في وقت أو آخر ، قمنا جميعًا بالنقر دون قصد على مفتاح Caps Lock  أثناء الكتابة. إذا كنت تقوم بمهام متعددة أثناء الكتابة ، فمن المحتمل تمامًا أنك كتبت عدة جمل بأحرف كبيرة!

أنا جيد جدًا في الكتابة الآن لدرجة أنني لا أنظر إلى الشاشة كثيرًا عندما أعرف بالضبط ما أحتاج إلى كتابته.

بدلاً من إعادة كتابة النص ذي الأحرف الاستهلالية الكاملة ، يحتوي Word على خيار مضمّن لإصلاح المشكلة. هذا بسيط للغاية وسوف تتساءل لماذا لم تستخدمه من قبل من قبل!

قم بتغيير Caps Lock Text^{(Change Caps Lock Text)} إلى حالة الجملة^{(Sentence Case)}

اذن ماذا تفعل؟ أولاً^(First) ، قم بتمييز النص الذي كتبته بأحرف كبيرة.

الآن كل ما عليك فعله هو الضغط على  Shift + F3.على محمل الجد ، هذا كل شيء! سيتحول النص الخاص بك بطريقة سحرية إلى أحرف صغيرة.

والآن بعد أن أصبح لديك نص بأحرف صغيرة ، أليس من الجيد تغيير هذا النص الصغير^{(lowercase text)} إلى نص حالة جملة^{(sentence case text)} جميل ؟ اضغط  على SHIFT + F3 مرة ثانية وتتحول الجملة بطريقة سحرية إلى  حالة جملة^{(sentence case)} .

إذا ضغطت  على SHIFT + F3 للمرة الثالثة ، فسيعود النص إلى الأحرف الكبيرة بالكامل. إذا احتجت في أي وقت إلى استخدام نص بأحرف كبيرة ، فسيعمل هذا أيضًا. قم بتمييز^(Highlight) النص ، ثم اضغط على  SHIFT + F3 حتى يظهر النص بكامله بأحرف كبيرة.

إليك نصيحة إضافية: إذا ضغطت على  CTRL + SHIFT + K ، فسيعود النص إلى أحرف كبيرة صغيرة. الأحرف الكبيرة الصغيرة^(Small) رائعة للعناوين في المستندات.

يمكن أن يكون عدد الاختصارات المضمنة في Word هائلاً ولا يستخدم أحد معظمها حقًا ، ولكن بعضها مفيد جدًا. يمكنهم بالتأكيد أن يوفروا لنا جميعًا بضع دقائق ضائعة نقضيها في إعادة كتابة المستندات.

تحقق أيضًا من رسالتي الأخرى حول الاختصارات الرائعة التي يمكنك استخدامها في Windows . إذا لم تكن من محبي اختصارات لوحة المفاتيح ، فيمكنك استخدام شريط الشريط^{(ribbon bar)} للقيام بنفس الشيء.

قم بتمييز^(Highlight) النص الذي تريد تحويله ثم انقر فوق الزر تغيير الحالة^{( Change Case)} في علامة التبويب الصفحة الرئيسية .^(Home)

بالإضافة إلى حالة الجملة والأحرف الصغيرة والكبيرة ، يمكنك كتابة كل كلمة بأحرف كبيرة أو تبديل الحالة . ^{(lowercase and uppercase)}من أجل الحصول على الأحرف الاستهلالية الصغيرة ، عليك أن تمر ببضع خطوات أخرى. انقر بزر الماوس الأيمن فوق^{(Right-click)} النص المحدد واختر الخط^(Font) .

يمكنك الآن تحديد مربع الأحرف الكبيرة^{( Small caps)} الصغيرة للحصول على نص أحرف كبيرة صغيرة. سيكون الأمر أكثر ملاءمة إذا احتفظوا بها في مربع تغيير الحالة^{( Change Case)} ، ولكن لأي سبب كان عليك فتح مربع حوار الخط .^(Font)

هذا كل ما في الأمر لتغيير الحالة في Word . لمزيد من النصائح حول Word ، تحقق من المنشور الخاص بي حول 12 نصيحة وحيلة مفيدة لـ ^(Word)Word . إذا كان لديك أي أسئلة ، فلا تتردد في التعليق. استمتع!

Turn Caps Lock Text back to Normal in MS Word

At one time or another, we have all accidentally tapped the Caps Lock key while typing. If you were multitasking while typing, it is completely possible you typed several sentences in all caps!

I’m so good at typing now that I don’t even look at the screen a lot of times when I know exactly what I need to type.

Rather than retyping the all-caps text, Word has a built-in option to fix the problem. This is so simple you will wonder why you have never used it before now!

Change Caps Lock Text to Sentence Case

So what do you do? First, highlight the text you typed in all caps.

Now all you need to do is press Shift + F3. Seriously, that is it! Your text will magically transform to lowercase.

So now that you have text in lowercase, wouldn’t it nice to change that lowercase text into nice, sentence case text? Press SHIFT + F3 a second time and the sentence magically turns into sentence case.

If you press SHIFT + F3 a third time, the text reverts back to all uppercase. If you ever need to use text in all uppercase, this will work as well. Highlight the text, then press SHIFT + F3 until the text appears in all uppercase.

Here is an added tip: If you press CTRL + SHIFT + K, the text will revert to small caps. Small caps is great for headings in documents.

The number of shortcuts built into Word can be overwhelming and no one really uses most of them, but some are very useful. They can certainly save us all a few wasted minutes spent re-typing documents.

Also, check out my other post on great shortcuts you can use in Windows. If you are not a fan of keyboard shortcuts, you can use the ribbon bar to do the same thing.

Highlight the text you want to convert and then click on the Change Case button on the Home tab.

In addition to sentence case, lowercase and uppercase, you can capitalize each word or toggle the case. In order to get the small caps, you have to go through a few more steps. Right-click on the selected text and choose Font.

Now you can check the Small caps box to get small caps text. It would have been more convenient if they just kept it in the Change Case box, but for whatever reason you have to open the Font dialog.

So that’s all there is to changing case in Word. For more Word tips, check out my post on 12 useful tips and tricks for Word. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

Related posts

• كيفية إنشاء Greeting Card مع MS Word

• كيفية فرز النص في Word

• إخفاء النص وإظهار النص المخفي في Word

• قم بإنشاء نص عشوائي أو نص لوريم إيبسوم في برنامج مايكروسوفت وورد

• كيفية Automatically Backup A Word Document إلى onedrive

• قم بإضافة جدول محتويات بسرعة إلى مستند Word

• كيفية إنشاء Flowchart في Word and Excel

• أدخل ورقة عمل Excel في مستند Word

• 15 PowerPoint Tips & Tricks لتحسين العروض التقديمية الخاصة بك

• كيفية جعل Booklet في Word

• كيفية إضافة Headers and Footers في PowerPoint

• كيفية تعقب التغييرات في Word (عبر الإنترنت والجوال وسطح المكتب)

• ما هي Myanalytics مايكروسوفت وكيفية استخدامها؟

• استخدم نسخ التنسيق في Word لنسخ التنسيق ولصقه

• كيفية الطباعة على مغلف في Microsoft Word

• أضف صفحة غلاف إلى مستند Word

• كيفية استخدام المقارنة والجمع بين المستندات في Word

• كيفية حساب التباين في Excel

• كيفية المشاركة أو التعاون في مستند Word مع الآخرين

• كيفية استخدام Mail Merge في Word إلى Match Fields، Labels، ومظاريف