أصبحت تطبيقات قائمة المهام عنصرًا أساسيًا حيث يتكيف الجميع مع بيئة العمل عن بُعد. تطبيقات المهام^(Task) شائعة لأنه من السهل نسيان الأشياء عند التوفيق بين مشاريع متعددة مع العديد من العملاء.

غالبًا ما تكون المهمة الضائعة باهظة الثمن ، مما يكلفك الوقت والمال. إنها ضرورية أيضًا للمهام الشخصية اليومية. على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى تذكيرات حول تجديد ترخيصك أو إكمال مهمة ، يمكن أن تساعدك تطبيقات إدارة المهام في إخطارك عندما تصبح المهمة مستحقة.

ومع ذلك ، فإن المشكلة تكمن في وجود عدد كبير جدًا من تطبيقات قائمة المهام في السوق. في هذه المقالة ، نساعدك على التمييز بين اثنين من أكثرها شيوعًا: Todoist و Microsoft To^{(Microsoft To Do)} Do.

الميزات والوظائف

كل تطبيق لديه مجموعة القدرات الخاصة به.

يركز Microsoft^(Microsoft) To Do على البساطة. بعد الاستحواذ على Wunderlist في عام 2015 ، استبدله Microsoft بـ ^(Microsoft)Microsoft To Do. كانت الخطة هي إنشاء تطبيق أكثر قوة مع المزيد من الميزات ، ولكن بدلاً من ذلك ، أنشأت Microsoft تطبيقًا بسيطًا بقدرات أساسية فقط.

من ناحية أخرى ، يقدم Todoist مجموعة واسعة من الميزات المثالية للاستخدام التجاري.

لدى Microsoft^(Microsoft) To Do و Todoist واجهات متشابهة مع شريط جانبي أيسر للتبديل بين أقسام التطبيق والجزء الأيمن مع قائمة المهام.

قوائم المهام

يقدم Microsoft^(Microsoft) To Do أربعة أنواع من عوامل التصفية للقوائم حيث يمكنك تصفية مهامك من خلال:

• يومي^{(My Day)} : هذه قائمة ذكية حيث يمكنك إضافة المهام التي تريد القيام بها اليوم يدويًا. إذا لم تنهِ مهمة في هذه القائمة في نفس اليوم ، فسيتم حفظ المهمة في قائمة المهام العامة ليلاً عند إعادة تعيين القائمة تلقائيًا. تظهر المهام غير المكتملة كاقتراح في قسم مهام يومي في اليوم التالي.^{(My Day)}
• هام: تظهر هنا المهام المهمة (انقر فوق النجمة بجانب عنوان المهمة).
• مخطط لها: تظهر أي مهمة بتاريخ استحقاق أو تذكير في هذا القسم.
• مخصصة لي: عند التعاون مع زملائي في مشروع^{(collaborating with teammates on a project)} بمهام متعددة ، سترى جميع المهام المعينة لك في هذا القسم.
• المهام: هذا هو المكان الذي تظهر فيه جميع مهامك.

يمكنك أيضًا إضافة قوائم مهام جديدة إلى الشريط الجانبي الأيسر أو إنشاء مجموعة من قوائم المهام بالنقر فوق الرمز الموجود في أسفل يمين الشريط الجانبي. إنها واجهة مستخدم مباشرة إلى حد ما عندما تنظر إليها:

الآن ، دعنا نقارن هذا بكيفية عمل الأشياء على Todoist .

مع Todoist ، يمكنك فعل الكثير.

لا ينقسم الشريط الجانبي لـ Todoist إلى مرشحات مهام مثل Microsoft To Do. هذا ما ستراه على الشريط الجانبي لتودويست:

• صندوق الوارد: تظهر هنا جميع المهام التي قمت بإنشائها (وليس لمشروع معين) والمخصصة لك.
• اليوم: تظهر هنا المهام المستحقة اليوم والمهام المتأخرة.
• القادمة: ترى قائمة بالمهام حسب التاريخ هنا ، وتظهر المهام المتأخرة في الجزء العلوي في هذا القسم أيضًا.
• عوامل التصفية والتسميات: يمكنك تصفية المهام بناءً على معلمات مثل الأولوية أو التسميات. بخلاف Microsoft To Do ، يحتوي Todoist على قسم كامل مخصص للتصفية ، والذي يُترجم إلى سهولة الاستخدام لأنه يقوم بتكثيف العديد من الميزات في الشريط الجانبي مباشرة.

