سواء كنت من مستخدمي Excel المتمرسين أو بدأت للتو في استكشاف عالم جداول البيانات القوي، فإن معرفة كيفية حساب الإجماليات بكفاءة يمكن أن تؤدي إلى تحسين تحليل البيانات وإعداد التقارير^{(enhance your data analysis and reporting)} بشكل كبير . في هذه المقالة، سنرشدك خطوة بخطوة خلال عملية إضافة صف إجمالي إلى ورقة عمل Excel^{(Excel worksheet)} .

يتم عرض الصف الإجمالي بأحرف غامقة حتى تتمكن من تمييزه بسهولة عن بقية الصفوف في ورقة عمل Excel . يتم إنشاء البيانات المعروضة في هذا الصف تلقائيًا، وسيوفر عليك العمل الشاق المتمثل في إضافة الأرقام يدويًا. هناك عدة طرق مختلفة لإضافة الصف الإجمالي، وفهم كيفية القيام بذلك سيساعدك على أن تصبح أكثر كفاءة في Microsoft Excel .

1. قم بإضافة صف^(Row) إجمالي في ورقة عمل Excel^{(Excel Worksheet)} باستخدام علامة التبويب "تصميم الجدول".^{(Table Design Tab)}

قبل استخدام هذه الطريقة لإضافة صف إجمالي إلى ورقة عمل إكسيل^(Excel) ، سيتعين عليك تحويل بيانات إكسيل^(Excel) إلى جدول. اتبع الخطوات التالية للقيام بذلك:

1. استخدم المؤشر لتحديد كافة البيانات التي تريد تحويلها إلى الجدول.
2. انتقل إلى علامة التبويب "إدراج"^(Insert) على شريط Excel وانقر فوقها. يجب أن يكون موجودًا بين علامة التبويب "الصفحة الرئيسية " وعلامة التبويب ^(Home)"تخطيط^(Layout) الصفحة" .

1. حدد الرمز المسمى الجدول.

1. ستظهر نافذة منبثقة يمكنك من خلالها اختيار تخطيط الجدول الخاص بك، وتحديد ما إذا كان الجدول يحتوي على رؤوس. اضغط على زر موافق عند الانتهاء.

يتم الآن تحويل البيانات الموجودة في ورقة عمل Excel إلى جدول. ستلاحظ ظهور علامة تبويب جديدة على الشريط باسم " تصميم الجدول"^{(Table Design)} . هذه هي علامة التبويب التي ستستخدمها لإضافة الصف الإجمالي إلى جدولك. ومع ذلك، في بعض الحالات، من الممكن ألا تتمكن من رؤية علامة التبويب هذه لأنها معطلة في Microsoft Excel . لا تقلق، يمكنك تمكينه بسهولة. إليك الطريقة:

1. انتقل إلى "ملف^(File) " وحدد "خيارات" في أسفل القائمة اليمنى.

1. ستظهر نافذة منبثقة لخيارات ^(Options)Excel . حدد تخصيص الشريط^{(Select Customize Ribbon)} من القائمة الموجودة على الجانب الأيسر.

1. انقر^(Click) فوق اختيار^(Choose) الأوامر من القسم لفتح القائمة المنسدلة، ثم حدد علامات تبويب الأدوات^{(Tool Tabs)} .

1. في القائمة الموجودة أسفل قسم "اختيار^(Choose) الأوامر من"، ابحث عن " أدوات^(Tools) الجدول" وحدد "تصميم الجدول"^{(Table Design)} أسفله مباشرةً.

1. انقر فوق^(Click) الزر "إضافة"^(Add) في المنتصف لإضافة " تصميمات الجدول"^{(Table Designs)} إلى الشريط.

1. عند الانتهاء، قم بإنهاء العملية بالنقر فوق الزر "موافق".

ستتمكن الآن من رؤية علامة التبويب "تصميم الجدول"^{(Table Design)} على شريط ورقة عمل Microsoft Excel .

لإضافة الصف الإجمالي:

1. انتقل إلى علامة التبويب تصميم الجدول.

1. حدد خانة الاختيار إجمالي الصف^(Row) أسفل اسم علامة التبويب مباشرةً.

بمجرد التحقق من الصف^(Row) الإجمالي في علامة التبويب تصميم الجدول^{(Table Design)} ، سيضيف جدول Excel الخاص بك تلقائيًا صفًا جديدًا في الأسفل حيث سيتم عرض العدد الإجمالي بالخط العريض.^(Excel)

الصف الأخير الجديد في أسفل جدولك، ويحتوي صف الإجمالي على كلمة " الإجمالي"^(Total) في العمود الموجود في أقصى اليسار، ويتم عرض صيغة الإجمالي الفرعي^{(subtotal formula)} للعمود الأخير فقط. ولكن يمكنك ببساطة النقر على الخلية الفارغة الموجودة أسفل عمود آخر. سيكشف هذا عن قائمة منسدلة يمكنك من خلالها اختيار نوع الإجمالي الذي تريد إنشاءه.

