الآن بعد أن عدت إلى المدرسة مرة أخرى بعد فترة طويلة ، عدت أيضًا إلى الاضطرار إلى إنشاء عروض PowerPoint التقديمية المختلفة وكتابة التقارير في Word . هناك الكثير من الميزات في Word التي لا يستخدمها معظم الأشخاص أبدًا ما لم يكونوا في المدرسة.

إحدى هذه الميزات هي جدول المحتويات^(Contents) . يحتوي Word^(Word) على ميزة رائعة تتيح لك إنشاء جدول محتويات رائع المظهر تلقائيًا إذا كنت تعرف نوع العناوين التي يجب استخدامها. الشيء الرائع هو أنه حتى إذا كان لديك بالفعل مستند Word^{(Word document)} به الكثير من المحتوى ، فمن السهل جدًا تحريره بحيث يمكنك إنشاء جدول المحتويات تلقائيًا.

في هذه المقالة ، سأقوم بتوجيهك خلال عملية إعداد مستند Word^{(Word document)} الخاص بك بالعناوين الصحيحة ثم التحدث عن كيفية إنشاء جدول المحتويات. سأتحدث أيضًا عن كيفية تخصيص جدول المحتويات حسب رغبتك.

إعداد وعرض الرؤوس في Word

أول شيء تريد القيام به قبل أن تتمكن من إنشاء أي جدول محتويات هو إعداد الرؤوس الخاصة بك. بشكل افتراضي ، الرؤوس المسموح بها التي يمكنك استخدامها هي H1 (العنوان 1)^{( H1 (Heading 1))} و H2 (العنوان 2)^{(H2 (Heading 2))} و H3 (العنوان 3)^{(H3 (Heading 3))} .

يمكنك العثور على هذه العناوين في المربع " أنماط " في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" ^(Styles)الرئيسية^(Home) في الشريط. هذه هي الثلاثة فقط التي يمكنك استخدامها لجدول المحتويات^(TOC) الافتراضي . إذا قمت بإضافة جدول محتويات^(TOC) مخصص ، فيمكنك أيضًا استخدام H4 (العنوان 4)^{( H4 (Heading 4))} و H5 (العنوان 5)^{(H5 (Heading 5))} و H6 (العنوان 6)^{( H6 (Heading 6))} والعنوان الفرعي  والعنوان^(Subtitle) وعنوان جدول ^(Title)المحتويات^{(TOC Heading)} .

عندما تنتقل إلى المستند لإضافة عناوين مختلفة ، لا تتردد في الاختيار من أي من العناوين المذكورة أعلاه إذا شعرت أن H1 و H2 و H3^{(H2 and H3)} مقيدة للغاية. سيكون عليك فقط إدخال جدول المحتويات^(TOC) المخصص وتغيير بعض الإعدادات ، والتي سأذكرها أيضًا.

من السهل جدًا تطبيق العناوين على النص في Word . ما عليك سوى النقر فوق^{(Just click)} السطر الذي يحتوي على النص ثم النقر فوق نمط العنوان^{(heading style)} الذي تريد تطبيقه.

انتقل إلى المستند وأضف أكبر عدد تريده من هذه العناوين. لاحظ أنه عند إضافة رؤوس ، سيكون من الصعب رؤية الرؤوس ، حتى إذا كانت لديك علامات فقرات مرئية. لرؤية جميع الرؤوس في مستند Word^{(Word document)} بسرعة ، انقر فوق علامة التبويب عرض^(View) ثم حدد المربع الموجود أسفل جزء التنقل^{(Navigation Pane)} .

عند القيام بذلك ، سيظهر جزء على الجانب الأيسر^{(hand side)} من المستند وستتمكن من رؤية العناوين المختلفة والعناوين الفرعية وما إلى ذلك.

سيؤدي النقر فوق أي عنصر في القائمة إلى نقلك إلى هذا العنوان في مستند Word^{(Word document)} . هذه طريقة رائعة لرؤية بنية العنوان بسرعة قبل إنشاء جدول المحتويات النهائي.

إضافة جدول محتويات في وورد

الآن بعد أن قمنا بإعداد جميع الرؤوس بشكل صحيح ، دعنا نمضي قدمًا ونقوم بإدراج جدول محتويات. أولاً^(First) ، سنبدأ بإعداد جدول المحتويات^{(TOC setup)} الافتراضي في Word . قبل البدء ، قد يكون من الجيد إضافة صفحة فارغة في بداية المستند.

للقيام بذلك ، انتقل إلى أعلى الصفحة الأولى الحالية ، ثم انقر فوق إدراج^(Insert) وصفحة فارغة^{(Blank Page)} . انقر الآن على المراجع وجدول ^(References)المحتويات^{( Table of Contents)} واختر أحد الخيارات التلقائية في الأعلى.^(Automatic)

سيكون الجدول اليدوي عبارة عن نص حشو بتنسيق جدول محتويات ، ولكن سيتعين عليك إجراء جميع التغييرات يدويًا. عند إدخال جدول المحتويات^(TOC) التلقائي ، يجب أن ترى شيئًا كالتالي:

مدهش! الآن لديك جدول المحتويات^(TOC) المنسق بشكل جيد في مستند Word^{(Word document)} الخاص بك ! بمجرد قيامك بإدراج جدول المحتويات^(TOC) ، لا يزال بإمكانك إجراء تغييرات على العناوين في المستند الخاص بك ، ولكن لن تنعكس التغييرات تلقائيًا في جدول المحتويات^(TOC) .

