يعد Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} أداة قوية متعددة الأغراض يمكن لأي شخص استخدامها. ولكن إذا كنت شخصًا يعمل مع جداول البيانات كل يوم ، فقد تحتاج إلى معرفة أكثر من مجرد أساسيات استخدام Excel . يمكن أن تؤدي معرفة بعض الحيل البسيطة إلى قطع شوط طويل مع Excel . خير مثال على ذلك هو معرفة كيفية ربط الخلايا في Excel بين الأوراق والمصنفات.

سيوفر تعلم هذا الكثير من الوقت والارتباك^{(time and confusion)} على المدى الطويل. 

لماذا ربط البيانات الخلوية في Excel ^{(Why Link Cell Data in Excel )}

تعد القدرة على الرجوع إلى البيانات عبر الأوراق المختلفة مهارة قيمة لعدة أسباب. 

أولاً ، سيسهل عليك تنظيم جداول البيانات. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام ورقة أو مصنف^{(sheet or workbook)} واحد لتجميع البيانات الأولية ، ثم إنشاء علامة تبويب جديدة أو مصنف جديد للتقارير و / أو الملخصات. 

بمجرد ربط الخلايا بين الاثنين ، ما عليك سوى تغيير أو إدخال بيانات جديدة في إحداهما وستتغير النتائج تلقائيًا في الأخرى. كل ذلك دون الحاجة إلى التنقل ذهابًا وإيابًا بين جداول البيانات المختلفة. 

ثانيًا ، ستتجنب هذه الحيلة تكرار نفس الأرقام في جداول بيانات متعددة. سيؤدي ذلك إلى تقليل وقت العمل وإمكانية ارتكاب أخطاء حسابية. 

في المقالة التالية ، ستتعلم كيفية ربط خلايا مفردة في أوراق عمل أخرى ، وربط نطاق من الخلايا ، وكيفية ربط الخلايا من مستندات  Excel مختلفة.^(Excel)

كيفية ربط خليتين مفردتين^{(How to Link Two Single Cells)}

لنبدأ بربط خليتين موجودتين في أوراق مختلفة (أو علامات تبويب) ولكن في نفس ملف Excel^{(Excel file)} . للقيام بذلك ، اتبع هذه الخطوات.

• في الورقة 2^(Sheet2) ، اكتب رمزًا يساوي^{(equal symbol)} (=) في خلية.
• انتقل إلى علامة التبويب الأخرى ( الورقة 1^(Sheet1) ) وانقر فوق الخلية التي تريد الارتباط بها. 
• اضغط على Enter لإكمال الصيغة. 

الآن ، إذا قمت بالنقر فوق الخلية في الورقة 2^(Sheet2) ، فسترى أن Excel يكتب المسار لك في شريط الصيغة^{(formula bar)} . 

على سبيل المثال ، =Sheet1!C3 ، حيث تشير الورقة 1^(Sheet1) إلى اسم الورقة ، و C3 هي الخلية التي ترتبط بها ، ويتم استخدام علامة التعجب^{(exclamation mark)} (!) كفاصل بين الاثنين. 

باستخدام هذا الأسلوب ، يمكنك الارتباط يدويًا دون مغادرة ورقة العمل الأصلية على الإطلاق. فقط^(Just) اكتب الصيغة المرجعية^{(reference formula)} مباشرة في الخلية. 

ملاحظة: إذا كان اسم الورقة^{(sheet name)} يحتوي على مسافات (على سبيل المثال الورقة 1^{(Sheet 1)} ) ، فأنت بحاجة إلى وضع الاسم بين علامات اقتباس مفردة عند كتابة المرجع في خلية. مثل =’Sheet 1′!C3 . لهذا السبب يكون من الأسهل والأكثر موثوقية أحيانًا السماح لبرنامج Excel بكتابة الصيغة المرجعية^{(reference formula)} نيابة عنك. 

كيفية ربط نطاق من الخلايا^{(How to Link a Range of Cells)}

هناك طريقة أخرى يمكنك من خلالها ربط الخلايا في Excel وهي ربط مجموعة كاملة من الخلايا من علامات تبويب Excel^{(Excel tabs)} مختلفة . يكون هذا مفيدًا عندما تحتاج إلى تخزين نفس البيانات في أوراق مختلفة دون الحاجة إلى تحرير كلتا الورقتين. 

لربط أكثر من خلية في Excel ، اتبع هذه الخطوات. 

• في علامة التبويب الأصلية مع البيانات ( الورقة 1^(Sheet1) ) ، قم بتمييز الخلايا التي تريد الرجوع إليها. 
• انسخ الخلايا ( Ctrl / Command + C ، أو انقر بزر الماوس الأيمن واختر نسخ^(Copy) ).
• انتقل إلى علامة التبويب الأخرى ( ورقة 2^(Sheet2) ) وانقر على الخلية (أو الخلايا) حيث تريد وضع الروابط.

• انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية (-s) وحدد لصق خاص ...^{(Paste Special…)}

• في الزاوية السفلية اليسرى من القائمة ، اختر " ^{(menu choose)} لصق الرابط^{(Paste Link)} " . 

عند النقر فوق الخلايا المرتبطة حديثًا في الورقة 2^(Sheet2) ، يمكنك رؤية المراجع إلى الخلايا من الورقة 1^(Sheet1) في علامة تبويب الصيغة^{(formula tab)} . الآن ، كلما قمت بتغيير البيانات في الخلايا المختارة في الورقة 1^(Sheet1) ، ستقوم تلقائيًا بتغيير البيانات الموجودة في الخلايا المرتبطة في الورقة 2^(Sheet2) . 

كيفية ربط خلية بوظيفة

يمكن أن يكون الارتباط بمجموعة من الخلايا مفيدًا عند إجراء عمليات جمع وترغب في الاحتفاظ بها على ورقة منفصلة عن البيانات الأولية الأصلية. 

لنفترض أنك بحاجة إلى كتابة دالة SUM^{(SUM function)} في الورقة 2 التي سترتبط^(Sheet2) بعدد من الخلايا من الورقة 1^(Sheet1) . للقيام بذلك ، انتقل إلى Sheet2 وانقر فوق الخلية حيث تريد وضع الوظيفة. اكتب الوظيفة كالمعتاد ، ولكن عندما يتعلق الأمر باختيار نطاق الخلايا ، انتقل إلى الورقة الأخرى وقم بتمييزها كما هو موضح أعلاه. 

سيكون لديك =SUM(Sheet1!C3:C7) ، حيث تجمع الدالة SUM^{(SUM function)} المحتويات من الخلايا C3: C7 في الورقة 1^(Sheet1) . اضغط على Enter لإكمال الصيغة.

كيفية ربط الخلايا من ملفات Excel المختلفة ^{(How to Link Cells From Different Excel Files )}

عملية الربط بين ملفات (أو مصنفات Excel ) المختلفة هي نفسها عمليا المذكورة أعلاه. باستثناء أنه عند لصق الخلايا ، قم بلصقها في جدول بيانات مختلف بدلاً من علامة تبويب مختلفة. إليك كيفية القيام بذلك في 4 خطوات سهلة.

• افتح كلا وثيقي Excel. 
• في الملف الثاني ( Help Desk Geek ) ، اختر خلية واكتب رمزًا يساوي^{(equal symbol )} (=).
• قم بالتبديل إلى الملف الأصلي ( Online Tech Tips ) ، وانقر فوق الخلية التي تريد الارتباط بها. 
• اضغط على Enter لإكمال الصيغة. 

الآن تحتوي صيغة الخلية المرتبطة أيضًا على اسم المصنف^{(workbook name)} الآخر بين قوسين مربعين. 

إذا أغلقت ملف Excel^{(Excel file and look)} الأصلي ونظرت إلى الصيغة مرة أخرى ، فسترى أنه يحتوي الآن أيضًا على موقع المستند بالكامل. بمعنى أنه إذا قمت بنقل الملف الأصلي الذي قمت بربطه بمكان آخر أو قمت بإعادة تسميته^{(place or rename)} ، فستتوقف الروابط عن العمل. هذا هو السبب في أنه من الأكثر موثوقية الاحتفاظ بجميع البيانات المهمة في نفس ملف Excel^{(Excel file)} . 

كن مستخدم Pro Microsoft Excel^{(Become a Pro Microsoft Excel User)}

يعد ربط الخلايا بين الأوراق مثالًا واحدًا فقط على كيفية تصفية البيانات في Excel والحفاظ على تنظيم جداول البيانات الخاصة بك. تحقق من بعض النصائح والحيل الأخرى لبرنامج Excel^{(Excel tips and tricks)} التي وضعناها معًا لمساعدتك في أن تصبح مستخدمًا متقدمًا.

ما هي اختراقات الحياة الأنيقة الأخرى في Excel التي تعرفها وتستخدمها؟ هل تعرف أي طرق إبداعية أخرى لربط الخلايا في Excel ؟ شاركها^(Share) معنا في قسم التعليقات^{(comment section)} أدناه. 

Link Cells Between Sheets and Workbooks In Excel

Microsoft Excel is a very powerful multi-purpose tool that anyone can use. But if you’re someone who works with spreadsheets every day, you might neеd to know more than just the basics of using Excel. Knowing a few simple tricks can go a long way with Excel. A good example is knowing how to link cells in Excel between sheets and workbooks.

Learning this will save a lot of time and confusion in the long run. 

Why Link Cell Data in Excel 

Being able to reference data across different sheets is a valuable skill for a few reasons. 

First, it will make it easier to organize your spreadsheets. For example, you can use one sheet or workbook for collecting raw data, and then create a new tab or a new workbook for reports and/or summations. 

Once you link the cells between the two, you only need to change or enter new data in one of them and the results will automatically change in the other. All without having to move back and forth between different spreadsheets. 

