استخدم نافذة مراقبة Excel لمراقبة الخلايا المهمة في مصنف

في بعض الأحيان ، لا تحصل ميزة رائعة في تطبيق ما على التقدير الذي تستحقه ، وتعد نافذة المراقبة(Watch Window) في Excel مثالًا رائعًا على إحدى هذه الميزات.

إذا كنت تستخدم Excel بانتظام ، فمن المحتمل أنك عملت على بعض أوراق العمل الكبيرة جدًا التي تمتد على مئات ، إن لم يكن آلاف الصفوف. قد يكون مفيدًا إذا كان من الممكن عرض بعض الخلايا التي تحتاج إلى مراقبتها غالبًا في نافذة منفصلة حتى تتمكن من رؤية القيمة والصيغة(value and formula) الحالية في لمحة. قامت Microsoft(Microsoft) بإنشاء Excel Watch Window لهذا الغرض بالضبط.

استخدام نافذة مشاهدة Excel

باستخدام نافذة المراقبة(Watch Window) ، يمكنك سحب الخلايا المهمة في نافذة منفصلة وتتبعها هناك ، مما يوفر عليك الاضطرار إلى التمرير في جميع أنحاء ورقة العمل الخاصة بك.

دعنا نلقي نظرة على المثال أدناه. لنفترض أن هذه البيانات جزء من مجموعة بيانات(data set) أكبر بكثير ونريد مراقبة بعض الخلايا المهمة التي تتغير كثيرًا.

بيانات Excel

انقر فوق علامة التبويب الصيغ(Formulas) على الشريط(Ribbon) وحدد موقع الزر بعنوان Watch Window ضمن قسم تدقيق الصيغة(Formula Auditing) .

اكسل صيغة الشريط

سيؤدي هذا إلى فتح مربع حوار (dialog box)نافذة المراقبة(Watch Window)  . المربع ، بالطبع ، فارغ لأننا لم نضف أي خلايا بعد لمراقبتها.

نافذة مشاهدة اكسل

الآن دعنا نضيف خلية إلى نافذة المراقبة(watch window) . للقيام بذلك ، انقر فوق الارتباط " إضافة ساعة( Add Watch) " الموجود في الجزء العلوي من مربع الحوار(dialog box) .

أضف ساعة

في مربع الحوار (dialogue box)Add Watch ، يمكنك اختيار الخلايا بإحدى طريقتين. يمكنك إما كتابة مرجع الخلية(cell reference) مباشرة أو يمكنك تحديد الخلايا بالماوس. تكون الكتابة في الخلايا مباشرة مفيدة عندما يكون لديك خلية واحدة أو خليتان فقط تريد مراقبتهما.

ومع ذلك ، فأنت لست مقيدًا بتحديد خلية واحدة أو بضع خلايا في المرة الواحدة. يمكنك إضافة خلايا متجاورة إلى " نافذة المراقبة(Watch Window) " عن طريق النقر بالماوس وسحبه لتحديد سلسلة من الخلايا. عند الانتهاء ، انقر فوق الزر " إضافة(Add) " .

حدد خلية التفوق

ستلاحظ بعض الأشياء بعد إضافة الخلية (الخلايا) إلى نافذة المراقبة(Watch Window) . أولاً ، بدأ Excel في مراقبة الخلايا. ستظهر أي تغييرات في القيمة أو الصيغة(value or formula) لتلك الخلية على الفور في نافذة المراقبة(Watch Window) .

ثانيًا ، تُعلمك نافذة المراقبة(Watch Window) أيضًا بمعلومات مهمة أخرى حول الخلايا ، بما في ذلك المصنف وورقة العمل(workbook and worksheet) التي توجد بها الخلايا واسم الخلية ، إذا أعطيتها واحدة.

مشاهدة نافذة التفوق

إذا كنت تفضل ذلك ، يمكنك حتى سحب نافذة المراقبة(Watch Window) إلى أحد جوانب Excel لتثبيتها بحيث لا تشغل مساحة قيمة على ورقة العمل العائمة.

نافذة ساعة راسية

يمكنك إضافة خلايا من أوراق عمل أخرى في نفس  مصنف Excel(Excel workbook) ، ولكن لا يمكنك إضافة خلايا من مصنف آخر. كل مصنف له نافذة مراقبة(Watch Window) منفصلة خاصة به . إذا كنت تعمل باستخدام جداول بيانات كبيرة ، فإن Watch Window توفر (Watch Window)الوقت(time saver) الفعلي ومن المرجح أن تزيد من إنتاجيتك من خلال السماح لك بقضاء المزيد من الوقت في عملك ووقت أقل في النقر في Excel . إذا كان لديك أي أسئلة ، فلا تتردد في التعليق. استمتع!

تأكد أيضًا من مراجعة مقالات Excel الأخرى الخاصة بي حيث يمكنك تعلم تصفية البيانات وإدراج جدول بيانات Excel(Excel spreadsheet) في Word وفتح مثيلات متعددة من Excel وتتبع التغييرات في Excel وطرح التواريخ في Excel .



About the author

أنا مراجع برامج ومهندس لاسلكي لدي أكثر من 10 سنوات من الخبرة في هذا المجال. أنا متخصص في مراجعة تطبيقات وبرامج الهاتف المحمول ، وكذلك مساعدة العملاء على تحسين شبكاتهم. من خلال مراجعاتي ، يمكنني مساعدتك في اتخاذ قرارات مستنيرة بشأن المنتجات التي يجب استخدامها وكيفية تحسين سير عملك والمزيد. تشمل مهاراتي التواصل الكتابي والشفهي الممتاز ، وحل المشكلات ، والمعرفة الفنية القوية ، والاهتمام بالتفاصيل. أنا أيضًا ماهر في العمل بشكل مستقل والتعاون في المشاريع.



Related posts