بعد وقت قصير من إتاحة Microsoft Windows 11^{(Windows 11 available)} من خلال برنامج Insiders ، أعلنوا أن تطبيقات Microsoft Office^{(Microsoft Office apps)} ستحصل على "تحديث مرئي".

تنتقل Microsoft^(Microsoft) إلى ما يسمى بمبادئ التصميم السلس^{(Fluent Design Principles)} . هذه مجموعة من أربعة مبادئ تعتقد Microsoft أنها "... تتنقل بين الاحتياجات الخالدة والحقائق الحالية." بصفته رئيس ^(Head)Microsoft Office Design ، كتب جون فريدمان^{(Jon Friedman)} . 

المبادئ الأربعة هي التصميم للتركيز والتضخيم والاتصال والحماية أو راحة البال. قد تبدو هذه مصطلحات تسويقية جيدة التهوية ، لكنها تُترجم إلى ميزات عملية. 

إذا لم تكن جزءًا من برنامج Microsoft Insiders^{(Microsoft Insiders program)} ، فلن يتغير Office لفترة من الوقت. وبالمثل^(Likewise) ، إذا كنت لا تستخدم Office 365 أو Microsoft 365 ، فلن تتغير الأشياء على الإطلاق. ومع ذلك ، قلة من الناس معجبون بالتغيير ، لذا فلنستعد لما هو قادم.

1. كيفية تشغيل أو إيقاف تشغيل تصميم Office الجديد^{(1. How to Turn On or Off the New Office Design)}

إذا كنت جزءًا من برنامج Office Insiders ولم تكن جاهزًا للتجربة الجديدة ، فيمكنك إيقاف تشغيله وتشغيله بسهولة. 

1. حدد أيقونة ما الجديد^{(What’s New)} في الجزء العلوي الأيمن من النافذة.
2. قم بالتمرير لأسفل في جزء قريبًا^{(Coming Soon )} إلى شريط التمرير جرب التجربة الجديدة . ^{(Try the new experience)}حدد شريط التمرير لإيقاف تشغيله.

1. تظهر نافذة التحذير أنه يجب عليك إعادة تشغيل التطبيق لتطبيق التغيير. إعادة تشغيل الجهاز غير مطلوب ؛ ما عليك سوى إعادة تشغيل التطبيق. حدد " موافق^{(OK )} " لمسح التحذير.

لاحظ في جزء Coming Soon أن شريط التمرير في وضع إيقاف التشغيل الآن. اخرج من التطبيق وافتحه مرة أخرى وستختفي التجربة الجديدة. 

في الإصدار الحالي ، تتوفر ميزة " قريبًا " في ^{(Coming Soon)}Word و Excel و Outlook و PowerPoint و OneNote فقط . ومع ذلك ، لا يمكن إيقاف تشغيل التجربة الجديدة وتشغيلها من خلال Outlook . خلاف ذلك^(Otherwise) ، سيؤثر تغيير الإعداد في تطبيق واحد على التجربة في جميع التطبيقات الأخرى.

2. الشريط المطوي افتراضيًا^{(2. Collapsed Ribbon by Default)}

عند فتح تطبيقات Office التي تم تحديثها ، سيتم طي شريط Office وإظهار علامات التبويب فقط. ^{(Office Ribbon)}لعرض الشريط^(Ribbon) بشكل دائم ، حدد علامة التبويب عرض . ^(View)سيظهر^(Ribbon) الشريط . حدد السهم لأسفل في أقصى الطرف الأيمن من الشريط^(Ribbon) واختر عرض الشريط دائمًا^{(Always show Ribbon)} .

3. وضع ملء الشاشة^{(3. Full Screen Mode)}

أحد الخيارات هو اختيار وضع ملء الشاشة^{(Full-screen mode)} . يمكننا أن نرى كيف أن هذا يزيد التركيز ، بالطبع. للخروج من وضع ملء الشاشة ، حدد قائمة النقاط الثلاث والعودة إلى قائمة إظهار الشريط^{(Show Ribbon )} . ثم حدد وضع ملء الشاشة^{(Full-screen mode )} مرة أخرى لإيقاف تشغيله.

4 - إظهار شريط أدوات الوصول السريع^{(4 – Show Quick Access Toolbar)}

شريط أدوات الوصول السريع^{(Quick Access Toolbar)} موجود بالفعل في Office الحالي ويتم تعيينه افتراضيًا في المنطقة العلوية اليمنى في تطبيقات Office الحالية. ^(Office)يمكن أن تتم إضافة أوامر وإزالتها ، وكذلك إزاحة أسفل الشريط^(Ribbon) .

يتم إخفاء شريط أدوات الوصول السريع^{(Quick Access Toolbar)} الجديد بشكل افتراضي. ومع ذلك ، باستخدام قائمة إظهار الشريط^{(Show Ribbon)} ، يمكن الكشف عنها عن طريق تحديد إظهار شريط أدوات الوصول السريع^{(Show Quick Access Toolbar)} في قائمة خيارات عرض الشريط^{(Ribbon Display Options)} .

