برنامج الاشتراك^{(Subscription software)} هو مفهوم جديد نسبيًا. على الرغم من أن اتفاقيات الترخيص أوضحت دائمًا أنك لا تملك بالفعل البرنامج الذي تعتقد أنك اشتريته ، فقد كان الناس يميلون دائمًا إلى تجاهل ذلك (إذا قرأوا اتفاقية ترخيص المستخدم النهائي^(EULA) على الإطلاق). لذا فإن فكرة البرمجيات التي ليس لديك نسخة مادية منها ، وأنه يتعين عليك دفع رسوم لاستخدامها كل شهر ، أثارت بعض المشاكل عندما تم تقديمها لأول مرة. دخلت Microsoft في ^(Microsoft)برنامج الاشتراك^{(subscription software)} بطريقة كبيرة مع Office 365 ، وتزايدت شعبيتها ، خاصة للاستخدام التجاري^{(business use)} . Office 365 for Dummies ، الإصدار الثاني^{(Office 365 for Dummies, Second Edition)} ، يوضح سبب نموذج الاشتراك^{(subscription model)}هو اختيار ممتاز للأعمال. هل تنجح في مهمتها؟ اقرأ هذا الاستعراض للعثور على الجواب:

اقناع المتشككين

يبدأ الكتاب بشرح مطول وشامل للغاية لبرنامج الحوسبة السحابية والاشتراك^{(cloud computing and subscription software)} . يقوم المؤلفون بعمل رائع في التعرف على الاعتراضات المحتملة والتعامل معها بطريقة واضحة وواقعية. يجب أن أعترف أنني بدأت في قراءة هذا الكتاب كمتشكك ، وهو ما أعتقد أنه أمر طبيعي بالنسبة لشخص كان أول جهاز كمبيوتر كان حاسوبًا مركزيًا من شركة IBM^{(IBM mainframe)} في الستينيات. 🙂 ولكن أثناء قراءتي ، وجدت Office 365 For Dummies ،^{(Office 365 For Dummies, Second Edition)} سرعان ما بدأت النسخة الثانية في تغيير رأيي.

على الرغم من أن العنوان لا يذكر ذلك (مكتوب بحروف صغيرة على الغلاف) ، فإن هذا الكتاب يستهدف بشكل مباشر مستخدمي الأعمال ، كما أنه سرعان ما أصبح واضحًا لماذا تتمتع برامج الاشتراك والحوسبة السحابية^{(subscription software and cloud computing)} بمزايا هائلة للشركات. دعمت تجربتي الشخصية بصفتي الشخص الوحيد المتعلم في مجال الكمبيوتر في قسم كبير فكرة أنه من الأسهل كثيرًا السماح للمحترفين في Microsoft بالعناية بترقيات البرامج والتصحيحات والصيانة بسلاسة في الخلفية.

الآن ، من المسلم به ، أن Microsoft ليس لديها سجل نظيف^{(spotless record)} عندما يتعلق الأمر بعبث الأشياء (لن أبتعد عن المسار هنا بالحديث عن كمبيوتر والدتي مع Windows ME ، على الرغم من أنه لعب دورًا كبيرًا في النهج المتشكك في البداية في Office 365 ) ولكن هذا الكتاب يقوم بعمل جيد للغاية في شرح لماذا بغض النظر عن مدى تقويضهم للدبلجة في الماضي ، لا يزال من الأفضل أن تحتفظ Microsoft ببرنامج ^(Microsoft)عملك^{(business software)} المهم بدلاً من تسليمه إلى البعض شخص يعمل فوق طاقته في مجال تكنولوجيا المعلومات^{(IT person)} وقد يكون لديه نفس المستوى من المهارة وقد لا يكون كذلك. بالإضافة إلى Office 365الاشتراكات لن يضطر أي شخص في الشركة إلى الجلوس وإعادة تصوير كل شيء^{(re-image everything)} عندما تتبنى الشركة إصدارًا جديدًا من Office . ما عليك سوى تسجيل الدخول وستجدها^{(Just sign)} جاهزة للانطلاق.

يوجد وصف جيد لخطط Office 365 المتنوعة المتاحة ، بحيث يمكن للمشتركين المحتملين معرفة ما سيحصلون عليه مقابل أموالهم.

