يعد Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} أداة قوية بشكل لا يصدق يمكنها التعامل مع العمليات الحسابية المعقدة بسهولة، ولكن ليس عندما لا تعمل صيغ Excel أو لا يتم حسابها بشكل صحيح. ^(Excel)عندما يحدث هذا، قد يكون من المحبط تحديد سبب المشكلة، والأكثر إحباطًا العثور على التصحيح المناسب.

ولحسن الحظ، غالبًا ما تحدث هذه المشكلات بسبب أخطاء بسيطة أو أخطاء في الإعدادات يمكن حلها بسهولة. إذا كانت صيغ Excel لا تحسب أو لا تعمل لصالحك، فاتبع الخطوات أدناه لاستكشاف المشكلة وإصلاحها.

قم بالتبديل إلى الحساب التلقائي

أحد الأسباب الشائعة لعدم عمل صيغ Excel أو عدم حسابها هو أنه قد يتم تعيين خيارات الحساب في Excel على الوضع اليدوي بدلاً من التلقائي. وهذا يعني أن المصنف لن يتم تحديثه تلقائياً عند إجراء تغييرات على البيانات أو الصيغ.

لتصحيح هذه المشكلة، اتبع الخطوات التالية:

1. افتح مصنف Excel الخاص بك وحدد علامة التبويب "الصيغ"^(Formulas) .
2. اضغط على^(Press) زر خيارات الحساب^{(Calculation Options)} .
3. من القائمة المنسدلة، حدد تلقائي^(Automatic) .

من المفترض الآن أن يتم تحديث الصيغ تلقائيًا عند إجراء التغييرات. إذا كنت بحاجة إلى إعادة حساب المصنف يدويًا، فيمكنك القيام بذلك عن طريق الضغط على F9 على لوحة المفاتيح في أي وقت.

يمكنك أيضًا إعادة حساب الورقة النشطة الحالية بالضغط على Shift + F9 .

إزالة النص^{(Remove Text)} أو المسافات^(Spaces) أو الفواصل العليا من الصيغة

في بعض الأحيان، لا تعمل صيغ Excel لأنها تحتوي على نص أو مسافات أو فواصل عليا. ^(Excel)يمكن أن تسبب هذه العناصر أخطاء في الصيغ الخاصة بك. لاستكشاف هذه المشكلة وإصلاحها، قم بمراجعة الصيغ بعناية وإزالة أية أحرف أو مسافات غير مرغوب فيها.

إذا كانت لديك علامة اقتباس أو علامة اقتباس عليا في الصيغة، ففكر في استخدام علامات الاقتباس المزدوجة لتمثيل علامة اقتباس مفردة. على سبيل المثال، بدلاً من =”إنه يوم عظيم”، استخدم =”إنه””يوم عظيم”.

لا توجد طريقة سهلة لحل هذه المشكلة — ستحتاج إلى المتابعة والتحقق من إدخال الصيغ بشكل صحيح عبر مجموعة البيانات الخاصة بك.

قم بالتبديل إلى تنسيق خلية الأرقام

هناك سبب شائع آخر لعدم عمل صيغ Excel بشكل صحيح وهو مشكلات تنسيق الخلايا. ^(Excel)إذا تم تنسيق الخلية التي تحتوي على الصيغة كنص، بدلاً من رقم، فسيتم عرض الصيغة كنص عادي ولن يتم حسابها.

لإصلاح هذه المشكلة، اتبع الخطوات التالية:

1. افتح مصنف Excel وحدد الخلية التي تحتوي على الصيغة.
2. في قسم الرقم^(Number) ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية^(Home) ، حدد القائمة المنسدلة لتنسيق الأرقام^(Number) .
3. اختر التنسيق المناسب للخلية، مثل عام^(General) أو رقم^(Number) .

بعد تغيير تنسيق الخلية، يجب أن تبدأ الصيغة في الحساب كما هو متوقع، على افتراض عدم وجود مشاكل أساسية أخرى في الصيغة أو مجموعة البيانات.

تحديد^(Identify) وإزالة المراجع الدائرية^{(Remove Circular)}

تحدث المراجع الدائرية عندما تشير الصيغة إلى نفسها بشكل مباشر أو غير مباشر، مما يتسبب في حدوث حلقة لا نهائية لا يمكن حلها. يعد تحديد^{(Identifying)} المراجع الدائرية وإصلاحها أمرًا ضروريًا حتى تعمل الصيغ بشكل صحيح.

لتحديد المراجع الدائرية، يمكنك استخدام ميزة التحقق من الأخطاء^{(Error Checking)} في شريط الحالة في Excel.

