هل تحتاج إلى إنشاء مستند Word^{(Word document)} بقوائم تحقق تريد من الأشخاص إكمالها على الورق؟ هل تريد إنشاء مستند يتم استخدامه رقميًا ، وتطلب من الأشخاص تحديد خانات الاختيار في قائمة اختيار ، في Microsoft Word ؟ يعد إنشاء قوائم التحقق في Microsoft Word أمرًا بسيطًا للغاية بالنسبة للمستندات المطبوعة وأكثر تعقيدًا بعض الشيء للنماذج التي يمكن التحقق منها على الكمبيوتر. تعرف على كيفية القيام بالأمرين معًا ، حتى تكون جاهزًا لقائمة المهام التالية أو النموذج عبر الإنترنت مع مربعات الاختيار:

ملاحظة^(NOTE) : ينطبق هذا البرنامج التعليمي على إصدارات سطح المكتب من Microsoft Word الموجودة في Microsoft Office و Office 365 . لا ينطبق على إصدارات الأجهزة المحمولة من Word ، مثل تلك الموجودة مجانًا ، على أجهزة الكمبيوتر اللوحية التي تعمل بنظام Windows 10^{(Windows 10)} ، أو على الأجهزة التي تعمل بنظامي Android و iOS^{(Android and iOS)} .

كيفية إنشاء قائمة مرجعية في Microsoft Word للطباعة

تعني قائمة التحقق الخاصة بالطباعة أنك تطبع المستند الناتج وتضع علامة على العناصر الموجودة على الورق. أسهل طريقة لإنشاء مثل هذه القائمة هي إنشاء نوع خاص من قائمة التعداد النقطي^{(bullet list)} . حدد السطور التي تريد تحويلها إلى قائمة تحقق (يمكنك البدء من سطر فارغ أيضًا وكتابة عناصر قائمة التحقق الخاصة بك بعد ذلك). في Word ، انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية^(Home) على الشريط وابحث^{(ribbon and look)} عن قسم الفقرة^(Paragraph) .

انقر^(Click) أو اضغط على السهم الموجود في زر قائمة التعداد النقطي^{(bullet list button)} . في القائمة التي تفتح ، اختر "تحديد رمز نقطي جديد ..."^{("Define New Bullet….")}

في النافذة المنبثقة المسماة Define New Bullet ، انقر أو اضغط على رمز^(Symbol) .

في نافذة الرمز^(Symbol) ، تأكد من أن الخط^(Font) المحدد هو Wingdings .

حدد المربع المستطيل من قائمة الأحرف أو اكتب^{(character list or fill)} رمز الحرف ^{(character code)} 111 . لديك أيضًا خيار تحديد مربعات ثلاثية الأبعاد (رموز الأحرف 113 و 114 ).

بمجرد الانتهاء من تحديد حرف قائمة التحقق^{(checklist character)} الخاصة بك ، اضغط على موافق^(OK) في نافذة الرمز^(Symbol) ومرة ​​أخرى في تحديد رمز نقطي جديد^{(Define New Bullet)} . يتم عرض القائمة الآن مع مربعات اختيار يمكنك طباعتها ووضع علامة عليها على الورق.

إذا كنت ترغب في توسيع قائمتك ، ضع المؤشر في نهاية السطر في قائمتك واضغط على ^{(list and press)} ENTER . يبدأ السطر الجديد تلقائيًا بحرف خانة الاختيار^{(checkbox character)} .

كيفية إنشاء قائمة مرجعية لنموذج يتم ملؤه في Word وليس على الورق

إذا كنت ترغب في إنشاء قائمة تحقق يمكن تمييزها على أنها محددة ، في Microsoft Word ، فأنت بحاجة إلى استخدام ميزة مختلفة تسمى Check Box Content Control . يتم الوصول إلى هذه الميزة من خلال علامة تبويب في الشريط المسمى Developer والذي لا يظهر افتراضيًا في Microsoft Word . لذلك ، فإن خطوتنا الأولى هي إظهار علامة التبويب هذه في الشريط. انقر بزر الماوس الأيمن أو اضغط مع الاستمرار^{(tap and hold)} في أي مكان على الشريط. في قائمة السياق^{(context menu)} التي تظهر ، اختر "تخصيص الشريط ..."^{("Customize the Ribbon….")}

تفتح النافذة التي تحتوي على خيارات Word ويتم تحديد ^{(Word Options)}تخصيص الشريط^{(Customize Ribbon)} على اليسار. في العمود الثاني ، حدد المربع للمطور^(Developer) واضغط على موافق^(OK) .

