معرفة إكسل^(Excel) مهارة قيمة. لكن الأداة ليست سهلة الاستخدام دائمًا ويمكن أن تكون محبطة إذا لم تفهم الميزات تمامًا. هذا هو الحال غالبًا مع أوراق عمل Excel مقابل المصنفات لأنها مصطلحات يمكنك الخلط بينها بسهولة. في الواقع ، يؤدي هذا الالتباس إلى قيام بعض الأشخاص بالإشارة إلى أوراق العمل على أنها جداول بيانات. يتم إنشاء المصنفات^(Workbooks) وأوراق العمل وإدارتها بشكل مختلف ، لذلك من الضروري معرفة الفرق بينهما.

في هذا البرنامج التعليمي لبرنامج Excel ، ستتعرف على الفرق بين ورقة العمل والمصنف. ستتعلم أيضًا كيفية التعامل مع أوراق العمل ونقلها من مصنف إلى آخر. أيضًا ، إذا كنت تريد أن تصبح مستخدمًا قويًا ، فتأكد من مراجعة 40 من أفضل اختصارات لوحة مفاتيح Excel^{(40 best Excel keyboard shortcuts)} ووحدات الماكرو لتسريع سير عملك.

ما الفرق بين أوراق العمل^{(Difference Between Worksheets)} ودفاتر العمل^(Workbooks) ؟

تخيل مصنفًا ككتاب ورقي عادي ؛ إنها مجموعة من الصفحات. ورقة عمل Excel هي مجرد صفحة واحدة ، أو ورقة واحدة من العديد من الصفحات الموجودة في الكتاب. هذا يعني أن مصنف Excel عبارة عن مجموعة من أوراق العمل ولكن يمكن أن يحتوي أيضًا على ورقة عمل واحدة. كم عدد أوراق العمل التي يمكنك وضعها في مصنف واحد؟ تقول Microsoft^(Microsoft) أن ذلك يعتمد على أجهزة الكمبيوتر الخاص بك. يمكن أن يكون لديك أي عدد من أوراق العمل في مصنف ، طالما أن جهازك يسمح بذلك.

عند فتح برنامج Excel لأول مرة ، سيقدم لك البرنامج مصنفًا يحتوي على ثلاث أوراق Excel فارغة . يمكنك رؤيتها في الزاوية اليسرى السفلية من الشاشة كعلامات تبويب منفصلة باسم Sheet1 و Sheet2 و Sheet3 . قد تحتاج إلى استخدام واحد فقط من هؤلاء الثلاثة ، لكنك لست بحاجة إلى حذف العناصر التي لا تستخدمها.

تتكون أوراق عمل Excel^(Excel) من صفوف وأعمدة وخلايا يمكنك إدخال البيانات فيها مثل التواريخ والنصوص والأرقام وصيغ ووظائف Excel^{(Excel formulas and functions)} . يمكن أيضًا عرض البيانات التي تدخلها في خلايا ورقة العمل والصفوف والأعمدة في الرسوم البيانية والمخططات^{(graphs and charts)} .

يمكنك حفظ مصنفات Excel على جهازك بامتداد الملف xlsx . ومع ذلك ، فإن الإصدار الأقدم من البرنامج يستخدم امتداد xls ، لذلك لا تتفاجأ إذا رأيت هذا بدلاً من xlsx . لا تقلق ، يمكن لأي إصدار جديد من Excel فتح كلا النوعين من امتدادات الملفات.

تجميع أوراق العمل^{(Grouping worksheets)} في مصنف سهل. قد ترغب في الاحتفاظ بأوراق العمل التي تحتوي على بيانات وثيقة الصلة في مكان واحد. تعتبر المصنفات^(Workbooks) ملائمة إذا كنت تقوم بربط البيانات من ورقة عمل إلى أخرى. تشبه المصنفات المجلدات التي تحتفظ بملفات مختلفة ولكنها مرتبطة ببعضها البعض. ^(Workbooks)ومع ذلك ، قد يكون التنقل من ورقة عمل إلى أخرى مربكًا للغاية ، ولهذا السبب يجب أن تتعلم كيفية إدارتها بشكل صحيح.

