لسنوات ، سيطرت Microsoft على التعاون ومساحة تقنية الإنتاجية من خلال تطبيقات سطح المكتب مثل Word و Excel و PowerPoint . سرعان ما أصبحت هذه الأدوات القياسية لكل عمل. حتى أن الطلاب كانوا مطالبين بتعلم هذه الأدوات استعدادًا لاستخدامها في العالم المهني.

ثم أطلقت Google G Suite ، وهي مجموعة من الأدوات التي نمت لتصبح تنافسية للغاية لـ Office 365 ، حيث توفر تطبيقات قائمة على السحابة مثل المستندات^(Docs) وجداول البيانات^(Sheets) والعروض التقديمية^(Slides) التي تعادل Word و Excel و PowerPoint ، على التوالي.

لكن هذا ليس كل ما تقدمه Google إلى طاولة المفاوضات. يقدم G Suite^{(G Suite)} مجموعة قوية تتجاوز التعاون القياسي والإنتاجية. ومع ذلك ، قامت Microsoft بعمل جيد للتكيف مع تحديات الأعمال الرقمية الحديثة ومواكبة نهج Google "Cloud First" من خلال وضع تطبيقاتها على الويب باستخدام Microsoft Office 365 .

في مقال^(article) حديث ، قمنا بمقارنة خدمة البريد الإلكتروني لهذين العملاقين ( Microsoft Outlook و Google Gmail ) لمساعدتك على فهم الخدمة التي يمكن أن تكون أفضل لعملك. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على محافظ Office 365 مقابل G Suite بأكملها لأخذ هذه المناقشة إلى مستوى أعمق. أيهما يجب أن يعتمد عملك عليه: شاغل الوظيفة المتطور أم المانع الرقمي؟

مكتب 365

Office 365 عبارة عن مجموعة من المنتجات القائمة على الاشتراك التي توفرها Microsoft للاستخدام الشخصي والتجاري (سنركز على الأخير هنا).

خطط الأعمال المتاحة

للشركات ، تقدم Microsoft ثلاث خطط اشتراك (لكل مستخدم ، شهريًا ، مع التزام سنوي).

Office 365 Business	Office 365 Business Premium	Office 365 Business Essentials
$8.25	$12.50	$5.00

تطبيقات المكاتب

• Outlook للبريد الإلكتروني
• كلمة^{(Word )} لإنشاء المستندات
• برنامج Excel^{(Excel )} لإنشاء جداول البيانات
• PowerPoint لإنشاء مجموعات العروض التقديمية
• الوصول^{(Access )} لإدارة قواعد البيانات وتطوير التطبيقات

يوفر كل من Office 365 Basic و Premium الوصول إلى كل من الإصدارات المستندة إلى الويب وسطح المكتب من مجموعة المنتجات ، بينما توفر Essentials الوصول إلى الإصدارات المستندة إلى الويب فقط.

خدمات

• تبادل^{(Exchange )} لخدمات البريد الإلكتروني المستضافة الآمنة أو خادم بريد إلكتروني مستضاف للعميل
• OneDrive لتخزين الملفات المستند إلى السحابة
• SharePoint لشبكة الإنترانت الخاصة بالشركة
• فرق^{(Teams )} للرسائل الفورية الفردية والجماعية

توفر Premium و Essentials إمكانية الوصول إلى ما تعتبره العديد من الشركات أمرًا بالغ الأهمية للأعمال ، بما في ذلك التخزين السحابي وخادم البريد الإلكتروني والإنترانت وتطبيق الدردشة ، بينما يوفر الأساسي فقط التخزين السحابي. تحصل على 1 تيرابايت من مساحة التخزين على OneDrive مع كل خطة.

مكتب 365 أكبر التفاضل

من المميزات الكبيرة لـ Office 365 عند مقارنته بـ G Suite أن Office 365 يقدم أدواته كتطبيقات سطح المكتب وتطبيقات الويب. يمنح هذا الفريق المرونة فيما يتعلق بالطريقة التي يفضلون العمل بها ويضمن أن يتمكنوا من إنجاز عملهم بكفاءة دون انقطاع ، على سبيل المثال ، إذا تعطل الإنترنت أو كانت إشارة WiFi أقل من كافية.