• المشاريع: تظهر المهام ضمن مشاريعهم الخاصة. يمكنك أيضًا الوصول إلى المشاريع المؤرشفة. ومع ذلك ، لا تسمح Microsoft^(Microsoft) بأرشفة المشاريع (أو قوائم المهام كما تسميها). يتم حذف كافة قوائم المهام نهائيًا من "المهام" عند قيامك بحذفها.

يقدم Todoist مجموعة ميزات أكثر شمولاً لقوائم المهام ، ولكن إذا كنت بحاجة إلى شيء أبسط ، فإن To Do سيكون أكثر منطقية.

إنشاء المهمة

يحتوي كلا التطبيقين على بعض ميزات إنشاء المهام القياسية. على سبيل المثال ، يسمح كلاهما بإنشاء مهام فرعية وعرض خيارات لإضافة تذكير وتاريخ استحقاق والمعينين.

ومع ذلك ، هناك العديد من الاختلافات أيضًا:

• المهام الفرعية: يمكنك إضافة مهام فرعية على كلا التطبيقين. يشير To Do إلى المهام الفرعية على أنها "خطوات". الفرق هو أن Todoist يسمح بإضافة مهام فرعية ضمن المهام الفرعية ، بينما To Do لا يسمح بذلك.
• الأقسام: يسمح Todoist بإنشاء أقسام داخل نفس المشروع ، مما يعني أنه يمكنك تجميع المهام بناءً على معايير محددة حتى داخل نفس المشروع. في Microsoft To do ، يمكنك فقط إضافة المهام الفردية داخل المشروع.

• تذكير: تتوفر التذكيرات^(Reminders) في كلا التطبيقين عند إنشاء مهمة. ومع ذلك ، يمكن فقط للمستخدمين الذين لديهم اشتراك Pro أو Business الوصول إلى ميزة التذكيرات على ^(Reminders)Todoist . لا توجد طريقة لتعيين تذكيرات إذا كنت تستخدم الإصدار المجاني.

• تواريخ الاستحقاق المتكررة: المهام الواجبة تبقي الأمور بسيطة من خلال السماح لك بتعيين مهام "التكرار". ومع ذلك ، يذهب Todoist إلى أبعد من ذلك ويستخدم Natural Language Parsing لتعيين تواريخ الاستحقاق المتكررة. على سبيل المثال ، عند إنشاء مهمة ، حاول كتابة " ذكّرني^(Remind) بتسجيل الوصول على Nate كل يوم إثنين" في حقل الاسم ، وسيقوم Todoist تلقائيًا بتعيين تواريخ الاستحقاق المتكررة.

بالإضافة إلى هذه الاختلافات ، يقدم Todoist أيضًا بعض الميزات الإضافية التي لن تجدها في تطبيق To Do:

• تحديد الأولويات: يتيح تطبيق Todoist تحديد الأولويات لكل مهمة ، بينما لا يوجد مثل هذا الخيار في To Do.
• التعليقات وردود الفعل: يقدم Todoist ميزات تعاونية متنوعة مثل التعليقات وردود الفعل. يمكنك وضع علامة على أعضاء الفريق في قسم التعليقات لتبادل المعلومات أو مشاركة التحديثات.
• نشاط المهمة: يمكنك عرض سجل النشاط لجميع المهام ، مما يسمح لك بمراقبة وتدقيق سير العمل بكفاءة.

طرق عرض المهام

تعد طرق عرض المهام إحدى الميزات الأساسية ، خاصة للمستخدمين الذين يرغبون في إدارة سير عمل معقد.

بينما لا توفر تطبيقات المهام عمومًا العديد من طرق عرض المهام مثل تطبيقات إدارة المشروع ، يتوقع المستخدمون على الأقل لوحة كانبان من تطبيقات المهام.