كيفية عرض ^(View)ورقة^(Worksheet) عمل وإعادة تسميتها^(Rename) وإدراجها وحذفها^(Insert) _ _^(Delete)

الأسماء الافتراضية التي يعطيها Excel لأوراق العمل ليست وصفية للغاية. لا يوجد الكثير من المعلومات في الورقة 1 ^(Sheet1)والورقة 2^(Sheet2) والورقة 3^(Sheet3) . لذلك يجب أن تتعلم أولاً أساسيات أوراق العمل.

عرض أوراق العمل

كل ما عليك فعله لعرض جدول بيانات واحد هو النقر فوق علامة التبويب الخاصة به. ولكن إذا كنت تعمل مع العديد من الأوراق بأسماء أطول ، فلن يتمكن Excel من عرض جميع علامات تبويب الأوراق. ^(Excel)في هذه الحالة ، يمكنك استخدام الأسهم الموجودة على يسار علامات التبويب. ستساعدك هذه الأسهم على التنقل يمينًا أو يسارًا. يمكنك أيضًا النقر بزر الماوس الأيمن فوق الأسهم المذكورة وسيتم عرض قائمة بجميع علامات التبويب. ثم يمكنك فقط النقر فوق ورقة العمل المطلوبة.

إعادة تسمية ورقة العمل

من السهل إعادة تسمية ورقة العمل. فقط انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة التبويب وسيتم فتح قائمة السياق. اختر إعادة تسمية^{(Choose Rename)} واكتب الاسم الجديد. يمكنك أيضًا النقر نقرًا مزدوجًا فوق علامة التبويب التي تريد إعادة تسميتها وكتابة الاسم الجديد.

إدراج ورقة عمل جديدة

هل^(Did) لاحظت علامة تبويب صغيرة مع رمز ملف بجوار علامات تبويب ورقة العمل؟ انقر^(Click) عليها وستظهر ورقة عمل جديدة على يمين الورقة الأخيرة. هذه هي الطريقة الأسرع والأسهل لفتح ورقة عمل جديدة.

هناك طريقة أخرى لإدراج ورقة عمل جديدة وهي تحديد علامة التبويب الموجودة على يمين المكان الذي تريد إدراج ورقة عمل جديدة فيه ، ثم النقر بزر الماوس الأيمن وتحديد " إدراج^(Insert) " .

سيتم فتح نافذة منبثقة جديدة. حدد ورقة العمل وانقر فوق موافق.

حذف ورقة العمل

يعد حذف أوراق العمل أمرًا بسيطًا. انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة تبويب ورقة العمل. ستظهر قائمة السياق ، وببساطة انقر فوق حذف^(Delete) .

كيفية نقل أوراق العمل

يمكن أن يكون العمل مع Excel معقدًا وستحتاج إلى نقل أوراق العمل المختلفة بين المصنفات أو وضع أوراق العمل الخاصة بك في ترتيب مختلف. هكذا كيف تقوم بها.

نقل ورقة عمل^(Worksheet) في نفس المصنف^{(Same Workbook)}

لنقل ورقة العمل من موضع إلى آخر ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة التبويب الخاصة بها لفتح قائمة السياق ، وحدد نقل^(Move) أو نسخ^(Copy) . ستظهر نافذة جديدة وتحتاج إلى النقر فوق اسم جدول البيانات الذي سيتبع ورقة العمل المحددة ، ثم انقر فوق "موافق".

إن أسهل طريقة لنقل ورقة العمل إلى مكان مختلف داخل نفس المصنف هي النقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة التبويب الخاصة بها ، ثم سحبها ببساطة إلى المكان الذي تريده. سيكون هناك سهم أسود صغير يشير إلى المكان حيث يمكنك إسقاط ورقة العمل. حرر زر الماوس عندما تكون في الموضع المطلوب.