عامل مهم آخر هو أن تطبيقات Office 365 مثل Word و Excel و PowerPoint و Outlook تقدم كل منها اتساعًا رائعًا وعمقًا من الوظائف الغنية لإنشاء المحتوى وتحريره وتخصيصه ، لدرجة أن معظم المستخدمين لن يستفيدوا أبدًا من كل ميزة.

ومع ذلك ، يعد توفر هذه الميزات وطبيعتها المحسّنة نقطة مهمة يجب مراعاتها عند تحديد درجة الأدوات التي تفضلها لتمكين فرقك من استخدامها.

G Suite

G Suite عبارة عن مجموعة من المنتجات القائمة على الاشتراك التي توفرها Google للاستخدام الشخصي والتجاري (مرة أخرى ، سنركز على الأخير هنا). بخلاف منتجات Office 365 ، يمكنك أيضًا الوصول إلى العديد من منتجات G Suite مجانًا كمستخدم فردي باستخدام حساب Google .

ومع ذلك ، كمؤسسة ، سترغب في الترقية إلى خطة اشتراك توفر مجموعة أدوات أكثر قوة مع حماية أفضل للبيانات.

خطط الأعمال المتاحة

للشركات ، تقدم Google ثلاث خطط اشتراك (لكل مستخدم ، شهريًا ، بدون التزام سنوي).

Basic	Business	Enterprise
$6	$12	$25

تطبيقات G Suite

• Gmail للبريد الإلكتروني
• التقويم^(Calendar) لجدولة الفريق بسهولة
• مستندات^{(Docs )} لإنشاء المستندات
• نماذج^{(Forms )} لإنشاء الاستطلاعات والنماذج
• أوراق^{(Sheets )} لإنشاء جداول البيانات
• شرائح^{(Slides )} لإنشاء مجموعات العروض التقديمية
• Jamboard ، سبورة بيضاء رقمية
• حافظ^{(Keep )} على تنظيم الأفكار

بغض النظر^(Regardless) عن خطة G Suite التي تحددها ، ستتمكن من الوصول إلى كل هذه التطبيقات التي تقدم درجات متفاوتة من الوظائف بناءً على الخطة التي تحددها.

خدمات

• Drive لتخزين ومشاركة الملفات
• التيارات^(Currents) للمناقشات على مستوى الشركة
• Hangouts Chat للمراسلة الفورية
• Hangouts Meet لمؤتمرات الفيديو
• مواقع^{(Sites )} لإنشاء مواقع الويب
• أداة^{(App Maker )} تطوير التطبيقات لإنشاء تطبيقات الأعمال
• Google Cloud Search للبحث عبر G Suite
• Admin و Vault و Mobile^{(Admin, Vault, and Mobile )} لإدارة المستخدمين والأجهزة والبيانات بشكل آمن

بغض النظر^(Regardless) عن خطة G Suite التي تحددها ، ستتمكن من الوصول إلى الخدمات الأساسية التي تقدم درجات متفاوتة من الوظائف ، بصرف النظر عن خدمات مثل App Maker و Cloud Search و Vault غير المتوفرة مع الخطة الأساسية.

^{(Google G Suite Biggest)} أكبر مفاضلات Google G Suite

أحد أكبر العوامل المميزة لـ G Suite هو مدى ترابط كل شيء. من السهل مشاركة الملفات والمجلدات ، ولديك العديد من المتعاونين في جزء واحد من المحتوى ، والانتقال من تطبيق أو خدمة إلى أخرى. يؤدي ذلك إلى تحسين الاتصال والتعاون والشفافية عبر المؤسسة ، وهو أمر بالغ الأهمية لسرعة الأعمال ونجاحها.

لا تشكل تطبيقات وخدمات G Suite المذكورة أعلاه سوى العروض الأساسية التي توفرها Google للشركات ، والعديد منها متاح مجانًا للأفراد كما هو. بالإضافة إلى هذه التطبيقات والخدمات ، يوجد مجال إضافي من الوظائف مع أدوات قوية مثل AdWords و Analytics و Search Console والتي يمكن الاستفادة منها لمساعدة شركتك على النجاح في زيادة الوعي الرقمي بعلامتها التجارية. هناك العديد من الأشياء الأخرى التي يمكنك الاستفادة منها لتحسين مجالات أخرى من عملك.

