واحدة من أعظم نقاط القوة في سلسلة الأدلة المفقودة^{(Missing Manuals)} هي أنها تشرح كل شيء تقريبًا عن موضوعاتها. شعارهم هو "الكتاب الذي كان يجب أن يكون في الصندوق" وهذا دقيق. معظم هذه الكتب هي مراجع ممتازة لموضوعاتها ، كتبها أشخاص من الواضح أنهم خبراء ويعرفون كيفية شرح الأشياء حتى نتمكن نحن غير الخبراء من فهمها. لقد اشتريت العديد من هذه الكتب على مر السنين (في الواقع ، هناك أربعة منها في المكتب معي وأنا أكتب هذا). لذلك عندما أتيحت لي الفرصة لمراجعة Office 2013: الدليل المفقود^{(Office 2013: The Missing Manual)} ، بدأت بتوقعات عالية. هل^(Were) تم تلبية توقعاتي؟ دعونا^(Let) نرى في هذا الاستعراض.

الجمهور المستهدف للكتاب

على عكس بعض الكتب الأخرى التي تشرح كل شيء التي قرأتها مؤخرًا ، فإن هذا الكتاب يستهدف كلاً من إجمالي الوافدين الجدد والأشخاص الذين تمت ترقيتهم من الإصدارات السابقة. هذا أمر صعب لتحقيق التوازن لأنه يجب أن يكون هناك تفسير كاف للقادمين الجدد ، ولكن ليس كثيرًا حتى يشعر الأشخاص الذين يعرفون شيئًا عن هذا الموضوع بالملل ويتجولون. أعتقد ، بشكل عام ، أن المؤلفين قاموا بعمل جيد في المشي على هذا الحبل المشدود. المؤلفان هما نانسي كونر وماثيو ماكدونالد^{(Nancy Conner and Matthew MacDonald)} .

يشرح الكتاب بالتفصيل تطبيقات Office التي من المحتمل أن يستخدمها المزيد من الأشخاص: Word و Outlook و Excel و PowerPoint^{(Word, Outlook, Excel, PowerPoint,)} و Access . هناك أيضًا فصول تتناول تفاصيل أقل حول Publisher و OneNote و SkyDrive ^{(Publisher, OneNote, SkyDrive)}وتطبيقات الويب^{(Web Apps)} المجانية . هناك بعض المراجع الموجزة إلى Office 365 ، ولكن إذا كنت تريد أي نوع من الشرح الشامل لهذا الإصدار من Office ، فستحتاج إلى البحث عن كتاب آخر. أود أن أقترح برنامج Microsoft Office Inside^{(Microsoft Office Inside)} Out الذي تمت مراجعته مؤخرًا: إصدار^(Edition) 2013 ، والذي يقوم بعمل رائع في شرح Office 365. لقد وجدت هذا النهج مفاجئًا إلى حد ما. لماذا تشرح SkyDrive وتطبيقات الويب^{(Web Apps)} وليس Office 365 ؟ بدافع الفضول ، تصفحت أمازون^(Amazon) لمعرفة ما إذا كان هناك Office 365 منفصل: الدليل المفقود^{(Office 365: The Missing Manual)} - ولا يوجد. يُظهر البحث هذا الكتاب ، الذي يقول القليل جدًا عن هذا الموضوع.

