يحتوي Word^(Word) على العديد من الميزات التي نادرًا ما أستخدمها ، إنها رائعة جدًا. ومع ذلك ، عندما تواجه تلك الحالة التي تحتاج فيها إلى القيام بشيء غير عادي ، فإن هذه الميزات المخفية تكون في متناول اليد حقًا. على سبيل المثال ، اضطررت إلى إجراء بعض الأبحاث لأحد فصولي عبر الإنترنت ، مما تطلب مني نسخ محتوى مختلف ولصقه في مستند Word^{(Word document)} .

كانت المشكلة الوحيدة هي أن كل النص يحتوي على مسافات وأحجام خطوط وألوان مختلفة وما إلى ذلك ، وقد نسيت أن ألصق كنص فقط عندما كنت أقوم بالبحث. فيما يلي مثال على شكل مستند Word^{(Word document)} الخاص بي :

الفقرة العلوية هي ما أردت أن يبدو عليه كل النص في المستند ، لكن لسوء الحظ ، لم يكن هذا هو الحال. بدلاً من ذلك ، تحتوي إحدى الفقرات على مسافات مزدوجة ، وإبراز ، وكلمات غامقة ، وما إلى ذلك ، وكانت الأخرى تستخدم مجموعة خطوط مختلفة ، وحجم خط ، وغامق ومائل ، ومسافة بادئة والمزيد.

نظرًا لأنني كنت أعرف بالفعل عن الاحتفاظ بتنسيق المصدر وتطابق تنسيق ^{(Keep Source Formatting)}الوجهة^{( Match Destination Formatting)} (أو دمج التنسيق^{( Merge Formatting)} ، كما هو معروف الآن) ، فقد اكتشفت أنه يجب أن تكون هناك طريقة لنسخ ولصق التنسيق فقط بدلاً من المحتوى الفعلي.

بعد النظر في الأزرار المختلفة الموجودة على شرائط مختلفة ، رأيت شيئًا يسمى Format Painter . بدا هذا بالضبط ما احتاجه.

لم أفهم حقًا كيفية استخدامه ، لذلك قمت فقط بتحريك الماوس فوق الزر لرؤية تلميح الأداة ، والذي كان مفيدًا جدًا.

من أجل استخدام الأداة ، يمكنك تحديد المنطقة التي تريد التنسيق فيها ، ثم النقر فوق الزر ثم النقر فوق قسم مختلف لتطبيق التنسيق على هذا القسم. لقد وجدت أن النقر ببساطة ، مع ذلك ، لم يكن أفضل طريقة لتطبيق التنسيق.

لسبب ما ، إذا قمت بذلك بهذه الطريقة ، فلن يتم تطبيق جميع إعدادات التنسيق على القسم. على سبيل المثال ، قمت بتحديد الفقرة العلوية ، وقمت بالنقر فوق الزر ثم النقر فوق منتصف الفقرة الثالثة. كل ما فعلته هو إزالة المسافة البادئة!

بدلاً من ذلك ، بعد النقر فوق الزر "نسخ التنسيق^{(Format Painter button)} " ، قمت بالنقر فوق ثم سحبت لتحديد الفقرة بأكملها ، فستعمل على النحو المطلوب.

من الواضح أنه يمكنك تحديد أكثر من فقرة واحدة لتطبيق التنسيق في أماكن متعددة. بالإضافة إلى ذلك ، لديهم خيار يمكنك من خلاله النقر نقرًا مزدوجًا على زر نسخ التنسيق^{(Format Painter button)} ثم تطبيق التنسيق على أقسام متعددة في جميع أنحاء المستند. يكون هذا مفيدًا إذا كانت المناطق التي تريد تطبيق التنسيق عليها غير متجاورة.

من الجدير بالذكر أنه إذا كنت تريد نسخ تنسيق النص^{(text formatting)} فقط ، فلا تحدد الفقرة بأكملها. إذا كنت تريد نسخ النص وتنسيق الفقرة^{(text and paragraph formatting)} ، فحدد الفقرة بأكملها ، بما في ذلك علامة الفقرة^{(paragraph mark)} .

بالإضافة إلى النص ، يعمل نسخ التنسيق^{(Format Painter)} جيدًا على أنواع معينة من الرسومات أو الرسومات. أحد الأمثلة الجيدة هو الأشكال. إذا انتقلت إلى علامة التبويب إدراج^(Insert) ثم نقرت على الأشكال^(Shapes) ، يمكنك إضافة جميع أنواع الأشكال إلى المستند الخاص بك. يمكنك بعد ذلك تنسيقها لتبدو مختلفة تمامًا عن الشكل والمظهر الافتراضيين^{(default look and feel)} .

على سبيل المثال ، أضفت شكل نجمة^{(star shape)} ثم غيرت عرض الخط^{(line width)} ، والألوان ، والنص المضاف ، والظل ، والانعكاس ، إلخ. الشكل الموجود على اليمين هو النجمة الافتراضية^{(default star)} . إذا كنت أرغب في جعل النجمة الثانية تبدو^{(star look)} بسهولة كالنجمة الأولى ، فكل ما علي فعله هو النقر فوق النجمة اليسرى ، ثم النقر فوق " نسخ التنسيق^{(Format Painter)} " ثم النقر فوق النجمة اليمنى وفويلا^{(star and voila)} !

