لقد وعدنا بمستقبل بلا أوراق لعقود حتى الآن ، ومع ذلك ، على الرغم من وجود الهواتف الذكية في كل مكان ، لا يزال هناك الكثير من الأوراق حولنا. لجعل الأمور أسوأ ، ستحتاج في وقت ما إلى نسخ رقمية من المستندات الورقية.

عادةً ما يعني هذا محاولة العثور على مكان ما به ماسح ضوئي ، وهو أمر يصعب القيام به يومًا بعد يوم. بفضل الجودة الممتازة للهواتف المزودة بكاميرات ، سرعان ما اكتشف الناس أنه يمكنك التقاط صور للمستندات بوضوح تام. ومع ذلك ، لا يزال تحرير هذه الصور وتنظيمها أمرًا صعبًا. خاصة إذا كنت بحاجة إلى مسح مستند متعدد الصفحات.

لحسن الحظ ، فإن Google Drive ( Android و iOS ) قد حان للإنقاذ. إنها في الأساس إجابة Google على iCloud وحلول التخزين السحابي الأخرى. Google Drive مجاني تمامًا ، إلا إذا كنت بحاجة إلى أكثر من مستوى التخزين الأساسي. كل شخص لديه حساب Gmail لديه بالفعل حق الوصول إلى Google Drive . إذا كنت تمتلك جهاز Android ، فمن المحتمل أن يكون التطبيق مثبتًا بالفعل.

Google Drive هو قلب مجموعة تطبيقات Google السحابية . ^(Cloud)يقوم كل من مستندات Google وجداول^{(Google Docs)} البيانات والتطبيقات^(Sheets) الأخرى في العائلة بتخزين محتواها في Google Drive .

بينما يمكنك تحميل الصور التي تلتقطها بهاتف أو جهاز لوحي إلى Drive بسهولة تامة ، فإن تطبيق الهاتف المحمول به ميزة مخفية إلى حد ما^{(somewhat )} تتيح لك مسح المستندات ضوئيًا مثل آلة التصوير. يقوم تلقائيًا بتصفية وتنسيق الصورة للحصول على أقصى قدر من الوضوح. بمجرد أن تعرف إلى أين تذهب ، فهذه خدعة سريعة وبسيطة ستستخدمها كثيرًا إذا كان عليك التعامل مع الورق طوال الوقت.

تجدر الإشارة إلى أن أحدث إصدار من iOS يحتوي أيضًا على ميزة جديدة لمسح المستندات في Notes ، والتي تعمل بشكل جيد في الاختبارات الخاصة بي. سأقوم بكتابة مراجعة منفصلة لتلك الميزة.

مسح المستندات باستخدام Google Drive

بافتراض أنك قمت بالفعل بتثبيت التطبيق ، فإن أول شيء عليك القيام به هو فتحه. إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي تفتح فيها Google Drive ، فهناك بعض التدبير المنزلي الأساسي الذي يجب القيام به لمرة واحدة. تحتاج إلى تسجيل الدخول إلى حساب Google الخاص بك ثم الموافقة على أي أذونات يطلبها التطبيق. تسمح هذه الأذونات للتطبيق بالعمل بشكل صحيح. إذا لم تسمح بأي منها ، فسيظل التطبيق يعمل ، ولكن لن يتم تمكين بعض الوظائف.

بعد القيام بذلك ، سترى شاشة Drive الرئيسية ، إلى جانب أي مستندات وصور لديك بالفعل.

اضغط على علامة الجمع^{(Tap the plus sign )} لإنشاء مستند جديد. سترى مجموعة مختارة من الخيارات.

الآن اضغط على "مسح"^{(tap on “Scan”)} لبدء العملية. إذا كنت تستخدم نظام التشغيل iOS ، فسيتم قراءة "استخدام الكاميرا"^{(“Use Camera”)} . في هذه المرحلة ، قد يُطلب منك أذونات الكاميرا قبل أن تتمكن من المتابعة.

لاحظ تراكب الشبكة على عدسة الكاميرا. استخدم هذا لمحاذاة المستند تقريبًا. إذا كانت الصورة مظلمة للغاية ، فقم بتشغيل الفلاش من خلال النقر على أيقونة صاعقة البرق^{(tapping the lightning bolt icon)} . عندما تكون راضيًا عن الصورة ، انقر فوق الزر الأزرق^{(tap the blue button)} . ثم سيتم نقلك إلى هذه الشاشة.

