منذ إصدارها في عام 2016 ، أحدثت Notion^(Notion) موجات في مساحة الإنتاجية ، ولسبب وجيه. إنه يلغي الحاجة إلى توزيع العمل بين^{(collaboration tool)} تطبيقات متعددة ويعمل كأداة شاملة لتدوين الملاحظات^{(note-taking)} وإدارة المهام^{(task management)} والتعاون . إن النهج المعياري لـ Notion لكل شيء تقريبًا يعني أيضًا أنه يمكنك تشكيله في كل ما تريد.

إذا قمت بالتسجيل للتو في Notion ، فليس هناك شك في أنك ستجد واجهة المستخدم المبسطة مربكة. على عكس أدوات الإنتاجية الأخرى ، لن ترى أي أشرطة أدوات رائعة أو خيارات تنسيق للتلاعب بها. 

ومع ذلك ، فإن التصميم والجماليات البسيطة لـ Notion هي أقوى نقاطها. بدلاً من إجبارك على هيكل أو تسلسل هرمي معين ، الأمر متروك لك تمامًا لتقرير الطريقة التي تريد استخدامها بها. 

في مراجعة تطبيق Notion هذه ، يجب أن تجد عددًا قليلاً من النصائح لمساعدتك في البدء وتسريع طريقك باستخدام Notion .

1. إدراج الكتل^{(1. Insert Blocks)}

في Notion ، كل شيء عبارة عن كتلة. عندما تبدأ في كتابة شيء ما ، تبدأ بكتلة نصية افتراضية. ولكن يمكنك إدراج شيء آخر غير كتلة النص. 

اضغط على مفتاح الشرطة المائلة للأمام^{(forward-slash)} ( / ) ، وسترى جزءًا عائمًا بكل الكتل التي يمكنك إنشاؤها. لديك كتل أساسية في أعلى القائمة. تتيح لك هذه تضمين الصفحات (المزيد حول ذلك لاحقًا) ، وإنشاء عناوين فرعية ، وإدراج قوائم المهام ، وإضافة فواصل ، ونص اقتباس ، وما إلى ذلك. سوف تستخدمها كثيرا.

بعد ذلك ، لديك قاعدة البيانات والوسائط والكتل المتقدمة. إنها قوية جدًا وتتيح لك القيام بأي شيء بدءًا من تحميل الملفات وإدراج لوحات بنمط كانبان^{(Kanban-style boards)} وحتى تضمين التقويمات. جرب كل كتلة. ستبدأ الفكرة في جعلها منطقية كلما أضفت الكتل .^(Notion)

لتسهيل الأمور ، يمكنك تصفية كتلة عن طريق كتابة اسمها على الفور بعد الضغط على مفتاح الشرطة المائلة للأمام^{(forward-slash )} ( / ). ثم اضغط على Enter لإدخاله مباشرة. تذكر الكتل المفضلة لديك ، وإضافتها يجب أن يكون نسيمًا.

2. نقل الكتل^{(2. Move Blocks)}

مع Notion ، لن تضطر إلى تصحيح الأمور في المرة الأولى. بمجرد وضع ملاحظاتك ومهامك في صفحة ، يمكنك إعادة ترتيبها بالترتيب الذي تريده. هذا ينطبق على كل نوع من أنواع الكتل في Notion .

ضع المؤشر فوق كتلة. ثم اسحب مقبض الكتلة^{(block handle)} الذي يظهر إلى يسارها لتحريك الكتلة حولها. يجب أن يشير الخط الأزرق إلى نقاط محددة حيث يمكنك تحرير كل كتلة. 

يتيح لك Notion أيضًا إنشاء أعمدة. ما عليك سوى^(Simply) سحب كتلة أفقيًا وتحريرها بمجرد رؤية خط أزرق رأسي.

