Evernote هو نوع التطبيق الذي كان يطلق عليه "مدير المعلومات الشخصية". ^{("personal information manager.")}يمكنه التقاط جميع أنواع المعلومات وتخزينها واستردادها وإدارتها بجميع أنواع الطرق. كنت أفكر في استخدام Evernote لفترة طويلة ولكني لم أقم بتثبيته بالفعل حتى الآن ، لأنني أحب أن أعرف قدر الإمكان عن أي برنامج جديد قبل تثبيته (نعم ، أنا الشخص الوحيد الذي يقوم بعمل RTFM^(RTFM) ). هناك صفحة "بدء" جيدة على موقع Evernote الإلكتروني ، لكنني أفضل أن يكون لدي مواد مطبوعة أمامي أثناء التعلم ، بدلاً من الاضطرار إلى الانتقال ذهابًا وإيابًا من صفحة ويب إلى تطبيق. كنت أتطلع إلى قراءة Evernote for Dummiesحتى أكون على دراية أفضل عندما بدأت أخيرًا في استخدام Evernote . هل هذا الكتاب يرقى إلى مستوى توقعاتي؟ دعونا^(Let) نرى.

إذن ما هو Evernote بالضبط؟

لقد تحدثنا عن Evernote من قبل. إنه يعمل على أي نظام أساسي ، بما في ذلك الأجهزة المحمولة. لقد كان جزءًا من قائمة الوظائف الإضافية التي يجب توفرها لـ Internet Explorer 9 . يمكن استخدامه للقوائم والصور والفيديو والصوت^{(video and audio)} وغير ذلك الكثير. كنت آمل أن أستخدمه كمساعد باحث^{(research assistant)} لكتابة رواية تاريخية ويبدو بالتأكيد أنه كل ما أحتاجه.

الحصول على التفسيرات الصحيحة

^{(Evernote for Dummies)}يبدأ Evernote for Dummies بشرح شامل وسهل الفهم لكيفية عمل Evernote وما يمكنك فعله به. إنه يعالج المخاوف الأمنية ، وقضايا سلامة البيانات ، وكيف يمكن التقاط أنواع مختلفة من البيانات وتخزينها ، ثم استرجاعها لاستخدامها لاحقًا. يشرح أيضًا الإصدارات المختلفة من Evernote وكيفية تثبيته على أجهزة الكمبيوتر المكتبية والأجهزة المحمولة. يوجد رسم بياني جميل وواضح يشرح الاختلافات بين الحسابات المجانية والحسابات ^(Free)المميزة^(Premium) . يتحدث أيضًا عن "برعاية"^(Sponsored)الحسابات ، وهو شيء لم أكن أعرفه من قبل. لقد اتبعت الرابط في الكتاب واكتشفت أن شخصين (مثل زوجي وأنا) يمكنهما تكوين مجموعة ودفع نفس الرسوم البالغة 5 دولارات شهريًا التي سيدفعها أحدنا بشكل فردي مقابل حساب Premium (كلما زاد عدد الأشخاص في المجموعة ، انخفضت التكلفة للفرد في الشهر). هذا ، بالإضافة إلى الرسم البياني الذي يشرح فوائد الدفع مقابل الحساب ، كان إضافة واضحة. يقترح الكتاب البدء بحساب مجاني^(Free) حتى تتمكن من التعرف عليه قبل التسجيل للحصول على اشتراك.

تم وصف عملية التسجيل^{(signup process)} بالتفصيل وتوضيحها بدقة. يجب أن يمنح هذا أي شخص الثقة للتعمق فيه. هناك نصيحة مفادها أن Google Chrome هو المتصفح المفضل ، وأول متصفح يقوم Evernote بتحديثه^(Evernote) ، متبوعًا بإرشادات مصورة جيدًا لتثبيت Web Clipper على جميع المتصفحات الشائعة. ثم هناك إرشادات واضحة بنفس القدر حول تثبيت Evernote على أجهزة سطح المكتب ( Windows و Mac^{(Windows and Mac)} ) وعلى قائمة طويلة من الأجهزة المحمولة. بحلول نهاية الفصل ، كان بإمكان كل شخص تقريبًا تثبيت Evernote و Web Clipper وجاهزين للتشغيل^{(Web Clipper)} .