نقل ورقة عمل^(Worksheet) إلى مصنف جديد^{(New Workbook)}

لنقل ورقة عمل إلى مصنف جديد تمامًا ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة التبويب الخاصة بها وحدد نقل^(Move) أو نسخ^(Copy) . عندما تظهر نافذة جديدة ، افتح القائمة المنسدلة تحت عنوان To Book ، وحدد ( New Book ).

عند نقل جدول بيانات إلى مصنف جديد ، سيقوم Excel بإزالته من المصنف الموجود ويفتح تلقائيًا مصنفًا جديدًا يحتوي على ورقة العمل.

نقل ورقة عمل^(Worksheet) إلى مصنف مختلف^{(Different Workbook)}

افتح المصنف المصدر الذي يحتوي على ورقة العمل التي ترغب في نقلها. سيكون عليك أيضًا فتح المصنف الذي ستنقل إليه ورقة العمل المطلوبة. احتفظ بها مفتوحة في نفس الوقت. انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة تبويب ورقة العمل وحدد نقل^(Move) أو نسخ^(Copy) . ضمن القائمة المنسدلة "للحجز" ، ابحث عن اسم المصنف المستهدف وحدده. اضغط على موافق^{(Press OK)} للتأكيد.

كيفية نسخ ورقة عمل

ستحتاج أحيانًا إلى عمل نسخ من ورقة عمل موجودة بالفعل. من الأسهل إجراء تعديلات صغيرة بهذه الطريقة ، خاصة إذا كنت ستستخدم نفس التنسيق أو الصيغ. تشبه هذه العملية إلى حد كبير نقل ورقة العمل.

نسخ ورقة عمل في نفس المصنف^{(Same Workbook)}

لنسخ ورقة عمل في نفس المصنف ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة التبويب الخاصة بها وانتقل إلى نقل^(Move) أو نسخ^(Copy) . بمجرد فتح نافذة جديدة ، حدد مربع إنشاء^(Create) نسخة. سيكون عليك تحديد اسم ورقة العمل التي تريد وضع النسخة أمامها. ثم انقر فوق "موافق" للتأكيد.

نسخ ورقة عمل^(Worksheet) في مصنف جديد^{(New Workbook)}

إذا كنت ترغب في نسخ ورقة عمل في مصنف جديد ، فسيتعين عليك مرة أخرى الانتقال إلى " نقل^(Move) " أو " نسخ^(Copy) " في قائمة السياق وتحديد المربع " إنشاء^(Create) نسخة". تحت عنوان "للحجز" انقر على القائمة المنسدلة وحدد (كتاب جديد). سيقوم Excel^(Excel) بإنشاء مصنف جديد يحتوي على ورقة العمل المنسوخة.

نسخ ورقة عمل^(Worksheet) في مصنف مختلف^{(Different Workbook)}

افتح المصنفين المصدر والهدف إذا كنت بحاجة إلى نسخ ورقة عمل إلى مصنف مختلف. انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة تبويب ورقة العمل التي تريد نقلها وانتقل إلى نقل^(Move) أو نسخ^(Copy) . عند فتح مربع حوار جديد ، حدد المربع إنشاء^(Create) نسخة. افتح القائمة المنسدلة ضمن To Book ، وحدد اسم المصنف الهدف. اضغط على زر موافق للتأكيد.