لتحديث جدول المحتويات^(TOC) ، ما عليك سوى النقر بداخله ثم النقر فوق جدول التحديث^{(Update Table)} في الأعلى.

سيسألك عما إذا كنت تريد تحديث أرقام الصفحات فقط أو الجدول بأكمله. إذا قمت بتعديل العناوين أو إدراجها أو حذفها ، فيجب عليك اختيار الجدول بأكمله^{(entire table)} . إذا قمت للتو بإضافة المزيد من المحتوى إلى المستند الخاص بك ، ولكنك لم تقم بإضافة أو إزالة أي عناوين ، فيمكنك اختيار أرقام الصفحات فقط^{(page numbers only)} .

تخصيص جدول المحتويات

إذا استخدمت عناوين أخرى غير H1 و H2 و H3 ، فستلاحظ أنها لن تظهر في جدول المحتويات^(TOC) . من أجل استخدام هذه العناوين الإضافية ، يجب عليك اختيار جدول محتويات مخصص^{(Custom Table of Contents)} عند إدراج جدول المحتويات.

سيؤدي هذا إلى إظهار مربع حوار الخيارات الخاص بلوحة الخيارات التقنية^(TOC) . يمكنك تغيير بعض الإعدادات الأساسية مثل إظهار أرقام الصفحات وما إذا كنت تريد محاذاة الأرقام إلى اليمين أم لا. ضمن عام^(General) ، يمكنك الاختيار من بين أنماط متعددة ويمكنك أيضًا اختيار إظهار المزيد من المستويات التي تتجاوز الثلاثة ، وهو عنوان H3^{(H3 heading)} . 

إذا قمت بالنقر فوق " خيارات^(Options) " ، يمكنك اختيار عناصر إضافية لإنشاء جدول المحتويات^(TOC) باستخدامها. إذا قمت بالتمرير لأسفل ، فستتمكن من تحديد العنوان الفرعي ^(Subtitle)وعنوان جدول المحتويات^{( TOC heading)} .

لتخصيص شكل جدول المحتويات وطابعه^{(look and feel)} ، عليك النقر فوق الزر " تعديل^(Modify) " . إذا قمت ببساطة بالنقر بزر الماوس الأيمن فوق جدول المحتويات^(TOC) واختيار الخط^(Font) أو الفقرة^(Paragraph) ، فلن يقوم بتنسيق جدول المحتويات^(TOC) . عند النقر فوق "تعديل"^(Modify) ، ستحصل على مربع حوار آخر حيث يمكنك تعديل كل مستوى من مستويات جدول المحتويات^{(TOC level)} . TOC 1 هو H1 ، TOC 2 هو H2 ، إلخ.

انقر فوق الزر تعديل^(Modify) الثاني وستتمكن من تغيير التنسيق لهذا العنوان المحدد. لذلك ، إذا كنت تريد ، يمكنك جعل جميع عناوين H1 غامقة وحجم خط^{(font size)} مختلف .

أخيرًا ، إذا ضغطت على مفتاح CTRL^{(CTRL key)} ثم نقرت على أي شيء في جدول المحتويات^(TOC) ، فسيتم نقلك إلى تلك الصفحة. ومع ذلك ، إذا وجدت أنه من المزعج الضغط على مفتاح CTRL^{(CTRL key)} ، فيمكنك تغيير ذلك بالانتقال إلى ملف^(File) - خيارات^(Options) ثم النقر فوق خيارات متقدمة^(Advanced) .

انطلق وقم بإلغاء تحديد مربع Use CTRL + Click to follow hyperlink . الآن يمكنك فقط النقر فوق العناصر الموجودة في جدول المحتويات^(TOC) كروابط دون الضغط باستمرار على مفتاح CTRL^{(CTRL key)} . لسوء الحظ ، هذا يعمل فقط على نسختك المحلية من Word . عندما ترسله بالبريد الإلكتروني إلى شخص ما وإذا لم يتم تغيير هذا الإعداد ، فسيتعين عليهم الضغط على CTRL + click . هذا هو الأمر عندما يتعلق الأمر بجدول المحتويات في Word . استمتع!

Quickly Add a Table of Contents to a Word Doc

Now that I’m bаck in school agaіn after a long time, I’m also back to having to create various PowerPoint presentations and write reports up in Word. There are a lot of features in Word that most pеople never use unless they are in school.

One of those features is the Table of Contents. Word has a great feature that allows you to create a great-looking table of contents automatically if you know what type of headings to use. The great thing is that even if you already have a Word document with a lot of content, it’s very easy to edit it so that you can generate the table of contents automatically.

In this article, I’m going to walk you through the process of setting up your Word document with the correct headings and then talk about how to create the table of contents. I’m also going to talk about how you can customize the table of contents to your liking.

