يتم استخدام Excel^(Excel) بالتأكيد لجداول البيانات ، ولكن هل تعلم أنه يمكنك توصيل Excel بمصادر البيانات الخارجية؟ سنناقش في هذه المقالة كيفية توصيل جدول بيانات Excel بجدول قاعدة بيانات ^(Excel)MySQL واستخدام البيانات الموجودة في جدول قاعدة البيانات لملء جدول البيانات الخاص بنا. هناك بعض الأشياء التي عليك القيام بها للاستعداد لهذا الاتصال.

تحضير^{(Preparation)}

أولاً ، يجب عليك تنزيل أحدث برنامج تشغيل لاتصال قواعد البيانات^{(Database Connectivity)} المفتوح ( ODBC ) لـ MySQL . يمكن تحديد موقع برنامج تشغيل ODBC^(ODBC) الحالي لـ MySQL في

https://dev.mysql.com/downloads/connector/odbc/

تأكد^(Make) بعد تنزيل الملف من التحقق من تجزئة الملف md5 مقابل تلك المدرجة في صفحة التنزيل.

بعد ذلك ، ستحتاج إلى تثبيت برنامج التشغيل الذي قمت بتنزيله للتو.  انقر نقرًا مزدوجًا^(Double) فوق الملف لبدء عملية التثبيت. بمجرد اكتمال عملية التثبيت ، ستحتاج إلى إنشاء اسم مصدر قاعدة البيانات^{(Database Source Name)} ( DSN ) لاستخدامه مع Excel .

إنشاء DSN^{(Creating the DSN)}

سيحتوي DSN على جميع معلومات الاتصال اللازمة لاستخدام جدول قاعدة بيانات MySQL . في نظام Windows ، ستحتاج إلى النقر فوق ابدأ^(Start) ، ثم لوحة التحكم^{(Control Panel)} ، ثم أدوات إدارية^{(Administrative Tools)} ، ثم مصادر البيانات (ODBC)^{(Data Sources (ODBC))} . يجب أن ترى المعلومات التالية:

لاحظ^(Notice) علامات التبويب في الصورة أعلاه. يتوفر User DSN فقط للمستخدم الذي قام بإنشائه. يتوفر نظام DSN^{(System DSN)} لأي شخص يمكنه تسجيل الدخول إلى الجهاز. ملف DSN^{(File DSN)} هو ملف .DSN يمكن نقله واستخدامه على الأنظمة الأخرى التي لها نفس نظام التشغيل وبرامج التشغيل المثبتة.

لمتابعة إنشاء DSN ، انقر فوق الزر " إضافة^(Add) " بالقرب من الزاوية اليمنى العليا.

ربما يتعين عليك التمرير لأسفل لرؤية برنامج تشغيل MySQL ODBC 5.x. ^{(MySQL ODBC 5.x Driver)}إذا لم يكن موجودًا ، فقد حدث خطأ ما في تثبيت برنامج التشغيل في قسم التحضير^{(Preparation)} في هذا المنشور. لمتابعة إنشاء DSN ، تأكد من تمييز MySQL ODBC 5.x Driver وانقر على زر إنهاء^(Finish) . يجب أن تشاهد الآن نافذة مشابهة لتلك المدرجة أدناه:

بعد ذلك ، ستحتاج إلى توفير المعلومات اللازمة لإكمال النموذج الموضح أعلاه. قاعدة بيانات MySQL والجدول الذي نستخدمه لهذا المنشور موجودان على جهاز تطوير ويستخدمه شخص واحد فقط. بالنسبة لبيئات "الإنتاج" ، يُقترح إنشاء مستخدم جديد ومنح المستخدم الجديد امتيازات SELECT فقط. ^(SELECT)في المستقبل ، يمكنك منح امتيازات إضافية إذا لزم الأمر.

