يدرك عدد قليل جدًا من الأشخاص أنه لكل ملف مخزن على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، توجد مجموعة من البيانات الوصفية المرتبطة به ، والتي توفر معلومات حول مصدره ومؤلفه وتفاصيل مهمة أخرى ، اعتمادًا على نوعه. في هذه المقالة سأناقش البيانات الوصفية ، ما هي وكيف يمكن استخدامها. بعد ذلك ، سأتناول كيفية إضافة البيانات الوصفية لملفاتك وإزالتها والاحتفاظ بها. تنطبق الإجراءات على أي إصدار من Windows .

ما هي البيانات الوصفية للملف؟

البيانات الوصفية^(Metadata) هي معلومات مخزنة في أي نوع من الملفات تقريبًا. يمكن أن يتضمن اسمك واسم شركتك أو مؤسستك^{(company or organization)} واسم جهاز الكمبيوتر الخاص بك واسم خادم الشبكة أو محرك الأقراص^{(network server or drive)} الذي قمت بحفظ الملف فيه والتعليقات الشخصية وأسماء وأوقات مؤلفي المستندات أو المراجعات أو الإصدارات السابقة .

قد تكون هذه التفاصيل مفيدة أو ضارة لك حسب الموقف. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد تتبع المؤلفين المختلفين لملف ما ، فقد يكون ذلك جيدًا ، على الرغم من أنك إذا كنت ترغب في إخفاء المؤلفين المختلفين لملف ما ، فقد يكون ذلك سيئًا. إذا كنت تعمل في مسائل قانونية أو ترغب ببساطة في الحفاظ على الخصوصية ، فإن إزالة أكبر قدر ممكن من البيانات يمكن أن تكون حكيمة ، حيث ستتبع البيانات الوصفية الملف إذا قمت بمشاركة نسخة منه مع شخص آخر.

يمكن أن تكون البيانات الوصفية مفيدة جدًا أيضًا ، لا سيما عند إجراء عمليات بحث في Windows وأنظمة التشغيل الأخرى. على سبيل المثال ، إذا كانت مجموعة الصور الخاصة بك تحتوي على بيانات وصفية جيدة الصيانة ، فمن السهل جدًا البحث والعثور على صورة معينة التقطتها ، في مكان معين في يوم محدد للغاية ، باستخدام كاميرا معينة.

لتبسيط المفهوم ، يمكنك التفكير في البيانات الوصفية على أنها وصف للملف. يمكن أن يكون الوصف أي شيء ويمكن أن يشمل جميع أنواع البيانات التي تصف الملف: نوعه وحجمه ومن قام بإنشائه ومتى وماذا وما إلى ذلك.

كيفية إضافة وتحرير البيانات الوصفية في Windows

تحتوي معظم الملفات على نوع من البيانات الوصفية ، ولكن غالبًا ما يكون من الصعب تعديلها دون استخدام نوع من برامج الطرف الثالث الخاصة. ومع ذلك ، تحتوي ملفات Microsoft Office ، مثل تلك التي تم إنشاؤها بواسطة Microsoft Word و Excel و Powerpoint ، على حقول بيانات وصفية يمكن تغييرها بسهولة تامة. بادئ^(First) ذي بدء ، للوصول^{(access and view)} إلى البيانات الوصفية لأحد هذه الملفات وعرضها ، انقر بزر الماوس الأيمن أو اضغط^{(click or press)} مع الاستمرار عليها. انتقل إلى أسفل قائمة^{(menu and click)} النقر بزر الماوس الأيمن وانقر فوق خصائص^(Properties) . يمكنك أيضًا تحديد الملف ثم الضغط على ALT+Enter على لوحة المفاتيح.

سيؤدي هذا إلى إظهار خصائص الملف ، ولكن انطلق وانتقل إلى علامة التبويب " التفاصيل^(Details) " للوصول إلى التفاصيل الدقيقة للبيانات الوصفية. بمجرد دخولك إلى علامة التبويب " التفاصيل^(Details) " ، ستتمكن من التمرير عبر مجموعة كبيرة من البيانات حول الملف: كل شيء بدءًا من مؤلفه ، ومتى تم إنشاؤه أو تعديله ، أو حتى عدد الكلمات الموجودة فيه.

