هناك ميزة غير معروفة في Word تسمح لك بجمع مجموعات من النصوص و / أو الرسومات من مواقع مختلفة في مستند Word^(Word) ثم لصق كل هذا النص في موقع آخر.

يطلق عليه Spike وهو مختلف عن Clipboard ، والذي يسمح لك بالعمل مع مجموعة واحدة من النصوص المنسوخة في كل مرة. تم تسمية Spike على اسم حامل ورق قديم الطراز قام الناس بضغط الأوراق عليه كما فعلوا بها. قد لا تزال ترى الإصدار القديم من Spike قيد الاستخدام في بعض متاجر البيع بالتجزئة.

ملاحظة:^(NOTE:) تتوفر ميزة Spike في إصدارات Word من 97 إلى 2016.

كيفية استخدام Spike في Word

لجمع المعلومات في Spike in Word ، ما عليك سوى تحديد النص الذي تريد إضافته والضغط على Ctrl + F3 . يؤدي هذا إلى قطع المعلومات من المستند الخاص بك ووضعها في Spike . يمكنك الاستمرار في قص أجزاء من المستند وسيستمر Word في إضافة النص المقطوع إلى ^(Word)Spike .

ملاحظة:^(NOTE:) عند استخدام Spike ، فأنت تقوم بقص أو إزالة النص من موقعه الأصلي ، وليس^(NOT) نسخ النص.

للصق النص الذي تم تجميعه ، ضع نقطة الإدراج في الموقع الموجود في المستند الحالي أو مستند جديد أو مستند آخر موجود حيث تريد لصق النص. اضغط على Ctrl + Shift + F3 للصق النص من Spike عند نقطة الإدراج. يتم لصق جميع المعلومات الموجودة في Spike (وليس فقط النص الأخير الذي قمت بقصه هناك) في المستند عند نقطة الإدراج.

يؤدي الضغط على Ctrl + Shift + F3 أيضًا إلى مسح جميع المعلومات الموجودة في Spike . إذا كنت لا تريد مسح Spike عند لصق محتوياته ، فضع نقطة الإدراج في المكان الذي تريد لصق المحتويات فيه ، واكتب " spike " (بدون علامات الاقتباس) ، واضغط على F3 .

يمكنك أيضًا عرض محتويات Spike بدون لصق المحتويات أو إفراغ Spike . للقيام بذلك في Word 2007 والإصدارات الأحدث ، انقر فوق علامة التبويب إدراج^(Insert) على الشريط وابحث عن الزر " أجزاء سريعة " في قسم ^{(Quick Parts)}النص^(Text) .

انقر فوق السهم الموجود على الزر Quick Parts وحدد Building Blocks Organizer ، إذا كنت تستخدم Word 2007 ، أو النص التلقائي^(AutoText) ، إذا كنت تستخدم Word 2010 ، من القائمة المنسدلة.

في الإصدار Word 2007 ، يتم عرض مربع الحوار Building Blocks Organizer . انقر فوق Spike في القائمة الموجودة على اليسار لعرض معاينة للنص و / أو الرسومات التي يحتوي عليها Spike حاليًا.

لعرض محتويات Spike ، إذا كنت تستخدم Word 2003 أو إصدارًا أقدم ، فحدد AutoText | AutoText من قائمة " إدراج^(Insert) ".

يعرض مربع الحوار التصحيح التلقائي . ^{(AutoCorrect)}في علامة التبويب " النص التلقائي^(AutoText) " ، اكتب " spike " (بدون علامات الاقتباس) في مربع تحرير إدخال إدخالات النص التلقائي هنا^{(Enter AutoText entries here )} للعثور بسرعة على Spike في القائمة. يتم تحديد Spike تلقائيًا بمجرد العثور عليه ويمكنك رؤية محتويات Spike في مربع المعاينة^(Preview) أسفل قائمة إدخالات النص التلقائي .^(AutoText)

ربما لاحظت أنه عند لصق محتويات Spike ، كان هناك سطر فارغ إضافي بين كل عنصر أضفته إلى Spike . هذا بسبب التحديد الذكي للفقرة^{(Smart Paragraph Selection)} .

مع تمكين التحديد الذكي للفقرة^{(Smart Paragraph Selection)} ، من المستحيل تحديد فقرة دون الحصول على علامة الفقرة الأخيرة أيضًا. قد ترغب في إيقاف تشغيل التحديد الذكي للفقرة^{(Smart Paragraph Selection)} لتجنب إنشاء أسطر فارغة بين كل عنصر من العناصر الموجودة في Spike . للقيام بذلك في Word 2007 ، حدد خيارات Word^{(Word Options)} من قائمة Office .

في مربع الحوار " خيارات Word " ، انقر فوق " ^{(Word Options)}خيارات متقدمة^(Advanced) " في القائمة الموجودة على اليسار.

في قسم خيارات التحرير^{(Editing options)} على اليسار ، حدد خانة الاختيار استخدام التحديد الذكي للفقرة^{(Use smart paragraph selection)} حتى لا توجد علامة اختيار في خانة الاختيار.

انقر فوق " موافق^(OK) " لإغلاق مربع الحوار " خيارات Word ".^{(Word Options)}

لإيقاف تشغيل التحديد الذكي للفقرة^{(Smart Paragraph Selection)} في Word 2003 أو إصدار سابق ، حدد " خيارات^(Options) " من قائمة " أدوات^(Tools) ".