شرح التطبيقات

يوضح كل قسم من الأقسام الخمسة تطبيقات Office الرئيسية^{(Office apps)}له نفس الهيكل: مقدمة عن الأساسيات المطلقة ، والتي تم تصميمها في الغالب للقادمين الجدد (ولكنها تحتوي على معلومات حول الميزات الجديدة في Office 2013 التي يجب أن يعرفها الأشخاص الذين يقومون بالترقية) متبوعة بالفصول التي تشرح الأوامر والمهارات الأساسية يحتاج المرء إلى معرفة أنه يشعر بالراحة عند استخدام التطبيق المعني ، والانتهاء من فصول متعددة مخصصة لمواضيع ذات أهمية كبيرة للمستخدمين المتقدمين. كما هو الحال مع جميع الكتب من هذا النوع ، يمكن قراءة الفصول بأي ترتيب أو تخطيها بالكامل ، حسب احتياجات القارئ الفردي. من خلال ترتيب الموضوعات من البسيط إلى المعقد ، يجب أن يكون من السهل للجميع تقريبًا الانتقال مباشرة إلى المعلومات التي يحتاجون إليها في الكتاب. هنا ، على سبيل المثال ، هو جدول محتويات إصدار الكتاب الإلكتروني لبرنامج Word .

قررت اختبار الكتاب من خلال قراءة تعليمات استخدام Outlook . كنت قد استخدمت Outlook في وظيفة كنت أمارسها في حوالي عام 2000^{(circa 2000)} ، ولم يعجبني كثيرًا ولم أتطرق إليه منذ ذلك الحين. كنت أشعر بالفضول لمعرفة مقدار ما كنت أتذكره ، ومقدار التغيير على مر السنين - وما إذا كان Outlook أسهل في الاستخدام الآن بعد أن كان لدى Microsoft سنوات للعمل عليه وتحسينه. يبدأ المؤلفون بالقول إن Outlook لم يعد مخصصًا للبريد الإلكتروني فقط ، وهذا صحيح بالتأكيد. بينما كنت قد استخدمت بعض الميزات الأخرى من قبل (مثل التقويم ، نظرًا لأن وظيفتي كانت طباعة التقويم الإداري ونشره^{(departmental calendar)}كل أسبوع) لم أفعل الكثير من أي شيء مع جهات الاتصال أو قائمة المهام^{(task list)} أو الملاحظات أو المجلدات. كل هذه الميزات مختلفة بشكل ملحوظ في Outlook 2013 ، لذلك قرأت من خلال فصول Outlook بعناية قبل أن أبدأ في العمل من خلال البرنامج. أنا أقوم بمراجعة إصدار الكتاب الإلكتروني ، لذا بمجرد أن بدأت التدرب ، يمكنني التنقل بين البرنامج والكتاب بسهولة عند الضرورة.

Office 2013: لا يتضمن الدليل المفقود^{(Office 2013: The Missing Manual)} ملفات تدريب مثل بعض الكتب المماثلة الأخرى ، لكنني لم أجد أن ذلك يمثل مشكلة. الإرشادات واضحة للغاية وكان من السهل اتباعها خطوة بخطوة ، ويتخلل النص العديد من النصائح والتلميحات المفيدة والاقتراحات لصفحات أخرى في الكتاب يمكن الرجوع إليها للحصول على مزيد من المعلومات. كانت هذه فكرة رائعة ، وسهلت العثور على مزيد من المعلومات أو مجرد الاستمرار ، وفقًا لاحتياجات القارئ. بينما تابعت ذلك ، كان من الواضح بسرعة أنني كنت سأحصل على انطباع أكثر إيجابية عن Outlook إذا (أ) كان Outlook 2000 غنيًا بالميزات مثل Outlook 2013و (ب) كان لدي كتاب مثل هذا لشرح كل شيء بدلاً من الاضطرار إلى الخوض في الأمر بمفردي. على الرغم من أنني كنت أعمل في مكتبة ، إلا أن الكتب الإرشادية في تلك الأيام لم تكن جيدة تقريبًا. 🙂