3. تحويل الكتل^{(3. Convert Blocks)}

يمكنك تحويل كتلة أساسية إلى كتلة أخرى حتى بعد الانتهاء من إضافة المحتوى إليها. ابدأ بتحديد مقبض الكتلة^{(block handle)} . بعد ذلك ، أشر إلى تشغيل في^{(Turn into)} قائمة السياق واختر نوع الكتلة التي تريدها. 

إذا كنت تريد تحويل كتلة بنص قياسي إلى عنوان فرعي ، على سبيل المثال ، فحدد كتل الرأس من النوع H1 أو H2 أو H3 .

4. إنشاء الصفحات الفرعية^{(4. Create Subpages)}

لا يتعين عليك إنشاء صفحة منفصلة في شريط Notion الجانبي في كل مرة تريد فيها العمل على شيء جديد. بدلاً من ذلك ، استخدم كتلة الصفحة^(Page) لتضمين صفحة داخل أخرى. يمكن أن يكون لديك العديد من الصفحات المتداخلة كما يحلو لك.

على سبيل المثال ، يمكن أن يكون لديك صفحة واحدة كلوحة معلومات رئيسية وإنشاء صفحات فرعية تؤدي إلى العناصر الأخرى الخاصة بك. لا يساعدك ذلك فقط في تنظيم الأشياء داخل Notion منطقيًا ، ولكن يجب أيضًا أن يكون لديك شريط جانبي خالٍ من الفوضى.

الفكرة متعددة الاستخدامات. يمكنك أيضًا سحب الصفحات الموجودة وإفلاتها في صفحات أخرى في الشريط الجانبي لتحويلها إلى صفحات فرعية والعكس صحيح.

5. ارتباط بصفحات أخرى^{(5. Link to Other Pages)}

يعد الارتباط بالصفحة^{(Link to page)} كتلة أخرى مفيدة بشكل لا يصدق في Notion والتي يمكن أن تساعد ، جنبًا إلى جنب مع كتلة الصفحة^(Page) ، في جعل كل شيء يتدفق. أضفه في أي مكان للارتباط بصفحة أخرى.

6. تنسيق النص^{(6. Format Text)}

في لمحة ، يبدو أن Notion خالية من أي خيارات تنسيق . ^(Notion)لا تقلق. ما عليك^(Just) سوى تحديد النص الذي تريد تنسيقه ، وسترى شريط أدوات أنيقًا به عدد قليل من الخيارات للخط العريض والمائل والتسطير. يتيح لك أيضًا إضافة روابط وتغيير لون النص وما إلى ذلك.

7. إضافة أيقونة الصفحة والغلاف^{(7. Add Page Icon and Cover)}

يتيح لك Notion^(Notion) تخصيص أي صفحة (بما في ذلك الصفحات المتداخلة) بأيقونة وصورة غلاف. للقيام بذلك ، قم بالتمرير فوق عنوان الصفحة واستخدم خيارات  إضافة أيقونة^{(Add Icon)} وإضافة غلاف .^{(Add Cover)}

يمكنك اختيار الرموز وصور الغلاف من الأيقونة المدمجة / معرض الصور أو تحميل الصور الخاصة بك.

8. نقل الكتل إلى صفحات أخرى^{(8. Move Blocks to Other Pages)}

يمكنك نقل أي كتلة إلى صفحة أخرى. حدد مقبض الكتلة^{(block handle)} وأشر إلى الانتقال إلى^{(Move to)} . ثم اختر الصفحة التي تريدها. أو يمكنك فقط سحبها وإفلاتها في الصفحة ذات الصلة على شريط المهام.

9. البحث السريع^{(9. Quick Find)}

هل تريد^(Want) العثور على شيء ما في مساحة عمل Notion الخاصة بك؟ حدد خيار البحث السريع^{(Quick Find)} في الجزء العلوي الأيسر من النافذة وابدأ في الكتابة لتصفية الصفحات والكتل على الفور.

بمجرد البدء في Notion ، سيكون Quick Find لا غنى عنه. لإحضاره بشكل أسرع ، اضغط على Ctrl+P أو Cmd+P P.