في مربع الحوار " خيارات " ، انقر فوق علامة التبويب " ^(Options)تحرير^(Edit) " . في قسم خيارات التحرير^{(Editing options)} ، حدد خانة الاختيار استخدام التحديد الذكي للفقرة^{(Use smart paragraph selection)} بحيث لا توجد علامة اختيار في خانة الاختيار.

انقر فوق " موافق^(OK) " لإغلاق مربع الحوار " خيارات ".^(Options)

تعد Spike ميزة مفيدة إذا كنت بحاجة إلى إعادة ترتيب ونقل نص غير متجاور بسرعة وسهولة أو إنشاء مستند جديد من أجزاء من مستند آخر. يتمتع!

Use Spike to Cut and Paste Multiple Text Items in Word

Τhere is a little known feature in word that allows you to gather groups of text and/or graphics from different locations in a Word document and then paste all of that text into another location.

It is called the Spike and it is different in than the Clipboard, which allows you work with only one copied set of text at a time. The Spike is named after an old-fashioned paper holder onto which people poked papers as they were done with them. You may still see the old-fashioned version of the Spike in use in some retail stores.

NOTE: The Spike feature is available in versions of Word from 97 through 2016.

How to Use Spike in Word

To gather information into the Spike in Word, simply select the text you want to add and press Ctrl + F3. This cuts the information from your document and places it into the Spike. You can continue to cut parts of your document and Word will continue to add the cut text to the Spike.

NOTE: When you use the Spike, you are cutting or removing text from its original location, NOT copying text.

To paste the collected text, place the insertion point at the location in the current document, a new document, or another existing document where you want to paste the text. Press Ctrl + Shift + F3 to paste the text from the Spike at the insertion point. All the information in the Spike (not just the last text you cut into there) is pasted into your document at the insertion point.

Pressing Ctrl + Shift + F3 also erases all the information in the Spike. If you don’t want to clear the Spike when you paste the contents of it, place the insertion point where you want to paste the contents, type “spike” (without the quotes), and press F3.

You can also view the contents of the Spike without pasting the contents or emptying the Spike. To do this in Word 2007 and later, click the Insert tab on the ribbon and find the Quick Parts button in the Text section.

Click the arrow on the Quick Parts button and select Building Blocks Organizer, if you are using Word 2007, or AutoText, if you are using Word 2010, from the drop-down menu.

In Word 2007, the Building Blocks Organizer dialog box displays. Click the Spike in the list on the left to display a preview of the text and/or graphics the Spike currently contains.

To view the contents of the Spike, if you are using Word 2003 or earlier, select AutoText | AutoText from the Insert menu.

The AutoCorrect dialog box displays. On the AutoText tab, type “spike” (without the quotes) in the Enter AutoText entries here edit box to quickly find the Spike in the list. The Spike is automatically selected once it is found and you can see the contents of the Spike in the Preview box below the list of AutoText entries.

You may have noticed that when you pasted the contents of the Spike, there was an extra blank line between each item you added to the Spike. That’s due to Smart Paragraph Selection.

With Smart Paragraph Selection enabled, it’s impossible to select a paragraph without grabbing that final paragraph mark as well. You might want to turn off Smart Paragraph Selection to avoid creating blank lines between each of the items on the Spike. To do this in Word 2007, select Word Options from the Office menu.

On the Word Options dialog box, click Advanced in the list on the left.

In the Editing options section on the right, select the Use smart paragraph selection check box so there is no check mark in the check box.

Click OK to close the Word Options dialog box.

To turn off Smart Paragraph Selection in Word 2003 or earlier, select Options from the Tools menu.

On the Options dialog box, click the Edit tab. In the Editing options section, select the Use smart paragraph selection check box so there is no check mark in the check box.

Click OK to close the Options dialog box.

The Spike is a useful feature if you need to quickly and easily rearrange and move non-contiguous text or create a new document from pieces of another document. Enjoy!

Related posts

• كيفية دمج مستندات Word متعددة معًا

• قم بإنشاء نص عشوائي أو نص لوريم إيبسوم في برنامج مايكروسوفت وورد

• لصق النص في Word بدون تنسيق

• كيفية تخصيص وظيفة اللصق في Word

• كيفية البحث عن نص واستبداله في Microsoft Word

• تهجئة الأرقام بسرعة في Word و Excel

• كيفية فتح Word و Excel في الوضع الآمن

• كيفية إظهار عدد الكلمات في Microsoft Word

• كيفية إضافة خطوط جديدة إلى Microsoft Word

• عرض مستندات Word في وضع ملء الشاشة

• كيفية إنشاء وتشغيل ماكرو في Word

• كيفية استرداد مستند Word

• كيفية إصلاح المسافة البادئة المعلقة في Word

• تغيير وحدات القياس في Microsoft Word

• كيفية إنشاء دمج المراسلات في Microsoft Word

• كيفية عمل تقويم بسيط في Microsoft Word

• كيفية إدراج صفوف متعددة بسرعة في Excel

• كيفية إملاء المستندات في Microsoft Word

• عرض وإدراج تاريخ آخر تعديل للمستند في مستند Word

• كيفية مسح قائمة الملفات المفتوحة حديثًا في Word