينتهي به الأمر إلى إرباك المستخدم الجديد أكثر بكثير مما قد يربكه. لا يستحق كل هذا العناء.

حكم

أحد الأسباب التي جعلتني ، مثل العديد من الأشخاص ، أقدّر دائمًا سلسلة For Dummies (واشتريت الكثير من تلك الكتب على مر السنين) هو أسلوبهم المتسق في الكتابة ^{(writing style)}والإشراف التحريري^{(editorial oversight)} الممتاز . عادةً ما تركز الكتب على شرح الأشياء للمستخدم الجديد ، ولها أسلوب واضح ونبرة خفيفة ، والصفحات بالتأكيد ليست مليئة بالأخطاء المطبعية. لا أعرف كيف نجح Microsoft Office 365 for Dummies^{(Microsoft Office 365 for Dummies)} في تجاوز فريق التحرير المتميز عادةً في Wiley في الشكل المحزن الذي هو عليه. لا أوصي حتى بإخراجه من المكتبة لأنك ستعيده مباشرة سقوط الكتاب^{(book drop)} بكل سرعة متعمدة.

Book Review - Microsoft Office 365 for Dummies

A lot of us, me included, turn to Wiley's For Dummies series of books when we want a clear and simple explanation of some complex topic that we don't quite understand yet. For Dummies books are created to educate beginners and give them confidence and they are extremely popular as a result. Microsoft Office 365 for Dummies was written to explain a new, sophisticated product that's designed to bring Microsoft Office within reach of more organizations. And of course the more sophisticated the product, the more clear the explanation needs to be. Does this book do the job? Let's find out in this review.

What is Microsoft Office 365, anyway?

Over the years, Microsoft Office has become the "gold standard" productivity app for business, school, and home. But there is no getting around the fact that legal copies of Microsoft Office are expensive, and if they're to be used at a business or school, the cost of site licenses can put the purchase completely out of reach.

Acknowledging this, Microsoft has created Microsoft Office 365, which is "cloud based" and available by monthly subscription. This brings the cost down within reach of a lot more organizations (Microsoft Office 365 is designed with groups rather than with individual users in mind) and each group can subscribe to just the features necessary to get the job done.

Explaining the cloud

Since "cloud computing" is a concept many people might not know a lot about yet, the book dives right in and tries to explain it. Unfortunately, the authors don't use the usual breezy For Dummies writing style, preferring something that comes across as modified lawyer-speak. From the first chapter:

"The cloud is a metaphor for the Internet. In very simplistic terms, cloud computing means that your applications or software, data, and computing needs are accessed, stored, and occur over the Internet or the cloud."

The whole section Defining Cloud Computing is like that. Um... "accessed, stored, and occur"? Instead of a brisk and simple explanation that you're going to be using software that's available on the Internet rather than installed on your own computer, the authors go on for pages, never using one word where 53 will do. Not off to a good start here, guys.

There's also an explanation of the history of cloud computing and the service models that are available, followed by a bunch of information for developers, none of which seemed relevant to understanding how to use Microsoft Office 365. If it had to be included, it would have been better put in an Appendix. One more excerpt to show you what you're up against:

"In a private cloud implementation, you still enjoy the benefits of public cloud computing, namely: self-service, scalability, and elasticity. In addition, your dedicated resources allow more control and customization regardless of whether your implementation exists on-premises or off-premises."

Someone who understands how to write clear, straightforward everyday English could have made serious money hiring themselves out as an editor and proofreader on this book. And I haven't even mentioned all the typographical errors. Apparently the typesetters' space bar was out for repairs that day. Even the tables explaining the various subscription plans were confusing and full of jargon.

Moving right along... or not.

With the chapter Moving to the Office 365 Cloud, the authors finally start explaining things the way they should have from the get-go, but there are still sections that make it look like they got paid by the word, and the apparent lack of an editor is still glaring. To give you some fingernails-on-the-blackboard examples from this chapter: Can I do my job easier or not? Uh, no, fellas, it's Can I do my job more easily or not. Really. Another benefit of accessing centrally located data is that you always have a single source of the truth. I think "single sources of the truth" are usually found in religious teachings, not Internet based computing. If you have ever met an IT person, you might have generalized one thing about them. They are control freaks.

And they expect us to keep reading after that? If I hadn't been reading Microsoft Office 365 for Dummies to review it, it would have gone right back to the bookstore, or into the library book drop, at that point.

Explaining the apps... or not.