للبدء ، خطوة بخطوة

يبدأ Evernote for Dummies^{(Evernote for Dummies)} القارئ بمهام بسيطة مثل إنشاء دفتر ملاحظات وكتابة ملاحظة. ثم يشرح كيفية مشاركة ملاحظاتك ، وكيفية حذفها. يجب أن تمنح ممارسة هذه الخطوات الأولى ثقة المستخدم^{(user confidence)} الجديد للمضي قدمًا. بعد ذلك ، يقوم المؤلفون بتوجيه القارئ عبر طرق أكثر تقدمًا للتعامل مع الملاحظات المكتوبة ، وتوسيع موضوع الملاحظات من خلال تضمين الصوت والفيديو^{(audio and video)} (مع إرشادات حول كيفية تسجيل صوتك على منصات متعددة). يشرحون كيفية حفظ الصور من جهاز محمول ، وكيفية إرفاق مقاطع الفيديو. مرة أخرى^(Again) ، يتم أخذ كل شيء خطوة بخطوة وهناك الكثير من الرسوم التوضيحية. من هناك خطوة سهلة في البريد الإلكتروني والتويتر والتقاط ^(Twitter)الصور^{(image capture)}، القراء الإلكترونية و Eye-Fi . لقد فوجئت برؤية أن Evernote سيعمل مع بعض أجهزة القراءة الإلكترونية ، مثل Kindle و Nook^{(Kindle and Nook)} . للأسف^(Alas) ، لدي قارئ سوني^{(Sony Reader)} .

صواميل ومسامير الحصول على المعلومات وإدارتها

بحلول الوقت الذي تقرأ فيه الجزء الأول^{(Part 1)} والجزء الثاني^{(Part 2)} من Evernote for Dummies ، يجب أن يكون لديك الكثير من الثقة للتعامل مع تخزين معلوماتك بالطريقة التي تريدها. يتناول الجزء 3^{(Part 3)} الطرق التي يمكن للأشخاص من خلالها تخصيص Evernote ، على جميع أجهزة الكمبيوتر والأجهزة المتنوعة الخاصة بهم. يوجد مخطط يعرض جميع الاختيارات في قائمة " عرض^(View) " التي يزيد طولها عن صفحة واحدة. مع هذه الخيارات العديدة ، من الواضح أن معظم الأشخاص يمكنهم الحصول على Evernote بالشكل الذي يريدونه. لا توجد واجهة "حجم واحد لا يناسب الجميع حقًا".

بالطبع ، الغرض من Evernote هو تنظيم المعلومات ، ويقدم Evernote for Dummies دليلاً شاملاً ومكتوبًا بوضوح وموضح جيدًا للتنظيم. يرشدك المؤلفون خلال عملية تنظيم ملاحظاتك على أجهزة الكمبيوتر الشخصية وأجهزة Mac^(Macs) والأجهزة المحمولة ، موضحين الخيارات المتاحة على كل منصة ، كما يشرحون كيفية إرسال رسائل نصية إلى نفسك (باستخدام عنوان بريد إلكتروني خاص من ^{(email address)}Evernote يأتي كجزء من الحزمة ) وكيفية تخزين الصور من جهازك المحمول في Evernote مباشرة^(Evernote). ثم يوجه المؤلفون القارئ عبر وضع علامات على الملاحظات وفرزها ودمجها مرة أخرى على جميع الأنظمة الأساسية المتاحة. وبالطبع ، فإن الحصول على كل هذه المعلومات لا يفيد كثيرًا إذا لم يكن لديك طريقة للبحث من خلالها عن العناصر التي تريدها ، لذلك هناك نظرة عامة ممتازة على البحث أيضًا. كنت مهتمًا بمعرفة أن Evernote لا يقتصر على المعلومات التي قمت بتخزينها فيه فقط - يمكنك أيضًا البحث في Google و^(Google) Bing و Yahoo! ^{(Bing and Yahoo)}في نفس الوقت. لقد ذكرت Lotus Magellan من قبل ، كأفضل مدير ملفات ومعلومات^{(file and information manager)} استخدمته على الإطلاق. لقد سررت برؤية Evernote يتضمن الميزات التي كنت أحبها في Magellan—مثل دمج عدة ملاحظات في بحث واحد ، ثم التعامل معها كمجموعة. هذا من شأنه أن يجعل تتبع المعلومات في غاية السهولة.

