إذا كان لديك الكثير من رموز الحقول في مستند Word^(Word) الخاص بك والتي لن تقوم بتحديثها ، فقد ترغب في تحويلها إلى نص عادي. للقيام بذلك ، سوف ترغب في العثور بسهولة على الحقول الخاصة بك عن طريق تشغيل تظليل المجال.

يوضح لك هذا المنشور كيفية تشغيل وإيقاف تظليل الحقل في Word 2003 و Word 2007 و Word 2010 و Word 2013 و Word 2016 . سنوضح لك أيضًا خطوات تحويل الحقول إلى نص عادي ، وهي نفسها في جميع الإصدارات الثلاثة.

تشغيل وإيقاف تظليل الحقول^{(Off Field Shading)} في Word 2007 حتى 2016

يعد إجراء تشغيل أو إيقاف تشغيل تظليل الحقول في Word 2007 هو نفسه بشكل أساسي كما في Word 2010 - 2016. سنعرض لك خطوات Word 2007 ونشير إلى الاختلافات القليلة للإصدارات الأحدث من Word . للبدء ، انقر فوق زر Office .

انقر فوق الزر " خيارات Word^{(Word Options)} " أسفل قائمة Office .

للوصول إلى خيارات Word^{(Word Options)} في Word 2010 حتى 2016 ، انقر فوق علامة التبويب ملف .^(File)

في علامة التبويب "ملف"^(File) ، انقر فوق " خيارات^(Options) " .

باقي الخطوات هي نفسها لجميع إصدارات Word . في مربع الحوار " خيارات Word " ، انقر فوق " ^{(Word Options)}خيارات متقدمة^(Advanced) " في القائمة الموجودة على اليسار.

تحقق من إظهار رموز الحقول بدلاً من قيمها^{( Show field codes instead of their values)} لعرض الكود الفعلي الذي يتم استخدامه لإنشاء قيمة الحقل. لاحظ أنه لا يمكنك إخفاء الحقل تمامًا. سيعرض Word^(Word) إما الرمز أو النتائج ويمكنك استخدام مربع الاختيار هذا للتبديل بين كليهما. يمكنك أيضًا استخدام اختصار لوحة المفاتيح ALT + F9 للتبديل بين نتائج الحقول ورموز الحقول.

قم بالتمرير لأسفل إلى قسم إظهار محتوى المستند^{(Show document content)} . حدد الخيار المطلوب من القائمة المنسدلة تظليل الحقل . ^{(Field shading)}تؤدي الخيارات نفس الوظائف الموضحة لبرنامج Word 2003 أعلاه.

انقر فوق " موافق^(OK) " في مربع الحوار " خيارات Word^{(Word Options)} " لقبول التغييرات وإغلاق مربع الحوار.

مرة أخرى ، إذا حددت دائمًا^(Always) ، فسيتم عرض تظليل الحقل حتى إذا لم يكن المؤشر في الحقل.

يمكنك تبديل رموز الحقول بنفس الطريقة الموضحة في Word 2003 أعلاه.

تحويل الحقول إلى نص عادي

يتم تحويل حقل إلى نص عادي بنفس الطريقة في جميع إصدارات Word الثلاثة التي تمت مناقشتها في هذا المنشور. ببساطة^(Simply) ، ضع المؤشر في الحقل الذي تريد تحويله إلى نص واضغط على Ctrl + Shift + F9 . يتم تحويل الحقل إلى نص كقيمة أخيرة كان يحتوي عليها عندما كان حقلاً.

إذا غيرت رأيك ، وأردت تحويل النص مرة أخرى إلى حقل ، فيمكنك التراجع عن إجراء Unlink Fields بالنقر فوق الزر " تراجع " على شريط أدوات ^(Undo)الوصول السريع^{(Quick Access)} أو الضغط على Ctrl + Ctrl + Z

إذا كنت تريد تحويل جميع الحقول الخاصة بك إلى نص ، فيمكنك تحديد كل النص في المستند كما هو موضح سابقًا في هذا المنشور ( Ctrl + A ) ثم الضغط على Ctrl + Shift + F9 . لن يكون لديك بعد ذلك المزيد من الحقول في المستند الخاص بك.

تحديث الحقول

إذا قررت أنك لن تحتاج إلى تحديث حقل بعد الآن وتريد تحويله إلى نص ، فيمكنك القيام بذلك بسهولة. ومع ذلك ، أولاً ، يجب عليك تحديث الحقل للتأكد من تحديث قيمة الحقل. للقيام بذلك في Word 2003 ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الحقل وحدد تحديث الحقل^{(Update Field)} من القائمة المنبثقة.