كيفية فتح ملف إكسل^{(Excel File)} في أوراق جوجل^(Google)

لا يحب الجميع استخدام Microsoft Excel . جداول بيانات Google^{(Google Sheets)} هي البديل الأكثر شيوعًا. إذا أرسل إليك زميلك ملف Excel ، فيمكنك فتحه في جداول بيانات Google^{(Google Sheets)} دون مشكلة. ما عليك سوى^(Simply) فتح ورقة Google^{(Google Sheet)} فارغة والانتقال إلى علامة التبويب ملف^(File) وتحديد فتح^(Open) . في قائمة "فتح ملف " ، ابحث عن علامة التبويب " ^{(Open File)}تحميل^(Upload) " وانقر عليها . اضغط مع الاستمرار على النقر بزر الماوس الأيسر على ملف Excel واسحبه إلى المساحة الفارغة.

يمكنك أيضًا النقر فوق " تصفح^(Browse) " في منتصف الشاشة ، ومن هناك انتقل إلى ورقة Excel التي تريد استيرادها إلى "جداول بيانات Google"^{(Google Sheets)} . حدد الملف الذي تريده وانقر فوق فتح^(Open) .

كيفية فتح ملف CSV في MS Excel

ملفات CSV^(CSV) هي ملفات نصية بسيطة تحتوي على معلومات وبيانات مفصولة بفواصل. يتم استخدامه لنقل البيانات ، مثل محتوى جدول البيانات ، بين التطبيقات المختلفة التي لا يمكنها عادةً الاتصال مباشرة. مثل هذه التطبيقات ، على سبيل المثال ، MS Excel و Google Sheets ، أو Microsoft Word . إذا تلقيت ملف CSV ، فإليك كيفية استخدام Excel لفتحه.

1. افتح جدول بيانات Excel الذي تريد حفظ البيانات الواردة في ملف CSV فيه . انقر فوق^(Click) علامة التبويب البيانات^(Data) وابحث عن مجموعة إحضار بيانات خارجية^{(Get External Data)} . حدد من النص^(Text) .

2. حدد ملف CSV الذي تريد فتحه في Excel وانقر فوق استيراد^(Import) . في النافذة الجديدة التي تفتح ، انقر فوق محدد^(Delimited) ثم التالي^(Next) .

3. في نافذة جديدة ، ضمن المحددات ، حدد مربع الفاصلة^(Comma) ثم التالي^(Next) .

4. سيتم فتح نافذة أخرى ، حدد عام^(General) ضمن تنسيق بيانات العمود^(Column) ، وانقر فوق إنهاء^(Finish) .

الفرق بين المصنفات وأوراق^{(Difference Between Workbooks)} العمل

ستساعدك معرفة الفرق بين المصنفات وأوراق العمل على التنقل بسرعة بين الاثنين وإدارتهما بسهولة. أوراق العمل هي جوهر MS Excel ، ويمكنك الحصول على أوراق عمل متعددة في مصنف واحد. تحرير^(Editing) البيانات ومعالجتها ممكن فقط في أوراق العمل وليس في المصنفات. من المثير للاهتمام أيضًا معرفة أن كمية البيانات في ورقة العمل محدودة بعدد الأعمدة والصفوف والخلايا. كمية البيانات في المصنف غير محدودة على الإطلاق.

Microsoft Excel Workbooks and Worksheets: What’s the Difference?

Knowing Excel is a valuablе skill. Βut the tool is not аlways easy to use and can be frustrating if you dоn’t fully understand the fеаtures. Thаt’s often the case with Excel wоrksheets vs. workbooks because they’re terms thаt you can eаsily confuse. In fact, this confusion leads to some peоple referring to worksheets as spreаdsheets. Workbooks and worksheеts are created and managed differently, so it’s essential to know thе difference bеtween them.

In this Excel tutorial, you’ll learn what is the difference between a worksheet and a workbook. You will also learn how to manipulate worksheets and move them from one workbook to another. Also, if you want to become a power user, make sure to check out our 40 best Excel keyboard shortcuts and macros to speed up your workflow.

What’s the Difference Between Worksheets and Workbooks?