أصبحت المزامنة والمشاركة والأمن^(Security) سهلة

بالطبع ، نظرًا لأن Evernote يعمل على منصات متعددة ، يمكنك أيضًا مزامنة بياناتك عبر منصات متعددة. يصف المؤلفون عملية المشاركة بتفاصيل دقيقة ، وهم يشملون جميع أنواع الأجهزة المختلفة التي يمكن استخدامها. يمكن أيضًا مشاركة بيانات Evernote عبر الشبكات الاجتماعية ( ^(Evernote)Facebook و Twitter^{(Facebook and Twitter)} ) وإرسالها مباشرةً إلى البريد الإلكتروني. يشرح Evernote for Dummies^{(Evernote for Dummies)} كيفية القيام بكل ذلك ، بما في ذلك أساسيات استخدام حساب البريد الإلكتروني الخاص بـ ^{(email account)}Evernote ، ولماذا قد يكون من الأفضل عدم نشر هذا العنوان ليراه العالم. من الممكن أيضًا نشر ومشاركة دفاتر ملاحظاتك على الإنترنت باستخدام Evernote Webالحساب ، وهذا موضح وموضح جنبًا إلى جنب مع إرشادات إنشاء موجز RSS^{(RSS feed)} الخاص بك لمعلوماتك المشتركة. سيكون هذا مفيدًا بشكل خاص للأشخاص الذين يعملون بالتعاون مع الآخرين. يوجد فصل يشرح كيفية تصدير البيانات واستيرادها ، وكيفية تشفير بياناتك لجعلها آمنة قدر الإمكان ، يليه فصل يشرح كيفية نقل بيانات الوسائط الاجتماعية والبريد الإلكتروني الحالية إلى Evernote . كنت مهتمًا بوصف طرق استخدام Evernote لمساعدتك في الحفاظ على مدونة. يقدم المؤلفون نموذجًا بسيطًا لأفكار منشورات المدونة .^{(blog post)}

جعلها كلها لك

تتناول الأجزاء الثلاثة الأخيرة من الكتاب الميزات الخاصة بكل منصة (أجهزة الكمبيوتر والأجهزة المحمولة والويب) ، وتصف تطبيقات الطرف الثالث المفيدة التي تعزز قدرات Evernote^(Evernote's) . يتحدث الجزء 6^{(Part 6)} عن الميزات التي ستكون ذات فائدة للمستخدمين الأكثر تقدمًا ، مثل Open Scripting . مرة أخرى^(Again) ، الكثير من الرسوم التوضيحية والاهتمام بالتفاصيل. الشيء الوحيد الذي يمكنني انتقاده بشأن هذا الكتاب هو أنني أردت إنهاء قراءة كل شيء قبل أن أبدأ مع Evernote لأن كل فصل يحتوي على شيء أردت أن أتعلمه!

حكم

لقد استمتعت تمامًا بقراءة هذا الكتاب ، لأنه بالضبط نوع التفسير الذي أحبه أكثر: الكتابة الواضحة والبسيطة ، واللمسة الخفيفة ، والرسوم التوضيحية الوفيرة. يبدأ الكتاب بالمبتدئين ويأخذ كل شيء خطوة^{(everything step)} بخطوة ، لذلك بنهاية الكتاب سيشعر الوافد الجديد بالثقة مع ميزات أكثر تقدمًا. إنه بالتأكيد حارس.