لسوء الحظ ، لا يقدم Microsoft To Do أي طرق عرض أخرى باستثناء قائمة الفانيليا العادية. من ناحية أخرى ، يقدم Todoist كلاً من عرض القائمة وعرض اللوحة.

يمكنك استخدام طريقة عرض لوحة كانبان في Todoist^{(Todoist’s kanban board)} بنفس طريقة تطبيق إدارة المشاريع المستند إلى لوحة كانبان مثل Trello^{(project management app like Trello)} حيث تقوم بإنشاء أعمدة لكل مرحلة من مراحل سير العمل ، ويتم نقل البطاقات أثناء إكمال كل مرحلة.

ميزات متنوعة

لقد غطينا كل ما تقدمه Microsoft To Do تقريبًا. لسوء الحظ ، لا يحتوي To Do على ميزات إضافية جديرة بالملاحظة (باستثناء عمليات الدمج). ومع ذلك ، يمكنك الحصول على بعض الأشياء الجيدة الإضافية مع Todoist .

• نقاط Karma^(Karma) : يقوم التطبيق بتحفيز الإنتاجية لمستخدميه باستخدام Karma . عندما تذهب إلى قسم الإنتاجية^{(Productivity)} في تودويست^(Todoist) ، سترى خيار إنشاء الأهداف. يمكنك تحديد أهداف لإنشاء عدد محدد من المهام اليومية أو الأسبوعية.

تكسب نقاط كارما^(Karma) عندما تكمل مهمة وتحقق هدفك. شاهد كيف تعمل نقاط Karma على موقع Todoist^{(how Karma points work on Todoist’s website)} .

• عمليات التكامل: تعتبر عمليات التكامل إحدى أقوى ميزات Todoist . يمكنك دمج Todoist مع أي تطبيق تقريبًا ، بما في ذلك Gmail و Chrome وتقويم Google^{(Google Calendar)} و Outlook و Zapier . يمكنك أيضًا التكامل مع التطبيقات غير الموجودة في القائمة باستخدام عمليات تكامل مثل Apiway .

حتى Microsoft To Do تقدم تكاملات لتطبيقات مثل تقويم Google^{(Google Calendar)} و Office 365 Suite . ومع ذلك ، فإن الخيارات أقل بكثير من Todoist. تجدر الإشارة أيضًا إلى أنه يمكنك استخدام أداة مثل Zapier لدمج To Do أو Todoist مع العديد من التطبيقات الأخرى.

• نمط التنبيه: يمكنك تخصيص الطريقة التي تريد أن يتم إخطارك بها حول تنبيهات Todoist لكل نشاط. على سبيل المثال ، إذا كنت المدير ، فقد لا ترغب في تلقي إعلامات بالبريد الإلكتروني في كل مرة ينضم فيها أحد المتعاونين إلى مشروع أو يغادره ، ولكنك قد تفضل أن يتم إعلامك عند اكتمال المهمة.

• القوالب: يمكنك إنشاء مشاريع بسرعة عن طريق استيراد قالب جاهز للاستخدام من مكتبة قوالب^{(template library)} Todoist . من المشاريع الشخصية إلى إعداد الموظفين ، ستجد نموذجًا تقريبًا لأي مشروع يمكنك التفكير فيه في المكتبة.
• النسخ الاحتياطية التلقائية: النسخ الاحتياطية التلقائية غير متوفرة في الخطة المجانية. يمكنك نسخ جميع بياناتك احتياطيًا إلى السحابة إذا كنت تستخدم خطة مدفوعة.

لا تتوفر أي من الميزات المدرجة في هذا القسم على Microsoft To Do ، مما يجعل Todoist أكثر ملاءمة للمستخدمين ذوي المهام الشاقة مثل الشركات.

توافق الجهاز

Microsoft To Do و Todoist عبارة عن تطبيقات مشتركة بين الأنظمة الأساسية ، لكن Todoist يعمل على أجهزة أكثر من To Do.