Imagine a workbook as a regular paper book; it’s a collection of pages. An Excel worksheet is just a single page, or one sheet of the many pages that are in the book. That means that an Excel workbook is a collection of worksheets but it can also contain a single worksheet. How many worksheets can you put in one workbook? Microsoft says that it depends on your computer’s hardware. You can have any number of worksheets in a workbook, as long as your device allows it.

When you first open Excel, the software will present you with a workbook with three empty Excel sheets. You can see them in the bottom left corner of the screen as separate tabs named Sheet1, Sheet2, and Sheet3. You may need to use just one of these three, but you don’t need to delete the ones you are not using.

Excel worksheets are made of rows, columns, and cells in which you can input data such as dates, text, numbers, and Excel formulas and functions. The data you enter in the worksheet cells, rows, and columns can also be displayed in graphs and charts.

You can save Excel workbooks on your device with the file extension xlsx. However, the older version of the software used the xls extension so don’t be surprised if you see this instead of xlsx. Don’t worry, any new version of Excel can open both types of file extensions.

Grouping worksheets in a workbook is handy. You would want to keep worksheets that contain closely related data in one place. Workbooks are convenient if you are linking data from one worksheet to another. Workbooks are just like folders that keep different but related files together. However, hopping from one worksheet to another can be very confusing, and this is why you should learn how to manage them properly.

How to View, Rename, Insert, and Delete a Worksheet

The default names Excel gives to worksheets are not very descriptive. There is not much information in Sheet1, Sheet2, and Sheet3. So you should first learn the basics about worksheets.

Viewing Worksheets

All you have to do to view a single spreadsheet is to click on its tab. But if you are working with many sheets with longer names, Excel won’t be able to display all the sheet tabs. In that case, you can use the arrows to the left of the tabs. These arrows will help you navigate left or right. You can also right-click on said arrows and a list of all the tabs will be displayed. Then you can just click on the desired worksheet.

Renaming a Worksheet

Renaming a worksheet is easy. Just right-click on the tab and a context menu will open. Choose Rename and type in the new name. You can also double-click the tab you want to rename and type the new name.

Inserting a New Worksheet

Did you notice a small tab with a file icon next to the worksheet tabs? Click on it and a new worksheet will appear to the right of the last one. This is the fastest and easiest way to open a new worksheet.

Another way to insert a new worksheet is to select the tab to the right of where you want to insert a new one, then right-click and select Insert.

A new pop-up window will open. Select the worksheet and click OK.

Deleting a Worksheet

Deleting worksheets is simple. Right-click on the tab of the worksheet. A context menu will appear and simply click Delete.

How to Move Worksheets

Working with Excel can be complex and you will need to move different worksheets between the workbooks or place your worksheets in a different order. Here is how you can do it.

Moving a Worksheet in the Same Workbook

To move the worksheet from one position to another, right-click on its tab to open the context menu, and select Move or Copy. A new window will appear and you need to click on the name of the spreadsheet that will go after the selected worksheet, and click OK.

The easiest way to move the worksheet to a different place within the same workbook is to hold left-click on its tab, and then simply drag it to the spot where you want it to be. There will be a little black arrow indicating the spot where you can drop off the worksheet. Release the mouse button when you are in the desired position.

Moving a Worksheet to a New Workbook

To move a worksheet to a completely new workbook, right-click on its tab and select Move or Copy. When a new window appears, open the drop-down menu under the To Book title, and select (New Book).

When you move a spreadsheet to a new workbook, Excel will remove it from the existing one and automatically open a new workbook that will contain the worksheet.

Moving a Worksheet to a Different Workbook

Open the source workbook that contains the worksheet you wish to move. You will also have to open the workbook to which you will move the desired worksheet. Keep them open at the same time. Right-click on the worksheet’s tab and select Move or Copy. Under the “To Book” drop-down menu find the name of the targeted workbook and select it. Press OK to confirm.

How to Copy a Worksheet

Sometimes you will need to make copies of an already existing worksheet. It is easier to make small modifications that way, especially if you will be using the same formatting or formulas. The process is very similar to moving a worksheet.