2. أضف صفًا^(Row) إجماليًا في ورقة عمل Excel^{(Excel Worksheet)} باستخدام اختصار لوحة المفاتيح^{(Keyboard Shortcut)}

نظرًا لأن الصف الإجمالي مفيد جدًا، فمن المحتمل أنك ستستخدمه كثيرًا. لتسريع سير عملك وتخطي الانتقال إلى علامات تبويب مختلفة لتمكينه، يمكنك استخدام اختصار لوحة المفاتيح لإضافة الإجماليات^{(use a keyboard shortcut to add totals)} إلى جدولك. إليك الطريقة:

1. حدد^(Select) أي خلية داخل جدول Excel الخاص بك .
2. على لوحة المفاتيح، اضغط على Ctrl + Shift + T للتبديل على الصف الإجمالي.

يمكنك استخدام نفس اختصار لوحة المفاتيح لتبديل الصف الإجمالي.

سيسمح لك اختصار لوحة المفاتيح المفيد الآخر بتحديد أنواع التجميع المختلفة في الجدول الخاص بك. يمكنك التبديل بين صيغ Excel بسهولة. Press Alt + Down السهم لأسفل لتنشيط القائمة المنسدلة للخلية لتحديد تجميع. يمكنك الاستمرار في استخدام السهمين لأعلى ولأسفل للتنقل^(Down) في القائمة المنسدلة. من أجل تحديد التجميع المطلوب وتطبيقه على الجدول، اضغط على Enter بلوحة المفاتيح.

3. قم بإضافة صف^(Row) إجمالي في ورقة عمل Excel^{(Excel Worksheet)} باستخدام وظيفة Sum^{(Sum Function)}

يمكنك أيضًا إضافة صف الإجمالي يدويًا. إليك الطريقة:

1. حدد الخلية الأخيرة من العمود الأول في جدول Excel ، واكتب Total فيها. اضغط على Enter^{(Press Enter)} على لوحة المفاتيح.

1. حدد الخلية الأخيرة في صف الجدول التالي، في أسفل الجدول، وانتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية^(Home) .

1. في قسم "تحرير" ضمن علامة التبويب "الصفحة ^(Edit)الرئيسية^(Home) "، ابحث عن الدالة Sum ، والتي تسمى أيضًا "الجمع التلقائي"^(AutoSum) وفقًا لإصدار تطبيق Excel الخاص بك .

1. انقر فوق^(Click) السهم الموجود بجوار "الجمع التلقائي"^(AutoSum) لفتح قائمة التجميع لاختيار نوع التجميع. الصيغة الافتراضية هي صيغة Sum .

1. سيؤدي هذا تلقائيًا إلى حساب الإجمالي للعمود المحدد. يمكنك تكرار العملية لكل عمود يدويًا.

4. قم بإضافة صف^(Row) إجمالي في ورقة عمل Excel^{(Excel Worksheet)} من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن^{(Right-Click Menu)}

هناك طريقة أخرى لإضافة صف الإجمالي وهي من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن. سيجد العديد من مستخدمي Excel أن هذه هي الطريقة الأبسط.

1. انقر بزر الماوس الأيمن^{(Right-click)} في أي مكان في جدول Excel .
2. حدد خيار الجدول من القائمة.

1. حدد خيار الصف^(Row) الإجمالي من القائمة الفرعية الجدول^(Table) .

سيؤدي هذا الإجراء إلى إضافة صف الإجمالي إلى الجدول الخاص بك.

5. أضف صفًا^(Row) إجماليًا في ورقة عمل Excel^{(Excel Worksheet)} باستخدام VBA

إذا كنت تعمل مع جداول في أوراق عمل متعددة، فسوف تشعر بخيبة أمل عندما تعلم أنه لا توجد طريقة لإضافة صف الإجمالي إلى كافة الجداول الموجودة في المصنف. يفتقر Excel^(Excel) أيضًا إلى خيار تعيين صف الإجمالي بشكل افتراضي عند إنشاء جدول. ومع ذلك، هناك حل بديل. يمكنك استخدام VBA ( Visual Basic for Applications ) للتبديل بين تشغيل وإيقاف إجمالي الصفوف في كافة الجداول الموجودة في المصنف الخاص بك.