1. افتح مصنف Excel الخاص بك وحدد علامة التبويب "الصيغ"^(Formulas) .
2. في قسم تدقيق الصيغة^{(Formula Auditing)} ، اضغط على Error Checking > Circular References .
3. في القائمة، حدد أحد المراجع الدائرية المدرجة - سيقوم Excel تلقائيًا بتحديد الخلية التي تحتوي على صيغة المرجع الدائري.

قم بإصلاح^(Fix) هذه المراجع عن طريق تغيير الصيغة أو مرجع الخلية وفقًا لذلك. على سبيل المثال، يمكنك نسخ البيانات التي تستخدمها ولصقها في مكان آخر وتحديث الصيغة لاستخدام تلك البيانات بدلاً من ذلك، مما يسمح لك بالرجوع إليها دون إدخال حلقة مرجعية دائرية.

بمجرد حل هذه المشكلات، يجب أن تعمل الصيغة الخاصة بك.

إصلاح بناء جملة الصيغة^{(Fix Incorrect Formula Syntax)} أو الأقواس غير الصحيحة

يمكن أن يكون السبب الشائع لعدم عمل الصيغ في Excel هو وجود أخطاء في بناء جملة وسيطة الدالة أو الاستخدام غير الصحيح للأقواس. يمكن أن يتسبب هذا في حدوث أخطاء مثل #N/A formula error ، حيث لا تتم الإشارة إلى البيانات التي تحتاجها الصيغة بشكل صحيح.

من المفيد عادةً التأكد من فهمك للوسائط المطلوبة للوظيفة واستخدامها وفقًا لذلك. على الرغم من عدم وجود قاعدة ذهبية يجب اتباعها، فمن الجيد التأكد من أنك:

1. ابدأ دائمًا^(Always) صيغة بعلامة التساوي =.
2. تأكد من فصل وسائط الدالة بفواصل.
3. استخدم^(Use) الأقواس () لتجميع العمليات الحسابية ولتوضيح ترتيب الأسبقية في الصيغ المعقدة.

بالإضافة إلى ذلك، يجب عليك التحقق من الصيغ المعطلة التي تحدث عندما يكون لديك نص داخل صيغة غير محاطة بعلامات اقتباس أو عندما يتم تنسيق رقم كنص (كما أوضحنا أعلاه). قم بإزالة أي علامات اقتباس أو قم بتغيير تنسيق الأرقام لإصلاح هذه المشكلات.

استخدم زر "احسب الآن".

يتطلب برنامج Excel^(Excel) استهلاكًا كثيفًا للذاكرة، فكلما زاد حجم المصنف، زادت صعوبة إعادة حساب بياناتك. إذا كانت صيغة Excel لا تعمل كما هو متوقع (حتى مع تشغيل التحديث التلقائي)، فقد تحتاج إلى فرض إعادة الحساب يدويًا، خاصة عند إجراء تغييرات على كمية كبيرة من البيانات مرة واحدة.

لفرض إعادة حساب الصيغ، يمكنك استخدام زر "احسب^(Calculate) الآن". لفعل هذا:

1. افتح مصنف Excel الخاص بك وحدد علامة التبويب "الصيغ"^(Formulas) على شريط الشريط.
2. حدد موقع مجموعة الحساب^{(Calculation)} واضغط على زر الحساب^(Calculate) الآن.

سيؤدي هذا إلى إجبار Excel على إعادة حساب كافة الصيغ في المصنف. إذا كنت لا تزال تواجه مشكلات في العمل مع مصنف Excel كبير ، فقد تحتاج إلى التفكير في تبديل بعض بياناتك إلى مصنفات متعددة^{(multiple workbooks)} .

يمكنك بعد ذلك استيراد البيانات إلى ملف Excel الرئيسي الخاص بك عندما تحتاج إلى ذلك.

عرض وتحرير الخلايا التابعة

يعد فهم العلاقات بين الخلايا أمرًا ضروريًا لاستكشاف مشكلات الصيغة وإصلاحها. إذا لم يتم حساب الصيغة بشكل صحيح في Excel ، فمن المفيد عرض الخلايا التابعة وتحريرها، وهي الخلايا التي تشير إليها الصيغة.

1. للقيام بذلك، افتح ورقة Excel الخاصة بك وحدد الخلية التي تحتوي على الصيغة التي لا يتم حسابها بشكل صحيح.
2. في علامة التبويب "الصيغ"^(Formulas) ، حدد موقع قسم "تدقيق الصيغة"^{(Formula Auditing)} .
3. اضغط على^(Press) زر تتبع المعالين^{(Trace Dependents)} . سيعرض هذا أسهمًا تشير إلى الخلايا التي تعتمد على الخلية المحددة.