يمكنك استخدام To Do على أنظمة التشغيل Windows^(Windows) و Mac و Android و iOS والويب. يتوفر Todoist على جميع الأنظمة الأساسية ، بما في ذلك Linux و Wear OS و Apple Watch .

بالإضافة إلى تطبيق الهاتف المحمول ، يمكنك إضافة أداة Todoist على جهاز iPhone أو iPad أو Android .

يسمح Todoist أيضًا بإنشاء المهام مباشرةً من رسائل البريد الإلكتروني عبر الوظيفة الإضافية Gmail وامتداد Gmail والمكوِّن الإضافي لـ Outlook . يمكنك أيضًا استخدام Todoist من متصفحك — يحتوي على امتدادات Chrome و Edge و Firefox و Safari .

التسعير

Microsoft To Do مجاني تمامًا. لدى Todoist خطة مجانية ولكنها تغلق بعض ميزاتها خلف خطط Pro و Business . تسمح الخطة المجانية بما يصل إلى 5 مشاريع نشطة فقط ، و 5 متعاونين لكل مشروع ، وتحميلات ملفات تصل إلى 5 ميجابايت ، و 3 فلاتر ، وسجل نشاط لمدة أسبوع واحد.

يعمل الإصدار المجاني بشكل جيد للاستخدام الشخصي ، ولكن من شبه المؤكد أن مستخدمي الأعمال سيرغبون في الحصول على إحدى الخطط المدفوعة.

تكلف خطة Todoist's Pro 4 دولارات شهريًا بينما تبلغ تكلفة خطة العمل^(Business) 6 دولارات شهريًا ، بشرط أن تدفع مقابل العام بأكمله.

أيهما مناسب لك : Todoist مقابل Microsoft^{(Vs Microsoft)}

كلا التطبيقين لهما حالات الاستخدام الخاصة بهما.

يعد Microsoft^(Microsoft) To Do مثاليًا إذا كنت تريد ببساطة استخدام نهج GTD ( Getting Things Done ) للمهام الشخصية. لست بحاجة إلى مجموعة ميزات Todoist الطويلة لجعل قائمة تسوق البقالة الخاصة بك أكثر تعقيدًا مما ينبغي.

إذا كنت تبحث عن شيء أكثر من القدرة على إنشاء المهام وإكمالها ، مثل التعاون في المهام عن طريق وضع علامات على زملائك في الفريق أو التكامل مع تطبيقات الأعمال الأخرى ، فقد تفكر في Todoist .

إنه خيار مثالي عندما لا تريد تطبيقًا كاملاً لإدارة المشاريع مثل Asana . مجرد^(Just) شيء قوي بما يكفي للتعامل مع مهام العمل والتعاون.

Todoist vs. Microsoft To Do: Which One is Right for You

To-do lіst apps are becoming a staple as everyone adapts to a remote work environment. Task apps are рopular because it’s easy to forget things when juggling multiple projects with multiple сlients.

A missed task is often expensive, costing you time and money. They’re essential for everyday personal tasks too. For example, if you need reminders about renewing your license or completing an assignment, task management apps can help notify you when the task becomes due.

The problem, though, is there are way too many to-do list apps on the market. In this article, we help you differentiate between two of the most popular ones: Todoist vs Microsoft To Do.

Features and Functionality

Each app has its own set of capabilities.

Microsoft To Do focuses on simplicity. After acquiring Wunderlist in 2015, Microsoft replaced it with Microsoft To Do. The plan was to build a more robust app with more features, but instead, Microsoft created a simple app with only basic capabilities.

On the other hand, Todoist offers a broader range of features which is ideal for business use.

Microsoft To Do and Todoist have similar interfaces with a left sidebar for switching between the app’s sections and a right pane with a list of tasks.

Task Lists

Microsoft To Do offers four types of filters for lists where you can filter your tasks by:

• My Day: This is a smart list where you can manually add tasks you want to do today. If you don’t finish a task in this list the same day, the task will be saved to your general task list at night when the list automatically resets. The uncompleted tasks appear as a suggestion in the My Day tasks section the following day.
• Important: Important tasks (click on the star next to the title of a task) appear here.
• Planned: Any task with a due date or reminder shows up in this section.
• Assigned to me: When collaborating with teammates on a project with multiple tasks, you’ll see all tasks assigned to you in this section.
• Tasks: This is where all your tasks appear.