باستثناء النص الذي أضفته وحجم النجمة ، تم نسخ كل شيء آخر. مناسب جدًا^{(Pretty convenient)} إذا كنت بحاجة إلى تطبيق نفس التنسيق عبر مستند Word^{(Word document)} كبير جدًا أو حتى مستندات Word^{(Word document)} متعددة . لقد اختبرت ذلك باستخدام مثيلات متعددة من تشغيل Word وتمكنت من نسخ التنسيق ولصقه عبر مستندات مختلفة أيضًا.

بشكل عام ، إنها ميزة صغيرة عند مقارنتها بجميع الميزات الأخرى التي يتمتع بها Word ، ولكنها توفر الكثير من الوقت عند الحاجة. استمتع!

Use Format Painter in Word to Copy and Paste Formatting

Wоrd haѕ so many features І rarely υse, it’s рretty amazing. However, when you run into that one instance whеre you need to do something unusυal, thоse hіdden features really come in handy. For instance, I hаd to do ѕome research for one of my classes online, which required me to copy and paste various content into a Word document.

The only problem was that all the text had different spacing, font sizes, colors, etc. and I had forgotten to paste as text only when I was doing the research. Here’s an example of what my Word document looked like:

The top paragraph is what I wanted all the text in the document to look like, but unfortunately, that wasn’t the case. Instead, one paragraph had double-spacing, highlighting, words bolded, etc. and the other was using a different font family, font size, bold and italic, indentation and more.

Since I already knew about Keep Source Formatting and Match Destination Formatting (or Merge Formatting, as it is known as now), I figured there had to be a way to copy and paste just the formatting instead of the actual content.

After looking through the various buttons on different ribbons, I saw something called Format Painter. That sounded like exactly what I needed.

I didn’t really understand how to use it, so I just hovered my mouse over the button to see the tooltip, which was pretty useful.

In order to use the tool, you can select an area where you like the formatting, then click on the button and then click on a different section to apply the formatting to that section. I found that simply clicking, however, was not the best way to apply the formatting.

For some reason, if you do it this way, it doesn’t apply all the formatting settings to the section. For example, I selected the top paragraph, clicked the button and then just clicked in the middle of the third paragraph. All it did was remove the indent!

Instead, if, after clicking on the Format Painter button, I clicked and then dragged to select the entire paragraph, it worked as desired.

You can obviously select more than one paragraph to apply the formatting in multiple places. In addition, they have an option whereby you can double-click on the Format Painter button and then apply the formatting to multiple sections throughout the document. This is useful if the areas you want to apply the formatting to are not contiguous.

It’s worth noting that if you want to only copy text formatting, don’t select the entire paragraph. If you do want to copy the text and paragraph formatting, then select the entire paragraph, including the paragraph mark.

In addition to text, Format Painter works well on certain types of graphics or drawings. One good example is shapes. If you go to the Insert tab and then click on Shapes, you can add all kinds of shapes to your document. You can then format them to look completely different than the default look and feel.

For example, I added a star shape and then changed the line width, colors, added text, shadow, reflection, etc. The one on the right is the default star. If I want to easily make the second star look like the first one, all I have to do is click on the left star, then click on Format Painter and then click on the right star and voila!

Except for the text I added and the size of the star, everything else got copied over. Pretty convenient if you need to apply the same formatting across a very large Word document or even multiple Word documents. I tested this with multiple instances of Word running and I was able to copy and paste the formatting across different documents too.

Overall, it’s a small feature when compared to all the other features Word has, but it saves a lot of time when it’s needed. Enjoy!

Related posts

• كيفية إعداد واستخدام تنسيق MLA في Microsoft Word

• كيفية Create and Use AutoText في Microsoft Word

• كيفية إظهار علامات التنسيق في Word

• كيفية استخدام المقارنة والجمع بين المستندات في Word

• كيفية إنشاء واستخدام الصيغ في الجداول في Word

• كيفية إنشاء Distribution List في Outlook

• استخدم وظائف التلخيص لتلخيص البيانات في Excel

• أضف صفحة غلاف إلى مستند Word

• كيفية Forward Outlook Emails إلى Gmail

• استخدم Excel كأداة لنسخ البيانات من الويب

• إخفاء النص وإظهار النص المخفي في Word

• كيفية إضافة Headers and Footers في PowerPoint

• 13 OneNote Tips & Tricks لتنظيم ديك ملاحظات أفضل

• استخدم Spike لقص عناصر نصية متعددة ولصقها في Word

• كيفية جعل صفحة واحدة أفقي في Word

• 12 نصائح وحيل مفيدة لـ Microsoft Word

• كيفية تسجيل Macro في Excel

• 30+ من أفضل اختصارات لوحة مفاتيح Microsoft Word

• إضافة خطي Regression Trendline إلى Excel Scatter Plot

• كيفية إضافة أو إزالة Comments في Word