الاستنتاجات

Office 2013: الدليل المفقود^{(Office 2013: The Missing Manual)} يحقق توازنًا جيدًا بين توفير معلومات أساسية كافية للمبتدئين وتقديم معلومات مفصلة عن الميزات المتقدمة للمستخدمين الأكثر تقدمًا. يعرف المؤلفون موضوعهم بوضوح ويمكنهم شرحه للجميع تقريبًا. هناك ملاحق متاحة على الإنترنت تحتوي على الكثير من الروابط والإضافات المفيدة. من خلال اختباره باستخدام تطبيق Office^{(Office app)} لم أقم بتحديثه ، وجدت أن الإرشادات سهلة المتابعة والرسومات التوضيحية واضحة. في النهاية وجدت أنها إضافة جيدة جدًا لرف كتبي. ومع ذلك ، لتغطية مثل هذا الجناح المعقد ، يجب أن يكون هذا الكتاب طويلًا (1051 صفحة في إصدار الكتاب الإلكتروني ، بما في ذلك ^{(ebook edition)}فهرس^{(page index)} من 28 صفحة) ويغطي عددًا أكبر من التطبيقات التي يحتاجها كثير من الأشخاص ، لذلك قد يكون من الأسهل شراء الكتب الخاصة بالتطبيق أو التي لا تدخل في مثل هذه التفاصيل الشاملة حول الميزات المتقدمة.

حكم

كما قلت ، وجدت هذا الكتاب مرجعًا ممتازًا يشرح أي شيء^{(anything anyone)} يريد أي شخص معرفته حول Office 2013 . لكن في الحياة الواقعية ، لن يحتاج الجميع إلى هذا القدر من التفاصيل. سيكون من المفيد لك وقتك للتحقق من الكتاب من مكتبتك المحلية ومعرفة مدى ملاءمته لك. إذا لم يكن لديك متسع من الوقت لذلك ، فتحقق من هذا الفصل المجاني (تنزيل ملف PDF)^{(free chapter (PDF download))} للحصول على القليل من المذاق.

Book Review - Office 2013: The Missing Manual

One of the Missing Manuals series of books' greatest strong points is that they explain pretty much everything about their subjects. Their slogan is "The book that should have been in the box," and that's accurate. Most of these books are excellent references for their subjects, written by people who clearly are experts and who know how to explain things so that we non-experts can understand them. I have bought several of these books over the years (in fact, there are four of them in the office with me as I write this). So when I was given the opportunity to review Office 2013: The Missing Manual, I started out with high expectations. Were my expectations met? Let's see in this review.

The book's target audience

Unlike some other explain-it-all books I've read recently, this one is aimed at both total newcomers and people upgrading from previous editions. That's a tricky thing to balance because there has to be sufficient explanation for the newcomers, but not so much that people who already know something about the subject will get bored and wander off. I think, all in all, the authors did a good job of walking that tightrope. The authors are Nancy Conner and Matthew MacDonald.

The book explains in great detail the Office applications that more people are likely to use: Word, Outlook, Excel, PowerPoint, and Access. There are also chapters that go into much less detail about Publisher, OneNote, SkyDrive and the free Web Apps. There are a few brief references to Office 365, but if you want any kind of thorough explanation of that edition of Office, you'll need to seek out another book. I would suggest our recently reviewed Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition, which does a dandy job of explaining Office 365. I found this approach somewhat surprising. Why explain SkyDrive and Web Apps but not Office 365? Out of curiosity, I browsed Amazon to see if there were a separate Office 365: The Missing Manual—and there isn't. The search turns up this book, which says very little about that subject.

Explaining the apps

Each of the five sections explaining the major Office apps has the same structure: An introduction to the absolute basics, which is mostly designed for newcomers (but contains information about the features that are new to Office 2013 that people who are upgrading should know about) followed by chapters that explain the essential commands and skills one needs to know to be comfortable using the app in question, and finishing with multiple chapters devoted to subjects of great interest to advanced users. As with all books of this nature, the chapters can be read in any order or skipped entirely, depending on the individual reader's needs. With the arrangement of topics from simple to complex, it should be easy for nearly everyone to go straight to the information they need in the book. Here, for example, is the e-book edition's table of contents for Word.