الآن يمكننا أخيرًا إضافة مربعات اختيار في مستندات Microsoft Word^{(Microsoft Word)} . للقيام بذلك ، انقر أو اضغط على علامة تبويب المطور المعروضة حديثًا. ^(Developer)انقر أو اضغط على ^(Click)زر خانة الاختيار^{(checkbox button)} المحدد في قسم عناصر التحكم^(Controls) لإدراج عنصر مربع^{(checkbox element)} اختيار جديد .

بعد إدراج عنصر التحكم في محتوى خانة الاختيار^{(Check Box Content Control)} ، يظل المؤشر داخل عنصر التحكم^{(control element)} .

يمكنك اختبار تعليم عنصر التحكم وإلغاء تحديده^{(marking and unmarking)} بالضغط على مفتاح المسافة^(Spacebar) أو بالنقر فوقه نقرًا مزدوجًا. للخروج من عنصر التحكم ومتابعة تحرير قائمة التحقق ، اضغط على مفتاح السهم الأيمن عدة مرات.

إذا كنت تريد إضافة عنصر تحكم محتوى خانة الاختيار^{(Check Box Content Control)} إلى خطوط أخرى ، فضع المؤشر في بداية كل سطر وانقر^{(line and click)} أو اضغط على زر ^{(button or copy)}التحكم في محتوى خانة الاختيار^{(Check Box Content Control)} أو انسخ والصق عنصر تحكم موجود.

ملاحظة^(NOTE) : يتصرف عنصر التحكم في محتوى خانة الاختيار كحرف خاص تقوم بإدراجه في النص. ^{(Check Box Content Control)}إنه لا يقوم بتنسيق النص الحالي ، ولكنه جزء منفصل من المحتوى. إذا قمت بتحديد النص قبل النقر أو النقر فوق الزر "التحكم في محتوى خانة الاختيار"^{(Check Box Content Control)} ، فسيتم حذف النص المحدد واستبداله بـ "التحكم في محتوى^{(Check Box Content Control)} خانة الاختيار" . المعنى الآخر هو أنك تحتاج إلى نسخ ولصق عنصر التحكم في بداية كل سطر يمثل جزءًا من قائمة التحقق الخاصة بك (لا تظهر عناصر التحكم تلقائيًا عند إضافة عناصر جديدة في القائمة).

كيفية تعديل الرموز المستخدمة لتمييز قائمة التحقق في نموذج ، في Microsoft Word

قد تقرر تعديل الأحرف المستخدمة في قائمة التحقق الخاصة بك التي تم إنشاؤها باستخدام التحكم في محتوى خانة الاختيار^{(Check Box Content Control)} . لنفترض أننا نريد استبدال التقاطع الافتراضي لمربع^{(default crossing)} الاختيار بعلامة X برمز علامة اختيار^{(checkmark symbol)} . يمكنك استخدام أي شخصية تريدها. إليك كيفية القيام بذلك:

أولاً ، انقر داخل عنصر التحكم في محتوى خانة الاختيار^{(Check Box Content Control)} الذي تريد تعديله ، ثم انقر فوق خصائص^(Properties) في قسم عناصر التحكم^(Controls) في علامة التبويب المطور .^(Developer)

في نافذة خصائص التحكم في المحتوى ، اضغط على الزر ^{(Content Control Properties)}"تغيير ..."^{("Change…")} بالقرب من الرمز^{(Checked symbol)} المحدد أو الرمز غير المحدد^{(Unchecked symbol)} ، اعتمادًا على الرمز الذي تريد تغييره. في مثالنا ، نقوم بتغيير رمز Checked^{(Checked symbol)} .

الحرف الذي نريده هو جزء من خط Wingdings 2 ، لذلك نختار "Windings 2" في القائمة المنسدلة للخط^(Font) .

حدد الحرف المطلوب في القائمة. شخصيتنا لديها الرمز 80 . اضغط على موافق^(OK) عند الانتهاء في نافذة الرمز^(Symbol) ثم مرة أخرى في خصائص التحكم في المحتوى^{(Content Control Properties)} .

عند الضغط على مفتاح المسافة^(Spacebar) أو النقر نقرًا مزدوجًا فوق عنصر التحكم ، فإن الحرف الذي يظهر عند وضع علامة عليه هو الحرف المحدد في الخطوة السابقة.

يرجى^(Please) أن تضع في اعتبارك أنك تحتاج إلى نسخ ولصق عنصر التحكم المعدل للاحتفاظ بنفس السلوك للعناصر الجديدة في قائمة التحقق. عند الضغط على عنصر التحكم^{(Check Box Content Control)} في محتوى خانة الاختيار في الشريط ، يُدرج Word عنصر التحكم في محتوى خانة ^(Word)الاختيار ^{(Check Box Content Control)}الافتراضي القياسي^{(standard default)} .