على محمل الجد ، إذا بقيت غير مقتنع بأن الحوسبة السحابية وبرامج الاشتراك^{(cloud computing and subscription software)} تستحق الدراسة ، فإن القراءة المتأنية للجزء الأول من هذا الكتاب ستقطع شوطًا طويلاً نحو إقناعك. بالتأكيد أقنعني.

دخول السحابة

بعد عرض مبيعات الخبراء للمفهوم ، يشرح Office 365 for Dummies ، الإصدار الثاني^{(Office 365 for Dummies, Second Edition)} بعناية كيف يمكن لأي شركة أن تنتقل إلى Office 365 والحوسبة السحابية^{(cloud computing)} دون الكثير من الضغط والكرب^{(stress and anguish)} . مرة أخرى^(Again) ، ينصب التركيز على إقناع القارئ بفوائد مثل هذه الخطوة ، ومرة ​​أخرى ، يقوم المؤلفون بعمل دقيق وشامل. يراجعون فوائد وميزات Office 365 ويشرحون سبب جعل هذه الخطوة منطقية.

لا يقتصر الأمر على برامج الحوسبة السحابية والاشتراكات^{(subscription software)} التي يتعين على الشركات تغيير رأيها بشأنها. نظرًا لأن بعض إصدارات Office 365 تتضمن أساليب جديدة مثل تطبيق دردشة داخلي^{(in-house chat application)} ، وتطبيق يشبه Pinterest يسمى Delve ، والقدرة على إنشاء صفحات تشبه Facebook على مستوى الشركة (من بين أشياء أخرى) ، فإن مؤلفي Office 365 لـ يذهب Dummies ، Second Edition^{(Office 365 for Dummies, Second Edition)} إلى أبعد الحدود لشرح لماذا يمكن أن يكون لهذه الأنواع من تطبيقات الوسائط الاجتماعية تأثير مفيد للغاية للشركات. قد يكون من الصعب على المديرين الذين اعتادوا إخبار الأشخاص بأنهم لا يستطيعون العبث على مواقع التواصل الاجتماعي في وقت الشركة^{(company time)}لفهم لماذا يمكن لمواقع الوسائط الاجتماعية الخاصة الخاصة بالشركة أن تعزز الإنتاجية وتعاون الشركة^{(productivity and company collaboration)} ، لكنني أعتقد أن المؤلفين يقومون بعمل جيد في توضيح حالة إعداد هذه الأشياء على حساب Office 365 الخاص بالشركة . من المؤكد أن قرار Microsoft المؤسف للغاية بتسمية تطبيق الدردشة الخاص بهم Yammer قد يتسبب في بعض المشاكل للأشخاص الذين يعرفون ما هو كل شيء. 🙂

تتبع فصول عرض المبيعات التمهيدية للأغراض العامة فصول تمهيدية حول المبيعات للمكونات الفردية لـ Office 365 . في كل حالة ، وضع المؤلفون بعناية قضية تفوق نهج Office 365 على نهج تراخيص الشراء التقليدية ، وهم يقومون بعمل جيد. كل مكون ( SharePoint و Exchange و Skype for Business و OneNote و Word و Excel و Powerpoint) يحصل على فصل خاص به يشرح مزاياها الخاصة. ثم هناك مقدمة لأساسيات استخدام كل مكون ، والتي يجب أن تكون كافية لتشغيل الناس. ومع ذلك ، لإلقاء نظرة أكثر تفصيلاً على جميع ميزات كل مكون ، سيتعين عليك العثور على مرجع مختلف. بصراحة ، إذا حصل كل مكون على شرح كامل ، فسيتعين عليك التقاط هذا الكتاب برافعة شوكية.

مرة أخرى ، إذا كنت تشك في أي من ذلك ، فقد تجد أنه بحلول الوقت الذي تقرأ فيه الأسباب التي تجعل كل مكون بمثابة معزز حقيقي للإنتاجية^{(productivity booster)} ، سترى الأشياء في ضوء مختلف.

