Smartsheet و Microsoft Excel هما برنامجان لجداول البيانات يستحقان الاختبار. ومع ذلك ، فإن النظامين الأساسيين يختلفان اختلافًا كبيرًا في الوظائف والتسعير وسهولة الاستخدام.

إذن ، أيهما أفضل لك؟ هيا نكتشف. 

Smartsheet مقابل Excel : أيهما ^(Which)أفضل^(Better) ؟ _

Microsoft Excel هو برنامج جداول بيانات تقليدي مثالي لسحق الأرقام وتحليل البيانات وتصورها وإدارة المشاريع. Smartsheet ، من ناحية أخرى ، هو في الأساس برنامج إدارة مشاريع SaaS^{(SaaS project management software)} يساعد في تتبع الجداول الزمنية وتبسيط سير العمل في الوقت الفعلي.

يعد Excel^(Excel) أداة إحصائية قوية تتمتع بقدرات إدارة المشاريع ، وتركز Smartsheet على ^(Smartsheet)إدارة المهام التعاونية^{(collaborative task management)} . 

ومع ذلك ، يحتوي كلا البرنامجين على العديد من الميزات المتداخلة ، لذلك دعونا نلقي نظرة على كيفية اختلافهما. 

سمات

بينما يتشارك Excel و Smartsheet في العديد من الميزات ، فإن كلا البرنامجين "يتفوقان" في مجالات مختلفة. بناءً على احتياجاتك وسير العمل والهيكل التنظيمي ، قد يناسبك أحدهما على الآخر.

• الآراء المتاحة^{(Available views)} . يقتصر Excel على طريقة عرض الشبكة التقليدية ، بينما يحتوي ^(Excel)Smartsheet على العديد من طرق العرض القابلة للتخصيص ، بما في ذلك لوحات Kanban ومخططات  جانت وطرق عرض الشبكة وطرق عرض التقويم.^(Gantt)

• التعاون ومشاركة المشروع. ^{(Collaboration and project sharing.)} Smartsheet عبارة عن نظام أساسي عبر الإنترنت ، لذا تحدث التحديثات في الوقت الفعلي. يسمح للمستخدمين بمشاركة وتتبع المعالم وأتمتة الإخطارات وتحديث المشروع في وقت واحد. يحتوي Excel على إمكانات تعاون^{(collaboration capabilities)} ، ولكن بعض الميزات تكون محدودة عند التاليف المشترك ، ويجب عليك مشاركة الملفات عبر OneDrive . 

• منظمة المشروع. ^{(Project organization. )}يسمح لك Smartsheet^(Smartsheet) بإنشاء لوحة معلومات مخصصة للمشروع عن طريق سحب وإسقاط عناصر واجهة المستخدم لتنظيم المعلومات الأساسية بشكل أفضل. علاوة على ذلك ، من الممكن إنشاء قوائم مهام بمهام فرعية في Smartsheet . مع Excel ، يجب أن يحدث هذا المستوى من إدارة العمل يدويًا. 

• تاريخ النسخة. ^{(Version history. )}باستخدام تطبيق Excel لسطح المكتب ، من الصعب تتبع إصدارات المستندات وتحرير التواريخ. يتميز Smartsheet^(Smartsheet) بتتبع التغييرات بمرور الوقت ويسمح لك بمعرفة من فعل ماذا ومتى في كل خلية في كل مستند. كما يسمح لك بتقييد الوصول عبر عناصر التحكم المشتركة بحيث لا يتمكن سوى أعضاء معينين من الفريق من تغيير أجزاء معينة من الورقة. 

• تحليل البيانات. ^{(Data analysis. )}يعد Excel^(Excel) أحد أكثر الأدوات شيوعًا للتحليل الإحصائي وتتبع مجموعات البيانات. يحتوي Excel^(Excel) على العديد من الميزات التي تجعله مثاليًا لهذه الوظيفة ، من الاختصارات إلى الصيغ التي يمكنها إزالة الكثير من العمل اليدوي المتضمن في مجال مثل المحاسبة. يحتوي Smartsheet^(Smartsheet) على العديد من ميزات تصور البيانات ، وسيكون العمل الخفيف أكثر من مناسب. ومع ذلك ، يعد Excel حاليًا أقوى حل لتحليل البيانات.

يتفوق Excel على Smartsheet عند تحليل كميات كبيرة من البيانات أو استخدام الصيغ المعقدة أو التصفية أو تشغيل وحدات الماكرو. Smartsheet ، من ناحية أخرى ، هو الفائز الواضح عندما يتعلق الأمر بقدرات إدارة المشروع.

ومع ذلك ، من الممكن الآن تصدير البيانات من Smartsheet إلى Excel والعودة مرة أخرى. قد يجمع أفضل برنامج لإدارة الموارد بين الاثنين - Smartsheet لتتبع المشروع و Excel للأنشطة كثيفة البيانات. 

