يمكن أن يبدو مظهر Excel الشبيه بالشبكة ثابتًا في بعض الأحيان دون إمكانية إنشاء واجهات مخصصة لمطابقة احتياجات البيانات المخزنة في ورقة العمل.

على الرغم من أن هذا صحيح إلى حد ما ، فقد قامت Microsoft بتضمين ^(Microsoft)Excel القدرة على تخصيص عرض العمود وارتفاع الصفوف على الفور لمطابقة حجم البيانات في الخلايا.

تعرف على كيفية استخدام ميزة الاحتواء التلقائي^{(AutoFit feature)} في Excel لتغيير حجم الأعمدة والصفوف تلقائيًا إلى حجم البيانات في ورقة العمل.

قبل تغيير عرض العمود ومرتفعات الصفوف^{(Column Widths and Row Heights)} في Excel

هناك حدود لكيفية إنشاء أعمدة وصفوف^{(columns and rows)} كبيرة وصغيرة في Excel . يتم إخفاء عرض العمود^(Column) وارتفاعات الصفوف بقيمة صفر في ورقة عمل Excel^{(Excel worksheet)} . هذا يعادل استخدام ميزة إخفاء العمود أو إخفاء الصف^{(column or hide row feature)} .

يمكن أن يكون عرض الأعمدة^(Columns) بحد أقصى 255. يمثل هذا الرقم الحد الأقصى لعدد الأحرف التي يمكن أن يتسع لها العمود في حجم الخط^{(font size)} القياسي .

يؤدي تغيير الخط وحجم الخط^{(font size)} وإضافة خصائص أخرى إلى الخط مثل الخط المائل والكتابة الغامقة إلى تقليل الحد الأقصى لعدد الأحرف التي يمكن أن يتسع لها العمود. الحجم الافتراضي^{(default size)} لعمود Excel^{(Excel column)} هو 8.43 ، والذي يرتبط بـ 64 بكسل.

يمكن أن يكون الحد الأقصى لارتفاع الصفوف 409. يمثل هذا الرقم عدد 1 / 72nds من البوصة التي يمكن أن يحتفظ بها الصف. الحجم الافتراضي ^{(default size)}لصف Excel^{(Excel row)} هو 15 ، والذي يرتبط بـ 20 بكسل أو حوالي 1/5 من البوصة.

استخدام ميزة الاحتواء التلقائي في Excel

افترض^(Suppose) في ورقة عمل Excel^{(Excel worksheet)} أن لديك نصًا في الخلية A1 يمتد إلى ما بعد عرض العمود^{(column width)} الافتراضي 8.43 (64 بكسل) . لاحظ^(Notice) أنه على الرغم من أن عرض العمود لا يمكن أن يحتوي على طول النص ، إلا أن Excel يسمح للنص بالانتشار إلى الأعمدة المجاورة.

حدد العمود A^{(Column A)} ، وانقر فوق علامة التبويب الصفحة الرئيسية^(Home) على الشريط^(Ribbon) ، وحدد موقع قسم من الشريط^(Ribbon) على طول الطريق تقريبًا إلى الخلايا^(Cells) ذات التسمية الصحيحة .

انقر فوق الزر بعنوان تنسيق^(Format) وحدد موقع قسم من القائمة يسمى حجم الخلية^{(Cell Size)} . لاحظ أن هناك ثلاثة خيارات لتغيير عرض العمود.

عرض العمود^{(Column Width)} - يتيح لك هذا الخيار تغيير عرض العمود يدويًا عن طريق كتابة رقم. هذا الخيار^{(option isn)} غير مفيد لأنه يمكنك بسهولة إنجاز نفس الشيء ببساطة عن طريق سحب العمود إلى الحجم الذي تريده.

عرض عمود الاحتواء التلقائي^{(AutoFit Column Width)} - هذا هو الخيار الذي نريده. سيؤدي هذا الخيار إلى تغيير حجم العمود إلى حجم جديد بناءً على طول محتويات الخلية في العمود الذي يشغل أكبر مساحة.