الوصول الى العمل

تشغل المقدمات وعروض البيع الترويجية والنظرات العامة أكثر من نصف الكتاب. ثم يشرح Office 365 for Dummies، Second Edition بالضبط ما يجب القيام به للتحضير للانتقال من البرامج الداخلية^{(in-house software)} إلى الحوسبة السحابية. لا يقتصر الأمر على مجرد يوم واحد تستخدم فيه ترخيص الشركة^{(company license)} لـ Office وفي اليوم التالي تقوم بتسجيل الدخول إلى Office 365 . هناك خطوات محددة يجب اتخاذها لضمان الانتقال السلس. يتم وضع هذه في ترتيب خطوة بخطوة^{(step order)} . وهناك معلومات للمطورين الذين قد يرغبون في تخصيص الواجهة لاستخدام تجاري محدد^{(specific business use)} . يحصل SharePoint ، باعتباره العمود الفقري للنظام ، على ملففصل التنمية^{(development chapter)} كل ما يخصه. بالطبع ، يمكن للأشخاص غير المهتمين بهذه المعلومات تخطيها.

مرة أخرى ، يشرح المؤلفون سبب أهمية كل خطوة لتحقيق النجاح ، ولماذا يعد الإعداد المناسب هو المفتاح لجعل Office 365 يعمل لصالح عملك. مرة أخرى^(Again) ، قد يخرج الأشخاص الذين يذهبون إليها مفكرين "لا يمكننا استخدام ذلك ، لسنا بحاجة إليه" وهم يفكرون " مرحبًا^(Hey) ، هذا سيعمل معنا ، فلنجربه." نظرًا لوجود إصدارات مختلفة من Office 365 بمكونات مختلفة وأسعار مختلفة ، فإن معرفة ما تريده مسبقًا في اشتراكك أمر أساسي (على الرغم من أنه يمكنك تغيير حزمة الاشتراك^{(subscription package)} الخاصة بك في أي وقت لتناسب احتياجات شركتك).

يحدد الفصل "تلبية متطلبات Office 365"^{("Meeting Office 365 Requirements")} ما هو ضروري من حيث المعدات وعرض النطاق الترددي للإنترنت^{(internet bandwidth)} والمهارات الفردية. والمؤلفون صادقون جدًا بشأن إيجابيات وسلبيات الانتقال إلى السحابة. لا يتعلق الأمر فقط بالمرح والألعاب^{(fun and games)} ، وهم صريحون بشأن ذلك. هذا الفصل حقا يجب أن يكون مطلوبا للقراءة. يوجه الفصل التالي القارئ من خلال تحديد الخطة التي ستعمل بشكل أفضل. يجب أن يكون هذا أيضًا مطلوبًا للقراءة لأن الحوسبة السحابية قد تكون تجربة جديدة تمامًا للقارئ ، كما أن الحصول على جميع المعلومات حول جميع الخطط يعد ميزة إضافية.

هناك فصول حول التحضير لهذه الخطوة ، وتنفيذ Office 365 (الذي يتضمن الخطوات اللازمة لتجهيز الجميع لذلك) ، وإدارة Office 365 (بما في ذلك Exchange و Skype for Business و SharePoint^{(Business and SharePoint)} ). مرة أخرى ، هذا ليس دليلًا مرجعيًا^{(reference guide)} كاملاً وشاملاً ، ولكن يجب أن يجعل الناس أكثر من الحدبة والاستخدام اليومي^{(day use)} .

عشرات وعشرات

أحد أفضل أجزاء كتاب For Dummies هو الفصل الأخير أو الفصول^{(chapter or chapters)} التي تسمى " جزء العشرات"^{(The Part of Tens")} . في هذه الحالة ، هناك ثلاثة أجزاء من هذا القبيل. واحدة من "عشر علامات ، حان الوقت للانتقال إلى Office 365 " ، وواحدة لعشرة أسباب تجعل Office 365 ذا قيمة مذهلة لمؤسستك ، وواحدة من عشرة تلميحات لزيادة الإنتاجية. إلى جانب كونها قراءة مسلية ، فإن هذه الفصول تقوم بعمل جيد في بيع قيمة المنتج ، وهو نوع من الصقيع على الكعكة.