التكامل والتوافق

Smartsheet متاح عبر الإنترنت عبر التطبيق المستند إلى الويب وكتطبيق Android/iPhone . أيضًا ، يتكامل مع حوالي 130 خدمة احترافية^{(130 professional services)} ، بما في ذلك Box و Dropbox و Zapier و Salesforce و Jira و DocuSign و Google والمزيد.

يتوفر Excel^(Excel) كتطبيق مستند إلى الويب وعلى أنظمة تشغيل Windows^(Windows) و macOS و Android و iOS. إنه يتكامل مع ما يقرب من 800 تطبيق آخر ، بما في ذلك Power Bi و Azure - أكثر من ستة أضعاف المقدار الذي تتكامل معه Smartsheet ، على الرغم من أن هذه الفجوة تضيق باستمرار.

التسعير

يتم تسعير Smartsheet^(Smartsheet) و Excel بالمثل ، على الرغم من أن Excel أكثر مرونة في خيارات الشراء. 

يعد Excel Online^{(Excel Online)} مجانيًا ، ولكنه إصدار أقل حجمًا من تطبيق سطح المكتب. تبلغ تكلفة تطبيق سطح المكتب 159.99 دولارًا أمريكيًا كرسوم لمرة واحدة أو 6.99 دولارًا أمريكيًا شهريًا كجزء من Microsoft 365 . 

يتوفر Smartsheet^(Smartsheet) بسعر 7 دولارات شهريًا لمستخدمي Pro و 25 دولارًا شهريًا للشركات. 

سهولة الاستعمال

يعد كل من Excel و Smartsheet سهل الاستخدام نسبيًا ، على الرغم من تحقيق أقصى استفادة من أي من التطبيقين ، إلا أنهما يتمتعان بمنحنى تعليمي كبير. 

يحتوي Smartsheet^(Smartsheet) على واجهة مستخدم بسيطة وحديثة تجعل من السهل جدًا تعلمه. إنه مشابه لبرنامج Excel ، لذلك إذا كانت لديك خبرة في برامج جداول البيانات الأخرى ، فيجب عليك اختيار Smartsheet بسرعة. 

من حيث التعاون ، يعد استخدام Smartsheet أسهل بكثير. يمكن لعدة مستخدمين إجراء تغييرات على مستند دون الشعور بالصداع المتمثل في وجود إصدارات متعددة تتجول. من السهل أيضًا الوصول إلى البرنامج من أجهزة مختلفة. 

ومع ذلك ، يظل Excel موجودًا في كل مكان تقريبًا ، مما يعني أن الوظائف والتكاملات الشاملة أوسع بكثير. يتمثل أحد الآثار الجانبية لهذا في وجود قوالب Excel لا حصر لها وأدلة إرشادية ودروس تفصيلية على الإنترنت يمكنك الاستفادة منها. 

Smartsheet مقابل Excel : أيهما ^(Which)أفضل^(Better) ؟ _

Smartsheet و Excel هما أداتان فعالتان في حقوقهما الخاصة ، لكن لهما وظائف أساسية مختلفة.

إذا كنت تبحث عن أداة لإدارة المشاريع ، فمن المحتمل أن تكون Smartsheet أكثر فائدة من ^(Smartsheet)Excel . ومع ذلك ، ابدأ باستخدام Excel إذا كنت بحاجة إلى أداة قوية لتصور البيانات وتحليلها. إذا كنت بحاجة إلى إدارة موارد وأداة إحصائية قوية ، فقد تفكر في الاستثمار في كلا البرنامجين والجمع بين قدراتهما. 

ضع في اعتبارك أن العديد من حلول إدارة المشاريع^{(many project management solutions)} قد تكون بدائل Smartsheet رائعة بالنسبة لك ، بما في ذلك ^(Smartsheet)Google Sheets و Jira و MS Project و Asana و Trello و Wrike .

Smartsheet vs. Excel: Is Smartsheet Better than Excel?

Smartsheet and Microsoft Excel are two spreadsheet programs worth testing. However, the two рlatforms differ substantially in functionality, pricing, and eаse of use.

So, which is better for you? Let’s find out. 

Smartsheet vs. Excel: Which Is Better?

Microsoft Excel is a traditional spreadsheet program ideal for crunching numbers, analyzing and visualizing data, and managing projects. Smartsheet, on the other hand, is primarily a SaaS project management software that helps track timelines and streamline workflows in real-time.

Excel is a powerful statistical tool with project management capabilities, and Smartsheet focuses on collaborative task management. 

However, both programs have many overlapping features, so let’s look at how they differ. 

Features

While Excel and Smartsheet share several features, both programs “excel” in different areas. Depending on your needs, workflow, and organizational structure, one may suit you over the other.

• Available views. Excel is limited to the traditional grid view, whereas Smartsheet has several customizable views, including Kanban boards, Gantt charts, grid views, and calendar views. 

