تقوم Microsoft^(Microsoft) بالكثير من العمل عندما يتعلق الأمر بتطبيقات Office المحمولة الخاصة بهم. ^(Office)ما بدأ كتطبيقات كانت تعمل بشكل أساسي فقط كمشاهدين للوثائق أصبح الآن يبدو وكأنه شيء حقيقي. إذا كان لديك اشتراك في Office 365^{(Office 365 subscription)} ، فسيتم فتح الإصدار المحمول من Word أو Excel^{(Word or Excel unlocks)} في مراكز قوة إنتاجية حقيقية.

مايكروسوفت ليست^{(Microsoft isn)} مجرد تعزيز هذه التطبيقات لتتناسب مع نظرائهم على سطح المكتب. هناك بعض الميزات التي تميز تطبيقات الجوال حقًا. في هذه الحالة ، تتمثل إحدى^{(case one)} هذه الميزات في إدراج البيانات من الصورة^{(insert data from picture)} .

باستخدام هذه الوظيفة ، يمكنك الحصول على هاتفك أو جهازك اللوحي^{(phone or tablet)} وتصوير المعلومات المجدولة مثل ملصق الطعام^{(food label)} أو ورقة المواصفات. ثم يرسل التطبيق الصورة إلى السحابة حيث يفسرها برنامج الرؤية الآلية^{(machine vision software)} ويحولها إلى جدول عادي. إليك كيفية القيام بذلك.

استخدام "إدراج البيانات من الصورة"

• الخطوة الأولى ، بمجرد فتح التطبيق ، هي إنشاء مستند Excel جديد^{(create a new Excel document)} .

• ثم اضغط على هذه الأيقونة.

• سيؤدي هذا إلى فتح عرض الكاميرا^{(camera view)} . ضع البيانات التي تريد استيرادها على الشاشة. سترى مخططًا أحمر حيث يكتشف البرنامج المعلومات.

بمجرد أن تكون سعيدًا ، انقر فوق زر الالتقاط ^{(capture )}.

الآن سترى صورة تم اقتصاصها تحتوي على المعلومات. يمكنك قصه إذا كان يحتوي على نص غير ذي صلة. عندما تكون سعيدًا بالصورة ، انقر فوق علامة الاختيار^{(check mark)} .

بعد ذلك ، سترى معاينة للمعلومات. في هذه الحالة ، واجه Excel مشكلة مع بعض إدخالات الجدول. يمكنك مراجعة كل واحدة هنا. انقر فوق " تعديل^{( edit)} " لتصحيح أي أخطاء أو انقر فوق " تجاهل^{( ignore)} " لتخطي أحد الأخطاء والانتقال إلى التالي.

عندما تكون راضيًا عن الجدول ، انقر على " إدراج" ،^{(Insert, )} والذي سيضع المعلومات في جدول البيانات. انت انتهيت!

من الواضح أنه لا يزال بإمكانك تعديل الجدول كما يحلو لك ، في حال فاتك شيء ما في مرحلة المراجعة^{(review phase)} .

إذا كنت تواجه الكثير من الأخطاء ، فيمكن أن يساعد ذلك في ضمان أن يكون تركيز الصورة حادًا وأن هناك ضوءًا كافيًا. في كلتا الحالتين ، هذه هي أسرع طريقة لاستيراد البيانات التي تكتشفها في البرية بسرعة ، لذا فهي بالتأكيد خدعة تستحق المعرفة^{(worth knowing)} .

Use Excel Mobile’s New “Insert Data From Picture” Function

Microsoft have been doing a lot of work when it comes to their mobile Office applications. What started out as apps that basically only worked as dоcument viеwers now feel like the real thing. If you have an Office 365 subscription, then the mobile version of Word or Excel unlocks onto real productivity powerhouses.

Microsoft isn’t just beefing these apps up to match their desktop counterparts. There are some features that really set the mobile apps apart. In this case one such feature is insert data from picture.

With this function you can grab your phone or tablet and photograph tabulated information such as a food label or spec sheet. The app then sends the image to the cloud where machine vision software interprets it and turns it into a regular table. Here’s how to pull it off.

Using “Insert Data From Picture”

• The first step, once you have the app open, is to create a new Excel document.

• Then tap this icon.

• This will open a camera view. Line the data you want to import up on the screen. You’ll see a red outline where the software detects the information.

Once you’re happy, tap the capture button.

Now you’ll see a cropped image containing the information. You can crop it if it contains irrelevant text. When you are happy with the image, tap the check mark.

Next, you will see a preview of the information. In this case, Excel had trouble with some of the table entries. You can review each one here. Tap edit to correct any mistakes or tap ignore to skip one and move to the next.

When you are happy with the table, tap Insert, which will put the information into your spreadsheet. You’re done!

Obviously you can still edit the table however you wish, in case you missed something in the review phase.

If you are getting plenty of errors, it can help to ensure that the focus of the picture is sharp and that there’s enough light. Either way, this is the fastest way to quickly import data you find out in the wild, so it’s definitely a trick worth knowing.

Related posts

• استخدم وظائف التلخيص لتلخيص البيانات في Excel

• استخدم Excel كأداة لنسخ البيانات من الويب

• رسم بيانات Excel الخاصة بك

• كيفية تصفية البيانات في Excel

• أدخل ورقة عمل Excel في مستند Word

• كيفية طرح التواريخ في Excel

• كيف اصنع Histogram في Excel

• استخدم نافذة مراقبة Excel لمراقبة الخلايا المهمة في مصنف

• كيفية إخفاء الأوراق والخلايا والأعمدة والصيغ في Excel

• كيفية إنشاء Drop Down List في Excel

• كيفية إنشاء واستخدام الصيغ في الجداول في Word

• كيفية فتح مثيلات متعددة من Excel

• كيفية إضافة أشرطة الخطأ في Excel

• كيفية Create and Use AutoText في Microsoft Word

• استخدم Excel لمعرفة سعر الفائدة الفعلي من سعر الفائدة الاسمي

• كيفية إنشاء Gantt Charts في Microsoft Excel

• كيفية استخدام دالة YEARFRAC في Excel

• دليل لجميع امتدادات ملفات Excel وماذا تعني

• كيفية Create Labels في Word من Excel Spreadsheet

• كيفية البحث عن القيم المتطابقة في Excel