إيجابيات وسلبيات وأكثر

إليك ما أشعر به هو النقاط الجيدة والسيئة حول Office 365 for Dummies ، الإصدار الثاني:^{(Office 365 for Dummies, Second Edition:)}

الايجابيات:^(Pros:)

• كما هو الحال مع معظم كتب For Dummies ، مكتوبة جيدًا بواسطة أشخاص يعرفون ما الذي يتحدثون عنه
• "عرض المبيعات" الممتاز للمنتج الذي يمكنني القول بثقة أنه جيد لإقناع المتشككين
• التقدم المنطقي من موضوع إلى آخر ، كل بناء على الموضوعات السابقة ، ولهذا السبب يجب قراءة هذا الكتاب من البداية إلى النهاية بدلاً من قطعة تلو الأخرى
• معلومات أساسية كافية^(Enough) لمساعدتك على العمل مع كل مكون
• الكثير من الروابط المفيدة للإضافات والمعلومات الإضافية (لقد راجعت إصدار Kindle^{(Kindle edition)} )

سلبيات:^(Cons:)

• يجب أن يوضح عنوان الكتاب^{(book title)} أن هذا مخصص بشكل أساسي لعملاء الأعمال
• أحد الأشياء التي أقوم بها من أجل لقمة العيش هو تحرير النسخ ، ويجب أن أقول إنني كنت منزعجًا من الأخطاء النحوية في الكتاب. ربما أكون أكثر انتقائية من الآخرين بسبب ما أفعله ، لكن أشياء مثل " هل^(Can) يمكنني القيام بعملي أسهل أم لا" كانت مزعجة (للتسجيل ، يجب أن يكون الأمر أسهل^{(more easily)} ). وأوه هل يمكننا حذف كلمة "وظائف" من اللغة الإنجليزية^{(English language)} من فضلك^(please) ؟ إنها قابلة للتكنولوجيا وفي كل حالة تقريبًا يمكن استبدالها بشيء أفضل.

يجب الانتباه إليها:^{(TO KEEP IN MIND:)} إذا كان ما تريده هو معلومات مفصلة حول استخدام جميع مكونات Office 365 ، فهذا ليس الكتاب. ومع ذلك ، فإن أي كتاب مرجعي^{(reference book)} جيد لـ Office سيخوض في التفاصيل المناسبة إذا كنت بحاجة إلى أكثر مما يوفره هذا الكتاب.

حكم

Office 365 for Dummies ، قام الإصدار الثاني^{(Office 365 for Dummies, Second Edition)} بعمل رائع في إثبات أن تحيزي ضد برنامج الاشتراك^{(subscription software)} لا أساس له من الصحة. أستطيع الآن أن أرى أن نموذج الاشتراك^{(subscription model)} له مزايا واضحة لمستخدمي الأعمال. لم يتطرق الكتاب حقًا إلى مزايا المستخدمين المنزليين ، ولهذا السبب أعتقد أن العنوان كان يجب أن يوضح ما هو محور تركيزه.

أظهر لي أيضًا أن هناك مزايا لاستخدام مكونات الوسائط الاجتماعية في بيئة الأعمال. من المؤسف^(Pity) أن أصحاب العمل السابقين لم يقرأوا هذا الكتاب أبدًا. 🙂

لقد كانت قراءة جيدة ، وإذا كنت جزءًا من شركة تعتمد على Office ، فعليك بالتأكيد الانتباه إلى المحتوى.

Book Review: Office 365 for Dummies, Second Edition

Subscriptіon software is a relаtively new conceрt. Even though licenѕing agreements have alwаys mаde it quite cleаr that you don't actually own the software that you believe you have bought, peoрle have always tended to ignore that (if they read the EULA at all). So the notion of softwаre that you have no physiсal copy of, and that you have to pay a fee to uѕe every month, raised some hackles when іt was first introduced. Microsoft got into subscription software in a big way with Office 365, and it has beеn increasing in popularity, especially for business υse. Office 365 for Dummies, Second Edition , sets out to show why the subscription model is an excellent choice for business. Does it succeed in its mission? Read this review to find the answer:

Convincing the skeptics

The book begins with a lengthy and very thorough explanation of cloud computing and subscription software. The authors do a great job of recognizing the possible objections and dealing with them in a clear and factual way. I must admit that I began reading this book as a skeptic, which I think is natural for someone whose first computer was an IBM mainframe back in the 60s. 🙂 But as I read on, I found Office 365 For Dummies, Second Edition quickly began to change my mind.

