يعد Excel^(Excel) أحد التطبيقات الموجودة في مجموعة Office والتي تعد مفيدة بنفس القدر في مكان العمل وفي المنزل أو المكتب المنزلي. Excel قادر على تخزين كميات كبيرة من المعلومات ؛ في بعض الأحيان تصبح هذه المعلومات غير عملية للغاية بحيث يصبح استخدام البيانات المخزنة في ورقة عمل Excel أكثر وأكثر صعوبة بمرور الوقت مع نمو الملف.

غالبًا ما يستخدم المستخدمون المنزليون في كثير من الأحيان في الإعدادات التجارية ، وغالبًا ما يكونون غير مدركين أنه يمكنك تجميع وطي كل من الصفوف والأعمدة في ورقة عمل Excel لإخفاء المعلومات حتى تكون هناك حاجة إليها. هذا مفيد بشكل خاص عند استخدام الصيغ في جدول بيانات لتلخيص المعلومات وأنت مهتم فقط بهذه الملخصات في معظم الأوقات.

تجميع الصفوف^(Rows) والأعمدة في ورقة ^(Columns)عمل Excel^{(Excel Worksheet)}

لنفترض^(Suppose) أن لديك ورقة عمل Excel تشبه الورقة الموضحة أدناه. لاحظ^(Notice) أن هناك عددًا من الخلايا التي تحتوي على بيانات وأن كل مجموعة من البيانات يتم تلخيصها في خلية منفصلة (B6 و B13 و B20 ).

المشكلة التي تواجهها هي أن البيانات الموجودة في الخلايا (من B1 إلى B5 ، ومن B8 إلى B12 ، ومن B15 إلى B19 ) ليست مفيدة لك بشكل منتظم ؛ إنك تهتم فقط بالقيم الإجمالية والمتوسطة والحد الأقصى لكل مجموعة من البيانات على التوالي.

باستخدام وظيفة المجموعة^(Group) في Excel ، يمكنك تجميع هذه البيانات معًا بشكل منفصل وطيها خارج نطاق العرض. عندما تحتاج إلى عرض البيانات أو تحريرها ، يمكنك توسيع المجموعات والعمل معها مرة أخرى.

كمثال ، دعنا نجمع الصفوف من 8 إلى 12 معًا ، ونطمرها ، ونترك المتوسط^(Average) ​​في الصف 13 فقط مرئيًا. ابدأ بتحديد الصفوف من 8 إلى 12 بالماوس. انقر فوق^(Click) علامة التبويب البيانات^(Data) على الشريط^(Ribbon) وحدد موقع قسم من الشريط^(Ribbon) المسمى مخطط تفصيلي^(Outline) . انقر فوق الزر المسمى Group وحدد Group من القائمة.

ستلاحظ على الفور تغييرًا في ورقة عمل Excel ربما لم تره من قبل. بجانب الصفوف من 8 إلى 12 ، يوجد خط يربط هذه الصفوف إلى اليسار وهناك علامة ناقص بجانب الصف 13. وهذا يدل على أن الخلايا من 8 إلى 12 جزء من مجموعة تم توسيعها حاليًا.

إذا قمت بالنقر فوق علامة الطرح الموجودة بجوار الصف 13 ، فسوف تنهار الصفوف من 8 إلى 12 وتتحول علامة الطرح إلى علامة زائد. يشير هذا أيضًا إلى أن الصفوف من 8 إلى 12 جزء من مجموعة وأن المجموعة مطوية حاليًا.

سيؤدي النقر فوق علامة الجمع إلى توسيع المجموعة مرة أخرى. لاحظ أيضًا أنه عند طيها ، تنتقل الصفوف الموجودة في ورقة العمل مباشرةً من الصف 7 إلى الصف 13 ، وهي علامة مؤكدة على أن بعض الصفوف في ورقة العمل قد تم تجميعها وتم طيها حاليًا.

إذا فعلنا الشيء نفسه بالنسبة للصفوف من 1 إلى 5 والصفوف من 15 إلى 19 ، فإننا نرى أنه عند تجميع هذه الصفوف وطيها ، يتم إخفاء البيانات الأصلية عن العرض مما يسهل العثور على الخلايا المهمة. لاحظ^(Notice) أن علامات الجمع الثلاث الموجودة في هامش التوثيق الأيسر لورقة العمل تشير إلى وجود ثلاث مجموعات من الصفوف المطوية حاليًا.