10. مشاركة الصفحات^{(10. Share Pages)}

اعتمادًا على خطة Notion الخاصة بك ، يمكنك الوصول إلى العديد من خيارات المشاركة القوية. إذا كانت لديك خطة شخصية^(Personal) أو خطة احترافية شخصية^{(Personal Pro)} ، فيمكنك دعوة الأشخاص ( تسميهم Notion^(Notion) "ضيوف") لعرض الصفحات أو التعليق عليها أو تحريرها. يمكنك أيضًا مشاركة الصفحات بشكل عام. حدد خيار المشاركة^(Share) أعلى يمين النافذة لبدء المشاركة.

إذا كان لديك حساب فريق ، فإن ^(Team)Notion تشارك جميع الصفحات الموجودة أسفل قسم مساحة العمل^(Workspace) على الشريط الجانبي مع باقي أعضاء فريقك. لا يزال بإمكانك إنشاء صفحات شخصية لا يمكن لأي شخص الوصول إليها في المنطقة الخاصة^(Private) .

11. قفل الصفحة^{(11. Lock Page)}

من السهل جدًا أن تفسد شيئًا ما في Notion ولا تلاحظه. يمكن أن يؤدي قفل الصفحة إلى منع أي عمليات تحرير غير مقصودة. للقيام بذلك ، حدد النقاط الثلاث^{(three dots)} في الجزء العلوي الأيمن واختر Page Lock .

12. استيراد المحتوى^{(12. Import Content)}

يمكنك استيراد ملفات نص عادي و Word و Excel و CSV إلى Notion . بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك استيراد البيانات مباشرة من أدوات إنتاجية بديلة^{(alternative productivity tools)} مثل Evernote و Trello . حدد خيار الاستيراد^(Import) في الجزء السفلي من الشريط الجانبي للبدء.

13. تمكين الوضع الداكن^{(13. Enable Dark Mode)}

يدعم Notion الوضع المظلم. حدد خيار الإعدادات والأعضاء^{(Settings & Members)} على الشريط الجانبي وقم بتشغيل التبديل بجوار الوضع الداكن^{(Dark Mode)} لتمكينه. 

بدلاً من ذلك ، يمكنك استخدام اختصارات لوحة المفاتيح Ctrl+Shift+L أو Cmd+Shift+L للتبديل بين الوضع الداكن والفاتح بشكل أسرع.

14. فكرة ويب كليبر^{(14. Notion Web Clipper)}

أثناء التصفح عبر الإنترنت ، يمكنك استخدام امتداد Notion Web Clipper لإضافة أي صفحة ويب إلى مساحة عمل Notion الخاصة بك . إنه متاح لكل من Chrome و Firefox . بعد تثبيت الامتداد ، قم بتسجيل الدخول إليه باستخدام بيانات اعتماد Notion الخاصة بك ، وأنت على ما يرام.

15. استخدام القوالب^{(15. Use Templates)}

يمكن أن يكون Notion ساحقًا ، ولكن هذا هو المكان الذي يمكن أن تساعد فيه قوالب الصفحة. حدد خيار القوالب^(Templates) أسفل الشريط الجانبي لإظهار معرض القوالب^(Templates) المدمج . بعد ذلك ، قم بتوسيع فئة مثل الشخصية^(Personal) أو التعليم^(Education) أو إدارة المشروع^{(Project Management)} واختر ما تريد.

حدد استخدام هذا القالب^{(Use this template)} ، وسيقوم Notion تلقائيًا بإنشاء صفحة جديدة بناءً على القالب المختار. يمكنك بالطبع تعديل القالب كيفما تشاء.

لمزيد من القوالب من فريق Notion والمجتمع ، توجه إلى معرض قوالب الفكرة^{(Notion Template Gallery)} .