بعد تقديم تفاصيل تكوين مصدر البيانات ، يجب النقر فوق الزر " اختبار^(Test) " للتأكد من أن كل شيء في حالة جيدة. بعد ذلك ، انقر فوق الزر " موافق^(OK) " . يجب أن تشاهد الآن اسم مصدر البيانات الذي قدمته في النموذج في المجموعة السابقة المدرجة في نافذة مسؤول مصدر بيانات ODBC :^{(ODBC Data Source Administrator)}

إنشاء اتصال جدول البيانات

الآن بعد أن أنشأت DSN^(DSN) جديدًا بنجاح ، يمكنك إغلاق نافذة مسؤول مصدر بيانات ODBC^{(ODBC Data Source Administrator)} وفتح Excel . بمجرد فتح Excel ، انقر فوق شريط البيانات . ^(Data)للحصول على إصدارات أحدث من Excel ، انقر فوق الحصول على البيانات^{(Get Data)} ، ثم من مصادر أخرى^{(From Other Sources)} ، ثم من ODBC^{(From ODBC)} .

في الإصدارات القديمة من Excel ، إنها عملية أكثر قليلاً. أولاً ، يجب أن ترى شيئًا كهذا:

الخطوة التالية هي النقر على رابط الاتصالات^{(Connections)} الموجود مباشرة أسفل كلمة بيانات^(Data) في قائمة علامات التبويب. موقع ارتباط الروابط^{(Connections)} محاطة بدائرة باللون الأحمر في الصورة أعلاه. يجب أن تظهر لك نافذة اتصالات المصنف :^{(Workbook Connections)}

الخطوة التالية هي النقر فوق الزر " إضافة^(Add) " . سيظهر لك هذا نافذة الاتصالات الموجودة :^{(Existing Connections)}

من الواضح أنك لا تريد العمل على أي من الاتصالات المدرجة. لذلك ، انقر فوق الزر " تصفح للحصول على المزيد ...^{(Browse for More…)} " . سيقدم لك هذا نافذة تحديد مصدر البيانات :^{(Select Data Source)}

تمامًا مثل نافذة الاتصالات الحالية^{(Existing Connections)} السابقة ، لا تريد استخدام الاتصالات المدرجة في نافذة تحديد مصدر البيانات . ^{(Select Data Source)}لذلك ، تريد النقر نقرًا مزدوجًا فوق المجلد +Connect to New Data Source.odc . عند القيام بذلك ، يجب أن ترى الآن نافذة معالج اتصال البيانات :^{( Data Connection Wizard)}

بالنظر إلى خيارات مصدر البيانات المدرجة ، فأنت تريد تمييز ODBC DSN والنقر فوق التالي^(Next) . ستعرض الخطوة التالية من معالج اتصال البيانات كافة مصادر بيانات ^{(Data Connection Wizard)}ODBC المتوفرة على النظام الذي تستخدمه.

نأمل ، إذا سار كل شيء وفقًا للخطة ، فيجب أن ترى DSN الذي أنشأته في الخطوات السابقة مدرجًا ضمن مصادر بيانات  ODBC . قم بتمييزه^(Highlight) وانقر فوق التالي^(Next) .

الخطوة التالية في معالج اتصال البيانات^{(Data Connection Wizard)} هي الحفظ والانتهاء. يجب ملء حقل اسم الملف تلقائيًا نيابة عنك. يمكنك تقديم وصف. الوصف المستخدم في المثال توضيحيًا ذاتيًا لأي شخص قد يستخدمه. بعد ذلك ، انقر فوق الزر " إنهاء^(Finish) " في أسفل يمين النافذة.

يجب أن تعود الآن إلى نافذة اتصال المصنف . ^{(Workbook Connection)}يجب أن يتم سرد اتصال البيانات الذي أنشأته للتو:

استيراد بيانات الجدول^{(Importing the Table Data)}

يمكنك إغلاق نافذة اتصال المصنف . ^{(Workbook Connection)}نحتاج إلى النقر فوق الزر "الاتصالات الموجودة"^{(Existing Connections)} في شريط البيانات في ^(Data)Excel . يجب أن يكون زر الاتصالات^{(Connections)} الحالية موجودًا على اليسار على شريط البيانات .^(Data)