Copying a Worksheet in the Same Workbook

To copy a worksheet in the same workbook right-click its tab and go to Move or Copy. Once a new window opens, check the Create a copy box. You will have to select the name of the worksheet in front of which you want to put the copy. Then click OK to confirm.

Copying a Worksheet in a New Workbook

If you want to copy a worksheet in a new workbook you will again have to go to Move or Copy in the context menu and check the Create a copy box. Under “To Book” click the drop-down menu and select (new book). Excel will create a new workbook containing the copied worksheet.

Copying a Worksheet in a Different Workbook

Open both the source and target workbooks if you need to copy a worksheet into a different workbook. Right-click on the tab of the worksheet you want to move and go to Move or Copy. When a new dialogue box opens, check the Create a copy box. Open the drop-down menu under To Book, and select the name of the target workbook. Press the OK button to confirm.

How to Open an Excel File in Google Sheets

Not everyone likes to use Microsoft Excel. Google Sheets is its most popular alternative. If your colleague sends you an Excel file, you can open it in Google Sheets without a problem. Simply open a blank Google Sheet and go to the File tab and select Open. In the Open File menu find and click the Upload tab. Hold the left-click on the excel file and drag it into the space.

You can also click on Browse in the middle of the screen, and from there navigate to the Excel sheet you want to import into Google Sheets. Select the file you want and click Open.

How to Open a CSV File in MS Excel

CSV files are simple text files that contain information and data separated by commas. It is used to transfer data, such as spreadsheet content, between different applications that typically cannot directly communicate. Such apps are, for example, MS Excel and Google Sheets, or Microsoft Word. If you receive a CSV file, here is how you can use Excel to open it.

1. Open the Excel spreadsheet to which you want to save the data contained in the CSV file. Click on the Data tab and find the Get External Data group. Select From Text.

2. Select the CSV file you want to open in Excel and click Import. In a new window that pops open click Delimited and then Next.

3. In a new window, under Delimiters, check the Comma box and then Next.

4. Another window will open, select General under the Column data format, and click on Finish.

The Difference Between Workbooks and Worksheets

Knowing the difference between workbooks and worksheets will help you quickly navigate the two, and manage them easily. Worksheets are the core of MS Excel, and you can have multiple worksheets in one workbook. Editing and manipulating data is possible only in worksheets and not in workbooks. It is also interesting to know that the amount of data in a worksheet is limited by the number of columns, rows, and cells. The amount of data in a workbook is not limited at all.

Related posts

• جداول بيانات Google مقابل Microsoft Excel - ما هي الاختلافات؟

• الاختلافات بين Microsoft Excel Online و Excel لسطح المكتب

• كيفية الطباعة على مغلف في Microsoft Excel

• كيفية قفل الخلايا في Microsoft Excel

• كيفية حذف الأسطر الفارغة في Excel

• كيفية فتح Word و Excel في الوضع الآمن

• تحديث Microsoft Office المرئي: 8 أشياء يجب معرفتها

• كيفية مشاركة ملف Excel لسهولة التعاون

• استخدام أداة البحث عن هدف تحليل ماذا لو في Excel

• اجعل OpenOffice Writer يبدو ويعمل أكثر مثل Microsoft Word

• مركز بيانات ورقة العمل الخاصة بك في Excel للطباعة

• كيفية إدراج صفوف متعددة بسرعة في Excel

• استخدم لوحة المفاتيح لتغيير ارتفاع الصف وعرض العمود في Excel

• كيفية رسم مايكروسوفت وورد

• كيفية استخدام Flash Fill في Excel

• 4 طرق لاستخدام علامة الاختيار في Excel

• كيفية تصدير رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك من Microsoft Outlook إلى CSV أو PST

• تهجئة الأرقام بسرعة في Word و Excel

• كيفية إصلاح أي إصدار من Microsoft Office

• كيفية البحث في Excel