The first chapter on Exchange Online starts off by going into a lot of detail about how most people who use Outlook really don't care about the Exchange server, as long as it does its job of delivering email. Which is very likely true. But then they go into a lot of detail about how having the Exchange server online is a great idea, and about the different kinds of deployment options (again) and why people who use Microsoft Office 365 can get their Outlook mail from pretty much anywhere. If people really don't care, why take up space with all that? You have to move along to the next chapter before they start giving you the details of how to use Outlook's new features, and those explanations are cursory at best.

The section on SharePoint Online starts off with the social-networking features, which aren't even available unless your organization subscribes to the Enterprise Plan. And describing the My Site feature of SharePoint Online as "Facebook for the workplace" is not likely to encourage employers to include it in their subscription. The section on Team Site talks about using it for collaboration and says the authors are sure it's the most widely used feature of the software. Then they go back to the technobabble: Your Office 365 subscription automatically provisions a default team site for your organization. "Provisions"? There are brief explanations of the file naming requirements, restoring previous versions of documents (if, as they describe it, versioning is turned on), using team calendars and sharing Team Sites with "outside partners." Then there are sections that talk about creating an intranet and a "press release subsite," but if an organization has subscribed to the Enterprise Plan it's a pretty good bet they've got some of those "control freaks" (I still can't believe the authors said that) to set that all up, and they're not going to be reading Microsoft Office 365 for Dummies for instructions on how to do it.

For some reason the document library, slide library, tags & notes and document sets are referred to as SharePoint Scenarios. A library is a scenario? Sure it is. They refer to search functionality and configurable refiners and use the term "onboarding employees" as their example. No technobabble-to-English glossary is included.

The remaining chapters cover the Office Web Apps (Word, Excel, PowerPoint, and OneNote) in the same wordy, overly technical, and definitely-not-For-Dummies fashion. Since the Office Web Apps are apparently not much different from their desktop Microsoft Office 2010 equivalents, a book that covers Microsoft Office 2010 in detail should supply most people with nearly everything they need to know. See the reviews we recommend at the bottom of this article. Those are better books about Microsoft Office 2010.

There's a final section that gives details on how an organization can determine if their equipment meets the hardware requirements, and what needs to be done to subscribe to Microsoft Office 365 and maintain it. But wouldn't that also be the job of those "control freaks" in the IT department?

There's more, but why bother?

I really did my best to read this book thoroughly to give it an honest review, but as it turned out, honesty compels me to say that I just could not plow my way through more than halfway before I gave up and started just skimming to see what was there. The writing is dismal, the explanations are either overkill or skimpy, and the authors clearly have no idea of their target audience. I think this book would end up confusing a new user far more than it would educate. It's not worth it.

Verdict

One of the reasons I, like many people, have always appreciated the For Dummies series (and I have bought a lot of those books over the years) is their consistent writing style and excellent editorial oversight. Ordinarily the books are focused on explaining things for the new user, have a clear style and a lighthearted tone, and the pages are definitely not riddled with typographical mistakes. I don't know how Microsoft Office 365 for Dummies made it past the usually outstanding editorial staff at Wiley in the sad shape it's in. I wouldn't even recommend checking it out of the library because you'd be throwing it right back in the book drop with all deliberate speed.

Related posts

• مراجعة كتاب - مايكروسوفت أوفيس 2010 بالداخل بالخارج

• مراجعة الكتاب - تعاون الفريق ، استخدام Microsoft Office لعمل جماعي أكثر فعالية

• مراجعة كتاب - Microsoft Office Professional 2010 خطوة بخطوة

• مراجعة كتاب - Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition

• مراجعة كتاب - Windows 7 and Office 2010 For Dummies، Book + DVD Bundle

• مراجعة الكتاب - Google+ الدليل المفقود

• مراجعة كتاب - Windows 7 Inside Out ، Deluxe Edition

• مراجعة الكتاب - الحوسبة باستخدام Windows 7 لكبار السن والأكثر حكمة

• مراجعة كتاب - Windows 7 الدليل النهائي

• مراجعة كتاب - Windows 7 Inside Out

• مراجعة الكتاب - Windows 8.1 الدليل المفقود ، بقلم ديفيد بوج

• مراجعة كتاب - WordPress for Dummies

• أسئلة بسيطة: ما هو Microsoft Office 365؟

• مراجعة كتاب - Windows 8 Inside Out ، بقلم توني نورثروب

• كيفية تغيير PowerPoint Slide Size: كل ما تحتاج إلى معرفته

• مراجعة الكتاب - ربط أجهزة الكمبيوتر والأجهزة الخاصة بك ، خطوة بخطوة

• مراجعة كتاب - Windows 8 Plain & Simple ، بقلم نانسي موير

• ما الجديد في Office 2016 و Office 365؟ من أين تشتريها؟

• مراجعة الكتاب - Evernote for Dummies

• مراجعة كتاب - Windows 7 للمبتدئين