Although the title does not say so (it is in small print on the cover) this book is aimed squarely at business users, and it also quickly became clear why subscription software and cloud computing have huge advantages for businesses. My own experience as the only computer literate person in a large department backed up the idea that it's a lot easier to let the professionals at Microsoft take care of software upgrades, patches and maintenance seamlessly in the background.

Now, granted, Microsoft doesn't have a spotless record when it comes to messing things up (I'm not going to stray off the path here by talking about my mother's computer with Windows ME, although it did play a large part in my initially skeptical approach to Office 365) but this book does a very good job of explaining why no matter how much they've flubbed the dub in the past, it's still better to have Microsoft maintaining your critical business software than to turn it over to some overworked IT person who may or may not have the same level of skill. Plus, with Office 365 subscriptions nobody in the company is going to have to sit down and re-image everything when the company adopts a newer version of Office. Just sign in and there it is, ready to go.

There's a good description of the various Office 365 plans available, so potential subscribers can see what they'll get for their money.

Seriously, if you remain unconvinced that cloud computing and subscription software are worth considering, a careful read of the first part of this book will go a long way toward convincing you. It certainly convinced me.

Entering the cloud

After the expert sales pitch for the concept, Office 365 for Dummies, Second Edition carefully explains how a business can move into Office 365 and cloud computing without too much stress and anguish. Again, the emphasis is on persuading the reader of the benefits of such a move, and again, the authors do a careful and thorough job. They review the benefits and features of Office 365 and explain why making the move makes sense.

It's not just cloud computing and subscription software that businesses will have to change their minds about. Since some versions of Office 365 include such new approaches as an in-house chat application, a Pinterest-like app called Delve, and the ability to create company-wide Facebook-like pages (among other things), the authors of Office 365 for Dummies, Second Edition go to great lengths to explain why those kinds of social-media apps can have a very beneficial effect for businesses. It may be difficult for managers who are accustomed to telling people they can't mess around on social media sites on company time to understand why company-specific private social media sites can actually boost productivity and company collaboration, but I believe the authors do a good job of laying out the case for setting these things up on the company's Office 365 account. Granted, Microsoft's extremely unfortunate decision to name their chat app Yammer might cause a few problems for people who know what yammering is all about. 🙂

The general-purpose introductory sales-pitch chapters are followed by introductory sales-pitch chapters for the individual components of Office 365. In each case, the authors carefully lay out the case for the superiority of Office 365's approach over the traditional buy-licenses approach, and they do a good job. Each component (SharePoint, Exchange, Skype for Business, OneNote, Word, Excel, and Powerpoint) gets its own chapter detailing its own advantages. And then there is an introduction to the basics of using each component, which should be enough to get people up and running. However, for a more detailed look at all the features of each component, you'll have to find a different reference. Honestly, if each component got a full explanation you'd have to pick up this book with a forklift.

Again, if you are skeptical about any of that, you may find that by the time you've read through the reasons why each component can be a true productivity booster you'll see things in a different light.

Getting down to business

The introductions, the sales pitches and the overviews take up more than half the book. Then Office 365 for Dummies, Second Edition explains exactly what needs to be done to prepare for a move from in-house software to cloud computing. It's not just a matter of one day you use the company license for Office and the next day you sign into Office 365. There are definite steps that have to be taken in order to assure the smoothest possible transition. These are laid out in step by step order. And there is information for developers who may want to customize the interface for a specific business use. SharePoint, as the backbone of the system, gets a development chapter all its own. Of course, people who aren't interested in that information can just skip it.

Once again, the authors explain why each step is essential to success, and why proper preparation is the key to making Office 365 work for your business. Again, people who go into it thinking "We can't possibly use that, we have no need for it" may come out thinking "Hey, that would work for us, let's give it a try." Since there are different versions of Office 365 with different components and different prices, knowing ahead of time what you want in your subscription is key (although you can change your subscription package at any time to suit your company's needs).