ملاحظة:^(NOTE:) يمكنك أيضًا الضغط على F9 لتحديث الحقل المحدد. إذا كنت تريد تحديث جميع الحقول في مستند ما ، فاضغط على Ctrl + A لتحديد كل النص في المستند ، بما في ذلك الحقول ، واضغط على F9 . سيتم تحديث جميع الحقول في المستند.

لتحديث حقل في Word 2007 حتى عام 2016 ، ضع المؤشر في الحقل واضغط على زر التحديث^(Update) الذي يظهر أعلى الحقل أو اضغط على F9 .

ملاحظة:^(NOTE:) يمكنك تحديث كافة الحقول في المستند الخاص بك بنفس الطريقة الموضحة أعلاه لبرنامج Word 2003 .

تشغيل وإيقاف تظليل الحقول^{(Off Field Shading)} في Word 2003

لتشغيل تظليل الحقول أو إيقاف تشغيله في Word 2003 ، حدد " خيارات^(Options) " من قائمة " أدوات^(Tools) ".

يظهر مربع الحوار " خيارات ". ^(Options)لإيقاف تشغيل تظليل الحقل ، حدد أبدًا^(Never) من القائمة المنسدلة تظليل الحقل . ^{(Field shading)}لعرض تظليل الحقل طوال الوقت ، حتى في حالة عدم تحديد الحقل أو عدم وجود المؤشر في الحقل ، حدد دائمًا^(Always) من القائمة المنسدلة تظليل الحقل .^{(Field shading)}

هذا يسمح لك برؤية الحقول الخاصة بك في المستند الخاص بك في لمحة. إذا كنت تريد فقط رؤية تظليل الحقل عند تحديد الحقل ، أو إذا كان المؤشر في الحقل ، فحدد عند التحديد^{(When selected)} من القائمة المنسدلة تظليل الحقل . ^{(Field shading)}هذا هو الخيار الافتراضي عند تثبيت Word .

لإخفاء رموز الحقول في مستند Word^(Word) ، ما عليك سوى إلغاء تحديد المربع الموجود أعلى تظليل الحقل المسمى رموز الحقول^{(Field codes)} .

انقر فوق " موافق^(OK) " في مربع الحوار " خيارات^(Options) " لقبول التغييرات وإغلاق مربع الحوار.

إذا حددت دائمًا^(Always) ، فستلاحظ أنه يتم تمييز الحقول حتى عندما لا يكون المؤشر في الحقل.

إذا رأيت ما يشبه الرمز في حقل التاريخ ، على سبيل المثال ، بدلاً من التاريخ ، فهذا يعني أنه يتم عرض رموز الحقول بدلاً من قيمة الحقل. لعرض قيمة الحقل ، انقر بزر الماوس الأيمن في الحقل وحدد تبديل رموز الحقول^{(Toggle Field Codes)} من القائمة المنبثقة. سترى بعد ذلك التاريخ ، كما في المثال الصورة أعلاه.

إذا كانت بعض حقولك أو جميعها تعرض رموز الحقول ، فيمكنك عرض قيم جميع الحقول بالضغط على Ctrl + A لتحديد كل النص في المستند ، والنقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان على النص ، وتحديد تبديل رموز الحقول^{(Toggle Field Codes)} من قائمة منبثقة.

قد تضطر إلى تحديد الخيار مرتين حتى يتم عرض قيم الحقول الخاصة بك. يتم تحويل جميع الحقول إلى نفس الحالة ، حتى إذا تم عرض بعض رموز الحقول وبعض قيم العرض.

 

Show/Hide Field Codes in Word and Convert Fields to Text

If you have a lot of fіeld codes in your Word document that you are not going to be updating, you may want to convert them to plain text. To do this, you will want to easily find yоυr fields by turning on the fіeld shading.

This post shows you how to turn on and off the field shading in Word 2003, Word 2007, Word 2010, Word 2013 and Word 2016. We will also show you the steps to convert fields to plain text, which are the same in all three versions.

Turn On and Off Field Shading in Word 2007 thru 2016

The procedure for turning on or off field shading in Word 2007 is essentially the same as in Word 2010 – 2016. We will show you the steps for Word 2007 and point out the few differences for newer versions of Word. To start, click the Office button.

Click the Word Options button at the bottom of the Office menu.

To access Word Options in Word 2010 thru 2016, click the File tab.

On the File tab, click Options.

The rest of the steps are the same for all versions of Word. On the Word Options dialog box, click Advanced in the list on the left.

