طريقتان لاستضافة الاجتماعات على Zoom

أصبحت Zoom(Zoom) واحدة من أكثر أدوات الاتصال عبر الإنترنت(online communication) استخدامًا في العالم ، ويرجع ذلك جزئيًا إلى أن خدماتها وتطبيقاتها ذات جودة ممتازة وسهلة الاستخدام ، ويرجع ذلك جزئيًا إلى أن العديد من الأشخاص يعملون عن بُعد من منازلهم هذه الأيام. إذا كنت تبحث عن خدمة اتصال(communication service) تتيح لك البقاء على اتصال بزملائك أو أصدقائك أو عائلتك ، فقد يكون Zoom هو الحل الذي تبحث عنه. لمساعدتك على القفز بشكل أسرع إلى عربة الاجتماعات عن بُعد ، اعتقدنا أنه سيكون من الجيد أن نوضح لك كيفية استضافة الاجتماعات على Zoom . إذن ، إليك كيفية إنشاء اجتماعات Zoom(Zoom Meetings) على جهاز الكمبيوتر الشخصي الذي يعمل بنظام Windows أو Mac(PC or Mac) ، وكذلك على Android or iPhone/iPad :

ملاحظة:(NOTE:) لاستضافة اجتماع ، يجب أن يكون لديك حساب Zoom نشط . إذا لم يكن لديك حساب وتريد بعض الإرشادات ، فاقرأ طريقتين لإنشاء حساب Zoom Meetings(Zoom Meetings account) . بعد ذلك ، اقرأ القسم الأول من هذا الدليل للتعرف على كيفية استضافة اجتماع Zoom(Zoom Meeting) من جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows(Windows PC) أو جهاز Mac ، والقسم الثاني من البرنامج التعليمي لمعرفة كيفية القيام بذلك على Android smartphone/tablet أو جهاز iPhone / iPad.

كيفية استضافة اجتماع على Zoom من جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows أو Mac(Windows PC or Mac)

افتح تطبيق Zoom على جهاز الكمبيوتر الشخصي الذي يعمل بنظام Windows أو Mac(PC or Mac) وقم بتسجيل الدخول باستخدام حساب Zoom(Zoom account) الخاص بك . ثم ، في لوحة معلومات Zoom ، (Zoom's)انقر أو اضغط(click or tap) على السهم الصغير المتجه لأسفل بجوار الزر اجتماع جديد .(New Meeting)

زر اجتماع جديد من تطبيق Zoom

إذا كنت ترغب في استضافة اجتماع Zoom مع الفيديو ، فحدد الخيار "ابدأ بالفيديو". ("Start with video.")ثم ، انقر أو اضغط على زر اجتماع جديد .(New Meeting)

ملاحظة:(NOTE:) أسفل إعداد الفيديو(video setting) مباشرةً ، يمكنك أيضًا التحقق من "استخدام معرف اجتماعي الشخصي (PMI)" ،("Use My Personal Meeting ID (PMI),") ولكن يجب عليك القيام بذلك فقط إذا كنت تنوي إنشاء اجتماع Zoom شخصي مع عائلتك أو أصدقائك المقربين ؛ لا تستخدمه لاجتماعات المكتب. "معرف الاجتماع الشخصي (PMI)"("Personal Meeting ID (PMI)") الخاص بك هو رابط غرفة اجتماعات (meeting room)Zoom الشخصية الخاصة بك ، وهو محجوز لك فقط بشكل دائم.

تكبير اجتماع جديد: ابدأ بالفيديو

Zoom ثم يسألك عما إذا كنت تريد تمكين مكبرات الصوت والميكروفون على جهاز الكمبيوتر أو الجهاز(computer or device) . إذا كنت تريد أن يسمعك الأشخاص الآخرون الذين ينضمون إلى اجتماع Zoom ، فانقر أو انقر فوق "الانضمام باستخدام صوت الكمبيوتر".("Join with Computer Audio.")

أثناء هذه الخطوة ، يمكنك أيضًا "اختبار السماعة والميكروفون"("Test Speaker and Microphone") للتأكد من ضبط كل شيء بشكل صحيح. إذا كنت لا تريد أن تضطر إلى تأكيد رغبتك في "الانضمام باستخدام صوت الكمبيوتر"("Join with Computer Audio") في كل اجتماع Zoom تستضيفه أو تنضم إليه ، فحدد الإعداد (Zoom)"ضم الصوت تلقائيًا عن طريق الكمبيوتر عند الانضمام إلى اجتماع"("Automatically join audio by computer when joining a meeting") في الجزء السفلي.

