هل تحتاج إلى تصدير جهات الاتصال الخاصة بك من Outlook ؟ كنت أعمل في مكتب توجد به إصدارات متعددة من Office مثبتة على أجهزة كمبيوتر الموظفين بما في ذلك Office 2003 و Office 2007 و Office 2010 و Office 2013 ! عندما يقوم شخص ما بتبديل أجهزة الكمبيوتر ، ينتهي بي الأمر عادةً إلى تصدير بريده الإلكتروني وجهات الاتصال الخاصة به إلى جهاز كمبيوتر مختلف ، والذي غالبًا ما يكون مثبتًا على إصدار مختلف من Office .

إذا قمت بإنشاء مجلدات جهات اتصال متعددة في Outlook ، فيجب عليك تصدير كل منها على حدة. في هذه المقالة ، سأوضح لك كيفية تصدير جهات الاتصال في إصدارات مختلفة من Outlook . سأذكر أيضًا عملية Windows Live Mail ، إذا كنت تستخدم هذا البرنامج.

تصدير جهات الاتصال من Outlook 2003 ، 2007

لنبدأ مع Office 2003 الأقدم ! لاحظ أن نفس الإجراء يعمل مع Outlook 2007 . افتح Outlook أولاً^(First) ثم انتقل إلى ملف^(File) ثم استيراد وتصدير^{(Import and Export)} . إذا كان خيار القائمة^{(menu option)} غير نشط ، فتأكد من مراجعة مقالة Microsoft KB^{(Microsoft KB article)} . إذا كان خيار الاستيراد والتصدير^{(Import and Export option)} مفقودًا تمامًا ، فعليك ببساطة إضافته إلى قائمة "ملف"^{(File menu)} .

يمكنك القيام بذلك عن طريق النقر فوق "عرض"^(View) ، ثم " أشرطة الأدوات^(Toolbars) " ثم " تخصيص^(Customize) " . في علامة التبويب " الأوامر^(Commands) " ، انقر فوق "ملف"^(File) ضمن الفئات.  قم بالتمرير^(Scroll) لأسفل القائمة حتى تجد أمر Import/Export command باتجاه أسفل القائمة. الآن فقط اسحبه إلى قائمة الملفات الفعلية وقم بإفلاته^{(File menu and drop)} .

من القائمة ، اختر تصدير إلى ملف^{(Export to a file)} ثم انقر فوق التالي.^{( Next.)}

من القائمة ، اختر ملف "المجلدات الشخصية" (.pst)^{(Personal Folder file (.pst))} . أفضل تصديره كملف PST^{(PST file)} بحيث يمكن استيراده بسهولة إلى إصدار آخر من Outlook .

ستحصل الآن على قائمة بجميع مجلداتك ، بما في ذلك صندوق الوارد^(Inbox) والتقويم وموجزات ^(Calendar)RSS وما إلى ذلك. انقر فوق^(Click) جهات الاتصال^(Contacts) لأننا نريد تصدير جهات اتصال Outlook فقط. إذا قمت بإنشاء مجلدات جهات اتصال^{(contact folder)} أخرى داخل مجلد جهات الاتصال^{(contact folder)} الرئيسي ، فتأكد من إلغاء تحديد مربع تضمين المجلدات الفرعية^{(Include subfolders)} .

انقر فوق " التالي^(Next) " ثم اختر موقع ملف النسخ الاحتياطي^{(backup file)} الخاص بك . تأكد^(Make) من الاستعراض للوصول إلى موقع آخر حيث يتم تعيين Microsoft افتراضيًا على مجلد مخفي. قد يتم سؤالك أيضًا عما إذا كنت تريد إضافة كلمة مرور لحماية ملف PST^{(PST file)} . إذا لم يكن كذلك ، فقط اترك الحقول فارغة وانقر فوق موافق. بعد ذلك ، انقر فوق " إنهاء^(Finish) " وتكون قد انتهيت!

تصدير جهات الاتصال من Outlook 2010 ، 2013

تختلف الواجهة في Outlook 2010 و 2013 قليلاً ، لذا فإن الوصول إلى شاشة التصدير^(Export) إلى ملف^{(file screen)} يتطلب مجموعة مختلفة من النقرات. افتح Outlook أولاً ^(First)وانقر^{(Outlook and click)} على ملف^(File) ثم خيارات^(Options) .

في القائمة اليمنى ، انقر فوق خيارات متقدمة^(Advanced) ثم قم بالتمرير لأسفل حتى ترى تصدير^(Export) .

في هذه المرحلة ، ستحصل على نفس مربع حوار معالج الاستيراد والتصدير^{(Import and Export Wizard dialog)} الذي يظهر في الإجراء أعلاه لبرنامج Outlook 2007 . الاختلاف الوحيد هو أن ملف PST^{(PST file)} يسمى الآن ملف بيانات Outlook^{(Outlook Data File)} بدلاً من ملف المجلد الشخصي^{(Personal Folder File)} .

تصدير جهات الاتصال من Outlook Express

إذا كنت لا تزال تستخدم Windows 98 أو Me أو 2000 أو XP ، فمن المحتمل أنك تستخدم Outlook Express . يحتوي Outlook Express^{(Outlook Express)} على إجراء مختلف قليلاً ، ولكنه واضح جدًا أيضًا. أولاً^(First) ، افتح Outlook Express ثم انتقل إلى ملف ،^{(File, )} واختر تصدير ،^(Export,) ثم اختر دفتر العناوين.^{(Address Book.)}

انقر فوق ملف نصي (قيم مفصولة بفواصل)^{(Text File (Comma Separated Values))} ثم انقر فوق تصدير^(Export) .

انقر فوق " استعراض^(Browse) " لتحديد موقع لحفظ الملف أو^{(file or type)} كتابته يدويًا.