مفاهيم مختلفة^{(Different Notions)}

هناك الكثير مما يجب فعله في Notion لدرجة أننا بالكاد تمكنا من خدش السطح في مراجعة تطبيق Notion هذه! بمجرد الانتهاء من الأساسيات ، يجب أن تشعر براحة أكبر في استخدامها. الآن ، حان الوقت لتصميم مساحة عمل Notion هذه لتناسب احتياجاتك الخاصة.

A Notion App Review: 15 Tips for Beginners

Since its release in 2016, Notion has beеn making waves in the productivity space, аnd for a good reason. It eliminates the need to spread out work between multiple apps and acts as an all-in-оne note-taking, task management, and collaboration tool. Notion’s modular-based approach to just about everything also means that you get to mold it into whatever you want.

If you just signed up for Notion, though, there’s little doubt that you will find the minimalistic user interface to be confusing. Unlike other productivity tools, you won’t see any fancy toolbars or formatting options to play around with. 

Yet, Notion’s simple design and aesthetics are its strongest points. Rather than forcing you into a particular structure or hierarchy, it’s entirely up to you to decide how you want to use it. 

In this Notion app review, you should find a handful of tips to help you start and fast-track your way with Notion.

1. Insert Blocks

In Notion, everything is a block. Whenever you start to type something, you start with a default text block. But you can insert something other than a text block. 

Press the forward-slash (/) key, and you should see a floating pane with all the blocks you can create. You have your basic blocks at the top of the list. These let you embed pages (more on that later), create subheadings, insert to-do lists, add dividers, quote text, and so on. You will use them a lot.

Then, you have your database, media, and advanced blocks. They are very powerful and let you do anything from uploading files, inserting Kanban-style boards, to embedding calendars. Experiment with each block. Notion will start to make sense the more you add blocks.

To make things easier, you can filter out a block by typing its name immediately after pressing the forward-slash (/) key. Then, press Enter to insert it directly. Remember your favorite blocks, and adding them should be a breeze.

2. Move Blocks

With Notion, you don’t have to get things right the first time around. Once you’ve put your notes and tasks into a page, you can rearrange them in the order that you want. That applies to every type of block in Notion.

Place your cursor over a block. Then, drag the block handle that shows to the left of it to move the block around. A blue line should mark specific points where you can release each block. 

Notion also lets you create columns. Simply drag a block horizontally and release once you see a vertical blue line.

3. Convert Blocks

You can convert a basic block to another even after you’ve finished adding content to it. Start by selecting the block handle. Then, point to Turn into on the context menu and pick the type of block you want. 

If you want to turn a block with standard text into a subheading, for example, select the H1, H2, or H3-type header blocks.

4. Create Subpages

You don’t have to create a separate page in the Notion side-bar each time you want to work on something new. Instead, use a Page block to embed a page within another. You can have as many nested pages as you wish.

For example, you can have a single page as your main dashboard and create subpages leading to your other stuff. Not only does that help you organize things within Notion logically, but you should also have a clutter-free side-bar.

Notion is very versatile. You can also drag and drop existing pages into other pages in the side-bar to turn them into subpages and vice-versa.

5. Link to Other Pages

Link to page is another incredibly useful block in Notion that, combined with the Page block, can help make everything flow. Add it anywhere to link to another page.

6. Format Text

At a glance, Notion seems to be devoid of any formatting options. Don’t worry. Just highlight the text you want to format, and you should see a nifty toolbar with a handful of options to bold, italicize, and underline. It also lets you add links, change the text color, and so on.

7. Add Page Icon and Cover

Notion lets you personalize any page (including nested pages) with an icon and a cover image. To do that, hover over the page heading and use the Add Icon and Add Cover options. 

You can pick icons and cover images from the built-in icon/image gallery or upload your own.

8. Move Blocks to Other Pages

You can move any block to another page. Select the block handle and point to Move to. Then, pick the page that you want. Or, you can just drag and drop it into the relevant page on the taskbar.

9. Quick Find

Want to find something within your Notion workspace? Select the Quick Find option to the top left of the window and start typing to filter out pages and blocks instantly.