Book Review - Evernote for Dummies

Evernote is the type of application that used to be called a "personal information manager." It can capture, store, retrieve and manage all kinds of information in all kinds of ways. I had been considering using Evernote for a long time but hadn't actually installed it yet, because I like to know as much as possible about any new software before I install it (yes, I am the one person who does RTFM). There's a good "getting started" page on the Evernote website, but I prefer having printed material in front of me while I'm learning, rather than having to flip back and forth from web page to app. I looked forward to reading Evernote for Dummies so I could be much better informed when I finally got going with Evernote. Did this book live up to my expectations? Let's see.

So what exactly is Evernote?

We have talked about Evernote before. It runs on just about any platform, including mobile devices. It was part of our list of must-have add-ons for Internet Explorer 9. It can be used for lists, photos, video and audio, and a lot more. I was hoping to use it as a research assistant for writing a historical novel and it definitely looks like it is everything I need.

Getting the explanations right

Evernote for Dummies starts off with a comprehensive, easy-to-understand explanation of how Evernote works and what you can do with it. It addresses security concerns, data safety issues, and how the various kinds of data can be captured and stored, and then retrieved for later use. It also explains the different versions of Evernote, and how to install it on desktops and mobile devices. There's a nice clear chart explaining the differences between the Free and Premium accounts. It also talks about Sponsored accounts, which is something I hadn't known about before. I followed the link in the book and found out that two people (like my husband and me) can form a group and pay the same $5/mo fee that one of us would pay individually for a Premium account (the more people in the group, the lower the cost per person per month). This, plus the chart explaining the benefits of paying for an account, was a definite plus. The book suggests starting with a Free account so that you can get the hang of it before you sign up for a subscription.

The signup process is described in detail and thoroughly illustrated. This should give just about anyone the confidence to dive right in. There's a tip that Google Chrome is the preferred browser, and the first browser that Evernote updates, followed by well-illustrated instructions for installing the Web Clipper on all the popular browsers. Then there are equally clear instructions for installing Evernote on desktops (Windows and Mac) and on a long list of mobile devices. By the end of the chapter nearly everyone could have Evernote and the Web Clipper installed and ready to rock.

Getting started, step by step

Evernote for Dummies starts the reader out with simple tasks like creating a notebook and writing a note. Then it explains how to share your notes, and how to delete them. Practicing these first steps should give the new user confidence to go on. After that, the authors walk the reader through more advanced ways of dealing with written notes, and expand the topic of notes by including audio and video (with instructions for how to record your own voice on multiple platforms). They explain how to save photos from a mobile device, and how to attach videos. Again, everything is taken step by step and there are plenty of illustrations. From there it's an easy step into e-mail, Twitter, image capture, e-readers and Eye-Fi. I was surprised to see that Evernote will work with some e-readers, like the Kindle and Nook. Alas, I have a Sony Reader.

The nuts and bolts of acquiring and managing information

By the time you've read Part 1 and Part 2 of Evernote for Dummies, you should have plenty of confidence to tackle storing your information the way you want to. Part 3 gets into the ways people can customize Evernote, on all their assorted computers and devices. There's a chart that displays all the choices on the View menu that's more than a page long. With that many options, it's clear that most people can have Evernote look the way they want it to. No more "one size doesn't really fit all" interface.