1. لتحرير الخلايا التابعة، انقر نقرًا مزدوجًا فوق الخلية التي يشير إليها السهم. تذكر التحقق مرة أخرى من أن الخلايا التابعة نفسها لا تحتوي على أخطاء أو محتوى منسق بشكل غير صحيح.

1. لإزالة الأسهم (بعد إجراء التغييرات)، اضغط على زر إزالة الأسهم^{(Remove Arrows)} في مجموعة تدقيق الصيغة^{(Formula Auditing)} .

حل الأخطاء في برنامج Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)}

عندما لا تعمل صيغ Excel أو لا يتم حسابها بشكل صحيح، فلا داعي للذعر - اتبع الخطوات المذكورة أعلاه لحل المشكلة في معظم الحالات. إذا لم ينجح الأمر، فحاول مراجعة بياناتك، أو إعادة كتابة أي صيغ لا تعمل، أو قم بالتبديل إلى مصنف جديد بالكامل لمعرفة ما إذا كان ذلك سيحل المشكلة.

إذا كان هناك الكثير من البيانات التي يجب التعامل معها وتوقف Excel عن الاستجابة^{(Excel stops responding)} ، فحاول إعادة تشغيل التطبيق أولاً قبل تجربة المزيد من الإصلاحات الجذرية.

هل تواجه صعوبة في التعامل مع مصادر البيانات الخارجية؟ إذا كنت بحاجة إلى قطع الروابط في Excel^{(break links in Excel)} ، فلا تنس تحديث الصيغ الخاصة بك، وإلا فإنها ستتوقف عن العمل أيضًا. إذا كنت تريد التخلص من برنامج Excel^(Excel) تمامًا، فيمكنك دائمًا تحويل ملف Excel الخاص بك إلى جداول بيانات Google^{(Google Sheets)} وبدء العمل على جدول البيانات عبر الإنترنت بدلاً من ذلك.

Microsoft Excel Formulas Not Working or Calculating? Try These 7 Fixes

Microsoft Εxcеl is an inсredibly powerful tool that can handle complex calculations with ease, but not when your Excel formulas aren’t working or calculating properly. When this happens, it can be frυstrating to pinpoint the cause of the problem and even more frustrating to find the appropriate correction.

Thankfully, these issues often occur due to simple mistakes or settings errors that can be easily resolved. If Excel formulas aren’t calculating or working for you, follow the steps below to troubleshoot the problem.

Switch to Automatic Calculation

One common reason for Excel formulas not working or calculating is that the calculation options in Excel may be set to manual instead of automatic. This means that the workbook won’t automatically update when changes are made to the data or formulas.

To correct this issue, follow these steps:

1. Open your Excel workbook and select the Formulas tab.
2. Press the Calculation Options button.
3. From the drop-down menu, select Automatic.

Your formulas should now update automatically when changes are made. If you need to recalculate your workbook manually, you can do so by pressing F9 on your keyboard at any point.

You can also recalculate the current active sheet by pressing Shift + F9.

Remove Text, Spaces, or Apostrophes from a Formula

Sometimes, Excel formulas don’t work because they contain text, spaces, or apostrophes. These elements can cause errors in your formulas. To troubleshoot this problem, carefully review your formulas and remove any unwanted characters or spaces.

If you have a quotation mark or apostrophe in your formula, consider using double quotation marks to represent a single quotation mark. For example, instead of =”It’s a great day”, use =”It””s a great day”.

There’s no easy way to resolve this problem—you’ll need to go through and check that you’ve inputted your formulas correctly across your data set.

Switch to Number Cell Formatting

Another common cause of Excel formulas not working properly is cell formatting issues. If the cell containing your formula is formatted as text, rather than a number, the formula will be displayed as plain text and won’t calculate.

To fix this issue, follow these steps:

1. Open your Excel workbook and select the cell containing the formula.
2. In the Number section on the Home tab, select the drop-down for the Number format.
3. Choose the appropriate format for the cell, such as General or Number.

After changing the cell format, the formula should start calculating as expected, assuming there are no other underlying problems with the formula or data set.

Identify and Remove Circular References

Circular references occur when a formula directly or indirectly refers to itself, causing an infinite loop that can’t be resolved. Identifying and fixing circular references is crucial for your formulas to work correctly.

To identify circular references, you can use the Error Checking feature in Excel’s status bar.

1. Open your Excel workbook and select the Formulas tab.
2. In the Formula Auditing section, press Error Checking > Circular References.
3. In the menu, select one of the circular references listed—Excel will automatically select the cell containing the circular reference formula.

Fix these references by changing the formula or cell reference accordingly. For instance, you can copy and paste the data you’re using elsewhere and update your formula to use that data instead, allowing you to reference it without entering a circular reference loop.