لتتمكن من استخدام VBA ، ستحتاج إلى الوصول إلى علامة تبويب المطور^{(Developer Tab)} في Excel . إذا لم تتمكن من العثور عليه على الشريط، فاضغط على Alt + F11 على لوحة المفاتيح لإظهار نافذة VBA التي يمكنك العمل فيها.

بمجرد فتح نافذة VBA ، اتبع الخطوات التالية:

1. في محرر Visual Basic، انتقل إلى القائمة "إدراج"^(Insert) وحدد "الوحدة النمطية"^(Module) .

1. سيتم إنشاء الوحدة الجديدة التي يمكنك من خلالها كتابة أمر.
2. انسخ الكود التالي:

AddTotalRow ()

خافت WS كورقة عمل

خافت tbl ككائن قائمة

لكل WS في ActiveWorkbook.Worksheets

لكل جدول جدول في ws.ListObjects

tbl.ShowTotals = صحيح

الجدول التالي

التالي

نهاية الفرعية

1. الصق الكود في الوحدة^(Module) النمطية المفتوحة حديثًا .

1. انقر^(Click) فوق زر التشغيل الأخضر في شريط VBA لتنفيذ هذا الرمز.

سيتم تنفيذ رمز VBA هذا عبر جميع أوراق العمل في مصنف Excel الخاص بك وجميع الجداول في كل ورقة. سيتم تعيين خاصية ShowTotals على True ، والتي بدورها تضيف صف الإجمالي لكل جدول.

يمكن لهذا الرمز أيضًا إيقاف تشغيل صف الإجمالي، ولكن سيتعين عليك تغيير سطر الرمز "tbl.ShowTotals = True" إلى "tbl.ShowTotals = False ".

الآن بعد أن عرفت كيفية إضافة صف إجمالي إلى ورقة عمل Microsoft Excel ، يمكنك البدء في إجراء حسابات أكثر تعقيدًا وتنظيم بياناتك بشكل أكثر كفاءة. استمر في استكشاف المجموعة الواسعة من الوظائف والصيغ وأدوات التصور المتاحة لك، ودع برنامج Excel^(Excel) يقوم بكل العمل نيابةً عنك عندما تحتاج إلى حساب قرض^{(calculate a loan)} .

How to Add a Total Row to a Microsoft Excel Worksheet

Whethеr you’re a seasoned Excel user or just starting to explore the pоwerful world of spreadsheets, knowing how to cаlculate totals efficiently can significantly enhance your data analysis and reporting. In this article, we’ll guide you step-by-step through the process of adding a total row to your Excel worksheet.

The total row is displayed in bold letters so you can easily differentiate it from the rest of the rows in your Excel worksheet. The data displayed in this row is generated automatically, and it will spare you the tedious work of adding numbers manually. There are several different methods to add the total row, and understanding how to do it will help you become more efficient in Microsoft Excel.

1. Add a Total Row in Excel Worksheet with Table Design Tab

Before using this method to add a total row to your Excel worksheet, you’ll have to convert your Excel data into a table. Follow these steps to do it:

1. Use your cursor to select all the data you want to convert to the table.
2. Go to the Insert tab on the Excel ribbon and click it. It should be located right in between the Home tab and Page Layout tab.

1. Select the icon named Table.

1. A pop-up window will show up in which you can choose the layout of your table, and select if the table has headers. Press the OK button when done.

The data in your Excel worksheet is now converted into a table. You’ll notice a new tab appeared on the ribbon named Table Design. This is the tab you’ll use to add the total row to your table. However, in some cases, it’s possible you won’t be able to see this tab because it’s disabled in Microsoft Excel. Don’t worry, you can easily enable it. Here’s how:

1. Go to File, and select Options at the bottom of the left-hand menu.

1. An Excel Options pop-up window will appear. Select Customize Ribbon from the left side menu.

1. Click on the Choose commands from the section to open a drop-down menu, then select Tool Tabs.

1. In the list right under the Choose commands from section, find Table Tools and select Table Design right underneath.

1. Click the Add button in the middle to add Table Designs to the ribbon.

1. When you are done, finish the process by clicking the OK button.

Now you’ll be able to see the Table Design tab on your Microsoft Excel worksheet ribbon.

To add the total row:

1. Go to the Table Design tab.

1. Select the Total Row checkbox right under the tab’s name.

Once you check the Total Row in the Table Design tab, your Excel table will automatically add a new row at the bottom where a total number will be displayed in bold.

The new last row on the bottom of your table, the total row contains the word Total in the left-most column, and the subtotal formula is displayed only for the last column. But you can simply click on the empty cell below another column. This will reveal a dropdown menu from which you can choose the type of total you want to create.