The chapter "Meeting Office 365 Requirements" lays out what is necessary in terms of equipment, internet bandwidth and individual skills. And the authors are very honest about the pros and cons of moving to the cloud. It's not all fun and games, and they're upfront about that. This chapter really should be required reading. The next chapter guides the reader through deciding which plan will work best. That too should be required reading because cloud computing may be an entirely new experience for the reader, and having all the information about all the plans is a plus.

There are chapters on preparing for the move, implementing Office 365 (which includes the steps necessary to get everyone ready for it), and managing Office 365 (including Exchange, Skype for Business and SharePoint). Again, this is not a complete and exhaustive reference guide, but it should get people over the hump and into day to day use.

Tens and tens

One of the best parts of a For Dummies book is the final chapter or chapters called " The Part of Tens". In this case, there are three such parts. One for "ten signs it's time for you to move to Office 365," one for ten reasons why Office 365 can be of incredible value to your organization, and one for ten tips to increasing productivity. Besides being entertaining reading, those chapters do a good job of selling the value of the product, which is kind of like frosting on the cake.

Pros and cons and more

Here's what I feel are the good and bad points about Office 365 for Dummies, Second Edition:

Pros:

• As with most For Dummies books, well written by people who know what they're talking about
• Excellent "sales pitch" for the product that I can say with assurance is good for convincing the skeptics
• Logical progression from one topic to another, each building on the previous topics, which is why this book should be read from beginning to end rather than piece by piece
• Enough basic information to get you up and running with each component
• Plenty of useful links to add-ons and additional information (I reviewed the Kindle edition)

Cons:

• The book title should make it clear that this is primarily for business clients
• One of the things I do for a living is copy editing, and I must say I was irritated by grammatical mistakes in the book. Maybe I'm pickier than other people because of what I do, but things like "Can I do my job easier or not" were annoying (for the record, it should be more easily ). And oh, can we delete the word "functionality" from the English language, please ? It's technobabble and in almost every single instance can be replaced by something better.

TO KEEP IN MIND: If what you want is detailed information about using all the components of Office 365, this is not the book. However, any good reference book for Office will go into the proper detail If you need more than this book provides.

Verdict

Office 365 for Dummies, Second Edition did a great job of proving to me that my bias against subscription software was unfounded. I can now see that the subscription model has clear advantages for business users. The book really didn't go into the advantages for home users, which is why I believe the title should have made it clear what its focus is.

It also showed me that there are advantages to using social-media components in a business setting. Pity my former employers never read this book. 🙂

It was a good read, and if you're part of a business that depends on Office, you should definitely pay attention to the content.

Related posts

• مراجعة كتاب - مايكروسوفت أوفيس 2010 بالداخل بالخارج

• مراجعة كتاب - مايكروسوفت أوفيس 365 للمبتدئين

• مراجعة الكتاب - تعاون الفريق ، استخدام Microsoft Office لعمل جماعي أكثر فعالية

• مراجعة كتاب - Microsoft Office Professional 2010 خطوة بخطوة

• مراجعة كتاب - Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition

• مراجعة كتاب: Cooking for Geeks ، الطبعة الثانية

• مراجعة كتاب - Windows 7 Inside Out ، Deluxe Edition

• مراجعة كتاب - Windows PowerShell 3.0 First Steps بقلم إد ويلسون

• مراجعة الكتاب - مكتب 2013: الدليل المفقود

• مراجعة كتاب - علم نفسك بصريًا Windows 8

• مراجعة كتاب - WordPress for Dummies

• مراجعة كتاب - Windows 8.1 خطوة بخطوة ، بقلم Ciprian Rusen & Joli Ballew

• مراجعة كتاب - Windows 7 الدليل النهائي

• مراجعة كتاب - Windows 8 Out of the Box ، بقلم مايك هالسي

• مراجعة الكتاب - استكشاف الأخطاء وإصلاحها والمحافظة على جهاز الكمبيوتر متعدد الإمكانات للدمى

• مراجعة الكتاب - Evernote for Dummies

• مراجعة الكتاب - Windows 7 ، الدليل المفقود

• مراجعة كتاب - Microsoft Office Professional 2013 خطوة بخطوة

• مراجعة الكتاب - ربط أجهزة الكمبيوتر والأجهزة الخاصة بك ، خطوة بخطوة

• مراجعة كتاب - Windows 8 Plain & Simple ، بقلم نانسي موير