Of course, the purpose of Evernote is to organize information, and Evernote for Dummies provides an exhaustive, clearly written, well illustrated guide to organization. The authors guide you through the process of organizing your notes on PCs and Macs and mobile devices, explaining the options available on each platform.They also explain how to text things to yourself (using a special Evernote email address that comes as part of the package) and how to store photos from your mobile device right into Evernote. Then the authors walk the reader through tagging, sorting, and merging notes, again on all the available platforms. And of course acquiring all that information isn't much use if you have no way to search through it for the items you want, so there's an excellent overview of searching as well. I was interested to find that Evernote isn't limited to just the information you've stored in it—you can also search Google, Bing and Yahoo! at the same time. I've mentioned Lotus Magellan before, as the best file and information manager I ever used. I was delighted to see that Evernote includes the features I used to love in Magellan—like combining multiple notes in one search, and then dealing with them as a group. This should make keeping track of information a breeze.

Synchronizing, Sharing & Security made easy

Of course, since Evernote runs on multiple platforms, you can synchronize your data across multiple platforms as well. The authors describe the process of sharing in meticulous detail, and they include all the different kinds of devices that might be used. Evernote data can also be shared via social networks (Facebook and Twitter) and sent directly to email. Evernote for Dummies explains how all that is done, including the basics of using the proprietary Evernote email account, and why it might be better if that address isn't published for the world to see. It is also possible to publish and share your notebooks on the internet using an Evernote Web account, and that's explained and illustrated along with instructions for creating your own RSS feed for your shared information. This would be especially useful for people who work in collaboration with others. There's a chapter that explains how to export and import data, and how to encrypt your data to make it as secure as possible, followed by a chapter that explains how to move your current social media and email data into Evernote. I was interested in the description of ways to use Evernote to help you maintain a blog. The authors even provide a simple template for blog post ideas.

Making it all yours

The final three parts of the book address the features that are specific to each platform (computers, mobile devices and web), and describe useful third-party applications that enhance Evernote's capabilities. Part 6 talks about the features that will be of interest to more advanced users, like Open Scripting. Again, plenty of illustrations and attention to detail. The only thing I could possibly criticize about this book is that I wanted to finish reading the whole thing before I actually got started with Evernote because every chapter contained something I wanted to learn!

Verdict

I thoroughly enjoyed reading this book, because it is exactly the type of explanation I like best: clear and simple writing, a light touch, and illustrations galore. The book starts with the beginner in mind and takes everything step by step, so by the end of it the newcomer will feel confident with much more advanced features. It is definitely a keeper.

Related posts

• مراجعة الكتاب - Windows 8.1 الدليل المفقود ، بقلم ديفيد بوج

• مراجعة كتاب - Windows 8 Inside Out ، بقلم توني نورثروب

• مراجعة كتاب - Windows 8 Out of the Box ، بقلم مايك هالسي

• مراجعة كتاب - Windows 8 Step By Step بواسطة Ciprian Rusen & Joli Ballew

• مراجعة الكتاب - ربط أجهزة الكمبيوتر والأجهزة الخاصة بك ، خطوة بخطوة

• مراجعة الكتاب - تحكم في خصوصيتك على الإنترنت ، بقلم جو كيسيل

• مراجعة كتاب - Windows 8.1 Inside Out ، بقلم توني نورثروب

• مراجعة كتاب - Windows PowerShell 3.0 First Steps بقلم إد ويلسون

• مراجعة الكتاب - Google+ الدليل المفقود

• مراجعة كتاب - Windows 7 Up and قيد التشغيل

• مراجعة الكتاب - Windows 7 Visual Quick Tips

• مراجعة كتاب - Microsoft Office 2010 للمبتدئين

• مراجعة كتاب - Windows 7 Annoyances

• مراجعة كتاب - مايكروسوفت أوفيس 365 للمبتدئين

• مراجعة كتاب - Windows 7 and Office 2010 For Dummies، Book + DVD Bundle

• مراجعة كتاب - مايكروسوفت أوفيس 2010 سهل وبسيط

• مراجعة كتاب - Microsoft Office Professional 2010 خطوة بخطوة

• مراجعة كتاب - أسرار Windows 8

• مراجعة كتاب - Microsoft Excel 2010 خطوة بخطوة

• مراجعة كتاب - مايكروسوفت أوفيس 2010 بالداخل بالخارج