بعض هذه الحقول شيء يمكنك تعديله ، على الرغم من أن العديد منها ثابت. لكي نكون منصفين ، فإن الكثير من الحقول التي لا يمكن تحريرها هي تلك الحقائق الثابتة مثل الكلمات وعدد الصفحات^{(word and page count)} أو اليوم الذي تم فيه إنشاء الملف. ومع ذلك ، يمكن تحرير العديد منها ، مثل حقول العنوان والموضوع والعلامات والفئات والتعليقات والمؤلفين. للقيام بذلك ، ما عليك سوى النقر أو النقر على يمين الحقل الذي ترغب في تحريره والكتابة. إذا كنت تفضل أن تكون هذه الحقول فارغة ، فاحذف كل ما هو مكتوب فيها. عند الانتهاء ، اضغط على موافق في الجزء السفلي من نافذة الخصائص .^(Properties)

كيفية إزالة البيانات الوصفية من ملف في Windows

إذا كنت ترغب فقط في إزالة جميع البيانات الوصفية التي يمكنك القيام بها ، فهناك طريقة بسيطة للقيام بذلك. انتقل إلى الجزء السفلي من علامة التبويب " التفاصيل^(Details) " وانقر أو اضغط على "إزالة الخصائص والمعلومات الشخصية".^{("Remove Properties and Personal Information.")}

تظهر نافذة إزالة الخصائص . ^{(Remove Properties)}سيعطيك خيارين لإزالة البيانات الوصفية من الملف: الخيار الأول سينشئ نسخة من الملف مع إزالة جميع الخصائص الممكنة ، بينما يسمح لك الثاني باختيار واختيار الخصائص التي ترغب في إزالتها من البيانات الوصفية للملف. اختر^(Choose) ما تريد القيام به ، وحدد مربعات البيانات المحددة التي ترغب في إزالتها إذا اخترت الخيار الثاني. ضع في اعتبارك أنك إذا استخدمت الخيار الثاني ، فستفقد البيانات الوصفية بشكل دائم في الملف الأصلي ، لذا كن حذرًا إذا كانت البيانات ذات قيمة بالنسبة لك.

لتطبيق الإعدادات الخاصة بك ، انقر أو انقر فوق موافق في نافذة إزالة الخصائص^{(Remove Properties)} ثم في نافذة خصائص^(Properties) الملف .

البيانات الوصفية للصور

تحتوي الصور والأنواع الأخرى من ملفات الصور على بيانات مثيرة للاهتمام بشكل خاص ، بما في ذلك مجموعة متنوعة من حقول الصور المحددة بما في ذلك الطابع الزمني لوقت التقاط الصورة بالفعل. قد يكون هذا الجزء المحدد من البيانات الوصفية مهمًا لتتبعه وإدراكه ، فقط في حالة عدم رغبتك في معرفة الأشخاص بمكان ووقت التقاط صورة. يمكن إزالة هذه البيانات الوصفية من معظم تنسيقات الصور بالطريقة الموضحة مسبقًا لملفات Microsoft Office .

تتضمن المعلومات الرائعة الأخرى المضمنة في البيانات الوصفية لملفات الصور تفاصيل الكاميرا المستخدمة في التقاطها والإعدادات التي تم استخدامها: سرعة ISO ^{(ISO speed)}ووقت التعرض^{(exposure time)} والبعد البؤري ووضع الفلاش^{(flash mode)} وما إلى ذلك. يمكن أن يكون هذا رائعًا لأغراض التتبع أو لمقارنة جودة الصور الملتقطة بجودة الكاميرا التي التقطتها.