علاوة على هذه المجموعات ، سهلت Google أيضًا بشكل لا يصدق توصيل تطبيقات الطرف الثالث بتكاملات سلسة تمكن عملك من توسيع مجموعة أدواتها وجعلها مركزية ؛ مرة أخرى ، مما يجعل الوصول إلى الأشياء أكثر سهولة ويمكّن من زيادة الكفاءة وخفة الحركة.

ما هو Suiter ؟

ما هو رائع هو أنه يمكنك في الواقع الجمع بين هاتين القوتين المهيمنتين والاستفادة من مكونات كليهما جنبًا إلى جنب لإنشاء سرعة تآزرية وكفاءة جديدة ، حيث تتكامل تطبيقات Office 365 مثل Word و Excel و PowerPoint مع ^(PowerPoint)المستندات^(Docs) وجداول البيانات ^(Sheets)والشرائح^(Slides) في G Suite . يمكن أيضًا إعداد Gmail باستخدام ^(Gmail)Microsoft Exchange وخادم بريد Microsoft وخادم التقويم.

عندما يتعلق الأمر بالاختيار بين Office 365 و G Suite ، سيقدم كلاهما لعملك ما يحتاجه للتميز. يمكن لأي منهما التوافق بشكل أفضل مع عملك. إنه ليس قرارًا يمكن أن تحدده مجموعة من الأدوات لك ؛ إنه شيء عليك تحديده بناءً على الاحتياجات والعمليات والممارسات الثقافية لعملك.

Office 365 vs. G Suite: Which to Choose for Your Business?

For years, Microsoft dominated the collaboration and productivity teсh space with desktop apps like Word, Excel, and PowerPoint. Τhese quickly became standard tools for every business. Students were even required to learn these tools in preparation for using them in the professional world.

Then Google launched G Suite, a portfolio of tools that has grown to be highly competitive to Office 365, providing cloud-based applications like Docs, Sheets, and Slides that are tantamount to Word, Excel, and PowerPoint, respectively.

But that’s not all Google brought to the table; G Suite offers a robust portfolio beyond standard collaboration and productivity. Even so, Microsoft has done well to adapt to the challenges of modern digital businesses and keep pace with Google’s “Cloud First” approach by putting its applications on the web with Microsoft Office 365.

In a recent article, we compared the email service of these two giants (Microsoft Outlook and Google Gmail) to help you understand which service could be better for your business. In this article, we’ll take a look at the entire Office 365 vs. G Suite portfolios to take that discussion a level deeper. Which one should your business rely on: The evolving incumbent, or the digital disruptor?

Office 365

Office 365 is a subscription-based suite of products Microsoft provides for both personal and business use (we’ll focus on the latter here).

Available Business Plans

For businesses, Microsoft offers three subscription plans (per user, per month, with an annual commitment).

Office 365 Business	Office 365 Business Premium	Office 365 Business Essentials
$8.25	$12.50	$5.00

Office Applications

• Outlook for email
• Word for creating documents
• Excel for creating spreadsheets
• PowerPoint for creating presentation decks
• Access for database management and application development

Office 365 basic and Premium offer access to both desktop and web-based versions of the product suite, while Essentials only offers access to the web-based versions.

Services

• Exchange for secure hosted email services or a client hosted email server
• OneDrive for cloud-based file storage
• SharePoint for company intranet
• Teams for individual and team instant messaging

Premium and Essentials offer access to what many businesses would consider business-critical, including cloud storage, an email server, an intranet, and a chat app, while basic only offers cloud storage. You get 1 TB of OneDrive storage with each plan.

Office 365 Biggest Differentiators

A big differentiator for Office 365 when compared to G Suite is that Office 365 offers its tools as both desktop and web apps. This gives teams flexibility with how they prefer to work and ensures they can get their work done efficiently without interruption if, say, the internet is down or the WiFi signal is less than adequate.

Another important factor is that Office 365 applications like Word, Excel, PowerPoint, and Outlook each offer an impressive breadth and depth of rich functionality for creating, editing, and customizing content, so much so that most users will never utilize every feature.

However, the availability and refined nature of these features is an important point to consider when deciding what grade of tools you prefer to enable your teams with.