Second, this trick will avoid duplicating the same numbers in multiple spreadsheets. This will reduce your working time and the possibility of making calculation mistakes. 

In the following article, you’ll learn how to link single cells in other worksheets, link a range of cells, and how to link cells from different Excel documents. 

How to Link Two Single Cells

Let’s start by linking two cells located in different sheets (or tabs) but in the same Excel file. In order to do that, follow these steps.

• In Sheet2 type an equal symbol (=) into a cell.
• Go to the other tab (Sheet1) and click the cell that you want to link to. 
• Press Enter to complete the formula. 

Now, if you click on the cell in Sheet2, you’ll see that Excel writes the path for you in the formula bar. 

For example, =Sheet1!C3, where Sheet1 is the name of the sheet, C3 is the cell you’re linking to, and the exclamation mark (!) is used as a separator between the two. 

Using this approach, you can link manually without leaving the original worksheet at all. Just type the reference formula directly into the cell. 

Note: If the sheet name contains spaces (for example Sheet 1), then you need to put the name in single quotation marks when typing the reference into a cell. Like =’Sheet 1′!C3. That’s why it’s sometimes easier and more reliable to let Excel write the reference formula for you. 

How to Link a Range of Cells

Another way you can link cells in Excel is by linking a whole range of cells from different Excel tabs. This is useful when you need to store the same data in different sheets without having to edit both sheets. 

In order to link more than one cell in Excel, follow these steps. 

• In the original tab with data (Sheet1), highlight the cells that you want to reference. 
• Copy the cells (Ctrl/Command + C, or right click and choose Copy).
• Go to the other tab (Sheet2) and click on the cell (or cells) where you want to place the links.

• Right click on the cell(-s) and select Paste Special…

• At the bottom left corner of the menu choose Paste Link. 

When you click on the newly linked cells in Sheet2 you can see the references to the cells from Sheet1 in the formula tab. Now, whenever you change the data in the chosen cells in Sheet1, it will automatically change the data in the linked cells in Sheet2. 

How to Link a Cell With a Function

Linking to a cluster of cells can be useful when you do summations and want to keep them on a sheet separate from the original raw data. 

Let’s say you need to write a SUM function in Sheet2 that will link to a number of cells from Sheet1. In order to do that, go to Sheet2 and click on the cell where you want to place the function. Write the function as normal, but when it comes to choosing the range of cells, go to the other sheet and highlight them as described above. 

You will have =SUM(Sheet1!C3:C7), where the SUM function sums the contents from cells C3:C7 in Sheet1. Press Enter to complete the formula.

How to Link Cells From Different Excel Files 

The process of linking between different Excel files (or workbooks) is virtually the same as above. Except, when you paste the cells, paste them in a different spreadsheet instead of a different tab. Here’s how to do it in 4 easy steps.

• Open both Excel documents. 
• In the second file (Help Desk Geek), choose a cell and type an equal symbol (=).
• Switch to the original file (Online Tech Tips), and click on the cell that you want to link to. 
• Press Enter to complete the formula. 

Now the formula for the linked cell also has the other workbook name in square brackets. 

If you close the original Excel file and look at the formula again, you will see that it now also has the entire document’s location. Meaning that if you move the original file that you linked to another place or rename it, the links will stop working. That’s why it’s more reliable to keep all the important data in the same Excel file. 

Become a Pro Microsoft Excel User

Linking cells between sheets is only one example of how you can filter data in Excel and keep your spreadsheets organized. Check out some other Excel tips and tricks that we put together to help you become an advanced user.

What other neat Excel lifehacks do you know and use? Do you know any other creative ways to link cells in Excel? Share them with us in the comment section below. 

Related posts

• كيفية إخفاء الأوراق والخلايا والأعمدة والصيغ في Excel

• استخدم نافذة مراقبة Excel لمراقبة الخلايا المهمة في مصنف

• تنسيق الخلايا باستخدام التنسيق الشرطي في Excel

• إضافة خطي Regression Trendline إلى Excel Scatter Plot

• كيف اصنع Histogram في Excel

• كيفية تتبع التغييرات في Excel

• كيفية إنشاء Greeting Card مع MS Word

• 13 OneNote Tips & Tricks لتنظيم ديك ملاحظات أفضل

• كيفية البحث عن النطاق وحسابه في Excel

• كيفية فصل الأسماء الأولى والأخيرة في إكسيل

• رسم بيانات Excel الخاصة بك

• كيفية عمل قائمة مرجعية في Excel

• استخدم Excel كأداة لنسخ البيانات من الويب

• كيفية مقارنة ملفين من ملفات Excel وإبراز الاختلافات

• كيفية طرح التواريخ في Excel

• كيفية إنشاء Drop Down List في Excel

• كيفية استخدام COUNTIFS و SUMIFS و AVERAGEIFS في Excel

• البرنامج التعليمي لأساسيات Microsoft Excel - تعلم كيفية استخدام Excel

• كيفية Group Worksheets في Excel

• كيفية إنشاء Flowchart في Word and Excel