هذه معاينة للمسح.  لاحظ^(Notice) كيف قام التطبيق تلقائيًا بقص الخلفية وتقويم الصورة؟ رائع^(Pretty) ، أليس كذلك؟

لديك الآن ثلاثة خيارات. إذا لم تكن راضيًا عن الصورة وتريد المحاولة مرة أخرى ، فانقر فوق الرمز الأوسط للمحاولة مرة أخرى^{(tap the middle icon to try again)} . إذا كنت تريد إضافة صفحة ثانية ، فانقر فوق علامة الجمع لإضافة صفحة أخرى. ^{(tap the plus sign to add another page.)}إذا كنت سعيدًا وتريد حفظ المستند ، فانقر فوق علامة الاختيار لإنهاء المستند.^{(tap the check mark to finalize the document.)}

هذا كل ما في الامر! سيتم حفظ الملف كمستند PDF في محرك الأقراص^(Drive) الخاص بك . يمكنك بعد ذلك إعادة تسميته أو تنزيله أو نقله إلى مجلد آخر. يمكنك الآن إعادة تدوير النسخة الورقية بشكل مسؤول إذا لم تعد بحاجة إليها. كم ذلك رائع؟

Make Quick Digital Photocopies With Google Drive and Your Phone

We’ve been promised a paperless fυture for decades now and yet, despite smartphоnes being everywhere, there’s still a ton of paper around. To make things worse, at some point you are going to want digital copies of paper documents.

Usually this means trying to find someplace with a scanner, which is becoming a harder thing to do day by day. Thanks to the excellent quality of camera phones, people soon figured out that you could just take photos of documents with perfect clarity. However, it’s still a hassle to edit and organize these photos. Especially if you need to scan a document with multiple pages.

Luckily Google Drive (Android & iOS) has come to the rescue. It’s essentially Google’s answer to iCloud and other cloud storage solutions. Google Drive is completely free, unless you need more than the base level of storage. Everyone with a Gmail account already has access to Google Drive. If you own an Android device, chances are that the app is already installed.

Google Drive is the heart of Google’s Cloud suite of apps. Google Docs, Sheets and other apps in the family all store their content in your Google Drive.

While you can upload the photos you take with a phone or tablet to Drive quite easily, the mobile app has a somewhat hidden feature that lets you scan documents like a photocopier. It automatically filters and formats the image for maximum legibility. Once you know where to go, this is a fast and simple trick you’ll use a lot if you have to deal with paper all the time.

It’s worth noting that the latest version of iOS also has a new document scanning feature in Notes, which works equally well in my tests. I’ll be writing up a separate review of that feature.

Scanning Documents with Google Drive

Assuming that you’ve already installed the app, the first thing you need to do is open it. If this is your first time opening Google Drive, there’s some basic, once-off housekeeping to do. You need to sign in to you Google account and then agree to any permissions the application asks for. These permissions allow the app to function properly. If you don’t allow any of them the app will still work, but some functions won’t be enabled.

With that done, you should see the Drive home screen, along with any documents and images you already have.

Tap the plus sign to create a new document. You’ll see a selection of choices.

Now tap on “Scan” to begin the process. If you’re on iOS it reads “Use Camera”. At this point you may be asked for camera permissions before you can proceed.

Note the grid overlay on the camera viewfinder. Use this to roughly align the document. If the image is too dark, switch on the flash by tapping the lightning bolt icon. When you are satisfied with the image, tap the blue button. Then you’ll be taken to this screen.

This is a preview of the scan.  Notice how the app automatically cut out the background and straightened the image out? Pretty cool, right?

You now have three choices. If you are not happy with the picture and want to try again, tap the middle icon to try again. If you want to add a second page, tap the plus sign to add another page. If you’re happy and want to save the document, tap the check mark to finalize the document.

That’s all there is to it! The file will be saved as a PDF document in your Drive. You can then rename it, download it or move it to another folder. Now you can responsibly recycle the paper copy if you don’t need it anymore. How cool is that?

Related posts

• كيفية نسخ الملفات احتياطيًا تلقائيًا إلى Google Drive أو OneDrive لمنع فقدان البيانات

• كيفية المسح الضوئي إلى Google Drive بهاتفك

• كيفية استعادة WhatsApp Backup من Google Drive

• كيفية استخدام Google Backup and Sync لنسخ قرصك الصلب احتياطيًا

• كيفية إصلاح خطأ "تم تجاوز حصة التنزيل" في Google Drive

• Cyberduck: Free FTP، SFTP، WebDAV، Google Drive client ل Windows

• كيفية تغيير موقع Google Drive folder في Windows 10

• Remove أو إضافة Google Drive، Dropbox and OneDrive إلى Context Menu

• كيف اصنع Business Card في Google Drive

• كيفية إضافة Google Drive إلى File Explorer

• كيفية Block Someone على Google Drive

• كيفية إضافة Google Drive إلى File Explorer في Windows 10

• كيفية حفظ مرفقات Outlook email في Google Drive على باد

• تحميل الملفات Google Drive بطيئة أو عالقة أو لا تعمل

• كيفية نقل Google Drive إلى Google account آخر؟

• كيفية تحويل Excel file إلى PDF online باستخدام Google Drive

• Make Google Drive نسخ المستندات تلقائيا عند المشاركة

• غير قادر على تحميل الملفات إلى Google Drive في Windows 10

• كيف يمكنك تلقائيا حفظ مرفقات Gmail إلى Google Drive

• كيفية تشفير Document المخزنة على Google Drive