Once these problems are resolved, your formula should work.

Fix Incorrect Formula Syntax or Parentheses

A common cause for formulas not working in Excel can be errors with function argument syntax or incorrect use of parentheses. This can cause errors like the #N/A formula error, where the data a formula needs isn’t being referenced correctly.

It’s usually a good idea to make sure that you understand the function’s required arguments and use them accordingly. While there’s no golden rule to follow, it’s a good idea to make sure that you:

1. Always start a formula with an equal sign =.
2. Ensure function arguments are separated by commas.
3. Use parentheses () to group calculations and to clarify the order of precedence in complex formulas.

Additionally, you should check for broken formulas that occur when you have text within a formula that isn’t enclosed in quotes or when a number is formatted as text (as we explained above). Remove any quotes or change the number format to fix these issues.

Use the Calculate Now Button

Excel is memory intensive—the larger the workbook, the harder it is for your data to recalculate. If an Excel formula isn’t working as expected (even with automatic updating switched on), you may need to force a manual re-calculation, especially when you’ve made changes to a large amount of data at once.

To force the formulas to recalculate, you can use the Calculate Now button. To do this:

1. Open your Excel workbook and select the Formulas tab on the ribbon bar.
2. Locate the Calculation group and press the Calculate Now button.

This will force Excel to recalculate all formulas in the workbook. If you still have problems working with a large Excel workbook, you may need to consider switching out some of your data to multiple workbooks.

You can then import the data into your main Excel file as and when you need to.

View and Edit Dependent Cells

Understanding the relationships between cells is crucial for troubleshooting formula issues. If a formula isn’t calculated correctly in Excel, it’s useful to view and edit the dependent cells—cells that the formula references.

1. To do this, open your Excel sheet and select the cell containing the formula that isn’t calculating properly.
2. On the Formulas tab, locate the Formula Auditing section.
3. Press the Trace Dependents button. This will display arrows pointing to the cells that depend on the selected cell.

1. To edit the dependent cells, double-click on the cell the arrow is pointing to. Remember to double-check that the dependent cells themselves do not contain errors or incorrectly formatted content.

1. To remove the arrows (after making changes), press the Remove Arrows button in the Formula Auditing group.

Resolving Errors in Microsoft Excel

When your Excel formulas aren’t working or calculating properly, don’t panic—follow the steps above to resolve the issue in the majority of cases. If it doesn’t work, try to go through your data, rewrite any formulas that aren’t working, or switch to a new workbook entirely to see if it resolves the problem.

If there’s too much data to handle and Excel stops responding, try restarting the application first before you try more drastic fixes.

Struggling with external data sources? If you need to break links in Excel, don’t forget to update your formulas, or they’ll stop working, too. If you want to ditch Excel completely, you can always convert your Excel file to Google Sheets and start working on your spreadsheet online instead.

Related posts

• أفضل 3 تطبيقات على الإنترنت لـ Pomodoro

• أفضل 5 مواقع للعثور على مدرس عبر الإنترنت للبالغين والأطفال

• أفضل 10 مواقع لمشاهدة الرسوم المتحركة على الإنترنت مجانًا

• ابدأ مدونة عبر الإنترنت باستخدام أفضل 6 مواقع وتطبيقات

• أفضل 16 موقعًا للعثور على كتب مسموعة مجانية عبر الإنترنت

• أفضل 5 تطبيقات مواعدة مجانية عبر الإنترنت

• أفضل 6 خدمات على الإنترنت منشئ السير الذاتية

• أفضل 3 مواقع لاستخدامها في أرشفة صفحات الويب

• أفضل 7 مواقع لقراءة الكتب المصورة مجانًا

• أفضل 10 مواقع لاختبار سرعة الطباعة لديك

• Funimation vs Crunchyroll: أيهما أفضل لبث الأنمي؟

• أفضل 5 مواقع لإصلاح الكمبيوتر عن بُعد للحصول على المساعدة الآن

• أفضل 5 أدوات مجانية لإنشاء مخططات انسيابية على الإنترنت

• أفضل 7 أدوات وتطبيقات لإنشاء ميمي خاص بك مجانًا

• أفضل 8 بدائل لوسائل التواصل الاجتماعي على Facebook و Twitter

• أفضل 8 مواقع مجانية لفحص الفيروسات وإزالتها عبر الإنترنت

• 6 أفضل مواقع التسوق عبر الإنترنت الفاخرة

• كيفية الاستماع إلى محطات الراديو عبر الإنترنت مجانًا

• 25 دروس مجانية على الإنترنت لكبار السن

• أفضل 10 مواقع مجانية للدورات الجامعية على الإنترنت