Once you get going in Notion, Quick Find will be indispensable. To bring it up even faster, press Ctrl+P or Cmd+P.

10. Share Pages

Depending on your Notion plan, you have access to several powerful share options. If you have a Personal or a Personal Pro plan, you can invite people (Notion calls them “guests”) to view, comment, or edit pages. You can also share pages publicly. Select the Share option to the top-right of the window to start sharing.

If you have a Team account, Notion shares all pages underneath the Workspace section on the sidebar with the rest of your team members. You can still create personal pages that no one has access to in the Private area.

11. Lock Page

It’s very easy to mess something up in Notion and not notice. Locking a page can prevent any accidental edits. To do that, select the three dots to the top right and choose Page Lock.

12. Import Content

You can import plain text, Word, Excel, and CSV files to Notion. Additionally, you can import data directly from alternative productivity tools such as Evernote and Trello. Select the Import option at the bottom of the side-bar to get started.

13. Enable Dark Mode

Notion supports dark mode. Select the Settings & Members option on the side-bar and turn on the toggle next to Dark Mode to enable it. 

Alternatively, you can use the keyboard shortcuts Ctrl+Shift+L or Cmd+Shift+L to toggle between dark and light modes faster.

14. Notion Web Clipper

While browsing online, you can use the Notion Web Clipper extension to add any web page to your Notion workspace. It’s available for both Chrome and Firefox. After installing the extension, sign into it with your Notion credentials, and you’re good to go.

15. Use Templates

Notion can be overwhelming, but that’s where page templates can help. Select the Templates option to the bottom of the side-bar to bring up the built-in Templates gallery. Then, expand a category such as Personal, Education, or Project Management and make your pick.

Select Use this template, and Notion will automatically create a new page based on the chosen template. You can, of course, edit the template however you want.

For more templates from the Notion team and community, head over to the Notion Template Gallery.

Different Notions

There’s just so much to do in Notion that we barely managed to scratch the surface in this Notion app review! Once you’ve nailed down the basics, though, you should feel more comfortable using it. Now, it’s time to craft that Notion workspace to fit your specific needs.

Related posts

• ToDoist Desktop App ل Windows: Full Review

• مراجعة التطبيق النقدي - أسهل طريقة لإرسال الأموال واستلامها

• نصائح متقدمة لتطبيق Grammarly للكتابة مثل المحترفين

• مراجعة الكتاب - Windows 7 Visual Quick Tips

• تطبيق Garmin Instinct: مراجعة كاملة

• مراجعة HyperX Alloy Elite RGB: إضاءة متقدمة وكتابة وألعاب رائعة!

• الأمن للجميع - Review ESET Internet Security

• مراجعة كتاب - Windows 8 Step By Step بواسطة Ciprian Rusen & Joli Ballew

• مراجعة ASUS Zenbook NX500 - جهاز Ultrabook المتطور بشاشة 4K

• أهم 10 نصائح من Trello لزيادة إنتاجيتك

• Review Intel Core i5-10600K: mid-range processor المعلقة!

• مراجعة HyperX Cloud Flight: سماعة ألعاب لاسلكية عالية الجودة!

• الأمان للجميع - راجع McAfee Total Protection

• مراجعة كتاب - Windows 8 Out of the Box ، بقلم مايك هالسي

• مراجعة كتاب - شبكة منزلية لاسلكية للدمى

• مراجعة تطبيق NetSpot - محلل WiFi محترف ومختبر ومصلح

• مراجعة لوحة مفاتيح Microsoft Sculpt Comfort - هل هي لوحة مفاتيح جيدة؟

• مراجعة ASUS EeeBook X205TA - جهاز كمبيوتر محمول ذو مظهر جيد وبأسعار معقولة

• الأمان للجميع - راجع VIPRE Advanced Security

• مراجعة AMD Ryzen 3 3100: إعادة تعريف الميزانية المناسبة