2. Add a Total Row in Excel Worksheet with Keyboard Shortcut

Since the total row is very useful, it’s likely you will use it often. To speed up your workflow and skip going to different tabs to enable it, you can use a keyboard shortcut to add totals to your table. Here’s how:

1. Select any cell inside your Excel table.
2. On your keyboard press Ctrl + Shift + T to toggle on the total row.

You can use the same keyboard shortcut to toggle off the total row.

Another handy keyboard shortcut will allow you to select different aggregation types in your table. You can switch between Excel formulas easily. Press Alt + Down arrow to activate the cell’s drop-down menu to select an aggregate. You can continue using the Up and Down arrows to navigate the drop-down list. In order to select the wanted aggregation and apply it to the table, press Enter on your keyboard.

3. Add a Total Row in Excel Worksheet with the Sum Function

You can also add the Total row manually. Here’s how:

1. Select the last cell of the first column in your Excel table, and type Total in it. Press Enter on your keyboard.

1. Select the last cell in the next table row, at the bottom of your table, and go to the Home tab.

1. In the Edit section of the Home tab, find the Sum function, also named AutoSum depending on the version of your Excel app.

1. Click the arrow next to the AutoSum to open the aggregation menu to choose the type of aggregate. The default one is the Sum formula.

1. This will automatically calculate the total for the selected column. You can repeat the process for each column manually.

4. Add a Total Row in Excel Worksheet from the Right-Click Menu

Another way of adding a Total row is from the right-click menu. Many Excel users will find this to be the simplest method.

1. Right-click anywhere in the Excel table.
2. Select the Table option from the menu.

1. Select the Total Row option from the Table submenu.

This action will add the Total row to your table.

5. Add a Total Row in Excel Worksheet with VBA

If you’re working with tables in multiple worksheets, you’ll be disappointed to hear there’s no way to add a Total row to all the tables within a workbook. Excel also lacks the option to set a Total row by default when you are creating a table. However, there’s a workaround. You can use VBA (Visual Basic for Applications) to toggle total rows on and off in all the tables in your workbook.

In order to use VBA, you’ll need access to the Developer Tab in Excel. If you can’t find it on the ribbon, press Alt + F11 on your keyboard to bring up the VBA window in which you can work.

Once you got the VBA window opened, follow these steps:

1. In the visual basic editor go to the Insert menu and select Module.

1. The new module will be created in which you can type a command.
2. Copy the following code:

Sub AddTotalRow()

Dim ws As Worksheet

Dim tbl As ListObject

For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets

For Each tbl In ws.ListObjects

tbl.ShowTotals = True

Next tbl

Next ws

End Sub

1. Paste the code into the newly opened Module.

1. Click on the green play button in the VBA ribbon to implement this code.

This VBA code will loop through all worksheets in your Excel workbook and all the tables in each sheet. It’ll set the ShowTotals property to True, which in turn adds the Total row for each table.

This code can also turn off the Total row, but you’ll have to change the “tbl.ShowTotals = True” code line into “tbl.ShowTotals = False.”

Now that you know how to add a total row to a Microsoft Excel worksheet, you can start making more complex calculations and organize your data more efficiently. Continue exploring the vast array of functions, formulas, and visualization tools at your disposal, and let Excel do all the work for you when you need to calculate a loan.

Related posts

• كيفية إصلاح Google Chrome Pop up Virus على Android

• كيفية تثبيت ملحقات Chrome لسطح المكتب على نظام Android

• لا تتم مزامنة جهات اتصال Google على Android؟ جرب هذه الإصلاحات الـ 12

• كيفية حظر موقع ويب وإلغاء حظره على Google Chrome

• كيفية منع Chrome من طلب حفظ كلمات المرور -

• ما هي الرفاهية الرقمية لنظام Android وكيفية استخدامها

• 6 من أفضل تطبيقات الطقس المتحركة لأجهزة Android أو iPhone

• كيفية منع المتسللين من هاتفك (Android و iPhone)

• لن يفتح التطبيق على Android؟ 10 طرق لإصلاح

• كيفية وضع Google Chrome في الوضع المظلم -

• كيفية جدولة رسالة نصية على Android

• أفضل 7 تطبيقات للكاميرا لنظام Android

• ما هو إصدار Chrome الذي أمتلكه؟ 6 طرق لمعرفة -

• أفضل 7 تطبيقات أخبار لأجهزة Android و iPhone

• متجر Google Play لا يقوم بتنزيل التطبيقات أو تحديثها؟ 11 طرق لإصلاح

• أفضل 7 واقيات شاشة لأجهزة Android و iPhone

• إصلاح Virus Pop Up على Android

• كيفية إضافة أدوات على Android و iPhone

• كيفية مشاركة شاشتك على Android

• كيفية إفراغ ملفات سلة المهملات على نظام Android