Zoom Meeting: انضم إلى صوت الكمبيوتر

إذا اخترت ، أثناء الخطوة السابقة ، اختبار السماعة والميكروفون ، فإن Zoom يتيح لك تحديد جهاز الصوت الذي تفضل استخدامه وتشغيل اختبار الصوت(test sound) عليه. بعد تعيين مكبرات الصوت التي تريدها ، أجب بنعم(Yes) على السؤال "هل تسمع نغمة رنين؟" ("Do you hear a ringtone?")سؤال.

اختيار مكبرات الصوت لاستخدامها مع التكبير

الأمر نفسه ينطبق على الميكروفونات الموجودة على جهاز الكمبيوتر أو الجهاز(computer or device) . حدد الشخص الذي تريد استخدامه ، واختبر ما إذا كان يعمل بشكل صحيح ، ثم أجب بنعم(Yes) على السؤال "تحدث وتوقف مؤقتًا ، هل تسمع إعادة؟" ("Speak and pause, do you hear a replay?")سؤال.

اختيار الميكروفون لاستخدامه مع Zoom

يتم استخدام مكبرات الصوت والميكروفون الذي حددته بواسطة Zoom لاجتماعك. يمكنك النقر أو النقر فوق "الانضمام باستخدام صوت الكمبيوتر"("Join with Computer Audio") لبدء اجتماع Zoom .

تم ضبط مكبر الصوت والميكروفون في ميزة التكبير / التصغير

عندما يكون الاجتماع الذي أنشأته جاهزًا ، يجب أن ترى نافذة Zoom Meeting . لاحظ أنه إذا لم تقم بتمكين إعداد الفيديو في الخطوة الأولى ، فإن كاميرا الويب الخاصة بك لا تعرض الفيديو المباشر ، كما هو موضح في لقطة الشاشة التالية.

تم إنشاء اجتماع Zoom

الخبر السار هو أنك تستضيف الآن اجتماع Zoom . النبأ الآخر هو أنك الوحيد في الاجتماع. 🙂 لذلك ، قد ترغب في إضافة أشخاص: انقر أو اضغط(click or tap) على زر دعوة(Invite) من أسفل نافذة Zoom Meeting .

دعوة أشخاص آخرين إلى اجتماع Zoom

يؤدي الضغط على الزر " دعوة(Invite) " إلى فتح نافذة جديدة تسمى "دعوة الأشخاص للانضمام إلى الاجتماع [...]"("Invite people to join meeting [...]") . هنا ، يوفر Zoom سلسلة من الخيارات المختلفة لدعوة أشخاص آخرين إلى اجتماعك. بالنسبة للمبتدئين ، في علامة التبويب جهات الاتصال(Contacts) ، إذا استخدمت Zoom من قبل وأضفت أشخاصًا إلى قائمة جهات الاتصال(Contacts) الخاصة بك ، فيمكنك تحديد الأشخاص الذين تريد إضافتهم إلى الاجتماع والضغط على (meeting and press) Invite لإرسال دعوات مباشرة إليهم.

إضافة Zoom Contacts إلى الاجتماع

في كثير من الأحيان ، أو إذا كنت تفضل طريقة يدوية أكثر ، يمكنك النقر أو النقر فوق الزر نسخ عنوان URL(Copy URL) ، ثم إرسال رابط Zoom Meeting المنسوخ إلى كل من تريد دعوته عبر البريد الإلكتروني أو WhatsApp أو Messenger أو أي وسيلة أخرى.

وبالمثل ، يقوم زر نسخ الدعوة بنسخ رسالة (Copy Invitation)دعوة(invitation message) محددة مسبقًا إلى الحافظة الخاصة بك ، والتي يمكنك بعد ذلك إرسالها عبر البريد الإلكتروني أو استخدام أي تطبيق دردشة إلى الأشخاص الذين تريد الانضمام إلى اجتماع Zoom(Zoom Meeting) الخاص بك .

تكبير الاجتماع: إضافة أشخاص عن طريق إرسال عنوان URL للاجتماع أو دعوة إليهم

يتيح لك تطبيق Zoom أيضًا استخدام خدمات البريد الإلكتروني مباشرةً لإرسال دعوات إلى الأشخاص الذين تريدهم في اجتماعك. في نافذة "دعوة الأشخاص للانضمام إلى الاجتماع [...]"("Invite people to join meeting [...]") ، حدد علامة التبويب البريد الإلكتروني (Email) وانقر(tab and click) أو اضغط على خدمة البريد الإلكتروني(email service) التي تريد استخدامها: البريد الإلكتروني الافتراضي أو Gmail(Default Email, Gmail) أو Yahoo Mail . يفتح زر البريد (Default Email)الإلكتروني الافتراضي تطبيق البريد الافتراضي(default mail app) على جهاز الكمبيوتر أو الجهاز(computer or device) ، بينما يفتح Gmail و Yahoo Mail في متصفح الويب الافتراضي لديك.