• Collaboration and project sharing. Smartsheet is an online platform, so updates happen in real-time. It allows users to share and track milestones, automate notifications, and update the project simultaneously. Excel does have collaboration capabilities, but some features are limited when co-authoring, and you must share files via OneDrive. 

• Project organization. Smartsheet allows you to create a custom project dashboard by dragging and dropping widgets to organize key information better. Further, it’s possible to create task lists with subtasks in Smartsheet. With Excel, this level of work management needs to occur manually. 

• Version history. With the desktop Excel app, it’s hard to track document versions and edit histories. Smartsheet features changes-over-time tracking and allows you to see who did what and when in each cell in each document. It also allows you to limit access via sharing controls so that only certain team members can alter certain parts of the sheet. 

• Data analysis. Excel is one of the most popular tools for statistical analysis and tracking datasets. Excel has several features that make it perfect for this job, from shortcuts to formulas that can remove much of the manual work involved in a field like accounting. Smartsheet has several data visualization features, and for light work will be more than suitable. However, Excel is currently the most powerful solution for data analysis.

Excel outperforms Smartsheet when analyzing large amounts of data, using complex formulas, filtering, or running macros. Smartsheet, on the other hand, is the clear winner when it comes to project management capabilities.

However, it’s now possible to export data from Smartsheet to Excel and back again. The best resource management software may combine the two — Smartsheet for project tracking and Excel for data-intensive activities. 

Integrations and Compatibility

Smartsheet is available online via the web-based app and as an Android/iPhone app. Also, it integrates with around 130 professional services, including Box, Dropbox, Zapier, Salesforce, Jira, DocuSign, Google, and more.

Excel is available as a web-based app and on Windows, macOS, Android, and iOS. It integrates with nearly 800 other apps, including Power Bi and Azure – over six times the amount that Smartsheet integrates with, though this gap is constantly narrowing.

Pricing

Smartsheet and Excel are similarly priced, though Excel is more flexible in purchasing options. 

Excel Online is free, but it’s a heavily slimmed-down version of the desktop app. The desktop app costs $159.99 as a one-off fee or $6.99 per month as part of Microsoft 365. 

Smartsheet is available at $7 per month for Pro users and $25 per month for businesses. 

Ease of Use

Both Excel and Smartsheet are relatively easy to use, though to get the most out of either app, they both have a substantial learning curve. 

Smartsheet has a simple, modern user interface that makes it very easy to learn. It’s similar to Excel, so if you have experience with other spreadsheet programs, you should pick up Smartsheet quickly. 

In terms of collaboration, Smartsheet is far easier to use. Multiple users can make changes to a document without the headache of having multiple versions floating around. It’s also easier to access the program from different devices. 

However, Excel remains more or less ubiquitous, meaning that overall functionality and integrations are much broader. A side-effect of this is that there are endless Excel templates, how-to guides, and detailed tutorials on the internet you can tap into. 

Smartsheet vs. Excel: Which Is Better?

Smartsheet and Excel are powerful tools in their own rights, but they have different primary functions.

If you’re looking for a project management tool, then Smartsheet will likely be more useful than Excel. However, start with Excel if you need a powerful data visualization and analysis tool. If you need resource management and a powerful statistical tool, you might consider investing in both programs and combining their capabilities. 

Keep in mind that many project management solutions may be great Smartsheet alternatives for you, including Google Sheets, Jira, MS Project, Asana, Trello, and Wrike.

Related posts

• Emby vs Plex: وهو Better Media Server بالنسبة لك؟

• Slack vs Discord: أي Better؟

• SurveyMonkey مقابل Google Forms: أي Better؟

• Zapier vs IFTTT: ما هو Better لCloud Automation؟

• Google Tasks مقابل Google Keep: أي Better؟

• Razer Naga Pro review: الماوس الراقية لأي game genre

• Oculus Quest مقابل PSVR: أيهما أفضل؟

• أفضل 5 تطبيقات Windows 10 Equalizer للحصول على صوت أفضل

• 4 Best Apps إلى Remotely View A Webcam على iOS and Android

• أفضل حالات مقاومة للماء ل iPhone 11 Pro

• مراجعة Oneplus Nord CE 5G: The Well-Rounded Radranger

• Arduino vs Raspberry Pi: ما هو أفضل منصة DIY؟

• Best Free Karaoke Software ل Windows

• 4 أفضل متصفحات خفيفة الوزن ل Windows and Mac

• 6 Best Online Paraphrasing Tools إلى Rewrite Text

• Lightning مقابل USB C: ما الفرق (وأيهما أفضل)؟

• محركات أقراص SSHD مقابل محركات أقراص الحالة الثابتة: أيهما أفضل؟

• YNAB vs النعناع: لماذا YNAB هو Better Budget App

• Box مقابل Dropbox: ما هو خيار التخزين السحابي الأفضل؟

• Ryzen 3900X vs Intel i9-9900K - ما هي وحدة المعالجة المركزية الأفضل حقًا؟