هل احتجت يومًا إلى ربط عرض PowerPoint التقديمي بعرض^{(PowerPoint presentation)} آخر؟ ماذا لو كان بإمكانك ربطه بشريحة معينة في العرض التقديمي الآخر؟ ماذا لو كان بإمكانك ربطه بمستند Word أو Excel^{(Word or Excel document)} أيضًا (وتحديد أي جزء من المستند تريد فتحه بالضبط)؟ حسنًا ، يمكن القيام بذلك وسأوضح لك كيف في هذا المنشور.

لتبدأ ، سوف تحتاج إلى أن يكون لديك عرض PowerPoint التقديمي^{(PowerPoint presentation)} الخاص بك بالإضافة إلى الملف الآخر الذي تريد الارتباط به. في هذا المثال ، سنقوم بربط عرضي PowerPoint التقديمي^{(PowerPoint presentation)} معًا والقفز فورًا إلى الشريحة 2^{(Slide 2)} في العرض التقديمي الثاني.

ربط عدة^{(Link Multiple PowerPoint)} عروض بوربوينت

الخطوة 1^{(Step 1)} : ابحث عن أو أنشئ الكائن الذي تريده للرابط الخاص بك. قد تكون هذه صورة أو قصاصات فنية أو نص وما إلى ذلك. حدد هذا الكائن وانقر فوق^{(object and click)} الزر " ارتباط تشعبي^(Hyperlink) " ضمن علامة التبويب " إدراج^(Insert) "  . يجب أن يعمل هذا بشكل جيد في Office 2007 و 2010 و 2013.

الخطوة 2^{(Step 2)} : الآن تم فتح مربع حوار الارتباط التشعبي^{(hyperlink dialog box)} ، واستعرض وابحث عن الملف الذي تريد الارتباط به. انقر^(Click) مرة واحدة لتمييز الملف ، ولكن لا تغلق مربع الحوار^{(dialog box)} حتى الآن لأن هناك خطوة أخرى لإكمالها.

ملاحظة^(Note) : إذا انتهيت من هذه الخطوة ، فسوف تقوم ببساطة بالارتباط بالعرض التقديمي أو المستند^{(presentation or document)} بأكمله ، بدلاً من الارتباط بموقع محدد داخل هذا المستند.

الخطوة 3^{(Step 3)} : انقر فوق الزر " إشارة مرجعية^(Bookmark) " الموجود على الجانب الأيمن^{(hand side)} من مربع الحوار^{(dialog box)} . سيفتح هذا الزر نافذة أخرى حيث يمكنك تحديد الموقع الذي ترغب في الانتقال إليه في المستند المرتبط.

إذا كنت تقوم بالارتباط بعرض تقديمي لـ PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} ، فسيتم عرض جميع الشرائح المختلفة. حدد الموقع في العرض التقديمي الذي تريده واضغط على موافق.

الخطوة 4^{(Step 4)} : انقر فوق الأزرار المناسبة لإغلاق وحفظ التغييرات التي أجريتها للتو.

الخطوة 5^{(Step 5)} : اختبر الرابط للتأكد من أنه يعمل بشكل صحيح. ملاحظة: ^(Note: ) تعمل الارتباطات التشعبية في PowerPoint فقط عندما تكون في وضع عرض الشرائح^{(slideshow mode)} .

يمكن أن تكون هذه الميزة مفيدة للغاية إذا كنت ترغب في استخدام جزء من عرض تقديمي مختلف بنفسك ، ولكن لا ترغب في جعل العرض التقديمي الخاص بك طويلاً في هذه العملية. كما أنه مفيد إذا كنت ترغب في تخصيص عرضك التقديمي ليناسب جماهير مختلفة.

بالنسبة لبعض الجماهير ، يمكنك متابعة العرض التقديمي دون النقر فوق الارتباط التشعبي ، ولكن قد يحتاج البعض الآخر إلى مزيد من التفاصيل ، لذلك تنقر فوق الارتباط التشعبي وتعرض لهم المعلومات الإضافية.

تجدر الإشارة أيضًا إلى أنه عند الارتباط بشريحة أخرى في عرض تقديمي مختلف ، ستظهر جميع الشرائح بعد الشريحة المرتبطة الموجودة في العرض التقديمي الثاني قبل العودة إلى الشريحة التالية في العرض التقديمي الأصلي.

ربط PowerPoint بـ Word أو Excel

لسوء الحظ ، فإن عملية الارتباط بإشارة مرجعية لـ Word أو نطاق مسمى في Excel^{(Word bookmark or Excel)} ليست مباشرة. إذا اتبعت الخطوات المذكورة أعلاه واخترت ملف Word^{(Word file)} ثم نقرت على إشارة مرجعية^(Bookmark) ، فستتلقى رسالة الخطأ التالية^{(error message)} :

Microsoft PowerPoint could not open this file or could not parse a file of this type. 

إذن ماذا يفترض أن تفعل الآن؟ حسنًا ، يجب عليك كتابة اسم الإشارة المرجعية^{(bookmark name)} أو النطاق المسمى يدويًا بعد المسار في مربع العنوان^{(address box)} .

أولاً ، حدد الملف ثم أضف رمز # واسم الإشارة المرجعية إلى النهاية. انقر فوق "موافق^{(Click OK)} " ثم اختبر الارتباط للتأكد من أنه يعمل. إذا لم تكن متأكدًا من كيفية إنشاء إشارات مرجعية في Word ، فكل ما عليك فعله هو تحديد أي مكان في مستند Word^{(Word doc)} الخاص بك ثم الانتقال إلى علامة التبويب " إدراج^(Insert) " والنقر فوق إشارة مرجعية^(Bookmark) .