انقر فوق التالي^(Next) ثم اختر جميع الحقول التي تريد تصديرها لكل جهة اتصال ، مثل الاسم الأول^{(First name)} وعنوان البريد الإلكتروني^{(Email address)} والشارع والشركة ^(Street)والهاتف^(Company) وما إلى ذلك .^(Phone)

انقر فوق " إنهاء^(Finish) " وتكون قد انتهيت!

تصدير جهات الاتصال من Windows Live Mail

ربما يكون هذا هو الأسهل على الإطلاق. افتح Windows Live Mail وانقر^{(Windows Live Mail and click)} على جهات الاتصال^(Contacts) . إنه يشبه إلى حد بعيد Outlook ، مما يجعله سهل الاستخدام للغاية.

في Windows Live Mail ، كل ما عليك فعله لتصدير جهات الاتصال هو النقر فوق الزر " تصدير^(Export) " في الشريط.

سهل للغاية^{(Super easy)} ! إذا كانت لديك أي أسئلة أو مشكلات في إخراج جهات الاتصال الخاصة بك من Outlook ، فلا تتردد في نشر تعليق. استمتع!

Export Contacts from Outlook, Outlook Express and Windows Live Mail

Nеed tо export your contacts out of Outlook? I used to work at an office where there are multiple versions of Officе installed on employee computers including Office 2003, Offіce 2007, Office 2010 and Offiсe 2013! When someone switched computers, I usυally end υp having to export their emаil and their contacts to a different computer, which more often than nоt had a differеnt versіon of Offіce installed.

If you create multiple contact folders in Outlook, then you have to export each one of those individually. In this article, I’ll show you how to export contacts in the different versions of Outlook. I’ll also mention the process for Windows Live Mail, if you happen to be using that program.

Export Contacts from Outlook 2003, 2007

Let’s start with the older Office 2003! Note that the same procedure works for Outlook 2007. First open Outlook and then go to File and then Import and Export. If the menu option is greyed out, make sure to check out this Microsoft KB article. If the Import and Export option is missing altogether, then you have to simply add it to the File menu.

You can do this by clicking on View, then Toolbars and then Customize. On the Commands tab, click on File under categories.  Scroll down the list until you find the Import/Export command towards the bottom of the list. Now just drag it onto the actual File menu and drop it.

From the list, choose Export to a file and then click Next.

From the list, choose Personal Folder file (.pst). I prefer to export it out as a PST file so that it can easily be imported into another version of Outlook.

Now you’ll get a list of all of your folders, including the Inbox, Calendar, RSS feeds, etc. Click on Contacts since we want to export Outlook contacts only. If you have created other contact folders inside the main contact folder, be sure to check off the Include subfolders box.

Click Next and then choose the location for your backup file. Make sure to browse to some other location as Microsoft defaults to a hidden folder. You might also be asked if you want to add a password in order to protect the PST file. If not, just leave the fields blank and click OK. After that, click Finish and you’re done!

Export Contacts from Outlook 2010, 2013

The interface in Outlook 2010 and 2013 is a bit different, so getting to the Export to a file screen requires a different set of clicks. First open Outlook and click on File and then Options.

In the left-hand menu, click on Advanced and then scroll down until you see Export.

At this point, you’ll get the same Import and Export Wizard dialog that is shown in the above procedure for Outlook 2007. The only difference is the PST file is now called an Outlook Data File rather than the Personal Folder File.

Export Contacts from Outlook Express

If you’re still running Windows 98, Me, 2000 or XP, then you may be using Outlook Express. Outlook Express has a slightly different procedure, but very straightforward also. First, open Outlook Express and then go to File, choose Export, and then choose Address Book.

Click on Text File (Comma Separated Values) and then click Export.

Click Browse to specify a location to save the file or type it in manually.

Click Next and then choose all of the fields that you want to export for each contact, i.e. First name, Email address, Street, Company, Phone, etc.

Click Finish and you’re done!

Export Contacts from Windows Live Mail

This is probably the easiest of all. Open Windows Live Mail and click on Contacts. It’s got a very similar look to Outlook, which makes it very easy to use.

In Windows Live Mail, all you have to do to export contacts is to click on the Export button in the ribbon.

Super easy! If you have any questions or issues getting your contacts out of Outlook, feel free to post a comment. Enjoy!

Related posts

• كيفية إنشاء Distribution List في Outlook

• كيفية استخدام Mail Merge في Word إلى Match Fields، Labels، ومظاريف

• كيفية Forward Outlook Emails إلى Gmail

• كيفية إنشاء Microsoft Outlook Shortcuts للبريد الإلكتروني والمهام

• ابحث في البريد الإلكتروني في Outlook حسب المرسل والتاريخ والكلمة الرئيسية والحجم والمزيد

• كيفية الإصلاح عند فتح Word في وضع القراءة فقط

• كيفية Create and Use AutoText في Microsoft Word

• كيفية إصلاح مشكلة التحميل البطيء في Outlook

• رسم بيانات Excel الخاصة بك

• ربط الخلايا بين الأوراق والمصنفات في Excel

• كيفية إنشاء Drop Down List في Excel

• كيفية الحصول على Microsoft Word مجانًا

• كيفية إدراج توقيع في Microsoft Word Document

• كيفية عمل قائمة مرجعية في Excel

• ما هي Myanalytics مايكروسوفت وكيفية استخدامها؟

• كيفية فهم تحليل ماذا لو في Microsoft Excel

• كيفية Group Worksheets في Excel

• 12 نصائح وحيل مفيدة لـ Microsoft Word

• 15 PowerPoint Tips & Tricks لتحسين العروض التقديمية الخاصة بك

• كيفية حساب التباين في Excel