You can also add new task lists to the left sidebar or create a group of task lists by clicking on the icon at the bottom-right of the sidebar. It’s a fairly straightforward user interface when you look at it:

Now, let’s compare this to how things work on Todoist.

With Todoist, you can do a lot more.

Todoist’s sidebar is not divided into task filters like Microsoft To Do. Here’s what you’ll see on Todoist’s sidebar:

• Inbox: All tasks created by you (not for a specific project) and assigned to you appear here.
• Today: Tasks that are due today and overdue tasks appear here.
• Upcoming: You see a date-wise list of tasks here, and overdue tasks appear at the top in this section too.
• Filters and Labels: You can filter tasks based on parameters like priority or by labels. Unlike Microsoft To Do, Todoist has an entire section dedicated to filtering, which translates to ease of use because it condenses several features right into the sidebar.

• Projects: Tasks appear under their respective projects. You can also access archived projects. Microsoft doesn’t allow archiving projects (or task lists as it calls them), though. All task lists are deleted permanently from To Do when you delete them.

Todoist offers a more comprehensive feature set for task lists, but if you need something simpler, To Do makes more sense.

Task Creation

Both apps have a few standard task creation features. For example, both allow creating subtasks and offer options to add a reminder, due date, and assignees.

However, there are many differences as well:

• Subtasks: You can add subtasks on both apps. To Do refers to subtasks as “steps.” The difference is that Todoist allows adding subtasks within subtasks, while To Do doesn’t.
• Sections: Todoist allows creating sections within the same project, which means you can group tasks based on specific criteria even within the same project. On Microsoft To do, you can only add individual tasks within a project.

• Reminder: Reminders are available on both apps when creating a task. However, only users with a Pro or Business plan subscription can access the Reminders feature on Todoist. There’s no way to set reminders if you’re on the free version.

• Recurring Due Dates: To Do keeps things simple by allowing you to set “Repeat” tasks. However, Todoist goes one step further and uses Natural Language Parsing to set recurring due dates. For instance, when you create a task, try typing “Remind me about checking in on Nate every Monday” in the name field, and Todoist will automatically set the recurring due dates.

In addition to these differences, Todoist also offers some additional features that you won’t find on the To Do app:

• Prioritization: The Todoist app allows setting priorities for every task, while there’s no such option on To Do.
• Comments and reactions: Todoist offers various collaborative features like comments and reactions. You can tag teammates in the comments section for exchanging information or sharing updates.
• Task activity: You can view an activity log for all tasks, which allows you to monitor and audit the workflow efficiently.

Task Views

Task views are one of the essential features, especially for users who want to manage a complex workflow.

While to-do apps generally don’t provide as many task views as project management apps, users expect at least a kanban board from to-do apps.

Unfortunately, Microsoft To Do offers no other views except the plain-vanilla list. On the other hand, Todoist offers both a list view and a board view.

You can use Todoist’s kanban board view the same way as a kanban board-based project management app like Trello where you create columns for each stage of your workflow, and cards are moved along as they complete each stage.

Miscellaneous Features

We’ve covered almost everything Microsoft To Do has to offer. Unfortunately, To Do has no noteworthy extra features (except for integrations). You do get some extra goodies with Todoist, though.

• Karma points: The app gamifies productivity for its users with Karma. When you go to the Productivity section on Todoist, you’ll see the option to create goals. You can set goals for creating a specific number of daily or weekly tasks.

You earn Karma points whenever you complete a task and achieve your goal. See how Karma points work on Todoist’s website.

• Integrations: Integrations are one of the most powerful features of Todoist. You can integrate Todoist with almost any app, including Gmail, Chrome, Google Calendar, Outlook, and Zapier. You can also integrate with apps that aren’t on the list with integrations like Apiway.

