نصائح لاستخدام محرر مستندات Google على جهازك المحمول

يشبه محرر مستندات Google على الهاتف المحمول ( iOS / Android ) إلى حد كبير إصدار سطح المكتب(desktop version) ، لكنك مضطر لاستخدامه بطرق جديدة بسبب عامل الشكل الأصغر ونقص(form factor and lack) الأجهزة الطرفية. لحسن الحظ ، مع بعض الممارسات ، يمكنك تجاوز عقبة معالجة الكلمات(word processing) على شاشة تعمل باللمس.

في حين أنه قد يكون من الصعب التعود على تطبيق محرر مستندات Google(Google Docs app) ، فستجد سريعًا أنه يجعل الأمور أسهل حقًا عندما يمكنك التكيف مع التحرير السريع للنص ومعالجة الكلمات(text editing and word processing) أثناء التنقل. ستجلب إنتاجية جديدة إلى حياتك خلال لحظات كان من الممكن أن تضيع لولا ذلك.

في الواقع ، تم تعديل الكلمات التي تقرأها في تطبيق مستندات Google(Google Docs app) قبل نشرها. تعد تعددية الاستخدامات لا حصر لها مثل إصدار سطح المكتب(desktop version) بمجرد إتقان واجهة المستخدم والميزات التي تركز على الأجهزة المحمولة . (UI and mobile)دعونا نلقي نظرة على كيفية إتقانها على الهاتف المحمول.

نصائح لكتابة أسهل على Google Docs Mobile(Tips For Easier Typing On Google Docs Mobile)

(Mobile)عادةً ما تكون الأجهزة المحمولة غير ممتازة لمعالجة (t excellent)النصوص(word processing) بكفاءة ، لذلك من المهم أن ننظر أولاً إلى أفضل نصائح الكتابة لاستخدام تطبيق Google Docs للجوال. 

ستكون النصيحة الأولى هي تجربة ميزة تمرير النص(text swiping feature) . ما عليك سوى(Simply) التمرير بدلاً من النقر. هذه الميزة متاحة الآن على كل من الأسهم Android و iOS 13. إذا لم تكن لديك هذه الميزة ، يمكنك العثور على بدائل في متجر التطبيقات(app store) هنا. كلما استخدمت الضرب أكثر ، ستتحسن في توقع الكلمات التي تستخدمها.

إذا كنت لا تزال غير معجب بالكتابة على تطبيق Google Docs للجوال ، ففكر في استخدام صوتك. الأمر بسيط مثل النقر على زر الميكروفون والتحدث(microphone button and speaking) . الصوت(Voice) إلى نص دقيق بشكل مدهش. إذا لم تكن مقتنعًا ، فإن إجراء التدقيق اللغوي الإضافي لن يؤذي أي شخص أبدًا.

تتمثل إحدى المشكلات الكبيرة في لوحات مفاتيح الأجهزة المحمولة في أنه يتعين عليك النقر فوق الزر للحصول على أحرف إضافية مثل الأرقام أو علامات الترقيم. ومع ذلك ، هناك طريقة أسهل لذلك. بدلاً من النقر لفتح الصفحة التالية على لوحة المفاتيح ، يمكنك الضغط باستمرار على الزر ثم سحب إصبعك إلى الحرف الذي ترغب في استخدامه. 

بعد ترك الشاشة ، ستتم كتابة الحرف الذي تم تحريكه وستعود تلقائيًا إلى لوحة المفاتيح القياسية لتوفير الوقت.

الوصول إلى أدوات التعاون في Google Docs Mobile(Accessing Collaboration Tools In Google Docs Mobile)

إذا كنت بحاجة إلى التعاون أثناء التنقل ، فيمكنك النقر فوق قائمة النقاط(dot menu) الثلاث في الجزء العلوي الأيمن ثم النقر فوق مشاركة وتصدير. (share & export.)في القائمة التالية ، لديك خياران. 

  • مشاركة(Share) : انقر على "مشاركة"(Tap share) لمنح إمكانية الوصول لأشخاص محددين. أكثر خصوصية ، لكنه يتطلب من المالك منح إمكانية الوصول مرة أخرى لمزيد من الأشخاص.
  • مشاركة الرابط:(Link sharing:) انقر فوق هذا لإنشاء ارتباط يمكن مشاركته مع أي شخص. أقل(Less) خصوصية ولكنه يوفر وصولاً سريعًا إلى أي شخص لديه الرابط.