العرض الافتراضي^{(Default Width)} - هذا الخيار لا^{(option doesn)} يغير فعليًا عرض أي أعمدة ؛ إنه ببساطة يغير العرض الافتراضي^{(default width)} للأعمدة لورقة عمل معينة.

في قائمة الزر " تنسيق^(Format) " ، حدد " احتواء تلقائي^{(AutoFit Column Width)} لعرض العمود" ولاحظ أن عرض العمود "أ^{(Column A)} " قد تغير لاحتواء طول النص في الخلية A1 .

لاحظ أنه يمكنك أيضًا احتواء عمود تلقائيًا عن طريق تحديد العمود أو الأعمدة^{(column or columns)} ثم النقر نقرًا مزدوجًا على الحد الأيمن لأي عمود محدد.

إذا كنت ترغب في إعادة تعيين جميع عروض الأعمدة إلى العرض الافتراضي^{(default width)} ، فما عليك سوى تحديد التنسيق - العرض الافتراضي^{(Format – Default Width)} واكتب 8.43 . يمكنك أيضًا استخدام اختصار لوحة المفاتيح^{(keyboard shortcut)} للاحتواء التلقائي للأعمدة في Excel .

فقط اضغط ALT + H ثم اضغط على O ثم I. يمكنك ترك ALT و H^{(ALT and H)} بمجرد الضغط عليهما. لذا فإن مجموعة المفاتيح^{(key combination)} الكاملة هي ALT + H + O + I I.

بخلاف عرض الأعمدة ، يقوم Excel تلقائيًا بضبط ارتفاع الصف ليلائم ارتفاع النص الذي يشغل أكبر مساحة رأسية في كل صف.

لذلك ، فإن ميزة الاحتواء التلقائي لارتفاع الصف^{(AutoFit Row Height)} الموجودة على الزر " تنسيق^(Format) " ليست مفيدة مثل ميزة " احتواء تلقائي لعرض العمود^{(AutoFit Column Width)} ".

عند لصق البيانات في ورقة عمل Excel^{(Excel worksheet)} ، هناك أوقات لا يتم فيها ضبط ارتفاعات الصفوف تلقائيًا. عندما يحدث هذا ، سيتم اقتطاع النص بدلاً من امتداده إلى صف آخر إما أعلى أو أسفل.

لإصلاح ذلك ، حدد الصف الذي يحتوي على النص المقطوع وانقر فوق^{(cut-off text and click)} تنسيق Format > AutoFit Row Height . سيؤدي هذا إلى إجبار Excel على تغيير ارتفاع الصف لاستيعاب النص الطويل بشكل غير عادي.

بالنسبة للصفوف ، يمكنك استخدام اختصار لوحة مفاتيح^{(keyboard shortcut)} مشابه جدًا لـ ALT + H + O + A للاحتواء التلقائي لارتفاعات الصفوف.

باستخدام ميزة الاحتواء التلقائي^(AutoFit) في Excel ، يمكنك تغيير عرض الأعمدة وارتفاع الصفوف في ورقة العمل تلقائيًا لاستيعاب نص بأحجام مختلفة دون الحاجة إلى تغيير قيم العرض والارتفاع^{(width and height values)} يدويًا .

توفر ميزة AutoFit توفيرًا^(AutoFit) حقيقيًا ، كما يمكنها أيضًا تسهيل الوصول إلى البيانات الموجودة في ورقة العمل وقراءتها^{(access and read)} . استمتع!

AutoFit Column Widths and Row Heights in Excel

Excel’s grid-like appearance can seem static at times without the possibility of creating customized interfaces to match the needs of the data stоred in a worksheet.

Although this is true to some extent, Microsoft has built into Excel the ability to instantly customize column widths and row heights to match the size of the data in the cells.

Learn how to use Excel’s AutoFit feature to automatically change the size of columns and rows to the size of the data in a worksheet.

Before You Change Column Widths and Row Heights in Excel

There are limits to how big and small you can make columns and rows in Excel. Column widths and row heights with a value of zero are hidden in an Excel worksheet. This is the equivalent to using the hide column or hide row feature.

