يحتوي كل مستند تقوم بإنشائه في Word على معلومات حول المستند أو الخصائص^(Properties) ، مثل تاريخ إنشاء الملف ، ومؤلف المستند ، وعدد الصفحات والكلمات في المستند.

عندما تقوم بحفظ المستند ، فإن بعض هذه الخصائص عبارة عن تحديثات ، مثل تاريخ آخر حفظ للمستند أو تعديله. يمكنك إدراج هذا التاريخ في المستند الخاص بك ، وتحديثه تلقائيًا. أولاً^(First) ، سنوضح لك كيفية عرض خصائص المستند لمستندات Word 2010 حتى 2016 و Word 2007 و Word 2003 . بعد ذلك ، سنوضح لك كيفية إدراج تاريخ آخر تعديل في مستنداتك لبرنامج Word .

عرض خصائص المستند في Word

لعرض خصائص مستند مفتوح في Word ، انقر فوق علامة التبويب ملف^(File) وانقر فوق معلومات^(Info) .

على الجانب الأيمن من النافذة ، يتم سرد خصائص المستند ، بما في ذلك تاريخ آخر تعديل^{(Last Modified )} وتاريخ إنشاء المستند والمؤلف^(Created) وعدد الكلمات^(Author) في المستند^(Words) .

يمكنك أيضًا إظهار خصائص المستند في لوحة أعلى المستند. للقيام بذلك ، انقر فوق الزر " خصائص^(Properties) " وحدد إظهار لوحة المستند^{(Show Document Panel)} من القائمة المنسدلة. في الإصدارات الأحدث من Word ، تمت إزالة لوحة المستند ، لذا يمكنك فقط عرض الخصائص المتقدمة.

تظهر لوحة Document Properties . من هذه اللوحة ، يمكنك أيضًا الوصول إلى مربع حوار يعرض كل الخصائص المخزنة للمستند. للقيام بذلك ، انقر فوق الزر Document Properties (خصائص المستند ) في الزاوية العلوية اليسرى من اللوحة وحدد Advanced Properties (خصائص متقدمة ) من القائمة المنسدلة.

ملاحظة:^(NOTE:) يمكنك أيضًا تحديد " خصائص متقدمة^{(Advanced Properties)} " من القائمة المنسدلة على زر " خصائص " في علامة التبويب ^(Properties)"ملف"^(File) المذكورة أعلاه.

يظهر مربع الحوار " خصائص ". ^(Properties)يمكنك عرض العديد من علامات التبويب التي تعرض معلومات مختلفة حول المستند ، بما في ذلك تاريخ الإنشاء^(Statistics) والتعديل والوصول ^(Created)إليه^(Modified) والمطبوع (^(Accessed) إن أمكن) والإحصائيات حول^(Printed) المستند ، مثل عدد الكلمات والأحرف في المستند. انقر فوق " ^(Click)موافق^(OK) " أو " إلغاء^(Cancel) الأمر" لإغلاق مربع الحوار.

يمكنك أيضًا تغيير بعض الخصائص في علامة تبويب الملخص . ^(Summary)عند الانتهاء من عرض خصائص المستند ، انقر فوق " موافق^(OK) " إذا كنت قد أجريت التغييرات التي تريد حفظها ، أو انقر فوق " إلغاء^(Cancel) الأمر" لإغلاق مربع الحوار " خصائص^(Properties) " دون حفظ التغييرات.

^{(View Document)} عرض خصائص ^(Properties)المستند في Word 2007

لعرض خصائص مستند مفتوح في Word 2007 ، انقر فوق زر Office .

حدد Prepare | Properties من قائمة المكتب^(Office) .

يتم عرض لوحة Document Properties في الجزء العلوي من المستند. للوصول إلى مربع الحوار Properties (خصائص) ، انقر فوق الزر ^(Properties)Document Properties (خصائص المستند ) ، تمامًا كما فعلت في Word 2010 ، وحدد Advanced Properties (خصائص متقدمة) .

مربع الحوار " خصائص^(Properties) " هو نفسه الموجود في Word 2010 .

^{(View Document)} عرض خصائص ^(Properties)المستند في Word 2003

لعرض خصائص مستند مفتوح في Word 2003 ، حدد خصائص^(Properties) من قائمة " ملف^(File) ".

يتم عرض مربع الحوار " خصائص^(Properties) " كما هو الحال في Word 2010 و Word 2007 .

أدخل^(Insert) تاريخ آخر تعديل^{(Modified Date)} في مستند Word^{(Word Document)}

في Word ، لإدراج التاريخ الذي تم فيه حفظ المستند المفتوح حاليًا آخر مرة أو تعديله ، انقر فوق علامة التبويب إدراج .^(Insert)

في قسم النص في علامة التبويب " ^(Text)إدراج^(Insert) " ، انقر فوق الزر " أجزاء سريعة^{(Quick Parts)} " وحدد "حقل^(Field) " من القائمة المنسدلة.

إذا كنت تستخدم Word 2003 ، فحدد حقل^(Field) من قائمة " إدراج^(Insert) ".

يعرض مربع الحوار " الحقل ". ^(Field)حدد التاريخ والوقت^{(Date and Time)} من القائمة المنسدلة الفئات .^(Categories)

حدد SaveDate في قائمة أسماء الحقول^{(Field names)} وحدد التنسيق المطلوب للتاريخ في قائمة تنسيقات التاريخ في مربع ^{(Date formats)}خصائص الحقل^{(Field properties)} . انقر فوق "موافق"^(OK) .

يتم إدراج تاريخ آخر تعديل^{(Last Modified)} في المستند الخاص بك. إذا وضعت المؤشر في أي مكان في التاريخ ، فستلاحظ أن التاريخ له خلفية رمادية. هذا يشير إلى أنه مجال.