يمكن نقل شريط أدوات الوصول السريع^{(Quick Access Toolbar)} الجديد إلى أعلى وأسفل الشريط^(Ribbon) وإضافة أوامر وإزالتها. يظل الأمران Save^{(Save )} و Autosave في شريط العنوان عند تحريك شريط الأدوات الجديد أسفل الشريط^(Ribbon) . 

أيضًا ، يمكن إزالة ملصقات الأوامر ، مما يجعل التجربة أكثر وضوحًا وتركيزًا.

5. مطابقة Windows وموضوعات Office^{(5. Matching Windows and Office Themes)}

في Office^(Office) الحالي ، لا يتطابق النسق تلقائيًا مع نسق Windows . في التحديث ، سيتطابق Office تلقائيًا مع أي سمة Windows تختارها. هذا يزيل الصدمة المرئية للقفز من نسق Windows إلى سمة مختلفة في Office . 

يبدو أن Microsoft تجعل Office امتدادًا لنظام Windows^(Windows) بدلاً من تطبيق يعمل على Windows .

6. مؤشرات حضور التعاون^{(6. Collaboration Presence Indicators)}

عند تحرير مستند مشترك ، هل تتساءل عما إذا كان شخص آخر يقوم بإجراء التغييرات في نفس الوقت؟ في الإصدار المحدث ، توجد مؤشرات تواجد بارزة في الزاوية العلوية اليمنى. ستكون هناك أيضًا مؤشرات في المستند حيث يجري المتعاونون تغييرات ، حتى تعرف ما الذي يعملون عليه.

7. 64 بت ARM الإصدار^{(7. 64 Bit ARM Version)}

يعني استخدام Office على الأجهزة اللوحية والهواتف والأجهزة المحمولة الأخرى استخدام إصدارات Android أو iOS أو الويب. هذا ليس سيئًا ، ومع ذلك يمكن إضعاف هذه الإصدارات وتشعر بأنها مختلفة تمامًا لاستخدامها عن إصدار سطح المكتب. 

أعلنت Microsoft^(Microsoft) أنها ستمنح الإصدار المحدث من Office حزمة تثبيت ARM 64 بت لنظام التشغيل Windows 11^{(Windows 11)} . هذا يعني أنه يمكنك القيام بوظائف Office الإضافية 64 بت والتأليف المشترك وحسابات المصنف الكبيرة على هذه الأجهزة المحمولة. 

8. تغييرات التصميم^{(8. Styling Changes)}

بقية التغييرات بسيطة ولكنها تغييرات في الأسلوب. ينتقل نمط الزوايا الدائرية لنظام التشغيل Windows 11 إلى ^{(Windows 11)}Office الآن. 

ستلاحظ أيضًا أن أشرطة التمرير وأيقونات تحديد موضع الشاشة الأخرى تبرز بشكل أكبر. 

ما هي التغييرات الأخرى الموجودة؟^{(What Other Changes Are There?)}

هذه ليست سوى معاينة التحديث المرئي لـ Microsoft Office . إذا كنت تستخدم مجموعة Microsoft 365 الآن ، فستعرف أن التغييرات يمكن طرحها بسرعة ، وقد لا تعلم أنها قادمة. 

توقع استمرار التغييرات السريعة مع استمرار Microsoft في نقل Office ليكون برنامجًا كخدمة أو Saas . نظرًا لأن نطاق مبادئ التصميم المرن^{(Fluid Design Principles)} واسع جدًا ، فمن المحتمل ألا نشاهد جميع التغييرات التي تم إجراؤها على Office حتى يتم إصدار Windows 11 وإصدار ^{(Windows 11)}Office الذي تم تحديثه علنًا.

Microsoft Office Visual Refresh: 8 Things to Know

Shortly аfter Microsoft made Windows 11 available through the Insiders program, they announced that Microsoft Office apps would get a “visual refresh.”

Microsoft is shifting to something called Fluent Design Principles. This is a set of four principles that Microsoft believes will “…navigate the nexus of timeless needs and current realities.” as Head of Microsoft Office Design, Jon Friedman writes. 

The four principles are design for focus, amplification, connection, and protection or peace of mind. These may sound like airy marketing terms, but they do translate into practical features. 

If you’re not a part of the Microsoft Insiders program, Office isn’t going to change for a while. Likewise, if you’re not using Office 365 or Microsoft 365, things aren’t going to change at all. However, few people are fans of change so let’s get prepared for what’s coming.

1. How to Turn On or Off the New Office Design

If you’re a part of the Office Insiders program yet aren’t ready for the new experience, you can turn it off and on easily. 