لا يقتصر تجميع الخلايا وطيها في Excel على الصفوف ؛ ^(Excel)يمكنك تجميع الأعمدة وطيها أيضًا. من الممكن أيضًا إنشاء مجموعات داخل مجموعات لتنظيم البيانات بشكل أفضل التي أصبح من الصعب العمل بها في ورقة عمل Excel متضخمة .

Group Rows and Columns in an Excel Worksheet

Excel is one of the applications іn the Offіce suite that is equally useful in the workplace and in a home or hоme office. Excel is capable of storing great amounts of information; ѕometimes that information beсomes too υnwieldу such that using the data stored in аn Excel worksheet becomes more and more of a hassle over time as the file grows.

Used more often in commercial settings, home users are often unaware that you can group and collapse both rows and columns in an Excel worksheet to hide information until it is needed. This is especially useful when you use formulas in a spreadsheet to summarize information and you are only interested in those summaries most of the time.

Grouping Rows and Columns in an Excel Worksheet

Suppose you have an Excel worksheet that looks like the one pictured below. Notice that there are a number of cells that contain data and that each set of data is summarized in a separate cell (B6, B13, and B20).

The trouble you are having is that the data in the cells (B1 to B5, B8 to B12, and B15 to B19) are not useful to you on a regular basis; you only care about the total, average, and maximum values for each set of data respectively.

Using Excel’s Group function, you can group these data together separately and collapse them out of view. When you need to view or edit the data, you can expand the groups and work with them again.

As an example, let’s group rows 8 through 12 together, collapse them, and leave only the Average in row 13 visible. Begin by selecting rows 8 through 12 with your mouse. Click on the Data tab on the Ribbon and locate a section of the Ribbon labeled Outline. Click on the button labeled Group and select Group from the menu.

You’ll immediately notice a change to the Excel worksheet that you may never have seen before. Next to rows 8 through 12, there is a line connecting these rows to the left and there is a minus sign next to row 13. This signifies that cells 8 through 12 are part of a group that is currently expanded.

If you click the minus sign next to row 13, rows 8 through 12 will collapse and the minus sign turns into a plus sign. This also signifies that rows 8 through 12 are part of a group and that the group is currently collapsed.

Clicking on the plus sign will expand the group again. Also, notice that when collapsed, the rows in the worksheet go right from row 7 to row 13, a sure sign that some of the rows in the worksheet have been grouped and are currently collapsed.

If we do the same for rows 1 through 5 and rows 15 through 19, we see that when these rows are grouped and collapsed, the original data is hidden from view making the important cells more easily found. Notice that the three plus signs in the left hand gutter of the worksheet indicate that there are currently three collapsed groups of rows.

Grouping and collapsing cells in Excel is not limited to rows; you can group and collapse columns as well. It is even possible to create groups within groups to better organize data that has become difficult with which to work in a bloated Excel worksheet.

Related posts

• كيفية إدراج ورقة عمل Excel في مستند Word

• كيفية إدراج CSV أو TSV في ورقة عمل Excel

• كيفية دمج الخلايا والأعمدة والصفوف في Excel

• كيفية إدراج صفوف متعددة بسرعة في Excel

• مركز بيانات ورقة العمل الخاصة بك في Excel للطباعة

• كيفية فتح Word و Excel في الوضع الآمن

• الاختلافات بين Microsoft Excel Online و Excel لسطح المكتب

• فرز البيانات الأساسي في عمود واحد ومتعدد الأعمدة في جداول بيانات Excel

• كيفية حساب Z-Score في Excel

• كيفية استخدام تحليل ماذا لو في Excel

• كيفية استخدام Flash Fill في Excel

• كيفية دمج البيانات في ملفات Excel متعددة

• 4 طرق لتحويل Excel إلى أوراق Google

• لماذا يجب أن تستخدم النطاقات المسماة في Excel

• كيفية إصلاح أخطاء # N / A في صيغ Excel مثل VLOOKUP

• كيفية إصلاح صف في Excel

• متى تستخدم مطابقة الفهرس بدلاً من VLOOKUP في Excel

• جداول بيانات Google مقابل Microsoft Excel - ما هي الاختلافات؟

• كيفية تتبع المعالين في Excel

• كيفية إنشاء جدول محوري بسيط في Excel