Setup and View Headers in Word

The first thing you’ll want to do before you can create any table of contents is to setup your headers. By default, the allowed headers you can use are H1 (Heading 1), H2 (Heading 2) and H3 (Heading 3).

You can find these headings in the Styles box on the main Home tab in the ribbon. These are the only three you can use for a default TOC. If you add a custom TOC, you can also use H4 (Heading 4), H5 (Heading 5), H6 (Heading 6), Subtitle, Title, and TOC Heading.

When you are going through your document to add the different headings, feel free to pick from any of the above-mentioned headings if only H1, H2 and H3 feel too restricted. You’ll just have to insert a custom TOC and change a few settings, which I will also mention.

It’s very easy to apply headings to text in Word. Just click on the line with the text and then click on the heading style you want to apply.

Go through the document and add as many of these headings as you would like. Note that when you add headers, it will be hard to see the headers, even if you have paragraph marks visible. In order to quickly see all headers in a Word document, click on the View tab and then check the box under Navigation Pane.

When you do this, a pane will appear on the left hand side of the document and you’ll be able to see the various headings, sub-headings, etc.

Clicking on any of the items in the list will take you to that heading in the Word document. This is a great way to quickly see your heading structure before creating your final TOC.

Adding a Table of Contents in Word

Now that we have all of our headers setup properly, let’s go ahead and insert a table of contents. First, we’ll start off with the default TOC setup in Word. Before starting, it might be a good idea to add a blank page at the beginning of your document.

To do that, go the top of your current first page and then click on Insert and Blank Page. Now click on References, Table of Contents and pick from one of the Automatic choices at the top.

A manual table will be just filler text in the format of a table of contents, but you’ll have to manually make all the changes. When you insert the automatic TOC, you should see something like this:

Awesome! Now you have a nicely formatted TOC in your Word document! Once you have inserted the TOC, you can still make changes to the headings in your document, but the changes won’t be automatically reflected in the TOC.

In order to update the TOC, just click inside of it and then click on Update Table at the top.

It will ask you if you want to update just the page numbers or the entire table. If you have modified, inserted or deleted headings, you should choose entire table. If you just added more content to your document, but haven’t added or removed any headings, you can choose page numbers only.

Customize Table of Contents

If you used headings other than H1, H2, and H3, you’ll notice they won’t appear in the TOC. In order to use these extra headings, you have to choose Custom Table of Contents when inserting the TOC.

This will bring up the options dialog for the TOC. You can change some basic settings like whether to show the page numbers and whether to right-align the numbers or not. Under General, you can choose from multiple styles and you can also choose to show more levels beyond three, which is the H3 heading. 

If you click on Options, you can choose extra items to build the TOC with. If you scroll down, you’ll be able to select Subtitle and TOC heading.

In order to customize the look and feel of the table of contents, you have to click on the Modify button. If you simply right-click on the TOC and chose Font or Paragraph, it won’t format the TOC. When you click on Modify, you’ll get another dialog where you can edit each TOC level. TOC 1 is H1, TOC 2 is H2, etc.

Click on the second Modify button and you’ll be able to change the formatting for that particular heading. So if you want, you could make all H1 headings bold and a different font size.

Lastly, if you press the CTRL key and then click on anything in the TOC, you’ll be brought to that page. However, if you find it annoying to have to press the CTRL key, you can change this by going to File – Options and then clicking on Advanced.

Go ahead and uncheck the Use CTRL + Click to follow hyperlink box. Now you can just click on the items in the TOC as links without holding down the CTRL key. Unfortunately, this only works on your local copy of Word. When you email it to someone and if they don’t have that setting changed, they will have to CTRL + click. That’s about it when it comes to table of contents in Word. Enjoy!

Related posts

• أدخل ورقة عمل Excel في مستند Word

• كيفية المشاركة أو التعاون في مستند Word مع الآخرين

• كيفية Automatically Backup A Word Document إلى onedrive

• كيفية إنشاء Greeting Card مع MS Word

• كيفية إضافة أو إزالة Comments في Word

• إضافة خطي Regression Trendline إلى Excel Scatter Plot

• 13 OneNote Tips & Tricks لتنظيم ديك ملاحظات أفضل

• ما هي Myanalytics مايكروسوفت وكيفية استخدامها؟

• كيفية فرز النص في Word

• كيف اصنع Histogram في Excel

• كيفية Forward Outlook Emails إلى Gmail

• كيفية تغيير Background في Microsoft Teams

• Microsoft Word لا يستجيب؟ 8 طرق لإصلاحه

• كيفية إضافة Headers and Footers في PowerPoint

• 15 PowerPoint Tips & Tricks لتحسين العروض التقديمية الخاصة بك

• كيفية الحصول على Microsoft Word مجانًا

• كيفية استخدام المقارنة والجمع بين المستندات في Word

• كيفية إدراج توقيع في Microsoft Word Document

• Ultimate Guide لإصلاح التالفة أو Corrupt Word File

• كيفية إنشاء Gantt Charts في Microsoft Excel