كيفية الحفاظ على البيانات الوصفية

يمكن تحديث البيانات الوصفية لملف من الأداة التي استخدمتها لإنشائه. بالنسبة إلى المستندات ، يمكنك استخدام Microsoft Office لإضافة المعلومات التي ترغب في تخزينها مع مستنداتك ، مثل المؤلف على سبيل المثال. بالنسبة للصور ، الأمور أسهل. يمكنك استخدام أداة مثل " معرض الصور^{(Photo Gallery)} " وإضافة بيانات أولية مفيدة إلى مجموعة الصور الخاصة بك. لدينا بعض البرامج التعليمية الجيدة التي توضح البيانات التي يمكن إضافتها وكيف:

• كيفية وضع علامة على الأشخاص في الصور^(Photos) باستخدام معرض صور Windows^{(Windows Photo Gallery)}
• كيفية تحرير العلامات والتعليقات التوضيحية لصورك^{(Edit Tags & Captions)} في معرض صور Windows^{(Windows Photo Gallery)}
• كيفية تقييم الصور والإبلاغ عنها^{(Rate and Flag Images)} في معرض صور Windows^{(Windows Photo Gallery)}

أخيرًا وليس آخرًا ، يمكنك تحديث البيانات الوصفية لملف عن طريق تعديل خصائصه ، كما هو موضح في الأقسام السابقة من هذا الدليل.

ما هي قيمة البيانات الوصفية بالنسبة لك؟

يمكن أن تكون البيانات الوصفية مفيدة إذا كنت ترغب في الاحتفاظ بتفاصيل حول ملفات معينة. ومع ذلك ، لا يريد الجميع مشاركة هذه الأنواع من التفاصيل ، لذا كن يقظًا بشأن المعلومات المخزنة في ملف قبل إرسالها إلى شخص آخر. ما هو موقفك بخصوص البيانات الوصفية؟ هل تريد إزالته من معظم ملفاتك أم تريد تخزينه وتحسينه؟

Simple questions: What is a file's metadata and how to edit it in Windows?

Very few people are aware that for each file stоred on yоur computer there is a set of metadata aѕsociated with it, that gives information about its source, author and other important details, depending on its type. In this article I am goіng to discuss metadata, what it is and hоw it can be used. Then, I will coνer how to add, remove and maintain metadata for your files. The procedureѕ apply to any version оf Windows.

What is file metadata?

Metadata is information stored in almost any type of file. It can include your name, your company or organization's name, the name of your computer, the name of the network server or drive where you saved the file, personalized comments and the names and times of previous document authors, revisions, or versions.

These details could be useful or detrimental to you depending on the situation. For example, if you want to track the different authors of a file, it could be good, though if you wish to conceal the different authors of a file it could be bad. If you are working in legal matters or simply wish to maintain privacy, removing as much data as possible can be prudent, as metadata will follow the file if you share a copy of it with someone else.

Metadata can also be very helpful, especially when making searches in Windows and other operating systems. For example, if your collection of pictures has well maintained metadata, then it is very easy to search and find a certain picture you took, at a certain location on a very specific day, with a specific camera.

To simplify the concept, you can think of metadata as a file's description. The description can be anything and it can includes all kinds of data that describe the file: its type, its size, who created it, when, with what, and so on.

How to add and edit metadata, in Windows

Most files have some sort of metadata, but it is often difficult to alter it without using some sort of special third-party software. However, Microsoft Office files, such as those made by Microsoft Word, Excel, and Powerpoint have metadata fields that can be altered pretty easily. First of all, to access and view the metadata of one of these files, right click or press and hold on it. Go to the bottom of the right-click menu and click or tap Properties. You can also select the file and then press ALT+Enter on your keyboard.

This will bring up the properties of the file, but go ahead and go to the Details tab to get into the nitty-gritty of the metadata. Once on the Details tab, you will be able to scroll through a plethora of data about the file: everything from who authored it, when it was created or modified, or even how many words are in it.

Some of these fields are something you can edit, though many of them are set in stone. To be fair though, a lot of the fields that can't be edited, are those hard facts like the word and page count or the day the file was created. Several can be edited, however, such as the title, subject, tags, categories, comments, and authors fields. To do this, simply click or tap to the right of the field you wish to edit and type. If you'd rather these fields were blank, delete whatever is written in them. When you are done, hit OK at the bottom of the Properties window.