1. Select the What’s New icon at the top-right of the window.
2. Scroll down in the Coming Soon pane to the Try the new experience slider. Select the slider to turn it off.

1. The warning window shows that you must restart the app to apply the change. Restarting the device is not required; you only need to restart the app. Select OK to clear the warning.

Notice in the Coming Soon pane that the slider is in the off position now. Exit the app, open it again, and the new experience will be gone. 

In the current version, the Coming Soon feature is only in Word, Excel, Outlook, PowerPoint, and OneNote. However, the new experience can not be turned off and on through Outlook. Otherwise, a setting change in one app will affect the experience in all the other apps.

2. Collapsed Ribbon by Default

When opening the refreshed Office apps, the Office Ribbon will be collapsed and only show the tabs. To display the Ribbon permanently, select the View tab. The Ribbon will appear. Select the down arrow at the far-right end of the Ribbon and choose Always show Ribbon.

3. Full Screen Mode

An option is to choose Full-screen mode. We can see how this increases focus, of course. To exit full-screen, select the three-dots menu and return to the Show Ribbon menu. Then, select Full-screen mode again to turn it off.

4 – Show Quick Access Toolbar

The Quick Access Toolbar is already in the current Office and defaults to the top-left area in current Office apps. It can have commands added and removed, and also shifted below the Ribbon.

The new Quick Access Toolbar is hidden by default. However, using the Show Ribbon menu, it can be revealed by selecting Show Quick Access Toolbar in the Ribbon Display Options menu.

The new Quick Access Toolbar can be moved above and below the Ribbon and have commands added and removed. The Save and Autosave commands stay in the title bar when moving the new toolbar below the Ribbon. 

Also, the command labels can be removed, making for a cleaner, more focused experience.

5. Matching Windows and Office Themes

In the current Office, the theme doesn’t automatically match the Windows theme. In the refresh, Office will automatically match whatever Windows theme you choose. This eliminates the visual shock of jumping out of the Windows theme and into a different one in Office. 

It appears Microsoft is making Office an extension of Windows instead of an app that runs on Windows.

6. Collaboration Presence Indicators

When editing a shared document, do you wonder if someone else is making changes simultaneously? In the refreshed version, there are presence indicators in the top-right corner that stand out. There will also be indicators in the document where collaborators are making changes, so you know what they’re working on.

7. 64 Bit ARM Version

Using Office on tablets, phones, and other portable devices has meant using the Android, iOS, or web versions. That’s not bad, yet those versions can be underpowered and feel quite different to use from the desktop version. 

Microsoft announced they’re going to give the refreshed version of Office a 64-bit ARM installation package for Windows 11. It means that you can do 64-bit Office add-ins, co-authoring, and large workbook calculations on these more portable devices. 

8. Styling Changes

The rest of the changes are simple but eye-pleasing, style changes. The rounded corners style of Windows 11 carries over to Office now. 

You’ll also notice scroll bars and other screen positioning icons stand out more. 

What Other Changes Are There?

This is only the preview of the Microsoft Office visual refresh. If you’re using the Microsoft 365 suite now, you’ll know that changes can roll out quickly, and you might not know they’re coming. 

Expect rapid changes to continue as Microsoft continues to move Office to be a software-as-a-service or Saas. Since the scope of the Fluid Design Principles is so vast, we probably won’t see all the changes to Office until Windows 11 and the refreshed Office is publicly released.

Related posts

• لن يتم فتح Microsoft Outlook؟ 10 طرق لإصلاح

• كيفية إنشاء مستندات PDF في Microsoft Office

• كيفية إظهار عدد الكلمات في Microsoft Word

• كيفية تصدير رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك من Microsoft Outlook إلى CSV أو PST

• اجعل OpenOffice Writer يبدو ويعمل أكثر مثل Microsoft Word

• كيفية إنشاء تقويم جماعي في Microsoft 365

• كيفية التقاط وإدراج لقطات الشاشة باستخدام OneNote

• كيفية حذف صفحة في Microsoft Word

• أفضل 13 اختصارًا للوحة المفاتيح لـ Microsoft Teams

• كيفية إلغاء تثبيت Microsoft Teams عندما يستمر في إعادة التثبيت

• كيفية إلغاء اشتراكك في Microsoft 365

• 5 وظائف نصية لأوراق Google تحتاج إلى معرفتها

• كيفية بناء قاعدة بيانات باستخدام Microsoft Access

• كيفية إعادة تثبيت برنامج Microsoft Office Picture Manager

• كيفية قفل الخلايا في Microsoft Excel

• قم بإنشاء أو إنشاء اختصارات لوحة المفاتيح لـ Microsoft Office

• كيفية إنشاء نشرة إعلانية في Microsoft Word

• جداول بيانات Google مقابل Microsoft Excel - ما هي الاختلافات؟

• كيفية إدراج فاصل مقطعي في Microsoft Word

• كيفية حذف الأسطر الفارغة في Excel