سيؤدي النقر فوق الزر "اتصالات^{(Existing Connections)} موجودة" إلى ظهور نافذة "الاتصالات الموجودة" . ^{(Existing Connections)}لقد رأيت هذه النافذة في الخطوات السابقة ، والفرق الآن هو أن اتصال البيانات الخاص بك يجب أن يكون مدرجًا بالقرب من الجزء العلوي:

تأكد^(Make) من تمييز اتصال البيانات الذي قمت بإنشائه في الخطوات السابقة ، ثم انقر فوق الزر فتح^(Open) . يجب أن تشاهد الآن نافذة استيراد البيانات :^{(Import Data)}

لأغراض هذا المنشور ، سنستخدم الإعدادات الافتراضية في نافذة استيراد البيانات . ^{(Import Data)}بعد ذلك ، انقر فوق الزر " موافق^(OK) " . إذا نجح كل شيء من أجلك ، فيجب أن يتم تقديمك الآن ببيانات جدول قاعدة بيانات MySQL في ورقة العمل الخاصة بك.^(MySQL)

بالنسبة إلى هذا المنشور ، كان الجدول الذي كنا نعمل به يحتوي على حقلين. الحقل الأول هو حقل INT^(INT) زيادة تلقائية بعنوان ID. الحقل الثاني هو VARCHAR (50) وعنوانه fname. يبدو جدول البيانات النهائي لدينا مثل هذا:

كما لاحظت على الأرجح ، يحتوي الصف الأول على أسماء أعمدة الجدول. يمكنك أيضًا استخدام الأسهم المنسدلة بجوار أسماء الأعمدة لفرز الأعمدة.

يتم إحتوائه^(Wrap-Up)

في هذا المنشور ، غطينا مكان العثور على أحدث برامج تشغيل ODBC لـ MySQL ، وكيفية إنشاء DSN ، وكيفية إنشاء اتصال بيانات جدول بيانات باستخدام DSN وكيفية استخدام اتصال بيانات جدول البيانات لاستيراد البيانات إلى جدول بيانات Excel . يتمتع!

 

Connecting Excel to MySQL

Sure Excel is used for spreadsheets, but dіd you know you can connect Excel to external data sources? In this article we’re going to discuss how to connect an Excel spreadsheet to a MуSQL datаbase table and υse the data in the databаse table to рopulate оur spreadsheet.  There are a few thingѕ you need to do in order to prepare for this connection.

Preparation

First, you must download the most recent Open Database Connectivity (ODBC) driver for MySQL.  The current ODBC driver for MySQL can be located at

https://dev.mysql.com/downloads/connector/odbc/

Make sure after you download the file that you check the file’s md5 hash against that listed on the download page.

Next, you will  need to install the driver you just downloaded.  Double click the file to start the install process.  Once the install process is complete you will need to create a Database Source Name (DSN) to use with Excel.

Creating the DSN

The DSN will contain all of the connection information necessary to use the MySQL database table.  On a Windows system, you will need to click on Start, then Control Panel, then Administrative Tools, then Data Sources (ODBC).  You should see the following information:

Notice the tabs in the image above.  A User DSN is only available to the user that created it.  A System DSN is available to anyone that can log into the machine.  A File DSN is a .DSN file that can be transported to and used on other systems that have the same OS and drivers installed.

To continue creating the DSN, click on the Add button near the top right corner.

You will probably have to scroll down to see the MySQL ODBC 5.x Driver.  If it’s not present, something went wrong with installing the driver in the Preparation section of this post.  To continue creating the DSN, make sure MySQL ODBC 5.x Driver is highlighted and click on the Finish button. You should now see a window similar to the one listed below:

Next you will need to supply the information necessary to complete the form shown above.  The MySQL database and table we’re using for this post is on a development machine and is only used by one person. For “production” environments, it is suggested you create a new user and grant the new user SELECT privileges only.  In the future, you can grant additional privileges if necessary.