How to remove metadata from a file, in Windows

If you just want to remove all of the metadata that you can, there is a simple way to do this. Go to the bottom of the Details tab and click or tap "Remove Properties and Personal Information."

The Remove Properties window is shown. It will give you two options to remove metadata from the file: the first one will create a copy of the file with all possible properties removed, while the second allows you to pick and choose what properties you wish to remove from the file's metadata. Choose which you'd like to do, and check the boxes of the specific data you'd like to remove if you choose the second option. Keep in mind that if you use the second option you will lose the metadata permanently on the original file, so be careful if the data is valuable to you.

To apply your settings, click or tap OK in the Remove Properties window and then in the file's Properties window.

Metadata for pictures

Pictures and other types of image files have particularly interesting data on them, including a variety of photo specific fields including a timestamp of when the photo was actually taken. This particular bit of metadata could be crucial to track and be aware of, just in case you don't want people knowing where and when you took a photograph. This metadata can be removed from most image formats in the fashion previously described for Microsoft Office files.

Other cool information included in the metadata for image files includes the details of the camera used to take it and the settings that were used: the ISO speed, the exposure time, focal length, the flash mode and so on. This can be great for tracking purposes or simply comparing the quality of pictures taken to the quality of the camera that took them.

How to maintain metadata

The metadata of a file can be updated from the tool you used to create it. For documents you can use Microsoft Office to add information that you would like to be stored with your documents, such as the author for example. For pictures, things are even easier. You can use a tool like Photo Gallery and add useful metadata to your pictures collection. We have some good tutorials showing what data can be added and how:

• How to Tag People in Photos with Windows Photo Gallery
• How to Edit Tags & Captions for Your Pictures in Windows Photo Gallery
• How to Rate and Flag Images in Windows Photo Gallery

Last but not least, you can update the metadata of a file by modifying its properties, as shown in the previous sections of this guide.

What is metadata worth to you?

Metadata can be useful if you wish to keep around details about specific files. However, not everyone wants those sorts of details to be shared, so be vigilant about what information is stored on a file before you send it to someone else. Where do you stand regarding metadata? Do you want it removed from most of your files or you want to store it and enhance it?

Related posts

• 5 طرق للنقر المزدوج بنقرة واحدة في Windows

• 5 طرق لتحميل الملفات إلى Google Drive

• Fix problem: Drag and drop لا يعمل في Windows

• كيفية استخدام وجهات النظر File Explorer في Windows 10 مثل الموالية

• كيفية تحديد ملفات متعددة على Windows

• كيفية تكوين قوالب العرض الافتراضية في File Explorer

• كيفية البحث في Windows 10 مع File Explorer

• كيفية تغيير view template مجلد File Explorer في File Explorer

• 5 أشياء يمكنك القيام بها من قائمة File Explorer

• كيفية تمكين Java في جميع متصفحات الويب الرئيسية

• كيفية فتح الملفات والمجلدات والتطبيقات في Windows 10 مثل Pro

• 15 طريقة لتحسين مستكشف الملفات أو مستكشف Windows في Windows (كافة الإصدارات)

• ماذا يحدث عند إزالة Internet Explorer من Windows؟

• كيفية تغيير مواقع مجلد المستخدم في Windows 10 (المستندات، Downloads، إلخ)

• ما هو المجلد؟ لماذا أحتاج مجلدات؟

• 9 طرق لبدء تشغيل Internet Explorer في جميع إصدارات Windows

• كيفية إلغاء تثبيت Internet Explorer من Windows (كافة الإصدارات)

• كيفية تثبيت أي مجلد على شريط مهام Windows ، في 3 خطوات

• امسح الملفات الحديثة في Windows 10 ، وتوقف عن إظهار المجلدات المتكررة

• كيفية حساب الملفات في مجلد باستخدام PowerShell أو CMD أو File Explorer