امض قدمًا وقم بتسمية الإشارة المرجعية الخاصة بك وهذا كل شيء. عند النقر فوق الارتباط من عرض PowerPoint التقديمي^{(PowerPoint presentation)} الخاص بك ، سيتم فتح Word في المكان المحدد للإشارة المرجعية في المستند.

في Excel ، حدد الخلايا ثم امض قدمًا واكتب اسمًا في المربع الصغير الذي يعرض لك أرقام الخلايا ثم اضغط على Enter .

عند النقر فوق الارتباط ، سيفتح برنامج Excel وسيتم تحديد النطاق بالكامل تلقائيًا حتى لا تضطر إلى التجول في محاولة للبحث عنه.

بشكل عام ، تعد ميزة الارتباط التشعبي^{(hyperlink feature)} مفيدة جدًا إذا كان لديك عرض تقديمي يتم استكماله بروابط إلى البيانات أو المستندات الداعمة. إذا كان لديك أي أسئلة ، فقم بإرسال تعليق. استمتع!

Link to Specific Slides in Other PowerPoint Presentations

Havе you ever needed to link your PowerPoint presentation to another one? What if you could lіnk it to a specific slide in the other presentаtion? What if you could link it to a Word or Εxcеl document aѕ well (and specify exactly which part of the docυment you want to oрen)? Well, it can be done and I’ll show you how in this post.

To start with, you will need to have your PowerPoint presentation as well as the other file that you want to link to. In this example, we will be linking two PowerPoint presentations together and jumping immediately to Slide 2 on the second presentation.

Link Multiple PowerPoint Presentations

Step 1: Find or create the object that you want for your link. This could be a picture, clipart, text, etc. Select that object and click on the Hyperlink button under the Insert tab. This should work just fine on Office 2007, 2010 and 2013.

Step 2: Now the hyperlink dialog box has opened, browse for and find your file that you want to link to. Click once to highlight the file, but do not close the dialog box yet because there is one more step to complete.

Note: If you finish at this step, you will simply link to the entire presentation or document, instead of to a specific location within that document.

Step 3: Click on the Bookmark button located on the right hand side of the dialog box. This button will open another window where you can select the location you wish to jump to in the linked document.

If you are linking to a PowerPoint presentation, it will display all of the different slides. Select the location in the presentation you want and press OK.

Step 4: Click on the appropriate buttons to close and save the changes you just made.

Step 5: Test the link to make sure it works properly. Note: Hyperlinks in PowerPoint only work when you are in slideshow mode.

This feature can be very useful if you want to use a portion of a different presentation in your own, but don’t want to make your presentation very long in the process. It is also useful if you want to tailor your presentation to different audiences.

For some audiences, you can go through your presentation without clicking on the hyperlink, but others might need more details, so then you click on the hyperlink and show them the additional information.

It’s also worth noting that when you link to another slide in a different presentation, it will show all slides after the linked slide that are in the second presentation before coming back to the next slide in the original presentation.

Link PowerPoint to Word or Excel

Unfortunately, the process for linking to a Word bookmark or Excel named range is not as straightforward.  If you follow the steps above and select a Word file and then click on Bookmark, you’ll get the following error message:

Microsoft PowerPoint could not open this file or could not parse a file of this type. 

So what are you supposed to do now? Well, you have to manually type in the bookmark name or named range after the path in the address box.

First, select the file and then add a # symbol and the name of the bookmark to the end. Click OK and then test out the link to make sure it works. In case you aren’t sure how to create bookmarks in Word, all you have to do is select any location on your Word doc and then go to the Insert tab and click on Bookmark.

Go ahead and give your bookmark a name and that’s about it. When you click on the link from your PowerPoint presentation, it will open the Word at the exact location of the bookmark in the document.

In Excel, select the cells and then go ahead and type in a name in the small box that shows you the cell numbers and then press Enter.

When you click on the link, it will open Excel and the entire range will automatically be selected so you don’t have to go around trying to search for it.

Overall, the hyperlink feature is pretty useful if you have a presentation that would be supplemented with links out to data or supporting documents. If you have any questions, post a comment. Enjoy!

Related posts

• 15 PowerPoint Tips & Tricks لتحسين العروض التقديمية الخاصة بك

• كيفية إضافة Headers and Footers في PowerPoint

• كيفية إضافة السرد الصوتي إلى عرض تقديمي في PowerPoint

• كيفية إضافة أزرار الإجراءات إلى عرض تقديمي في PowerPoint

• كيفية إدراج ملف PDF في PowerPoint

• نقل رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا إلى مجلدات في Outlook باستخدام القواعد

• كيفية إنشاء Greeting Card مع MS Word

• كيفية إتقان الشريحة الرئيسية في Microsoft PowerPoint

• كيفية إضافة أو إزالة Comments في Word

• رسم بيانات Excel الخاصة بك

• إضافة خطي Regression Trendline إلى Excel Scatter Plot

• استخدم نافذة مراقبة Excel لمراقبة الخلايا المهمة في مصنف

• كيفية فتح ملفات MDI

• كيفية إنشاء Drop Down List في Excel

• كيفية حساب التباين في Excel

• 12 نصائح وحيل مفيدة لـ Microsoft Word

• كيفية تأمين Password Protect Excel File

• OneDrive ل School or Work: 8 Tips ل Beginners

• ما هي Myanalytics مايكروسوفت وكيفية استخدامها؟

• كيفية الحصول على Microsoft Word مجانًا