Columns can have a maximum width of 255. This number represents the maximum number of characters a column can hold at the standard font size.

Changing the font, the font size, and adding other characteristics to the font such as italics and bolding greatly reduce the maximum number of characters a column can hold. The default size of an Excel column is 8.43, which correlates to 64 pixels.

Rows can have a maximum height of 409. This number represents the how many 1/72nds of an inch the row can hold. The default size of an Excel row is 15, which correlates to 20 pixels or about 1/5th of an inch.

Using Excel’s AutoFit Feature

Suppose in your Excel worksheet you have text in the A1 cell that extends beyond the 8.43 (64 pixels) default column width. Notice that although the column’s width cannot contain the length of the text, Excel allows the text to spill over into adjacent columns.

Select Column A, click on the Home tab on the Ribbon, and locate a section of the Ribbon almost all the way to the right labeled Cells.

Click on the button titled Format and locate a section of the menu labeled Cell Size. Notice that there are three options for changing the width of a column.

Column Width – This option lets you manually change the width of a column by typing in a number. This option isn’t useful because you can more easily accomplish the same thing by simply dragging the column to your desired size.

AutoFit Column Width – This is the option we want. This option will change the size of the column to a new size depending on the length of the contents of the cell in the column that takes up the most space.

Default Width – This option doesn’t actually change the width of any columns; it simply changes the default width of the columns for a particular worksheet.

On the Format button’s menu, select AutoFit Column Width and notice that the width of Column A has changed to contain the length of the text in the A1 cell.

Note that you can also autofit a column by simply selecting the column or columns and then double-clicking on the right-hand boundary of any selected column.

If you want to reset all column widths back to the default width, just select Format – Default Width and type in 8.43. You can also use a keyboard shortcut to autofit columns in Excel.

Just press ALT + H and then press O and then I. You can let go ALT and H once you have pressed them. So the full key combination is ALT + H + O + I.

Unlike column widths, Excel automatically adjusts the height of a row to accommodate the height of the text that takes up the most vertical space in each row.

Therefore, the AutoFit Row Height feature found on the Format button is not as useful as the AutoFit Column Width feature.

When pasting data into an Excel worksheet, there are times when the row heights do not adjust automatically. When this happens, text will be cut off rather than spill over into another row either above or below.

To fix this, select the row with the cut-off text and click on Format > AutoFit Row Height. This will force Excel to change the height of the row to accommodate the unusually tall text.

For rows, you can use a very similar keyboard shortcut of ALT + H + O + A to autofit row heights.

Using Excel’s AutoFit feature you can automatically change the width of columns and the height of rows in a worksheet to accommodate different sized text without having to manually change the width and height values.

A real time saver, the AutoFit feature can also make data in your worksheet easier to access and read. Enjoy!

Related posts

• إضافة خطي Regression Trendline إلى Excel Scatter Plot

• كيف اصنع Histogram في Excel

• كيفية تأمين Password Protect Excel File

• كيفية إنشاء Flowchart في Word and Excel

• كيفية Create Labels في Word من Excel Spreadsheet

• كيفية فهم تحليل ماذا لو في Microsoft Excel

• كيفية فتح مثيلات متعددة من Excel

• كيفية Automatically Backup A Word Document إلى onedrive

• رسم بيانات Excel الخاصة بك

• كيفية تسجيل Macro في Excel

• أدخل ورقة عمل Excel في مستند Word

• كيفية إنشاء Drop Down List في Excel

• كيفية البحث عن القيم المتطابقة في Excel

• كيفية تغيير Background في Microsoft Teams

• أفضل 40 اختصارات لوحة مفاتيح Microsoft Excel

• تنسيق الخلايا باستخدام التنسيق الشرطي في Excel

• كيفية إضافة تعليقات إلى خلية ورقة عمل Excel

• كيفية إضافة وطباعة صور خلفية Excel

• كيفية إنشاء Distribution List في Outlook

• كيفية تصفية البيانات في Excel