احصل على الصور دون مغادرة التطبيق(Get Images Without Leaving The App)

تتمثل إحدى فوائد استخدام سطح المكتب في أن لديك عدة تطبيقات للتبديل بينها بسرعة. هذا ليس سهلاً على الهاتف المحمول ، ولكن الحل البديل إذا كنت بحاجة إلى صور هو استخدام أداة العثور على الصور(image finder tool) في تطبيق Google Docs للجوال.

  • اضغط على زر + في شريط الأدوات في الأعلى.
  • اختر الصور(images) ، ثم اضغط من الويب. 

يمكنك الآن البحث في صور Google من داخل تطبيق مستندات Google(Google Docs app)

يمكنك أيضًا البحث عن الصور من داخل Google Drive ، أو بدلاً من ذلك من جهازك نفسه. انقر فوق أي صورة تريدها ، ثم انقر فوق "إدراج(tap insert) " . سيظهر في أي سطر تكتب عليه حاليًا.

تمكين التحرير دون اتصال في تطبيق Google Docs للجوال(Enable Offline Editing In The Google Docs Mobile App)

إذا كنت تخطط للتعديل أثناء التنقل ، فتأكد من تشغيل التحرير(offline editing) في وضع عدم الاتصال في تطبيق مستندات Google(Google Docs app) . ما عليك سوى(Simply) النقر فوق القائمة ثلاثية النقاط في الجزء العلوي الأيمن ، ثم قم بالتمرير لأسفل وانقر فوق المفتاح غير المتصل(offline switch) المتاح لتحريكه إلى الوضع "تشغيل".

عادةً ما تكون جميع المستندات الجديدة التي تم إنشاؤها على هاتفك المحمول متاحة للتحرير في وضع عدم الاتصال افتراضيًا ، ولكن يجب عليك تشغيل التحرير دون اتصال للمستندات الموجودة.

عند التحرير في وضع عدم الاتصال ، لا يزال بإمكانك إنشاء المستندات وتحرير(edit offline) المستندات التي يمكن الوصول إليها في وضع عدم الاتصال. ومع ذلك ، تأكد من النقر فوق العلامة الزرقاء في الجزء العلوي الأيسر لحفظ التغييرات قبل إغلاق التطبيق. بمجرد اتصالك بالإنترنت ، ستتم مزامنة كل شيء مرة أخرى.

قم بتمييز تطبيق مستندات Google والتعليق عليه للحصول على تحرير أسهل على سطح المكتب(Highlight & Comment On The Google Docs App For Easier Desktop Editing)

إذا كنت لا ترغب في استخدام تطبيق Google Docs للجوال لإجراء عمليات تحرير أو كتابة(editing or writing) مكثفة ، فيمكنك تمييز المناطق وإضافة تعليقات للتحرير المستقبلي على سطح المكتب لاحقًا. 

  • حدد النص أو سطر النص الذي تريد التعليق عليه.
  • اضغط على زر + أعلى شاشتك ثم اختر تعليق(comment)

يمكنك الآن كتابة تعليقك وسيتم حفظه في السحابة.

  • أو بدلاً من ذلك ، ضع إصبعك على الشاشة ثم اسحب لتحديد سطر من النص.
  • اضغط على زر التمييز في شريط الأدوات السفلي. 

يمكنك بعد ذلك اختيار لون للإبراز.

ستجد المستند نفسه مع تعليقاتك أو النقاط البارزة في Google Drive على جميع الأجهزة طالما كنت متصلاً بالإنترنت عند إجراء التغييرات الأخيرة عليه.



About the author

أنا مهندس برمجيات بخبرة تزيد عن 10 سنوات في منتجات Windows و Office و Google. أنا خبير في Word و Excel و PowerPoint وقد كتبت العديد من الكتب حول هذا الموضوع. في أوقات فراغي ، أحب ممارسة ألعاب الفيديو وقراءة الكتب ومشاهدة الأفلام.



Related posts