Even Microsoft To Do offers integrations for apps like Google Calendar and the Office 365 Suite. However, the options are considerably fewer than Todoist. It’s also worth noting that you can use a tool like Zapier to integrate To Do or Todoist with many more apps.

• Alert style: You can customize how you want to be notified about Todoist alerts for each activity. For instance, if you’re the manager, you might not want to receive email notifications every time a collaborator joins or leaves a project, but you might prefer to be notified when a task is complete.

• Templates: You can quickly create projects by importing a ready-to-use template from Todoist’s template library. From personal projects to employee onboarding, you’ll find a template for almost any project you can think of in the library.
• Automatic Backups: Automatic backups aren’t available on the free plan. You can backup all your data to the cloud if you’re on a paid plan.

None of the features listed in this section are available on Microsoft To Do, which makes Todoist more suitable for heavy-duty users like businesses.

Device Compatibility

Microsoft To Do and Todoist are cross-platform apps, but Todoist runs on more devices than To Do.

You can use To Do on Windows, Mac, Android, iOS, and the web. Todoist is available on all platforms, including Linux, Wear OS, and Apple Watch.

In addition to the mobile app, you can add the Todoist widget on your iPhone, iPad, or Android device.

Todoist also allows directly creating tasks from emails via its Gmail add-on, Gmail extension, and Outlook plugin. You can also use Todoist from your browser—it has Chrome, Edge, Firefox, and Safari extensions.

Pricing

Microsoft To Do is entirely free. Todoist has a free plan but locks some of its features behind its Pro and Business plans. The free plan only allows up to 5 active projects, 5 collaborators per project, file uploads of up to 5MB, 3 filters, and 1-week activity history.

The free version works fine for personal use, but business users will almost certainly want to get one of the paid plans.

Todoist’s Pro plan costs $4 per month while the Business plan costs $6 per month, provided you pay for the whole year.

Which One is Right for You: Todoist Vs Microsoft To Do

Both apps have their use cases.

Microsoft To Do is ideal if you simply want to use the GTD (Getting Things Done) approach for personal tasks. You don’t need Todoist’s long lineup of features to make your grocery shopping list more complex than it should be.

If you’re looking for something more than the ability to create and complete tasks, such as collaborating on tasks by tagging your teammates or integrating with other business apps, you might consider Todoist.

It’s a perfect choice when you don’t want a full-fledged project management app like Asana. Just something powerful enough to handle business tasks and collaboration.

Related posts

• هل يعمل استرداد ملفات Windows من Microsoft؟ اختبرناها.

• برنامج تعليمي لمخطط Microsoft: كل ما تحتاج إلى معرفته

• ما هو Microsoft Power Automate والقوالب المجانية للتنزيل

• 7 طرق لفتح ملف MDB بدون Microsoft Access

• دليل مؤتمر فيديو Microsoft Teams

• يوضح HDG: ما هي SQL و T-SQL و MSSQL و PL / SQL و MySQL؟

• كيفية نسخ أقراص DVD و Blu-Rays الخاصة بك بسهولة مع MakeMKV

• أفضل أدوات الطقس لنظام التشغيل Windows 10/11

• Google Chrome Autofill: دليل كامل

• أفضل 5 تطبيقات لتصفية الضوء الأزرق لنظام التشغيل Windows و Mac و Linux

• كيفية التخلص من الصور الرقمية المكررة على جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام Windows

• امتداد أمان Avast عبر الإنترنت: هل يستحق الاستخدام؟

• أفضل 7 أدوات لإزالة Bloatware لنظام التشغيل Windows

• أفضل 5 أدوات IP Scanner لنظام التشغيل Windows و Mac و iOS و Android

• أفضل 4 بدائل لـ Google Chromecast

• كيف تعمل مواقع الويب: تعرف على ما تحت الغطاء

• مراجعة O&O ShutUp10 - منع مايكروسوفت من التجسس عليك

• 5 أفضل مواقع تنزيل APK آمنة لتطبيقات Android

• كيفية استخدام Windows Package Manager لتثبيت برامج Windows

• ما هو Chatbot وكيفية استخدامه على موقعك