After you have supplied the details for your data source configuration, you should click on the Test button to make sure everything is in working order.  Next, click on the OK button. You should now see the data source name you supplied on the form in the previous set listed on the ODBC Data Source Administrator window:

Creating the Spreadsheet Connection

Now that you have successfully created a new DSN, you can close the ODBC Data Source Administrator window and open Excel.  Once you have opened Excel, click on the Data ribbon.  For newer versions of Excel, click on Get Data, then From Other Sources, then From ODBC.

In older versions of Excel, it’s a bit more of a process. Firstly, you should see something like this:

The next step is to click on the Connections link located right under the word Data in the tab list. The location of the Connections link is circled in red in the above image. You should be presented with the Workbook Connections window:

The next step is to click on the Add button.  This will present you with the Existing Connections window:

Obviously you don’t want to work on any of the connections listed.  Therefore, click on the Browse for More… button. This will present you with the Select Data Source window:

Just like the previous Existing Connections window, you do not want to use the connections listed in the Select Data Source window.  Therefore, you want to double click on the +Connect to New Data Source.odc folder.  In doing so, you should be now see the Data Connection Wizard window:

Given the data source choices listed, you want to highlight ODBC DSN and click Next.  The next step of the Data Connection Wizard will display all of the ODBC data sources available on the system you are using.

Hopefully, if all as gone according to plan, you should see the DSN that you created in previous steps listed among the ODBC data sources.  Highlight it and click on Next.

The next step in the Data Connection Wizard is to save and finish.  The file name field should be auto filled for you.  You can supply a description.  The description used in the example is pretty self explanatory for anyone that might use it.  Next, click on the Finish button in the lower right of the window.

You should now be back at the Workbook Connection window.  The data connection you just created should be listed:

Importing the Table Data

You can close the Workbook Connection window.  We need to click on the Existing Connections button in the Data ribbon of Excel.  The Existing Connections button should be located to the left on the Data ribbon.

Clicking on the Existing Connections button should present you with the Existing Connections window.  You’ve seen this window in previous steps, the difference now is that your data connection should be listed near the top:

Make sure the data connection you created in the previous steps is highlighted and then click on the Open button.  You should now see the Import Data window:

For the purposes of this post, we are going to use the default settings on the Import Data window.  Next, click on the OK button.  If everything worked out for you, you should now be presented with the MySQL database table data in your worksheet.

For this post, the table we were working with had two fields.  The first field is an auto-increment INT field titled ID.  The second field is VARCHAR(50) and is titled fname.  Our final spreadsheet looks likes like this:

As you’ve probably noticed, the first row contains the table column names.  You can also use the drop down arrows next to the column names to sort the columns.

Wrap-Up

In this post we covered where to find the latest ODBC drivers for MySQL, how to create a DSN, how to create a spreadsheet data connection using the DSN and how to use the spreadsheet data connection to import data into an Excel spreadsheet. Enjoy!

 

Related posts

• كيفية حذف الأسطر الفارغة في Excel

• كيفية استخدام ميزة Speak Cells في Excel

• كيفية إدراج ورقة عمل Excel في مستند Word

• كيفية استخدام تحليل ماذا لو في Excel

• كيفية إصلاح صف في Excel

• كيفية فتح Word و Excel في الوضع الآمن

• 2 طرق لاستخدام وظيفة تبديل Excel

• تهجئة الأرقام بسرعة في Word و Excel

• كيفية إصلاح أخطاء # N / A في صيغ Excel مثل VLOOKUP

• كيفية دمج البيانات في ملفات Excel متعددة

• كيفية تحريك الأعمدة في Excel

• كيفية تتبع المعالين في Excel

• جداول بيانات Google مقابل Microsoft Excel - ما هي الاختلافات؟

• كيفية الترتيب الأبجدي في Excel

• كيفية البحث في Excel

• كيفية إنشاء VBA ماكرو أو برنامج نصي في Excel

• كيفية إدراج صفوف متعددة بسرعة في Excel

• فرز البيانات الأساسي في عمود واحد ومتعدد الأعمدة في جداول بيانات Excel

• كيفية إنشاء قوائم منسدلة متعددة مرتبطة في Excel

• كيفية استخدام Flash Fill في Excel