G Suite

G Suite is a subscription-based suite of products Google provides for both personal and business use (again, we’ll focus on the latter here). Unlike Office 365 products, you can also access many of the G Suite products for free as an individual user with a Google account.

However, as an enterprise, you’ll want to upgrade to a subscription plan that provides a more robust toolset with better data protection.

Available Business Plans

For businesses, Google offers three subscription plans (per user, per month, with no annual commitment).

Basic	Business	Enterprise
$6	$12	$25

G Suite Applications

• Gmail for email
• Calendar for easy team scheduling
• Docs for creating documents
• Forms for creating surveys and forms
• Sheets for creating spreadsheets
• Slides for creating presentation decks
• Jamboard, a digital whiteboard
• Keep for organizing ideas

Regardless of which G Suite plan you select, you’ll get access to all of these applications that offer varying degrees of functionality based on the plan you select.

Services

• Drive for storing and sharing files
• Currents for company wide discussions
• Hangouts Chat for instant messaging
• Hangouts Meet for video conferencing
• Sites for creating websites
• App Maker for creating business apps
• Google Cloud Search to search across G Suite
• Admin, Vault, and Mobile for securely managing users, devices and data

Regardless of which G Suite plan you select, you’ll get access to core services that offer varying degrees of functionality, aside from services like App Maker, Cloud Search, and Vault that aren’t available with a Basic plan.

Google G Suite Biggest Differentiators

One of the biggest differentiators for G Suite is how interconnected everything is. It’s easy to share files and folders, to have multiple collaborators in one piece of content, to transition from one application or service to the next. This improves communication, collaboration, and transparency across an organization, which is critical for business agility and success.

The above G Suite applications and services only make up the core offerings Google provides businesses, and many are available free to individuals as it is. Beyond these applications and services is an additional realm of functionality with robust tools like AdWords, Analytics, and Search Console that can be leveraged to help your company succeed in boosting digital awareness of its brand. There are many others you can leverage to improve other areas of your business.

On top of these stacks, Google has also made it incredibly easy to plug-in third-party apps with seamless integrations that enable your business to expand and centralize its suite of tools; again, making things more accessible and enabling greater efficiency and agility.

Which Is Suiter?

What’s great is you can actually combine these two dominant forces and leverage components of both in tandem to generate new synergistic agility and efficiency, as Office 365 applications like Word, Excel, and PowerPoint integrate with G Suite’s Docs, Sheets, and Slides. Gmail can even be set up with Microsoft Exchange, Microsoft’s mail server and calendaring server.

When it comes to choosing between Office 365 and G Suite, both will offer your business what it needs to excel. Either one could align better with your business. It’s not a decision a suite of tools can determine for you; it’s something you have to determine based on the needs, processes, and cultural practices of your business.

Related posts

• كيفية إضافة Google Workspace (G Suite) Email Account إلى Outlook

• ما هو G Suite وكيفية البدء

• الأمان للجميع - راجع Avira Free Security Suite

• الأمان للجميع - راجع G DATA Total Security

• Razer Naga Pro review: الماوس الراقية لأي game genre

• 5 أفضل موسيقى الاعتراف Apps إلى البحث عن أغاني مماثلة Tune

• Best Reddit Apps ل Windows and Mac

• أفضل أجهزة كمبيوتر محمولة أقل من 40،000 في India (February 2021)

• Slack vs Discord: أي Better؟

• 4 Best Apps إلى Remotely View A Webcam على iOS and Android

• 9 Best Discord Voice Changer Software (2021)

• 21 أفضل Time Management Tools and Apps تحتاج إلى محاولة

• الأمن للجميع - Review ESET Smart Security Premium

• أفضل حالات مقاومة للماء ل iPhone 11 Pro

• مراجعة AMD Ryzen 5 5600X: أفضل المدى المتوسط ​​desktop processor للألعاب؟

• 7 Best Apps لمساعدتك في الدراسة بشكل أفضل

• TP-Link Deco X60 review: تبدو جميلة تلبي Wi-Fi 6!

• realme C21 review: الهاتف الذكي منخفضة للغاية الميزانية!

• مراجعة Synology DiskStation DS1621+ NAS: جاك من جميع الصفقات

• حاسمة Ballistix Gaming Memory DDR4-3600 32GB مراجعة