عند حفظ الملف ، لا يتم تحديث الحقل تلقائيًا. لتحديث الحقل يدويًا ، انقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان في الحقل وحدد تحديث الحقل^{(Update Field)} من القائمة المنبثقة.

يتم تحديث الحقل إلى التاريخ (والوقت ، إن أمكن ، اعتمادًا على تنسيق التاريخ المختار) الذي تم حفظ الملف فيه مؤخرًا.

ملاحظة:^(NOTE:) سيتم تحديث الحقل SaveDate^(SaveDate) (أو تاريخ آخر تعديل^{(Last Modified)} ) الذي أدخلته تلقائيًا في كل مرة تفتح فيها الملف.

يمكنك أيضًا إدراج معلومات التاريخ والوقت الأخرى من خصائص المستند في المستند باستخدام الحقول ، مثل CreateDate و EditTime . لإدراج أنواع أخرى من خصائص المستند في المستند الخاص بك ، حدد "معلومات المستند"^{(Document Information)} من القائمة المنسدلة " الفئات " في مربع الحوار " ^(Categories)الحقل^(Field) " وحدد خاصية مثل المؤلف^(Author) ، واسم^(FileName) الملف ، والعنوان^(Title) ، وما إلى ذلك. استمتع!

Viewing and Inserting the Date a Document was Last Modified in a Word Document

Each document you create іn Word contains information about the document or Properties, such as the date the file was created, the author of the document, and the number of pages and words in the document.

When you save the document, some of these properties are updates, such as the date on which the document was last saved, or modified. You can insert this date into your document, and have it update automatically. First, we will show you how to view the document properties for Word 2010 thru 2016, Word 2007, and Word 2003 documents. Then, we will show you how to insert the last modified date into your documents for Word.

View Document Properties in Word

To view properties for an open document in Word, click the File tab and click on Info.

On the right side of the window, the document properties are listed, including the Last Modified date, the date the document was Created, the Author, and the number of Words in the document.

You can also show the document properties in a panel at the top of your document. To do this, click the Properties button and select Show Document Panel from the drop-down menu. In newer versions of Word, the document panel has been removed, so you can only view advanced properties.

The Document Properties panel displays. From this panel, you can also access a dialog box displaying all the properties stored for the document. To do this, click the Document Properties button in the top, left corner of the panel and select Advanced Properties from the drop-down menu.

NOTE: You can also select Advanced Properties from the drop-down menu on the Properties button on the File tab mentioned above.

The Properties dialog box displays. You can view various tabs showing different information about the document, including the Created, Modified, Accessed, and Printed (if applicable) dates, and the Statistics about the document, such as the number of words and characters in the document. Click OK or Cancel to close the dialog box.

You can also change some properties on the Summary tab. When you have finished viewing the document properties, click OK if you have made changes you want to save, or click Cancel to close the Properties dialog box without saving changes.

View Document Properties in Word 2007

To view properties for an open document in Word 2007, click the Office button.

Select Prepare | Properties from the Office menu.

The Document Properties panel displays at the top of the document. To access the Properties dialog box, click the Document Properties button, just like you did in Word 2010, and select Advanced Properties.

The Properties dialog box is the same as it is in Word 2010.

View Document Properties in Word 2003

To view properties for an open document in Word 2003, select Properties from the File menu.

The Properties dialog box displays and is the same as it is in Word 2010 and Word 2007.

Insert the Last Modified Date into a Word Document

In Word, to insert the date the currently open document was last saved, or modified, click the Insert tab.

In the Text section of the Insert tab, click the Quick Parts button and select Field from the drop-down menu.

If you are using Word 2003, select Field from the Insert menu.

The Field dialog box displays. Select Date and Time from the Categories drop-down list.

Select SaveDate in the Field names list and select a desired format for the date in the Date formats list in the Field properties box. Click OK.

The Last Modified date is inserted into your document. If you put the cursor anywhere in the date, you will notice that the date has a gray background. That indicates it is a field.

When you save the file, the field does not automatically update. To manually update the field, right-click anywhere on the field and select Update Field from the popup menu.

The field updates to the date (and time, if applicable, depending on the chosen date format) the file was last saved.

NOTE: The SaveDate (or Last Modified date) field you inserted will automatically update each time you open the file.

You can also insert other date and time information from the document properties into your document using fields, such as CreateDate and EditTime. To insert other types of document properties into your document, select Document Information from the Categories drop-down list on the Field dialog box and select a property such as Author, FileName, Title, etc. Enjoy!

Related posts

• 9 طرق لفتح مستند Word بدون Word

• كيفية استرداد مستند Word

• كيفية تحويل مستند Word إلى PDF

• تحقق من جميع الارتباطات التشعبية في مستند MS Word في ثوانٍ

• إخفاء البيانات السرية في مستند Word 2007/2010

• كيفية إدراج خط أفقي في Microsoft Word

• قم بإدراج رمز نقطي في منتصف جملة في Word

• كيفية إظهار عدد الكلمات في Microsoft Word

• استخدم Spike لقص عناصر نصية متعددة ولصقها في Word

• كيفية إنشاء نشرة إعلانية في Microsoft Word

• كيفية إملاء المستندات في Microsoft Word

• كيفية البحث عن الكلمات واستبدالها في MS Word و Google Docs

• كيفية إدراج علامة مائية في Word و Google Docs

• كيفية حذف صفحة في Microsoft Word

• إظهار / إخفاء رموز الحقول في Word وتحويل الحقول إلى نص

• كيفية إدراج PDF في Word Document

• كيفية إضافة الهوامش في Word

• تغيير وحدات القياس في Microsoft Word

• أضف صفحة غلاف إلى مستند Word

• كيفية إضافة خطوط جديدة إلى Microsoft Word