دعوة الناس إلى اجتماع Zoom عبر البريد الإلكتروني

بغض النظر عن خدمة البريد الإلكتروني(email service) التي اخترت استخدامها ، يمنحك Zoom رسالة (Zoom)بريد إلكتروني(email message) محددة مسبقًا تحتوي على الرابط المباشر إلى Zoom Meeting الذي تستضيفه.

إرسال دعوة اجتماع Zoom محددة مسبقًا عبر البريد الإلكتروني

بمجرد قبول المدعو للانضمام إلى Zoom Meeting ، يعرض لك تطبيق Zoom خلاصته ، ويمكنك الآن البدء في التحدث إليه.

اجتماع Zoom

لمغادرة أو إنهاء اجتماع Zoom(Zoom Meeting) ، كل ما عليك فعله هو النقر أو النقر فوق الزر إنهاء الاجتماع(End Meeting) من الركن الأيمن السفلي من نافذة Zoom .

إنهاء اجتماع التكبير

وكان هذا كل شيء!

كيفية استضافة اجتماع على Zoom من Android device or iPhone/iPad

الخطوات المطلوبة لإنشاء اجتماع Zoom متطابقة في Android و iOS(Android and iOS) . في هذا القسم ، نقوم بتضمين لقطات شاشة تم التقاطها على هاتف ذكي يعمل بنظام Android(Android smartphone) وكذلك على iPhone. تحتوي كل صورة على لقطة شاشة Android(Android screenshot) على اليسار ولقطة الشاشة المقابلة لها من iPhone على اليمين.

لاستضافة اجتماع على Zoom ، فإن أول ما عليك فعله هو فتح تطبيق Zoom على جهازك المحمول. ثم اضغط على زر اجتماع جديد(New Meeting) من أعلى الشاشة.

زر الاجتماع الجديد من تطبيقات Zoom لنظامي التشغيل Android و iOS

هذا يفتح شاشة جديدة تسمى "بدء اجتماع". ("Start a Meeting.")على ذلك ، اختر ما إذا كنت تريد تمكين الفيديو حتى يتمكن الأشخاص الآخرون في الاجتماع من رؤيتك. تحقق من "استخدام معرف الاجتماع الشخصي (PMI) ،"("Use My Personal Meeting ID (PMI),") إذا كنت تنوي إنشاء اجتماع Zoom شخصي مع عائلتك أو الأصدقاء المقربين جدًا. ومع ذلك ، لا تقم بتمكين هذا الخيار لاجتماعات المكتب ، لأن "معرف الاجتماع الشخصي (PMI)" هو ("Personal Meeting ID (PMI)")غرفة اجتماعات (meeting room)Zoom الشخصية الخاصة بك . بمجرد تحديد الخيارات التي تريدها ، انقر فوق "بدء اجتماع".("Start a Meeting.")

بدء اجتماع على Zoom ، في Android و iOS

بعد ذلك ، يطلب(request access) كل من Android و iOS الوصول إلى الهاتف الذكي أو الكاميرا اللوحية(smartphone or tablet camera) والميكروفون والتخزين. للاستمتاع بجميع الميزات في Zoom والسماح لها بالعمل كما ينبغي ، امنحها جميع الأذونات التي تتطلبها.

منح تطبيقات Zoom الأذونات

إذا كنت قد بدأت اجتماع Zoom(Zoom Meeting) بالفيديو ، فيجب أن تشاهد الآن واجهة Zoom(Zoom's) ، بالإضافة إلى نفسك. 🙂 نظرًا لأنك أنشأت اجتماعًا وأنت المضيف ، فربما تريد بعد ذلك إضافة بعض الأشخاص إليه. اضغط على المشاركون(Participants) في الجزء السفلي من الشاشة للمتابعة.

زر المشاركون من تطبيقات Zoom لأجهزة Android و iOS

يؤدي هذا إلى تحميل شاشة تسمى المشاركون(Participants) . عليها ، اضغط على زر دعوة من الأسفل.(Invite)

اختيار دعوة الناس إلى اجتماع Zoom

بعد ذلك ، يقدم لك Zoom خيارات متنوعة لدعوة الأشخاص إلى اجتماعك. هناك العديد من الخيارات للاختيار من بينها ، وهي تعتمد على ما إذا كنت تستخدم جهاز Android(Android device) أو iPhone / iPad ، وكذلك على التطبيقات المثبتة على جهازك المحمول. من بين طرق الدعوة المتاحة ، يجب أن ترى خيارات مثل البريد الإلكتروني والرسائل النصية ( SMS ) وتطبيقات الدردشة ( Facebook Messenger ) ونسخ URL(Copy URL) . اختر الطريقة التي تفضلها لإرسال رسائل دعوة إلى الأشخاص.