Check the Show field codes instead of their values to display the actual code that is being use to generate the field value. Note that you cannot actually hide the field completely. Word will either display the code or the results and you can use this checkbox to toggle between both. You can also use the ALT + F9 keyboard shortcut to toggle between field results and field codes.

Scroll down to the Show document content section. Select the desired option from the Field shading drop-down list. The options perform the same functions as described for Word 2003 above.

Click OK on the Word Options dialog box to accept your changes and close the dialog box.

Again, if you selected Always, the field shading displays even if the cursor is not in the field.

You can toggle the field codes the same way as described for Word 2003 above.

Convert Fields to Plain Text

Converting a field to plain text is done the same way in all three versions of Word discussed in this post. Simply, put the cursor in the field you want to convert to text and press Ctrl + Shift + F9. The field is converted to text as the last value it contained when it was a field.

If you change your mind, and want to convert the text back to a field, you can undo the Unlink Fields action by clicking the Undo button on the Quick Access toolbar or press Ctrl + Z.

If you want to convert all of your fields to text, you can select all of the text in your document as described earlier in this post (Ctrl + A) and then press Ctrl + Shift + F9. You will then have no more fields in your document.

Update Fields

If you decide that you will not need to update a field anymore and you want to convert it to text, you can easily do so. However, first, you should update the field to make sure the value of the field is up-to-date. To do this in Word 2003, right-click on the field and select Update Field from the popup menu.

NOTE: You can also press F9 to update a selected field. If you want to update all the fields in a document, press Ctrl + A to select all the text in the document, including the fields, and press F9. All the fields in the document will be updated.

To update a field in Word 2007 thru 2016, put the cursor in the field and either click the Update button that displays above the field or press F9.

NOTE: You can update all of the fields in your document the same way as described above for Word 2003.

Turn On and Off Field Shading in Word 2003

To turn on or off field shading in Word 2003, select Options from the Tools menu.

The Options dialog box displays. To turn off field shading, select Never from the Field shading drop-down list. To display field shading all the time, even when the field is not selected or the cursor is not in the field, select Always from the Field shading drop-down list.

This allows you to see your fields in your document at a glance. If you only want to see the field shading when the field is selected, or the cursor is in the field, select When selected from the Field shading drop-down list. This is the default choice when you install Word.

To hide field codes in a Word document, just uncheck the box right above field shading called Field codes.

Click OK on the Options dialog box to accept your changes and close the dialog box.

If you selected Always, you will notice that fields are highlighted even when the cursor is not in the field.

If you see what looks like code in your date field, for example, rather than the date, that means the field codes are being displayed rather than the value of the field. To view the value of the field, right-click in the field and select Toggle Field Codes from the popup menu. You will then see the date, as in the example image above.

If some or all of your fields show the field codes, you can display the values of all the fields by pressing Ctrl + A to select all the text in your document, right-clicking anywhere on the text, and selecting Toggle Field Codes from the popup menu.

You may have to select the option twice until the values of your fields display. The fields are all converted to the same state, even if some display field codes and some display values.

 

Related posts

• كيفية إصلاح إشارة مرجعية خطأ غير معرف في Word

• كيفية إضافة الهوامش في Word

• قم بإدراج رمز نقطي في منتصف جملة في Word

• كيفية إظهار عدد الكلمات في Microsoft Word

• كيفية إدراج ورقة عمل Excel في مستند Word

• كيفية إصلاح المسافة البادئة المعلقة في Word

• كيفية مسح قائمة الملفات المفتوحة حديثًا في Word

• كيفية إضافة قائمة منسدلة في Microsoft Word

• كيفية حذف صفحة في Microsoft Word

• إخفاء البيانات السرية في مستند Word 2007/2010

• قم بتغيير الهوامش الافتراضية المستخدمة في مستندات Word الجديدة

• إصلاح خطأ "يتعذر على Word بدء المحول MSWRD632.WPC / SSPDFCG_x64.CNV"

• 5 طرق لتحويل النص إلى أرقام في Excel

• كيفية دمج مستندات Word متعددة معًا

• عرض وإدراج تاريخ آخر تعديل للمستند في مستند Word

• كيفية إصلاح المدقق الإملائي لا يعمل في Word

• عرض مستندات Word في وضع ملء الشاشة

• كيفية تخصيص وظيفة اللصق في Word

• قم بإنشاء نص عشوائي أو نص لوريم إيبسوم في برنامج مايكروسوفت وورد

• 9 طرق لفتح مستند Word بدون Word