كيفية قفل قائمة التحقق لتغييرات النص في نموذج من Microsoft Word

بمجرد أن تصبح قائمتك التي تم إنشاؤها باستخدام التحكم في محتوى^{(Check Box Content Control)} خانة الاختيار جاهزة للاستخدام في Microsoft Word ، فقد تقلق من أنه أثناء التحقق من القائمة ، قد تقوم أنت أو غيرك بتغيير النص المرتبط بكل عنصر عن غير قصد. يقدم Microsoft Word^{(Microsoft Word)} ميزة تهتم بهذه المشكلة نيابة عنك. يمكن تحديد مربعات الاختيار أو عدم تمييزها ، لكن النص من القائمة محمي.

أولاً ، حدد قائمة التحقق التي تريد تأمينها من التغييرات. انتقل إلى علامة التبويب Developer في Microsoft Word. في قسم عناصر التحكم^(Controls) ، انقر فوق Group ، وحدد Group من القائمة المنسدلة.

قائمة التحقق مؤمنة. إذا حاول أي شخص تعديل قائمة التحقق ، فسيحصل على تحذير: " لا يمكنك إجراء هذا التغيير لأن التحديد مغلق." ^{(You can't make this change because the selection is locked.")}يظهر التحذير على شريط الحالة^{(status bar)} لبرنامج Microsoft Word ويتم تجاهل التغييرات التي حاولت القيام بها.

ملاحظة^(NOTE) : التحذير هنا هو أن Word لا يسمح لك بوضع "عنصر تحكم محتوى^{(Check Box Content Control)} خانة اختيار" كعنصر أول أو آخر في التحديد. تحتاج إلى إدراج وتحديد مساحة إضافية أو سطر جديد للتأكد من أن مربعات الاختيار موجودة بالكامل داخل التحديد.

هل تطبع قوائم المراجعة الخاصة بك أم تستخدمها في مستندات Microsoft Word^{(Microsoft Word)} التي تكملها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك؟

ما هو تفضيلك لقوائم المراجعة في Microsoft Word ؟ هل تطبعها أم تضع علامة عليها داخل مستندات Microsoft Word^{(Microsoft Word)} ؟ نحن نعيش في العصر الرقمي ، ومع ذلك يستمر استخدام الورق المتواضع لتحدي الأجهزة المتطورة التي تحيط بنا. دعنا نعرف ما تفضله في إدارة قوائم المراجعة من خلال ترك تعليق أدناه.

Create checklists with check boxes, and how to edit them, in Microsoft Word

Do you need to create a Word document with chеcklists that you want people to complete on paper? You want to create a dоcument that is used digitally, and ask people to check boxes in a checklist, in Mіcrosoft Word? Creating checklists in Microsoft Word is quite simple for printed documents and а bіt more complicated for forms that can be checked on the computer. See how to do both, so that you are ready for уour next to do list or online form with checkboxes:

NOTE: This tutorial applies to the desktop versions of Microsoft Word, found in Microsoft Office, and Office 365. It does not apply to the mobile versions of Word, like those found for free, on Windows 10 tablets, or on devices with Android and iOS.

How to create a checklist in Microsoft Word, for printing

A checklist for printing means you print the resulting document and mark the items on paper. The easiest way to build such a list is to create a special kind of bullet list. Select the lines you want to transform into a checklist (you can start from an empty line as well and write your checklist elements afterward). In Word, go to the Home tab on the ribbon and look for the Paragraph section.

Click or tap on the arrow in the bullet list button. In the menu that opens, choose "Define New Bullet…."

In the pop-up window called Define New Bullet, click or tap Symbol.

In the Symbol window, make sure the Font selected is Wingdings.

Select the rectangular box from the character list or fill in the character code 111. You also have the option of selecting 3D boxes (character codes 113 and 114).

Once you are done selecting your checklist character, press OK in the Symbol window and again in Define New Bullet. The list is displayed now with checkboxes that you can print and mark on paper.

If you want to expand your list, position your cursor at the end of a line in your list and press ENTER. The new line automatically starts with the checkbox character.

How to create a checklist for a form to be filled in Word, and not on paper

If you want to create a checklist that can be marked as checked, in Microsoft Word, you need to use a different feature called Check Box Content Control. This feature is accessed through a tab in the ribbon called Developer that is not shown by default in Microsoft Word. Our first step is, therefore, to bring up this tab in the ribbon. Right-click or tap and hold anywhere on the ribbon. In the context menu that appears, choose "Customize the Ribbon…."

The window with Word Options opens up and Customize Ribbon is selected on the left. In the second column check the box for Developer and press OK.

Now we can finally add checkboxes in Microsoft Word documents. To do that, click or tap the newly shown Developer tab. Click or tap the marked checkbox button in the Controls section to insert a new checkbox element.

After the Check Box Content Control is inserted, the cursor remains inside the control element.