إرسال دعوات إلى اجتماع Zoom

على سبيل المثال ، إذا اخترت Gmail على هاتف ذكي يعمل بنظام Android ، أو إرسال بريد إلكتروني(Send Email) على iPhone ، فسيتم فتح تطبيق البريد الافتراضي(default mail app) على هاتفك ، وفيه ، يقوم Zoom تلقائيًا بإنشاء رسالة بريد إلكتروني(email message) محددة مسبقًا تحتوي على رابط Zoom Meeting . كل ما عليك فعله هو ملء حقل " إلى(To) " بالأشخاص الذين تريدهم في الاجتماع.

إرسال دعوة اجتماع Zoom عن طريق البريد الإلكتروني

بمجرد أن يبدأ الأشخاص في قبول دعوتك ، سيظهرون في تطبيق Zoom ، ويمكنك البدء في التحدث مع بعضهم البعض.

اجتماع Zoom

عندما تريد إنهاء Zoom Meeting الذي تستضيفه ، اضغط على زر إنهاء(End) من الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة.

إنهاء اجتماع التكبير

هذا هو!

الأشياء التي يجب مراعاتها حول استضافة اجتماعات Zoom

هناك بضعة أسئلة تلقيناها من قرائنا ، ونود أن نجيب عليهم حتى يكون لديك فهم جيد لما يقدمه Zoom :

ما هي تكلفة استضافة اجتماعات Zoom(Zoom Meetings) ؟

استضافة اجتماعات Zoom(Zoom Meetings) مجاني ويتم تضمينه في الخطة الأساسية(Basic Plan) التي لا تكلف أي أموال. إذا كنت تقوم بإنشاء اجتماع Zoom(Zoom Meeting) مع شخصين فقط (أنت وشخص آخر) ، فلن يكون للاجتماع حد زمني(time limit) . ومع ذلك ، إذا كان اجتماع Zoom(Zoom Meeting) الذي تستضيفه لديه ثلاثة أشخاص أو أكثر يحضرون ، فهناك حد 40 دقيقة لكل اجتماع (لتجاوز هذا القيد ، تحتاج إلى الاشتراك في خطة Zoom مدفوعة(paid Zoom plan) ).

هل يمكنك استضافة اجتماعين على Zoom في نفس الوقت؟

لا ، لا يمكنك استضافة اجتماعين متزامنين أو أكثر على Zoom . مزيد من المعلومات هنا: هل يمكنني استضافة الاجتماعات المتزامنة؟(Can I host Concurrent Meetings?)

هل يمكنني الانضمام إلى اجتماعات متعددة على Zoom ، في وقت واحد؟

نعم ، يمكنك الانضمام إلى اجتماعين أو أكثر من اجتماعات Zoom التي تعمل في نفس الوقت ، ولكن فقط في حالة استيفاء الشروط التالية:

  • لديك حساب Business أو Enterprise أو Education(Education account)
  • تم التمكين من خلال دعم Zoom
  • Zoom Desktop Client لنظام التشغيل Windows 4.1.27348.0625(Windows 4.1.27348.0625) أو أحدث
  • Zoom Desktop Client لنظام التشغيل Mac 4.4.522551.0414(Mac 4.4.522551.0414) أو أحدث

لمزيد من التفاصيل ، تحقق من صفحة ويب الانضمام إلى اجتماعات متعددة في نفس الوقت على سطح المكتب من مركز مساعدة Zoom(Join Multiple Meetings Simultaneously on Desktop webpage from Zoom's Help Center) .

هل تستضيف اجتماعات Zoom(Zoom Meetings) للعمل أو للتواصل مع عائلتك وأصدقائك(family and friends) ؟

أنت تعرف الآن مدى سهولة استخدام Zoom لإنشاء اجتماعات ، بغض النظر عما إذا كنت تفعل ذلك من مكتبك باستخدام جهاز كمبيوتر ، أو من سريرك باستخدام هاتف ذكي. هل(Are) تستضيف اجتماعات Zoom(Zoom Meetings) كثيرًا؟ هل لديك أي أسئلة أو أي شيء تضيفه إلى دليلنا؟ استخدم التعليقات أدناه لإعلامنا.



About the author

أنا فني كمبيوتر عملت مع Android وبرامج المكتب لسنوات عديدة. لقد قمت أيضًا بتعليم الأشخاص كيفية استخدام أجهزة Mac على مدار السنوات الخمس الماضية أو نحو ذلك. إذا كنت تبحث عن شخص يعرف كيفية إصلاح الأشياء على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فربما يمكنني مساعدتك!



Related posts