I decided to test out the book by reading the instructions for using Outlook. I had used Outlook at a job I had circa 2000, didn't like it much and hadn't touched it since. I was curious to see how much of it I remembered, and how much has been changed over the years—and if Outlook was easier to use now that Microsoft has had years to work on it and improve it. The authors start out by saying that Outlook isn't just for email any more, and that's definitely true. While I had used a few of the other features before (like the calendar, since it was my job to print out and post the departmental calendar every week) I hadn't done much of anything with contacts, the task list, notes or the folders. All of those features are noticeably different in Outlook 2013, so I read through the Outlook chapters carefully before I began to work my way through the program. I am reviewing the e-book edition, so once I started practicing, I could flip back and forth between the program and the book easily when necessary.

Office 2013: The Missing Manual doesn't include practice files like some other similar books do, but I didn't find that to be a problem. The instructions are very clear and it was easy to follow through step by step, and the text is interspersed with many helpful tips and hints and suggestions for other pages in the book to turn to for more information. This was a great idea, and made it easy to find more information or just keep going, according to the reader's needs. As I followed along it was quickly apparent that I would have had a much more favorable impression of Outlook if (a) Outlook 2000 had been as feature rich as Outlook 2013 and (b) I'd had a book like this to explain it all instead of having to just muddle through on my own. Even though I worked at a library, the how-to books in those days weren't nearly as good. 🙂

Conclusions

Office 2013: The Missing Manual strikes a good balance between providing enough basic information for beginners and providing detailed information on advanced features for more advanced users. The authors clearly know their subject and can explain it to just about everyone. There are appendices available online that contain plenty of useful links and extras. Putting it to the test with an Office app that I wasn't up to date with, I found the instructions easy to follow and the illustrations clear. In the end I found it to be a very good addition to my bookshelf. That said, however, to cover such a complex suite this completely the book has to be long (1051 pages in the ebook edition, including a 28 page index) and it covers more applications than many people will need to use, so it might be easier to buy books that are application specific or that don't go into such extensive detail about the advanced features.

Verdict

As I said, I found this book to be an excellent reference that explains just about anything anyone would want to know about Office 2013. But in real life, not everyone will need this much detail. It would be well worth your time to check the book out of your local library and see how well it suits you. If you don't have the time for that, check this free chapter (PDF download), to get a bit of a taste.

Related posts

• مراجعة الكتاب - Windows 8.1 الدليل المفقود ، بقلم ديفيد بوج

• مراجعة كتاب - مايكروسوفت أوفيس 2010 بالداخل بالخارج

• مراجعة كتاب - مايكروسوفت أوفيس 365 للمبتدئين

• مراجعة الكتاب - تعاون الفريق ، استخدام Microsoft Office لعمل جماعي أكثر فعالية

• مراجعة كتاب - Microsoft Office Professional 2010 خطوة بخطوة

• كيفية تغيير PowerPoint Slide Size: كل ما تحتاج إلى معرفته

• مراجعة كتاب - Windows 7 Plain & Simple

• مراجعة كتاب - Windows 7 and Office 2010 For Dummies، Book + DVD Bundle

• مراجعة كتاب - مايكروسوفت أوفيس 2010 سهل وبسيط

• مراجعة كتاب - Windows 8.1 خطوة بخطوة ، بقلم Ciprian Rusen & Joli Ballew

• مراجعة كتاب - Windows 8 للدمى ، بقلم أندي راثبون

• مراجعة كتاب - Windows 7 الدليل النهائي

• مراجعة كتاب - Windows 7 Inside Out ، Deluxe Edition

• كيفية تنزيل Windows and Office ISO files (جميع الإصدارات)

• مراجعة كتاب - Microsoft Excel 2010 خطوة بخطوة

• مراجعة الكتاب - Google+ الدليل المفقود

• مراجعة كتاب - Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition

• كيفية تغيير اتجاه صفحة واحدة (أو أكثر) في مستند Word

• مراجعة كتاب - Microsoft Office 2010 للمبتدئين

• مراجعة كتاب - Windows 7 Up and قيد التشغيل