You can test the marking and unmarking of the control by pressing Spacebar or by double-clicking on it. To exit the control and continue editing the checklist, press the right arrow key a couple of times.

If you want to add the Check Box Content Control to other lines, place the cursor at the beginning of each line and click or tap the Check Box Content Control button or copy and paste an existing control.

NOTE: The Check Box Content Control is behaving like a special character that you insert in the text. It is not formatting existing text, but it is rather a separate piece of content. If you select the text before you click or tap on the Check Box Content Control button, it deletes the selected text and it replaces it with a Check Box Content Control. The other implication is that you need to copy and paste the control at the beginning of each line that is part of your checklist (the controls do not appear automatically when you add new elements in the list).

How to modify the symbols used to mark the checklist in a form, in Microsoft Word

You may decide to modify the characters used in your checklist built with the Check Box Content Control. Let's say that we want replace the default crossing of the checkbox with an X with a checkmark symbol. You can use whatever character you want. Here is how to do this:

First, click inside the Check Box Content Control that you want to modify, and then click Properties in the Controls section of the Developer tab.

In the Content Control Properties window, press the "Change…" button near Checked symbol or Unchecked symbol, depending on which one you want to change. In our example, we change the Checked symbol.

The character we want is part of the Wingdings 2 font, therefore we select "Windings 2" in the drop-down list for the Font.

Select the desired character in the list. Our character has the code 80. Press OK when done in the Symbol window and then again in Content Control Properties.

When you press the Spacebar or double-click the control, the character shown when marked is the one selected in the previous step.

Please keep in mind that you need to copy and paste the modified control to keep the same behavior for new elements in the checklist. When you press the Check Box Content Control in the ribbon, Word inserts the standard default Check Box Content Control.

How to lock the checklist for text changes in a form from Microsoft Word

Once your list built using Check Box Content Control is ready for use in Microsoft Word, you might worry that during the checking of the list, you or others may inadvertently change the text associated with each element. Microsoft Word offers a feature that takes care of this problem for you. The checkboxes can be marked or unmarked, but the text from the list is protected.

First, select the checklist that you want to secure from changes. Go to the Developer tab in Microsoft Word. In the Controls section, click Group, and select Group from the drop-down list.

The checklist is secured. If anyone attempts to modify the checklist, they get the warning: "You can't make this change because the selection is locked." The warning is shown on the status bar of Microsoft Word and the attempted changes are ignored.

NOTE: The caution here is that Word does not let you put a Check Box Content Control as the first or the last element in the selection. You need to insert and select an additional space or a new line to ensure the checkboxes are completely inside the selection.

Do you print your checklists or do you use them in Microsoft Word documents that you complete on your computer?

What is your preference for checklists in Microsoft Word? Do you print them or do you mark them inside Microsoft Word documents? We live in the digital age, and yet the humble paper continues to be used defying the sophisticated devices that surround us. Let us know your preference in managing checklists by leaving a comment below.

Related posts

• 4 طرق لمحاذاة النص في Microsoft Word

• كيفية تغيير اتجاه جميع الصفحات في مستند Microsoft Word

• كيفية تغيير اتجاه صفحة واحدة (أو أكثر) في مستند Word

• كيفية تحويل ملف PDF إلى مستند Word يمكن تحريره

• كيفية عرض أو إدراج أو إزالة فواصل الأقسام في مستندات Microsoft Word

• كيفية تنزيل Windows and Office ISO files (جميع الإصدارات)

• كيفية طباعة مقالة بدون إعلانات في جميع المتصفحات الرئيسية

• إصلاح المشكلات المتعلقة بالتلف في ذاكرة التخزين المؤقت لمستند Microsoft Office

• كيفية تغيير تخطيط المستند في Microsoft Word لنظام Android

• كيفية تنزيل الإصدار 64 بت من Office 365

• كيفية تضمين مقاطع الفيديو في عروض PowerPoint التقديمية

• كيفية تضمين ملفات MP3 وملفات صوتية أخرى في عروض PowerPoint التقديمية

• كيفية الحصول على، تكوين، وإزالة Microsoft Edge امتدادات

• كيفية كتم علامة تبويب في Chrome و Firefox و Microsoft Edge و Opera

• كيف أكتب في عمودين أو ثلاثة أعمدة أو أكثر في مستندات Word؟

• أسئلة بسيطة: ما هو Microsoft Sway؟

• ما الجديد في Office 2016 و Office 365؟ من أين تشتريها؟

• كيفية إضافة وتحرير الصور والأشكال في Microsoft Word لنظام Android

• كيفية استخدام تطبيق Get Office الجديد في نظام التشغيل Windows 10 وكيفية إزالته

• لماذا لدي تطبيقان من OneNote على الكمبيوتر اللوحي أو الكمبيوتر الشخصي الذي يعمل بنظام Windows 10؟